很多網友不僅對檔案的神秘感興趣，還對檔案數字化屬于什么行業(yè)類別也想一探究竟，其實檔案數字化屬于新興科學文化事業(yè)行業(yè)，為了適應現代檔案利用的需求，全國各地的檔案部門都在推進檔案數字化工作，尤其在江浙滬等發(fā)達地區(qū)，檔案數字化率普遍達到了80%以上，現在各單位要向檔案館移交檔案都必須先進行數字化。

　　那檔案數字化是什么工作呢？檔案其實又分為很多種，比如：人事檔案、財務檔案、文書檔案等等，檔案數字化的工作就是將這些類型的檔案進行整理后實行電子化管理，通俗一點講，就是按照行業(yè)相關標準將檔案進行整理，整理后分類掃描電子化，這個工作聽起來和看起來似乎都非常簡單，但是實際操作起來，要求很嚴格，除了業(yè)務知識要扎實過硬，更重要是要有非常好的細心和耐心。

　　檔案加工員主要負責對客戶的檔案進行整理、裝訂、掃描、或影像質檢等工作。

　　而國家對大數據產業(yè)發(fā)展重視程度的提高推動了檔案數字化建設發(fā)展。對各機關、企事業(yè)單位而言，檔案數字化建設不僅是迎合國家戰(zhàn)略發(fā)展的需要，也是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求，是檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務。

　　數字化檔案是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發(fā)展產生的一種新型檔案信息形態(tài)。它能把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　它還具有提高經濟效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護三大優(yōu)勢。當前，隨著檔案數字化大潮的來臨，我國的各級政府、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案信息化意識不斷加大加強。

　　在信息技術高速發(fā)展的知識經濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經濟價值。隨著生產力的不斷發(fā)展和科學技術的日益更新，現有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。

　　在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網絡技術有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

　　數字化檔案加工在國內還算比較稀少的業(yè)務內容，國內做相關檔案數字化的公司不那么多，所以在這個領域也算是藍海的業(yè)務范疇。當前的檔案數字化公司一般是購買相關的數字檔案化軟件，通過配置相關的硬件系統(tǒng)，對需要的政企單位進行開展檔案數字化的業(yè)務。

　　在大數據引起了廣泛的關注后，數字化已經成為了一種技術趨勢的代表，它會將我們生活中的許多方面逐漸轉換為計算機中的數據，這樣有利于實時的分析與預測信息走向。有人認為，數字化是全球化背景下人類走向更高發(fā)展的一種趨勢，它能在人類的日常生活、溝通、信息傳遞中起到巨大的作用，將一些客觀的物品轉為數據，使社會成為一個龐大的數據集合，使具有價值的信息浮現。

　　目前，數字化發(fā)展的趨勢已經遏制不住了，未來也會向數字化發(fā)展，更多的工作方式更多的也會與數字化技術相關，檔案數字化管理是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢。