近年來，隨著數(shù)碼相機(jī)的普遍應(yīng)用，形成了大量的數(shù)碼照片，為豐富、充實(shí)檔案庫存提供了有利條件，因此做好數(shù)碼照片檔案管理工作具有重要的意義。

　　數(shù)碼照片檔案整理規(guī)范的完善化、規(guī)范化，不但可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化地提供查找利用，而且可以促進(jìn)數(shù)碼照片管理水平和質(zhì)量的不斷提高，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的發(fā)展。

　　因?yàn)閿?shù)碼照片檔案真實(shí)記錄了本單位或企業(yè)的重大活動(dòng)和事件，保存它是本單位為日后查考憑證和參考借鑒之用。接著，對(duì)數(shù)碼照片的歸檔范圍進(jìn)行了界定，明確凡是在本單位活動(dòng)中直接形成的，反映本單位主要職能活動(dòng)和工作成果的數(shù)碼照片均屬收集范圍。

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案類型出現(xiàn)多樣化，特別是應(yīng)用數(shù)碼相機(jī)形成了大量的數(shù)碼照片記錄，為檔案管理帶來新問題。國家檔案局2014年12月31日發(fā)布了《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50—2014），2015年8月1日開始實(shí)施。

　　標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了數(shù)碼照片命名、歸檔、整理、著錄、存儲(chǔ)、保管、利用和銷毀的基本要求，適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織數(shù)碼照片的收集、歸檔與管理工作。標(biāo)準(zhǔn)既承接了《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）的基本要求，又與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）相銜接，是當(dāng)前數(shù)碼照片管理的工作依據(jù)。

　　盡管標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)開始實(shí)施很多年時(shí)間，但從數(shù)碼照片歸檔管理情況來看，仍存在著對(duì)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》不了解、延用《照片檔案管理規(guī)范》管理數(shù)碼照片、數(shù)碼照片歸檔不及時(shí)、格式不統(tǒng)一、命名不規(guī)范、載體檢測缺失等問題。為進(jìn)一步掌握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)。

　　標(biāo)準(zhǔn)明確數(shù)碼照片是指用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得的，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了數(shù)碼照片的歸檔范圍；提出了以照片組（指有密切聯(lián)系的若干張數(shù)碼照片的集合）作為管理數(shù)碼照片的基本單元；規(guī)定了數(shù)碼照片整理、分類、編號(hào)的方法和著錄項(xiàng)目；對(duì)于數(shù)碼照片的命名、移交、歸檔與存儲(chǔ)作出了具體的規(guī)定。

　　通過學(xué)習(xí)研討，大家明晰了數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片管理的不同點(diǎn)，對(duì)數(shù)碼照片的概念、歸檔整理、存儲(chǔ)保管等認(rèn)識(shí)更加明確，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中可能遇到的問題如何處理初步達(dá)成了共識(shí)，為進(jìn)一步宣傳貫徹標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作、服務(wù)基層打下了基礎(chǔ)。

　　什么是數(shù)碼照片？哪些數(shù)碼照片可以作為檔案保存？

　　數(shù)碼照片是用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得的，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。

　　數(shù)碼照片檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的數(shù)碼照片。

　　采集數(shù)碼照片的EXIF信息，并作為元數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。

　　EXIF信息是指數(shù)字成像設(shè)備在拍攝過程中采集并保存在數(shù)碼照片內(nèi)的一組參數(shù)。

　　注：主要包括數(shù)字成像設(shè)備的制造廠商、型號(hào)、拍攝日期和時(shí)間、分辨率、光圈、快門、感光度等信息。

　　數(shù)碼照片的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)

　　1.采用建立層級(jí)文件夾的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。

　　2.按不同保管期限、年度和照片檔號(hào)建立層級(jí)文件夾。

　　3.檔號(hào)文件夾下的數(shù)碼照片，按照檔號(hào)加序號(hào)進(jìn)行命名數(shù)碼照片，即“檔號(hào).序號(hào).jpg”

