檔案是一個(gè)單位重要的價(jià)值資料，科學(xué)、規(guī)范管理尤為重要。一般來說，檔案歸檔后要加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全管理要求，確保檔案安全；并有相應(yīng)的保管要求。

　　檔案庫(kù)房安全管理要求

　?。ㄒ唬?a href="http://www.tpiin.com/tags/118.html" target="_self" style="color: rgb(79, 129, 189); text-decoration: underline;">檔案庫(kù)房建設(shè)參照?qǐng)?zhí)行《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，達(dá)到防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等“十防”要求，配備必要的設(shè)備，滿足保管檔案的需要。

　　（二）檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非工作人員不得擅自入內(nèi)。外單位參觀庫(kù)房，必須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，檔案管理人員陪同方可入內(nèi)。門鎖的鑰匙實(shí)行兩套制，除管理人員配備外，檔案部門集中存放一套，以備發(fā)生緊急情況時(shí)使用。

　?。ㄈ?kù)區(qū)必須配備符合檔案要求的消防器材，并按設(shè)備管理要求定期檢查、校驗(yàn)、更換。定期檢查電源線路和設(shè)備狀況，不得將易燃易爆和其它非檔案物品帶入庫(kù)內(nèi)。

　?。ㄋ模n案庫(kù)房的溫濕度應(yīng)控制在14—24℃，日變化幅度不超過±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％，日變化幅度不超過5％。庫(kù)房應(yīng)當(dāng)使用照明度不超過100勒克斯的白熾燈或其它有防紫外線裝置的照明燈具做人工光源，外門窗必須有窗簾、遮板等遮陽(yáng)措施。

　?。ㄎ澹┌磿r(shí)更換藥品，防止蟲霉滋生。定期清理，并做好庫(kù)區(qū)周圍環(huán)境的衛(wèi)生工作。

　　（六）嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)房的登記制度，建立健全出、入庫(kù)臺(tái)賬。庫(kù)房管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行交接。

　　（七）檔案庫(kù)房管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)，熟悉庫(kù)藏，熱情服務(wù)，每周末檢查利用臺(tái)帳，對(duì)到期未還檔案及時(shí)催還，發(fā)現(xiàn)問題按預(yù)案處置。每月對(duì)檔案利用情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，每年進(jìn)行一次利用分析。

　　檔案保管

　　檔案保管工作是檔案工作的重要內(nèi)容，應(yīng)遵循“以防為主，防治結(jié)合；加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般；自力更生，勤儉節(jié)約；立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前”的原則。

　　（一）檔案保管應(yīng)達(dá)到“四不”要求，即不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案遭到破壞）。

　?。ǘn案保管應(yīng)有適宜的庫(kù)房和符合標(biāo)準(zhǔn)的裝具。檔案包裝材料實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司檔案部門統(tǒng)一訂制。

　?。ㄈ?kù)房管理人員對(duì)接收的檔案必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收。接收的案卷應(yīng)經(jīng)過除塵并填寫檔案入庫(kù)登記簿后，方能入庫(kù)。

　?。ㄋ模┚哂胁煌d體形態(tài)和保管要求的檔案應(yīng)分庫(kù)存放，在不同歷史時(shí)期按不同編號(hào)辦法整理的檔案可以在同一庫(kù)房?jī)?nèi)分區(qū)存放，但上架時(shí)必須從左至右、自上而下排列，大類不得混排，以便于管理和查找利用。不同載體的檔案應(yīng)采取不同的保管方法。

　?。ㄎ澹?duì)珍藏檔案和保密檔案應(yīng)有重點(diǎn)保護(hù)措施，最大限度延長(zhǎng)其壽命，維護(hù)其安全。

　?。?kù)存檔案應(yīng)定期進(jìn)行消毒殺菌和清理鑒定。采取定期檢查（每半年一次）和隨時(shí)抽查相結(jié)合的方法，掌握庫(kù)存檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理，并做好記錄。

　?。ㄆ撸┙⒔∪诰?，按時(shí)記錄庫(kù)存檔案的保管、變動(dòng)、檢查、鑒定銷毀等情況。

　　檔案庫(kù)房管理制度

　　1、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

　　2、檔案庫(kù)房貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針，在現(xiàn)有條件下，采取措施做好庫(kù)內(nèi)空氣溫濕度控制。

　　3、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)配備自動(dòng)溫濕度計(jì)，每天進(jìn)行觀察和登記，針對(duì)溫濕度變化情況，采取調(diào)解措施。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)外經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，防止灰塵、微生物及有害氣體對(duì)檔案的破壞，做好檔案入庫(kù)前的消毒工作，定期向檔案箱內(nèi)放驅(qū)蟲藥。

