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科技檔案整理基本規(guī)范,遵循科技文件材料的歸檔時(shí)間,分按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔,按工作階段歸檔;按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔;按年度歸檔和隨時(shí)歸檔等幾種情況進(jìn)行歸類(lèi)。
科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求是:一個(gè)工程或者是一個(gè)項(xiàng)目形成的所有科學(xué)技術(shù)檔案必須要保持它們的完整性,連續(xù)性和準(zhǔn)確性,比如:一個(gè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì),施工,檢驗(yàn)檢測(cè),竣工,驗(yàn)收全過(guò)程形成的圖紙,可行性報(bào)告,檢測(cè)數(shù)據(jù),竣工驗(yàn)收等全部資料整理立卷,科學(xué)保管,方便查閱利用。
科技檔案整理基本規(guī)范,遵循檔案案卷構(gòu)成的一般要求
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)和非紙質(zhì)載體科學(xué)技術(shù)檔案的整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T 10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法
3術(shù)語(yǔ)與定義
下列術(shù)語(yǔ)與定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1科學(xué)技術(shù)文件材料(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技文件)
記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱(chēng)。
3.2科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技檔案)
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。
3.3案卷
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。
3.4卷內(nèi)文件目錄(以下簡(jiǎn)稱(chēng)卷內(nèi)目錄)
登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷內(nèi)文件之前。
3.5卷內(nèi)備考表
卷內(nèi)文件狀況的記錄單。
3.6檔號(hào)
以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
3.7案卷目錄
登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征,并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄。
4案卷組織
4.1組卷原則
遵循科技文件的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng),便于檔案的保管和利用。
4.2組卷要求
4.2.1案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整,簽章手續(xù)完備。
4.2.2案卷內(nèi)科技文件的載體和書(shū)寫(xiě)印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
4.3組卷方法
4.3.1針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中,按階段或分年度組卷。
4.3.2科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件,應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)(套)等分別組卷。
4.3.3成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)。
4.3.4通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷。其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目,應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)。
4.3.5底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。
4.3.6產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中所形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中;亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后,并在原案卷的備考表中予以說(shuō)明和標(biāo)注。
4.3.7產(chǎn)品升級(jí)換代、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列。
5案卷和案卷內(nèi)科技文件排列
5.1科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后。
5.2案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間(階段)或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前,定稿在后;正件在前,附件在后;復(fù)文在前、來(lái)文在后。
5.3科研類(lèi)案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。
5.4產(chǎn)品類(lèi)案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、制造、定型等工作程序,或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。
5.5建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)案卷宜按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。
5.6設(shè)備儀器類(lèi)案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。
6案卷編目
6.1卷內(nèi)科技文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě)
6.1.1案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào),以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。
6.1.2已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
6.1.3卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
6.2案卷封面編制
6.2.1案卷封面宜印制在卷盒正表面,亦可采用內(nèi)封面形式(封面式樣見(jiàn)圖A1。虛線(xiàn)內(nèi)為提示項(xiàng),下同)
6.2.2案卷題名,應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)或代字(號(hào))、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等。
6.2.3立卷單位,應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷部門(mén)或單位。
6.2.4起止日期,應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間---年、月、日(年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字,下同)。
6.2.5保管期限,應(yīng)填寫(xiě)組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。
6.2.6密級(jí),應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。
6.2.7檔號(hào),由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。
全宗號(hào),需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;
分類(lèi)號(hào),應(yīng)根據(jù)本單位分類(lèi)方案設(shè)定的類(lèi)別號(hào)確定;
項(xiàng)目代號(hào),由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定;
目錄號(hào),填寫(xiě)目錄編號(hào);
案卷號(hào),應(yīng)填寫(xiě)科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。
6.3案卷脊背編制
6.3.1案卷脊背印制在卷盒側(cè)面,脊背式樣見(jiàn)圖A2。
6.3.2案卷題名、保管期限、檔號(hào),填寫(xiě)方法同6.2。
6.3.3案卷脊背項(xiàng)目可根據(jù)需要選擇填寫(xiě)。
6.4卷內(nèi)目錄編制
6.4.1卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前,式樣見(jiàn)圖A3。
6.4.2序號(hào),應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。
6.4.3文件編號(hào),應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。
6.4.4責(zé)任者,應(yīng)填寫(xiě)文件形成者或第一責(zé)任者。
6.4.5文件題名,應(yīng)填寫(xiě)文件全稱(chēng)。文件沒(méi)有題名的,應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。
6.4.6日期,應(yīng)填寫(xiě)文件形成的時(shí)間---年、月、日。
6.4.7頁(yè)數(shù),應(yīng)填寫(xiě)每件文件總頁(yè)數(shù)。
6.4.8備注,可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況。
6.4.8檔號(hào),填寫(xiě)方法同6.2.7
6.5卷內(nèi)備考表編制
6.5.1卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)圖A4。
6.5.2卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。
6.5.3立卷人,應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。
6.5.4立卷日期,應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間。
6.5.5檢查人,應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。
6.5.6檢查日期,應(yīng)填寫(xiě)案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。
6.5.7互見(jiàn)號(hào),應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào),并注明其載體類(lèi)型。
6.5.8檔號(hào),填寫(xiě)方法同6.2.7。
6.5.9卷內(nèi)備考表,應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后,或直接印制在卷盒內(nèi)底面。
6.6案卷目錄編制
6.6.1案卷目錄式樣見(jiàn)圖A5。
6.6.2序號(hào),應(yīng)填寫(xiě)登錄案卷的流水順序號(hào)
6.6.3檔號(hào)、案卷題名、保管期限,填寫(xiě)方法同6.2。
6.6.4總頁(yè)數(shù),應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。
6.6.5備注,可根據(jù)管理需要填寫(xiě)案卷的密級(jí)、互見(jiàn)號(hào)或存放位置等信息。
7案卷裝訂
7.1案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。