　　示例：

　　某單位的2010年拍攝的一組XX工作會(huì)議的數(shù)碼照片為2010年第一組照片，保管期限為“永久”，該組數(shù)碼照片應(yīng)存放在以下路徑下：

　　D：數(shù)碼照片檔案Y2010J001-ZP·2010-Y-0001

　　照片名為：J001-ZP·2010-Y-0001.001.jpg

　　數(shù)碼照片的存儲(chǔ)載體

　　1.應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，推薦采用硬磁盤、磁帶和一次寫光盤作為數(shù)碼照片檔案長期保存的存儲(chǔ)載體。

　　2.應(yīng)存儲(chǔ)為一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。

　　3.存儲(chǔ)載體應(yīng)有專門的裝具，且應(yīng)在載體裝具上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明載體套別（封存保管、查閱利用、異地保存）、載體序號(hào)、保管期限、起始年度、終止年度和存入日期等。

　　數(shù)碼照片的保管

　　在線存儲(chǔ)的數(shù)碼照片檔案的保管條件應(yīng)符合GB/T 2887-2011的要求。

　　離線存儲(chǔ)在磁性載體上的數(shù)碼照片檔案的保管應(yīng)符合DA/T 15-1995的要求。

　　離線存儲(chǔ)在光盤上的數(shù)碼照片檔案的保管應(yīng)符合DA/T 38-2008的要求。

　　對(duì)存儲(chǔ)數(shù)碼照片檔案的磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。

　　對(duì)存儲(chǔ)在磁性載體上的數(shù)碼照片檔案，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。

　　根據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T54-2014）等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)紙質(zhì)照片、數(shù)碼照片進(jìn)行規(guī)范化整理、全文數(shù)字化管理，便于照片檔案的管理和利用。在實(shí)際工作中，特殊情況比較多，如有的有紙質(zhì)照片沒底片，有的有底片沒有紙質(zhì)照片，有的有數(shù)碼照片沒有紙質(zhì)照片，有的既有數(shù)碼照片又有紙質(zhì)照片，如何統(tǒng)一規(guī)范的管理，需要根據(jù)實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合上述三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作管理。

　　一、照片檔案的定義

　　照片檔案photograpkicarchives，國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。（《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）定義）

　　數(shù)碼照片檔案digital photographic records是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的數(shù)碼照片。（《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）定義）

　　二、照片檔案的歸檔

　　1、歸檔范圍

　?。?）記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。

　?、俦締挝恢鬓k或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的照片；

　?、诒締挝恢攸c(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的照片；

　?、垲I(lǐng)導(dǎo)人、著名人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片；

　?、鼙締挝粍趧?dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的照片；

　　⑤本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的證件照片。

　?。?）記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。

　?。?）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。

　?。?）其他具有保存價(jià)值的照片。

　　2、保管期限

　　數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。

　　3、歸檔時(shí)間

　　數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，最遲在第二年6月底前完成歸檔。

　　4、歸檔要求

　?。?）公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的照片、底片、數(shù)碼照片，在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔，各類照片在歸檔前，都要做好鑒定、刪選工作。

　?。?）歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。

　?。?）對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片（紙質(zhì)、數(shù)碼照片），應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的照片歸檔，所選照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的照片一般只歸檔一張。

　?。?）歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。

　　（5）歸檔的照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容。

　?。?）數(shù)碼照片可通過存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔。

　　（7）歸檔時(shí)，應(yīng)參照GB/T 18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí)、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。

　?。?）歸檔的數(shù)碼照片，有條件的單位可以沖洗一套紙質(zhì)照片。

　　四、照片檔案的整理和數(shù)字化的存儲(chǔ)管理

　　1、分類和排列

　?。?）同一全宗內(nèi)的照片檔案按“年度-保管期限-照片組”分類。

　?。?）同一照片組內(nèi)的照片檔案按形成時(shí)間排列。

　　2、命名

　　數(shù)碼照片(數(shù)字化掃描圖象)文件采用“年度-保管期限代碼-照片組號(hào).張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。

