智慧檔案管理是對電子檔案和實體檔案進(jìn)行同步管理智能電子檔案管理系統(tǒng)檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動協(xié)作，滿足局域網(wǎng)同城或異地云端訪問的能力。

　　智慧檔案庫房一體化平臺通過智慧檔案管理，實現(xiàn)智慧檔案感知協(xié)同處置功能；實現(xiàn)對檔案實體的智能化識別、定位、跟蹤監(jiān)控；實現(xiàn)對檔案至智能密集架、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備，門禁設(shè)備等智能化巡檢與即時處理。

　　智慧檔案平臺基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)，實現(xiàn)了對檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理；實現(xiàn)了對檔案實體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理；實現(xiàn)了檔案和檔案人安全與健康的極致保護(hù)。

　　功能特色

　?。ㄒ唬┩晟频臋n案安全體系

　　平臺集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術(shù)保障實體檔案安全，實現(xiàn)開架自動錄像，檔案非法出入庫時自動報警并通知管理人員。

　?。ǘ┫冗M(jìn)的庫房安全體系

　　平臺配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過本平臺統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監(jiān)控器自動進(jìn)行抓拍并保存視頻圖像，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。

　?。ㄈ┲腔坌蜋n案存儲設(shè)備

　　平臺集成智能密集架設(shè)備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。采用多點保護(hù)安全可靠，手動、電動操作無需離合器切換，馬達(dá)運行速度可控制，智能密集架與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備聯(lián)動運行。

　?。ㄋ模﹦?chuàng)新的庫房環(huán)境體系

　　平臺配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實時采集、自動展示。通過一體化系統(tǒng)控制恒溫恒濕、消毒柜、凈化設(shè)備、動環(huán)系統(tǒng)等，在庫房環(huán)境超過或低于設(shè)定閾值時自動啟動工作，保障庫房環(huán)境。

　　（五）圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)

　　平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設(shè)備。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。

　　（六）快捷方便的檔案檢索

　　平臺具有檢索功能，通過檔案盒條碼或地址碼，快速檢索到需求檔案。

　　智慧檔案館是以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)等新一代信息技術(shù)為支撐，在數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)上，以全面透徹的感知、互動協(xié)同的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用以及以人為本的可持續(xù)創(chuàng)新為主要建設(shè)內(nèi)容，對數(shù)字檔案信息進(jìn)行異構(gòu)采集、智能管理、安全保存，并通過各種平臺提供公共檔案信息主動服務(wù)和共享利用的智慧信息管理系統(tǒng)。

　　什么是智慧檔案館一體化建設(shè)？

　　一體化建設(shè)是指在“信息化”“物聯(lián)網(wǎng)”“大數(shù)據(jù)”等新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館（室）急需改造升級為智慧檔案館（室），滿足新形勢下檔案工作的應(yīng)用需要。

　　實現(xiàn)檔案管理人員、檔案設(shè)備實物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知氣資源整合利用，滿足各級檔案管理單位的實際檔案管理的實際應(yīng)用需求，最大化保護(hù)和挖掘檔案價值，使檔室管理工作的變得更加安全、便利、智能高效，助力檔案管理部門檔案管理工作更上一層樓。

　　清楚了什么是智慧檔案館，什么是智慧檔案館一體化建設(shè)，那么，下面就來更深一步了解智慧檔案館一體化建設(shè)的具體構(gòu)成及建設(shè)內(nèi)容。

　　具體有以下三點綜合優(yōu)勢：

　　首先是產(chǎn)品定義

　　實體檔案館(室)智能化解決方案是充分利用各類軟、硬件智能化技術(shù)手段，對檔案館的運營、檔案實體的存儲、檔案資源的管理和開發(fā)等信息進(jìn)行感知、挖掘后、應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)的綜合解決方案。

　　方案核心產(chǎn)品——智慧館庫綜合管理系統(tǒng)采用云計算與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以此改變檔案館館區(qū)服務(wù)的信息資源交互方法，實現(xiàn)智能存儲服務(wù)和館區(qū)管理的新模式。系統(tǒng)將檔案館各個子系統(tǒng)通過平臺化控制操作,實現(xiàn)數(shù)字檔案與實物檔案的一體化管理,大大提高檔案管理和利用的安全性與高效性。

　　其次是產(chǎn)品功能

　　智慧檔案館一體化建設(shè)的產(chǎn)品功能

　　具備以下六大特點：

　　一、環(huán)境分析

　　顯示庫房環(huán)境數(shù)據(jù)、環(huán)境趨勢、環(huán)境異常統(tǒng)計、當(dāng)前環(huán)境異常情況深度分析及反饋。

　　二、智能搜索

　　利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)深度智慧搜索，關(guān)聯(lián)搜索信息結(jié)果可以知識圖譜等直觀形式進(jìn)行展示。

　　三、設(shè)備操控

　　掌握庫房所有智能設(shè)備運行情況，并實現(xiàn)相關(guān)設(shè)備檢測、運行等操控。

　　四、智能日記

　　可實現(xiàn)館庫綜合日志、檔案操作日志、設(shè)備操作日志、異常報警日志、館庫實時日志、館庫階段日志、館庫日志趨勢等信息的查詢。

　　五、業(yè)務(wù)操作

　　可實現(xiàn)檔案查詢、調(diào)檔、盤點、審批等業(yè)務(wù)操作。

　　六、智能展示

　　直觀展示檔案類型情況、檔案借閱情況、檔案操作情況、館庫憑情況、館庫還境情況、檔案館藏量情況、系統(tǒng)最新操作信息。

　　智慧檔案館一體化建設(shè)包含但不限于以下系統(tǒng)：

　　實體智慧檔案館子系統(tǒng)分布圖

　　子系統(tǒng)及功能描述

　　1、智能密集架系統(tǒng)

