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檔案整理服務(wù)公司怎么開?首先,成立一個檔案公司很簡單,按照公司注冊條件就可以,接下來就是如何去經(jīng)營,開展業(yè)務(wù),投入大量的資源,需要參與很多培訓(xùn)學(xué)習(xí),內(nèi)容從檔案實體整理、鑒定到數(shù)字化錄入等,頻繁的實習(xí)為日后的創(chuàng)業(yè)奠定了扎實的基礎(chǔ)。
對這一行的前景有著敏銳的洞察力,同時做到檔案信息提取和情報挖掘,篩選出來的信息更真實、有效。未來,檔案公司通過技術(shù)轉(zhuǎn)型,推動檔案事業(yè)的進步。
檔案整理服務(wù)公司需要擁有相應(yīng)的資質(zhì),才可以去開展業(yè)務(wù),普通的檔案有規(guī)范性整理文件可以參考,涉密的檔案資質(zhì)更加有嚴格的要求,不同的級別有不同的申請條件,不管是涉密還是非涉密,一些基本的檔案行業(yè)體系認證證書還是必不可少的,因為在項目的招投標(biāo)過程中,也是很重要的加分項。
涉密檔案數(shù)字化加工甲級、乙級資質(zhì)申請條件
一、涉密檔案數(shù)字化加工申請條件
(一)甲級資質(zhì)
1.上一個會計年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元人民幣。
2.在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于50名。
3.具有自有產(chǎn)權(quán)或者租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于300平方米。
4.具備獨立的保密室和具有用于涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)場所,實行封閉式管理,周邊環(huán)境安全可控。
5.具有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
(二)乙級資質(zhì)
1.上一個會計年度凈資產(chǎn)不少于200萬元人民幣。
2.在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于20名。
3.具有自有產(chǎn)權(quán)或者租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。
4.具備獨立的保密室和具有用于涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)場所,實行封閉式管理,周邊環(huán)境安全可控。
5.具有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
二、申請需要提交的資料
申請甲級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向國家保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向注冊地的省級保密行政管理部門提出申請。申請單位應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
?。ㄒ唬秶颐孛茌d體印制資質(zhì)申請書》(以下簡稱申請書);
?。ǘ┢髽I(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
?。ㄈ┰诘怯洐C關(guān)備案的章程;
?。ㄋ模氖掠∷ⅰ?fù)制等經(jīng)營活動的許可證明;
(五)法定代表人、主要負責(zé)人、實際控制人、董(監(jiān))事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業(yè)務(wù)的其他人員情況;
?。┵Y本結(jié)構(gòu)和股權(quán)情況;
(七)上一年度企業(yè)年度報告;
?。ò耍┥a(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
?。ň牛┙暧≈茦I(yè)務(wù)合同清單;
?。ㄊ┥婷苡≈茦I(yè)務(wù)設(shè)備、場所和保密設(shè)施、設(shè)備情況;
(十一)基本管理制度、保密制度以及保密體系運行情況。
申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密,申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實性和完整性負責(zé)。
三、現(xiàn)場審查應(yīng)當(dāng)按照以下程序進行:
?。ㄒ唬┨崆拔迦找詡髡妗㈦娮余]件等形式書面通知申請單位現(xiàn)場審查時間;
?。ǘ┞犎∩暾垎挝磺闆r匯報和對有關(guān)事項的說明;
?。ㄈ彶橛嘘P(guān)材料;
?。ㄋ模┡c主要負責(zé)人、保密工作負責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況;
?。ㄎ澹┙M織涉密人員進行保密知識測試;
?。ι婷軋鏊⑸婷茉O(shè)備等進行實地查看;
?。ㄆ撸﹨R總現(xiàn)場審查情況,形成現(xiàn)場審查報告;
?。ò耍┩▓髮彶榍闆r,申請單位法定代表人或者主要負責(zé)人在現(xiàn)場審查報告上簽字確認。
檔案公司需要哪些設(shè)備?任何單位都必不可少的就是掃描儀,打印機,這些是在日常工作中會用到的,當(dāng)然,檔案整理和檔案數(shù)字化也是有這密切的聯(lián)系,整理規(guī)范了,查詢起來也需還差點數(shù)據(jù)支撐,下面介紹一下相關(guān)設(shè)備吧。
一、檔案整理數(shù)字化加工需要哪些設(shè)備?
檔案整理過程中,需要用到裝訂機,起釘器,裝訂線,檔案盒,等相關(guān)的設(shè)備,在數(shù)字化加工常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計算機、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識別轉(zhuǎn)換軟件、PDF批量合成工具。
大家可能發(fā)現(xiàn)一個問題,怎么有這么多種掃描儀?確實光是掃描儀就有好多,他們都有什么作用呢?大家別著急,且聽我細細分說。
二、設(shè)備軟件有哪些用途?
我們先從服務(wù)器講起,服務(wù)器大家應(yīng)該容易理解,服務(wù)器其實就是對數(shù)據(jù)或者說加工后的電子檔案信息進行存儲的,雖然電腦也能存儲,
但電腦使用于少量的數(shù)據(jù)存儲,而大批量的數(shù)據(jù)存儲就需要用到服務(wù)器,服務(wù)器對于數(shù)據(jù)的保護是電腦所不具備的,所以重要的數(shù)據(jù)會用服務(wù)器進行存儲。
再講計算機,計算器大家應(yīng)該不能理解,既然有這么多軟件要用,那肯定少不了計算機了,所以計算機也是必備的。
在掃描的檔案中,有些是難以拆卷或者不允許拆卷的情況,那么這個時候零邊距掃描儀就派上用場了,它可以不用拆卷就能夠?qū)n案進行掃描。
平板掃描儀,大家很常見了,我們使用比較多的掃描儀就是平板掃描儀了,他能夠?qū)τ贏3或者A4紙張進行掃描,是我們辦公常用的小助手。
高速掃描儀,顧名思義,它能夠快速的進行掃描,但前提的是拆訂過的檔案。
常用于工程類的檔案加工,或者其他類型加工,它能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進行掃描。
打印機用于檔案目錄進行打印,也是我們加工必不可少的設(shè)備。
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對、圖像處理文件下載、上傳比對、電子文件質(zhì)量檢查、成品電子文件預(yù)附件、光盤制作等處理程序的管理。