7.2以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章,式樣見(jiàn)圖A7。檔號(hào)填寫(xiě)方法同6.2.7,序號(hào)填寫(xiě)方法同6.4.2。
7.3案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊方法見(jiàn)GB/T 10609.3。破損的科技文件要應(yīng)修復(fù)。
8案卷、表格規(guī)格及其制成材料
8.1卷盒式樣見(jiàn)圖A6。
8.2卷盒規(guī)格和制成材料
8.2.1卷盒外表面規(guī)格為:310mm×220mm。脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。
8.2.2卷盒宜采用220g以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。
8.3表格規(guī)格和制成材料
8.3.1案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表表格規(guī)格為:297mm×210mm。
8.3.2表格宜采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。
8.4表格字跡應(yīng)清晰端正。
第一章總則
第一條為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技檔案),充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,特制定本條例。
第二條科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科研、生產(chǎn)、基建)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
第三條科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分,各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位),都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。
第二章科技文件材料的形成和歸檔
第五條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度,做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng),都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。
第六條各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中,列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
第七條各單位在對(duì)每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的時(shí)候,要有科技檔案部門(mén)參加,對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料的項(xiàng)目,不能驗(yàn)收。
第八條一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在完成或告一段落以后,必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理,組成保管單位,填寫(xiě)保管期限,注明密級(jí),由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后,及時(shí)歸檔。
第九條凡是需要?dú)w檔的科技文件材料,都應(yīng)當(dāng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰,有利于長(zhǎng)久保存。
第十條科技檔案部門(mén)有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。
第三章科技檔案的管理
第十一條科技檔案部門(mén)對(duì)接收來(lái)的科技檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
國(guó)務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)),應(yīng)當(dāng)擬定本專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類(lèi)大綱。
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。更改、補(bǔ)充圖紙,必須履行審批手續(xù)。
第十三條科技檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工作服務(wù),并編制必要的檢索工具和參考資科。
借閱和復(fù)制科技檔案要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。
第十四條各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)科技檔案的密級(jí)進(jìn)行審查,根據(jù)上級(jí)的規(guī)定,及時(shí)調(diào)整密級(jí),擴(kuò)大利用與交流的范圍。
第十五條科技檔案部門(mén)對(duì)科技檔案的利用效果,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度。
第十六條國(guó)務(wù)院所屬各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)編制本專(zhuān)業(yè)的科技檔案保管期限表??萍紮n案的保管期限,分為永久、長(zhǎng)期、定期三種。
第十七條各單位應(yīng)當(dāng)定期做好科技檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專(zhuān)業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進(jìn)行。
第十八條要銷(xiāo)毀的科技檔案,必須造具清冊(cè),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定,報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。銷(xiāo)毀科技檔案,要指定監(jiān)銷(xiāo)人,防止失密。
第十九條保管科技檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋⒂蟹辣I、防火、防曬、防蟲(chóng)、防塵等安全措施??萍紮n案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期檢查科技檔案的保管狀況。對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
第二十條科技檔案部門(mén)對(duì)重要的科技檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本,分別保存,以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。
第二十一條引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的檔案,由引進(jìn)單位的科技檔案部門(mén)統(tǒng)一管理。
第二十二條凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的科技項(xiàng)目或工程,由主辦單位保存一整套檔案,協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外,應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。
第二十三條凡單位撤銷(xiāo)或變動(dòng),以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí),其檔案要妥善整理,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手續(xù)。
第二十四條科技檔案部門(mén)增添設(shè)備和用品的費(fèi)用,分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費(fèi)、科研費(fèi)或事業(yè)費(fèi)中開(kāi)支。
第二十五條新建的企業(yè)、事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)同時(shí)建設(shè)符合要求的科技檔案庫(kù)房。
第四章科技檔案工作管理體制
第二十六條國(guó)家檔案局和各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二十七條科技檔案工作必須按專(zhuān)業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。國(guó)務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條國(guó)務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān),根據(jù)需要建立專(zhuān)業(yè)檔案館,收集和保管本專(zhuān)業(yè)需要長(zhǎng)期和永久保存的科技檔案。
大中城市應(yīng)當(dāng)建立城市基本建設(shè)檔案館,收集和保管本城市應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期和永久保存的基本建設(shè)檔案。
專(zhuān)業(yè)檔案館和城市基本建設(shè)檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。
第二十九條大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu);小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室,也可以設(shè)立文書(shū)檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室,或者配備專(zhuān)(兼)職人員管理。
各單位的科技檔案工作,由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科研的負(fù)責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。
第三十條專(zhuān)業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機(jī)構(gòu),根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。
第五章科技檔案干部
第三十一條國(guó)務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)一支堅(jiān)持社會(huì)主義道路,具有科技檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù),有一定工作能力的科技檔案干部隊(duì)伍。
第三十二條科技檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的方針政策,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理工作水平,積極為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第三十三條各單位要給科技檔案部門(mén)配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部,還應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量的科技干部,以保證工作的需要。
第三十四條各單位要經(jīng)常對(duì)科技檔案干部進(jìn)行保守國(guó)家機(jī)密的教育,檢查遵守保密制度的情況。
第六章附則
第三十五條國(guó)務(wù)院所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān),可以根據(jù)本條例的精神,結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)科技檔案工作情況,制定實(shí)施細(xì)則。
第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本條例有抵觸的,以本條例為準(zhǔn)。
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