　　對實體密集架通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理的一個智慧系統(tǒng)。在管理界面的分布上，劃分為自檢界面、檔案查詢界面、密碼指紋錄入界面、檔案統(tǒng)計界面和架體操作界面。

　　2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　檔案館綜合治理監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用。

　　3、RFID系統(tǒng)

　　通過在密集架系統(tǒng)上增加RFID讀入設(shè)備，對庫房檔案以卷為單位粘貼RFID標(biāo)簽，可以實現(xiàn)檔案的精確定位査詢功能

　　4、智能照明系統(tǒng)

　　通過多種控制方式，并提供燈光軟啟、調(diào)光、亮度記憶、場景記憶等智能化操作和管理。

　　5、檔案消毒系統(tǒng)

　　用于檔案等消毒專用設(shè)備。

　　6、數(shù)字化檔案系統(tǒng)

　　數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是基于檔案的內(nèi)容管理和應(yīng)用的智慧管理平臺。

　　7、智能安防系統(tǒng)

　　具有電子地圖功能，在庫房的門窗、走廊燈入口安裝攝像機、探測器，當(dāng)出現(xiàn)警情時，對應(yīng)庫房的區(qū)域閃爍，可方便查找報警點，快速響應(yīng)報警事件。

　　8、異質(zhì)備份系統(tǒng)

　　實施電子檔案異質(zhì)備份，將檔案數(shù)據(jù)分別遷移到光盤和硬盤載體上，對載體進(jìn)行整個生命周期的智能管控。

　　9、智能消防報警系統(tǒng)

　　通過在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝報警模塊,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)報警時，系統(tǒng)將按照預(yù)案制定的處理過程自動完成處理。

　　10、大屏顯示系統(tǒng)

　　監(jiān)控室等監(jiān)測顯示應(yīng)用。

　　11、環(huán)境控制系統(tǒng)

　　是采集各館區(qū)內(nèi)的溫度、濕度、TVOC.PM2.5等環(huán)境數(shù)據(jù)，實時顯示、存儲各館區(qū)環(huán)境數(shù)據(jù)，下達(dá)的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、恒濕凈化多功能一-體機等。

　　12、公共廣播系統(tǒng)

　　用于檔案館內(nèi)綜合語音環(huán)境應(yīng)用。

　　13、超智館庫機器人

　　具備全庫自主導(dǎo)航盤點、高效自動館藏存取、全方位庫房無人巡檢、自主學(xué)習(xí)智慧服務(wù)、安全精確輸送等人工及原有館庫智能設(shè)備所不具備的優(yōu)勢。

　　14、珍貴檔案（文物）長期保存密集架系統(tǒng)

　　用于珍貴檔案、文物等長期保存。

　　15、智能導(dǎo)航系統(tǒng)

　　用于引導(dǎo)檔案管理操作人員能夠精準(zhǔn)、在第一時間內(nèi)找到檔案所在的位置。

　　16、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)

　　用于檔案數(shù)據(jù)化管理、存儲等應(yīng)用。

　　17、總控制室

　　管理中心。通過互聯(lián)網(wǎng)可實時了解并管理庫房的各項動態(tài)。

　　智慧檔案庫房一體化平臺涵蓋了實體檔案數(shù)字化，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，檔案庫房環(huán)境智能控制管理和檔案安全管理等方方面面。使檔案管理實現(xiàn)互聯(lián)，系統(tǒng)可自動處理各種事件，實現(xiàn)了檔案管理的便捷化，智能化，科技化。既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足了實體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。

　　系統(tǒng)特點：

　　1、先進(jìn)的庫房安全體系功能

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當(dāng)監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的視頻監(jiān)控器自動進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。

　　2、創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系功能

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，實時采集庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表的方式實時展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫房環(huán)境指標(biāo)超出或低于設(shè)定的閾值時，系統(tǒng)設(shè)備自動進(jìn)行控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫房環(huán)境。

　　3、智能型檔案存儲設(shè)備

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)無縫集成智能密集架設(shè)備，通過觸摸屏即可實現(xiàn)開架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。經(jīng)過專業(yè)的抗干擾測試，性能穩(wěn)定可靠，采用多點保護(hù)安全可靠。支持手動與電動同時操作，電動控制時快速啟動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

　　4、圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)通過圖像化的方式，直觀地展示檔案庫房。通過操作圖形化的界面打開關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實時的密集架開架情況（如某一列密集架打開，在虛擬庫房中也同步打開），通過虛擬庫房可以操作密集架進(jìn)行開架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。

　　5、檔案跨庫檢索

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)提供按指定關(guān)鍵字從系統(tǒng)所有庫中進(jìn)行檢索的服務(wù)，并實現(xiàn)精確的定位檔案的存放位置。

　　6、館藏檔案統(tǒng)計

　　檔案庫房智能綜合管理系統(tǒng)提供館藏檔案統(tǒng)計服務(wù)，只需要鼠標(biāo)執(zhí)行一次點擊操作，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出館藏數(shù)據(jù)，并通過實時消息的方式提供下載。

　　智慧庫房是目前庫房建設(shè)中主流的技術(shù)和手段。通過智慧庫房管理平臺對檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的綜合管理，實現(xiàn)檔案實體日常的智能化管理、檔案實體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。

　　致力于追求智慧檔案極致安全的目標(biāo)，深耕檔案行業(yè)多年，提出智慧檔案庫房建設(shè)管理的全新概念，自主研發(fā)的智慧檔案平臺為各大檔案管理機構(gòu)和部門帶來了高效、安全、便捷的管理環(huán)境，智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。