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人事檔案整理方案

時間:2022-09-27 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  人事檔案整理方案:人事檔案整理的重要性在于:便于保密、查閱、保管、保護(hù)、開發(fā)和利用,提高檔案管理人員的管理水平,強(qiáng)化服務(wù)意識。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理,每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年,檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長歷程。

人事檔案整理方案

  干部人事檔案包括了干部的成長履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎勵懲罰、社會關(guān)系等各個方面,可謂是干部的“精準(zhǔn)畫像”,因此人事檔案工作是組織工作的重要基礎(chǔ),是教育培養(yǎng)、選拔任用、評鑒人才、管理監(jiān)督干部的重要依據(jù),因此,干部人事檔案工作必須做到精心、精準(zhǔn)、精細(xì)。

  精心裝檔,確保一人一檔“無混亂”。檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、單調(diào)枯燥、辛苦的工作,而且責(zé)任重大,散材料多,需要帶著組織的信任、熱愛之情精心的做好人事檔案工作。

  每一本檔案都要根據(jù)《干部人事檔案工作條例》規(guī)定的關(guān)于干部人事檔案整理的內(nèi)容和分類,按照十大類的順序依次擺放檔案材料,并根據(jù)所屬類別,逐頁逐份對檔案材料進(jìn)行分類編號、標(biāo)注頁碼,做到歸類準(zhǔn)確、排序清晰,確保每一本人事檔案的規(guī)范性。

  精準(zhǔn)審核,確保專項審核“無差錯”。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,對因管理權(quán)限發(fā)生變動而需要轉(zhuǎn)遞的干部人事檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞前的專項審核,對新錄用人員的檔案進(jìn)行及時的建檔審核。

  精準(zhǔn)審核,把好人事檔案“審核認(rèn)定關(guān)”,一審檔案目錄,看檔案內(nèi)容是否齊全,能否完整反映干部成長的歷程;二審“三齡兩歷一身份”,重點(diǎn)看前后記載是否一致,有無涂改,材料是否真實(shí)、齊全;三審材料內(nèi)容,看檔案材料內(nèi)容是否真實(shí)可靠,能否反映干部的真實(shí)信息,是否經(jīng)組織審查蓋章或簽字,對每卷人事檔案進(jìn)行逐個核實(shí),確保每一本人事檔案的真實(shí)性。

  精細(xì)辨別,確保材料收集“無遺漏”。材料收集工作直接影響到干部人事檔案的質(zhì)量,只有將歷年所形成的反映干部德能勤績廉的有關(guān)材料及時、全面、真實(shí)的收集補(bǔ)充到干部人事檔案中去,才能使干部人事檔案客觀地反映干部的歷史全貌。材料收集工作是一項政策性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作,任何一點(diǎn)馬虎和失誤,都可能對干部管理工作和干部本人造成不可低估的損失,精細(xì)辨別,把好材料收集關(guān)非常的重要。

  人事檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的規(guī)律和信息,建立工作聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò),采取整理前收集與整理后補(bǔ)充收集、單位內(nèi)收集與單位外收集、經(jīng)常收集與集中收集相結(jié)合的收集形式,做好動態(tài)收集與跟蹤收集,確保每一本人事檔案的完整性。

  人事檔案整理方案

  1、遵循檔案的形成規(guī)律

  檔案整理工作的對象是文件材料,形式有文件、圖表、照片、磁帶等。

  文件材料隨著其形成過程具有特定的規(guī)律。整理檔案時,必須了解文件材料的產(chǎn)生過程,認(rèn)知其內(nèi)在的規(guī)律,并盡可能地遵循固有規(guī)律。

  把握文件材料原來的歷史聯(lián)系以及檔案形成的規(guī)律,你就會發(fā)現(xiàn),為什么說分類的時候不能按照文種分?因?yàn)槲募?nèi)容是不盡相同的。

  2、充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)

  (1)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。

 ?。?)在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

  3、必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系

  文件之間的歷史聯(lián)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容等幾個方面。

  在檔案整理過程中,需要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

  來源是指文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為單位,有機(jī)地形成的。

  時間是說每個文件形成者所開展的具體活動,都具有一定的過程和階段性,從而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。

  內(nèi)容是指文件是單位在履行一定職能的各種活動中,為了開展某項工作或解決某一問題而產(chǎn)生的。

  4、區(qū)分不同價值

  整理檔案時,還要區(qū)分文件材料的不同價值,組成不同的保管單位,就是對檔案材料劃定的存留年限,通常我們所說的永久、定期,定期又分30年和10年兩個年限段。

  5、便于保管和利用

  檔案整理工作的目的是為了便于保管和查找利用檔案。

  而恰當(dāng)?shù)乇3治募g的聯(lián)系整理出的檔案,就能便于保管和利用,所以它們基本上是一致的。

  檔案材料不是孤立的存在的,不管是從時間上,內(nèi)容上,還是檔案的形成者來說,總是會有這樣或那樣的內(nèi)在聯(lián)系。

  比如說,處理一個問題,開展一項工作,進(jìn)行一次調(diào)查,召開一次會議,辦理一起案件,必然會產(chǎn)生一系列內(nèi)容相關(guān)的文件,整理這些文件時就必須適當(dāng)?shù)乇3炙鼈冎g的聯(lián)系。

  所以說檔案整理就是要從檔案反映的文件內(nèi)容中發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律,把它們按照一定的邏輯排列,比如說想要查考某一方面的工作內(nèi)容,通過整理好的檔案可以快速而且準(zhǔn)確找出來,這就算做好來檔案整理工作。

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