　　保管期限代碼：分別用“Y”、“D30”、“D10”代表永久、30年、10年。

　　年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。

　　張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“001”開始順序編號(hào)。

　　示例1：

　　2020年某單位拍攝的一組XX工作會(huì)議的數(shù)碼照片為本年度第一組照片，保管期限為“永久”，存儲(chǔ)格式為JPEG。則該組第一張照片的文件名應(yīng)為：2020-Y-0001.001.jpg。

　　3、檔號(hào)

　　照片檔案代碼設(shè)為“ZP”,分為2個(gè)屬類：紙質(zhì)照片類（ZP01)、數(shù)碼照片類（ZP02)。

　　檔號(hào)格式為“全宗號(hào)-檔案門類代碼?年度-保管期限-件組號(hào)”。（每一件檔案的“檔號(hào)”唯一，即此件檔案的身份標(biāo)識(shí)）

　　如XXX單位2020形成的需永久保存照片類檔案第1件，檔號(hào)標(biāo)識(shí)為：

　　整理要求：

　　（1）照片類檔案以“件組”為單位，一次會(huì)議、一次調(diào)研、一次檢查、一次參觀、一次演出、一次慰問、一次走訪、一次活動(dòng)、一個(gè)專題事項(xiàng)為一件；

　　（2）一“件組”照片可以有一張照片，也可以有多張照片，拍攝的照片需要清晰、完整，能反映照片的主題。

　　（3）以照片的拍攝時(shí)間，確定歸檔年度，為“檔號(hào)”和檔案盒上的“年度”；

　　根據(jù)保管期限表確定此份檔案的保管期限，永久、30年，對(duì)應(yīng)代碼為“Y、D30”

　　（4）同一個(gè)年度、同一個(gè)保管期限的編寫一個(gè)“件順序號(hào)”（即件號(hào)），每個(gè)年度、保管期限都從“1”號(hào)開始編寫。

　　數(shù)碼照片檔案整理規(guī)范

　　1、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了數(shù)碼照片歸檔、整理、著錄、存儲(chǔ)、保管、利用和銷毀的基本要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織數(shù)碼照片的收集、歸檔與管理工作。

　　2、規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

　　GB/T 2887—2011計(jì)算機(jī)場地通用規(guī)范

　　GB/T 11821—2002照片檔案管理規(guī)范

　　GB/T 17235.1—1998信息技術(shù)連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第１部分：要求和指南

　　GB/T 17235.2—1998信息技術(shù)連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第２部分：一致性測試

　　GB/T 18894電子文件歸檔與管理規(guī)范

　　GB/T20163—2006中國檔案機(jī)讀目錄格式

　　DA/15—1995磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范

　　DA/T18—1999檔案著錄規(guī)則

　　DA/T38—2008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

　　3、術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1

　　數(shù)碼照片digitaI photos

　　用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得的，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。

　　3.2

　　數(shù)碼照片檔案digitaI photographic records

　　機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的數(shù)碼照片。

　　3.3

　　EXIF信息exchangeabIe image fiIe information

　　數(shù)字成像設(shè)備在拍攝過程中采集并保存在數(shù)碼照片內(nèi)的一組參數(shù)。

　　注：主要包括數(shù)字成像設(shè)備的制造廠商、型號(hào)、拍攝日期和時(shí)間、分辨率、光圈、快門、感光度等信息。

　　3.4

　　照片組photos group

　　有密切聯(lián)系的若干張數(shù)碼照片的集合。

　　注：如一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)、一個(gè)項(xiàng)目等反映同一問題或事由的若干張數(shù)碼照片為一個(gè)照片組，全部存儲(chǔ)到同一層級(jí)文件夾內(nèi)。