　　5、庫(kù)房禁止吸煙，禁止使用電器及存放易燃易爆物品。

　　6、庫(kù)房照明燈要與檔案箱柜保持50厘米距離，照明燈不用時(shí)要及時(shí)切斷電源。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?，并做到定期檢查、更換，經(jīng)濟(jì)保持良好狀態(tài)。

　　7、庫(kù)房檔案箱柜要排列整齊、規(guī)范，符合規(guī)定要求，要設(shè)置指引卡和存放地點(diǎn)示意圖，加強(qiáng)檔案工作的條理性、科學(xué)性。

　　8、庫(kù)房要確定專人管理，管理人員要努力熟悉館藏，不斷提高檢索的查全率和準(zhǔn)確率。

　　檔案保管工作的要求

　　檔案保管工作，顧名思義，就是將檔案等信息用科學(xué)有效的方式保管起來，而檔案保管工作的要求，也是完成工作任務(wù)的指導(dǎo)與保障。

　　在具體工作中，要求大致形成了“三結(jié)合，一區(qū)分”具體指以下方面：

　　（一）防、治結(jié)合

　　檔案是人類社會(huì)文化遺產(chǎn)的重要組成部分，保管好檔案是延續(xù)人類文明的重要工作，而“防”與“治”也是檔案保管工作中很直接的兩種要求。

　　減少檔案受到的損壞、降低保管工作的所需成本是檔案人員的首要責(zé)任。

　　其中“防”是指確保檔案安全的基本要求，一般防火、防水、防潮、防蟲等等都是防護(hù)的工作內(nèi)容。

　　而“治”就相對(duì)麻煩一些，但也是恢復(fù)檔案原貌、延長(zhǎng)檔案壽命的有效措施。

　　同樣也是一種不得已的辦法，通過先進(jìn)的技術(shù)來將一些受損的檔案恢復(fù)，這也是一種彌補(bǔ)性的措施，而有些檔案是無法恢復(fù)的。

　　比如說大量的電子文件，所以在保管工作當(dāng)中，還是要以“防”為主。

　　（二）單一管控與全面監(jiān)控結(jié)合

　　現(xiàn)在檔案是一種不斷增加的趨勢(shì)，而現(xiàn)在的檔案數(shù)量也不是小數(shù)，總量龐大的檔案與有限的人力物力形成了工作中主要的矛盾。

　　為了實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，就要采取單一針對(duì)于全面監(jiān)控的結(jié)合方式。

　　不僅要明確任務(wù)的總體指標(biāo)，認(rèn)清工作任務(wù)，還要確定每項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí)，確定不同時(shí)期要解決的不同事情，顧全整體工作的進(jìn)展。

　　（三）管理與技術(shù)結(jié)合

　　檔案管理工作想要有秩序地開展下去，科學(xué)管理與技術(shù)是缺一不可的，二者可以從不同的層面上維護(hù)檔案的安全與完整，并且二者在面對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，起到的作用也大不相同。

　　比如，由于人為的因素對(duì)檔案進(jìn)行破壞的時(shí)候，就需要嚴(yán)格的管理制度來約束它。

　　單純的靠技術(shù)是實(shí)現(xiàn)不了的。而在面對(duì)一些不可控的因素時(shí)，一定要用先進(jìn)的技術(shù)來應(yīng)對(duì)。

　?。ㄋ模┎煌瑱n案，區(qū)分對(duì)待

　　在檔案保管中，不能采取“一刀切”的方式來保管所有類型的檔案。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的合理保管，對(duì)于不同價(jià)值的檔案時(shí)，采取的方法是不一樣的，需要區(qū)別對(duì)待。

　　而在保管工作中，不同的檔案是以檔案價(jià)值、保管期限以及檔案的載體來區(qū)分的，所以對(duì)于不同的檔案，要區(qū)分保管的方式。

　　說了這些，但也還不是檔案保管工作的全部要求，這么長(zhǎng)時(shí)間下所產(chǎn)生的一套要求，更不是三言兩語(yǔ)能說得清楚的，但是以上的這些要求也是相對(duì)很重要的。

　　如果大家覺得這些要求難以理解，那么不妨用一下新型的方法。

　　這個(gè)方法就是使用“檔案管理系統(tǒng)”，這是現(xiàn)時(shí)代新型的檔案管理手段，里面也融合了很多檔案管理的方法。