干部檔案整理細(xì)則：干部檔案案卷整理規(guī)則是收集齊全，分類(lèi)準(zhǔn)確，歸檔完整，排列有序，科學(xué)保管，便于查閱利用。干部檔案案卷的整理還必須要遵循文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，因?yàn)闄n案是歷史的真實(shí)記錄，如果不遵循文件之間的歷史聯(lián)系，也就失去了檔案的真實(shí)意義。

　　干部檔案整理細(xì)則

　　第一章總則

　　第一條

　　為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

　　第二條

　　本法所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

　　第三條

　　一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第四條

　　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

　　第五條

　　檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

　　第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　第六條

　　國(guó)家檔案行政管理部門(mén)主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第八條

　　中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類(lèi)檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　第九條

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　干部人事檔案整理工作規(guī)程

　　一、整理工作的定義

　　干部人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法，將收集起來(lái)的檔案材料，以個(gè)人為單位，進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專(zhuān)門(mén)案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

　　二、整理工作的作用

　　一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部檔案；

　　二是有利于干部檔案材料的保管和保護(hù)；

　　三是方便干部檔案的利用。

　　三、整理工作的類(lèi)型

　　兩種常見(jiàn)的類(lèi)型：

　　一是對(duì)新建干部檔案的整理。

　　二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。

　　四、整理工作的步驟和要求

　　整理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是鑒別，也就是對(duì)準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值，確定其是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔要求。

　　除鑒別之外，一般來(lái)講，整理工作包括分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：

　　第一步：分類(lèi)

　　按照《干部人事檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》的規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，同時(shí)要注意以下材料的分類(lèi)：

　　1.中央和地方各級(jí)黨委委員(候補(bǔ)委員)簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷歸入第一類(lèi)。

　　2.一些以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸入第二類(lèi)。

　　3.學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸入第四類(lèi)。

　　4.更改或認(rèn)定姓名的材料、檔案審核工作中形成的“三齡兩歷”認(rèn)定材料、干部考察工作中形成的《xx有限公司干部人事檔案任前審核登記表》《干部任免審批表(全國(guó)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作專(zhuān)用)》歸入第五類(lèi)。

　　5.一次性享受政府特殊津貼的材料，也應(yīng)作為獎(jiǎng)勵(lì)材料，歸入第七類(lèi)。

　　6.干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料以及《公務(wù)員登記表》和《參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表》統(tǒng)一歸入第九類(lèi)。

　　7.因公出國(guó)(境)材料歸入第九類(lèi)，因私出國(guó)(境)材料歸入第十類(lèi)。

　　第二步：排序

　　排序是指將每一類(lèi)別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過(guò)編寫(xiě)類(lèi)號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來(lái)。

　　排序的方式有兩種：

　　按材料形成的時(shí)間排序和按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序。

　　排序后，在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào)，在其右下角逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼。

　　第三步：編目

　　每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。檔案材料目錄要認(rèn)真編寫(xiě)。編目的具體要求是：

　　1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫(xiě)準(zhǔn)確。

　　2.每類(lèi)目錄應(yīng)首先注明材料類(lèi)號(hào)和類(lèi)別名稱(chēng)。

　　3.“序號(hào)”下再一次填寫(xiě)排列順序號(hào)。

　　4.“材料名稱(chēng)”根據(jù)材料題目填寫(xiě)。

　　5.“材料形成時(shí)間”填寫(xiě)材料落款時(shí)間。

　　6.“頁(yè)數(shù)”填寫(xiě)材料的頁(yè)數(shù)，按照編號(hào)的頁(yè)數(shù)如實(shí)填寫(xiě)。

　　7.“備注”填寫(xiě)需要說(shuō)明的情況。

　　8.書(shū)寫(xiě)目錄時(shí)，每類(lèi)目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類(lèi)等，由于后續(xù)的材料較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁(yè)中再填寫(xiě)其他類(lèi)別材料的條目。

　　9.填寫(xiě)《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》時(shí)要與《干部任免審批(呈報(bào))表》的相應(yīng)項(xiàng)目一致，任職、免職分欄逐項(xiàng)填寫(xiě)。

　　10.填寫(xiě)《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》已經(jīng)完成干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的不需再做此表。

　　(1)此表需呈報(bào)各單位組織人事部門(mén)審核確認(rèn)。

　　(2)《干部“三齡一歷”審核確認(rèn)呈報(bào)表》審批確認(rèn)后，填寫(xiě)《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

　　(3)將填寫(xiě)完畢的《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》歸入第五類(lèi)，按時(shí)間順序排序。

　　11.填寫(xiě)(干部人事檔案審核整理責(zé)任卡)，如實(shí)登記經(jīng)審核后的檔案中缺少的材料，登記審核時(shí)間，審核人，驗(yàn)收人簽字。責(zé)任卡放在檔案最后不編號(hào)，不寫(xiě)進(jìn)目錄。

　　第四步：技術(shù)加工

　　加工是指單份材料的加工。通過(guò)對(duì)一些紙張破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工，從而使檔案材料便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

　　1.對(duì)超出規(guī)定尺寸的檔案材料，酌情進(jìn)行裁剪、折疊。

　　2.對(duì)出現(xiàn)破損的檔案材料要進(jìn)行裱糊。

　　3.材料左邊應(yīng)留有25mm裝訂邊。

　　4.拆除檔案材料上的金屬物。

　　第五步：裝訂

　　每個(gè)干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用。

　　具體要求如下:

　　1.目錄與材料一致。

　　2.各種表格排序正確，依次為：

　　(1)檔案目錄

　　(2)《干部職務(wù)變動(dòng)登記表》

　　(3)十類(lèi)材料的依次排序

　　(4)《干部人事檔案審核整理責(zé)任卡》

　　3.全卷材料整齊。

　　4.驗(yàn)收入庫(kù)。審核整理并裝訂后的檔案，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，登記入庫(kù)。

　　五、整理檔案工作的注意事項(xiàng)

　　1.嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。

　　2.不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　3.不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。審核中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后區(qū)別情況予以處理。

　　4.加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，防止丟失檔案材料和泄漏干部檔案內(nèi)容。

　　干部人事檔案材料的分類(lèi)?

　　第一類(lèi)履歷類(lèi)材料。

　　第二類(lèi)自傳和思想類(lèi)材料。

　　第三類(lèi)考核鑒定類(lèi)材料。

　　第四類(lèi)學(xué)歷學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類(lèi)材料。

　　第五類(lèi)政審、審計(jì)和審核類(lèi)材料。

　　第六類(lèi)黨、團(tuán)類(lèi)材料。

　　第七類(lèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)材料。

　　第八類(lèi)違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類(lèi)材料。

　　第九類(lèi)工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類(lèi)材料。

　　第十類(lèi)其他可供組織參考的材料。