為優(yōu)化退役軍人事務工作效能，提升退役軍人滿意度，緊跟信息化發(fā)展趨勢，大力推進退役軍人檔案電子化建設。據(jù)了解，該市退役軍人檔案一直以紙質保存、調閱，查詢程序繁瑣、費時費力，保存效果差、成本大，已不適應現(xiàn)代檔案管理的要求。為主動適應檔案電子化發(fā)展的客觀要求，全力推進退役軍人工作電子化轉型，該局多措并舉，全力推進退役軍人檔案電子化建設工作。

　　一是強化領導，提早謀劃

　　今年年初該市退役軍人事務局早早開始謀劃退役軍人檔案信息化建設工作，將該項工作納入2022年年度重要工作進行統(tǒng)一部署。并于3月中旬與專業(yè)機構簽訂協(xié)議，安排專業(yè)機構對歷年來的退役軍人紙質檔案進行全面整理、分類、掃描、錄入等。

　　二是部門協(xié)作，統(tǒng)一標準

　　檔案整理前期，該市退役軍人事務局已多次與市檔案館進行溝通，了解了檔案歸檔的詳細標準和流程，整理過程中，市檔案館相關人員也多次到現(xiàn)場對檔案整理工作進行指導，為后期有關退役軍人紙質檔案的移交打下了扎實的基礎。

　　三是技術支撐，多快好省

　　經過專業(yè)機構近四個月的努力，目前，退役軍人檔案整理工作已完成89.96%，檔案數(shù)字化掃描工作已完成89.88%。后期，該市退役軍人事務局會將整理完成的電子化檔案資料錄入至相關檔案管理系統(tǒng)中，便于檔案查詢和調閱。

　　退役軍人檔案電子化管理辦法

　　退伍軍人檔案是一份非常重要的材料，是落實退伍軍人，服務保障政策的基本依據(jù)，當前，退伍軍人個人檔案普遍存在查找核實信息難度大、耗時多紙質檔案由多部門保存甚至由退伍軍人自己持有等問題。

　　隨著我國軍隊的不斷發(fā)展與壯大，軍隊的各項管理工作也越來越趨于信息化和多元化，各項事務更加復雜、任務更加繁重、分配更加精細，對軍隊的日常管理工作要求也越來越嚴格；

　　與此同時，軍人退伍安置工作成為我國我軍每年都要進行的一項重要管理工作。目前對退伍士兵的檔案管理工作都是通過傳統(tǒng)的手工操作來完成的，這顯然很難與當前飛速發(fā)展的社會環(huán)境和工作要求相適應。為了改善這種狀況，利用先進技術來提高工作效率，更好的服務退役老兵。中博奧檔案發(fā)布退役軍人檔案電子化管理系統(tǒng)。

　　退役軍人檔案電子化系統(tǒng)登陸界面

　　在確保安全保密的基礎上

　　全面實現(xiàn)檔案信息的

　　模糊搜索、精確核實、數(shù)據(jù)分析等功能圖片

　　退伍檔案管理系統(tǒng)首頁

　　退伍軍檔案管理系統(tǒng)管理界面

　　1、根據(jù)退伍軍人的檔案資料，可統(tǒng)計以下十三種材料：

　　一、入伍材料

　　二、黨（團）材料

　　三、晉職晉銜材料

　　四、學歷職稱材料

　　五、傷殘評定材料

　　六、安置去向材料

　　七、獎勵懲處材料

　　八、生活待遇材料

　　九、考核考察材料

　　十、結婚材料

　　十一、退休材料

　　十二、退出現(xiàn)役材料

　　十三、其他材料

　　2.系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　退伍軍人檔案信息化管理是運用現(xiàn)代化的管理技術和手段，在計算機、掃描儀、信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等硬軟件環(huán)境的支撐下，實現(xiàn)退伍軍人檔案的收集、整理、保管和利用等工作。這相對于以往的紙質檔案管理工作而言，具有十分重要的意義。

　　一、有助于提高退伍軍人檔案工作的效率和水平。傳統(tǒng)的退伍軍人檔案管理工作主要是以紙質檔案為管理對象，不僅需要工作人員手工完成收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等一系列工作流程，導致人力成本大、效率低下，而且在提供服務和利用時，需從大量的檔案中提取出目標信息，這種手工檢索和逐頁查詢的方式也存在耗時和準確性低的問題。

　　退伍軍人檔案的信息化管理則可以極大程度的減少人力資本的投入，以退伍軍人檔案管理系統(tǒng)為基礎的信息檢索和查閱工作也能滿足多種查閱需求，提高查準率和查全率。

　　二、有助于保證退伍軍人檔案在流轉過程中的完整性和準確性。退伍軍人檔案在人員流動的過程中極易出現(xiàn)擅自偽造、修改人事檔案，造成檔案內容不真實的現(xiàn)象，如退伍軍人履歷表中的學歷、工齡、黨齡等信息隨意篡改，檔案信息的真實性和可靠性都存在嚴重的偏差。

　　將紙質化的退伍軍人檔案以電子檔案的形式錄入退伍軍人檔案管理系統(tǒng)，即可實現(xiàn)對檔案的電子化管理，各類材料內容的處理按照統(tǒng)一的規(guī)范標準進行，能減少人員對紙質檔案的接觸，預防檔案內容的丟失和人為涂改，從而有效保證退伍軍人檔案的安全和完整準確。

　　三、有助于加快退伍軍人管理的現(xiàn)代化進程。傳統(tǒng)的退伍軍人檔案管理在提供退伍軍人管理工作相關服務時會存在資料信息差異化甚至信息缺失的問題。退伍軍人檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設則能實現(xiàn)資源整合，在查詢和利用退伍軍人信息時，還可通過退伍軍人檔案管理信息系統(tǒng)高效的查找所需信息，從而做到共享資源、信息一致，促進退伍軍人管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。