　　4、歸檔

　　4.1歸檔范圍

　　4.1.1記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片。

　　4.1.1.1本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的數(shù)碼照片。

　　4.1.1.2本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片。

　　4.1.1.3領(lǐng)導(dǎo)人、著名人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片。

　　4.1.1.4本單位勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片。

　　4.1.1.5本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。

　　4.1.2記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。

　　4.1.3記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的數(shù)碼照片。

　　4.1.4其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。

　　4.2保管期限

　　數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為永久和定期，其中定期分為30年和10年。

　　4.3歸檔時(shí)間

　　數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，最遲在第二年6月底前完成歸檔。

　　4.4歸檔要求

　　4.4.1歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。

　　4.4.2對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。

　　4.4.3歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。

　　4.4.4歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容。

　　4.4.5數(shù)碼照片可通過存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔。

　　4.4.6歸檔時(shí)，應(yīng)參照GB／T18894—2002對(duì)數(shù)碼照

　　片進(jìn)行真實(shí)、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。

　　5、整理和著錄

　　5.1分類和排列

　　5.1.1同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。

　　5.1.2同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。

　　5.2命名

　　5.2.1整理過程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。

　　5.2.2數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。

　　保管期限代碼：分別用“Y J”“30”“10”代表永久、30年、10年。

　　年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。

　　張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。

　　示例：

　　2009年某單位拍攝的一組x x工作會(huì)議的數(shù)碼照片為本年度第一組照片，保管期限為“永久”，存儲(chǔ)格式為JPEG。則該組第一張照片的文件名應(yīng)為：YJ-2009-0001-0001.JPEG。

　　5.3著錄

　　建立數(shù)碼照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫時(shí)可參見附錄B。

　　6、存儲(chǔ)和保管

　　6.1存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)

　　數(shù)碼照片檔案可采用建立層級(jí)文件夾的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。一般應(yīng)在計(jì)算機(jī)硬盤非系統(tǒng)分區(qū)建立“數(shù)碼照片檔案”總文件夾，在總文件夾下依次按不同保管期限、年度和照片組建立層級(jí)文件夾，并以保管期限代碼、年度和照片組號(hào)命名層級(jí)文件夾。

　　示例：

　　某單位的數(shù)碼照片檔案統(tǒng)一存放在檔案室計(jì)算機(jī)硬盤的非系統(tǒng)分區(qū)D盤根目錄下，2009年該單位拍攝的一組x x工作會(huì)議的數(shù)碼照片為2009年第一組照片，保管期限為“永久”，該組數(shù)碼照片應(yīng)存放在以下路徑下：

　　D：＼數(shù)碼照片檔案＼YJ＼2009＼0001＼

　　6.2存儲(chǔ)載體

　　6.2.1數(shù)碼照片檔案應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用硬磁盤、磁帶和一次寫光盤作為數(shù)碼照片檔案長期保存的存儲(chǔ)載體。

　　6.2.2數(shù)碼照片檔案應(yīng)存儲(chǔ)為一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。

　　6.2.3存儲(chǔ)數(shù)碼照片檔案的載體應(yīng)有專門的裝具，且應(yīng)在載體裝具上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明載體套別（封存保管、查閱利用、異地保存）、載體序號(hào)、保管期限、起始年度、終止年度和存人日期等。

　　6.3保管

　　6.3.1在線存儲(chǔ)的數(shù)碼照片檔案的保管條件應(yīng)符合GB／T2887—2011的要求。

　　6.3.2離線存儲(chǔ)在磁性載體上的數(shù)碼照片檔案的保管應(yīng)符合DA／T15—1995的要求。

　　6.3.3離線存儲(chǔ)在光盤上的數(shù)碼照片檔案的保管應(yīng)符合DA／T38—2008的要求。

　　6.3.4對(duì)存儲(chǔ)數(shù)碼照片檔案的磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。

　　6.3.5對(duì)存儲(chǔ)在磁性載體上的數(shù)碼照片檔案，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。

　　07、利用和鑒定銷毀

　　7.1利用

　　數(shù)碼照片檔案的利用參照各單位檔案利用借閱制度執(zhí)行，利用時(shí)應(yīng)確保數(shù)碼照片檔案的信息安全。

　　7.2鑒定銷毀

　　依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，對(duì)已到保管期限的數(shù)碼照片檔案開展鑒定、銷毀工作。