檔案整理報價單

　　檔案管理系統(tǒng)的報價單都是深入了解后，雙方互相溝通才有的。要是給你一個固定的報價，完全不知道你的需求，這也是不科學(xué)的。最好的就是雙方交流，能夠按照自己的需求來做，價格也比較符合預(yù)期的。

　　辦公用品的種類很多，價格在網(wǎng)上也有很多出入，在不同的平臺售賣的價格也不一樣，下面是整理的一份日常使用率較高的一批辦公用品的正常價格。

　　以下只是一部分。

　　A4復(fù)印紙70g 85元/箱（5包2500張）

　　A4復(fù)印紙80g 95元/箱（5包2500張）

　　中性筆（蓋帽）8.8元/盒（12支）

　　中性筆（按動）18.8元/盒（12支）

　　晨光K-35中性筆22.5元/盒（12支）

　　記號筆6.5元/盒（10支）

　　白板筆（黑紅藍(lán)）7.5元/盒（10支）

　　圓珠筆9.5元/盒（24支）

　　辦公剪刀3元/把

　　固體膠2元/支

　　液體膠水1.5元/支

　　抽取式面巾紙11元/提（3包）

　　回形針1.5元/盒（100枚）

　　鉛筆3.9元/盒（10支）

　　長尾夾1.8元/盒（12個）

　　無線裝訂本24元/封（10本）

　　訂書針8.5元/組（10盒）

　　垃圾袋2.8元/卷（30只）

　　檔案袋0.8元/個

　　文件夾4.9元/個

　　資料冊8元/個

　　拉鏈袋2元/個

　　文件保護(hù)套16元/包（100個）

　　抽桿報告夾1.2元/個

　　自粘型便利貼2.5元/本

　　訂書機(jī)7元/個

　　橡膠皮圈1.8元/袋

　　直尺2元/把

　　雙面膠0.7元/個

　　透明膠6.5元/筒（8卷）

　　封箱帶22元/筒（5卷）

　　橡皮0.5元/個

　　自粘型標(biāo)簽13元/組（10板）

　　熒光筆1.8元/支

　　電話機(jī)50/臺

　　藍(lán)月亮洗手液12元/瓶

　　立信費用報銷單4元/本

　　計算器12元/臺

　　快干印臺4元/個

　　房地產(chǎn)公司檔案管理

　　這是我們新近剛剛整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號，希望對你有幫助

　　行政類XZ

　　工商稅務(wù)等證照01

　　資質(zhì)管理02

　　政府來文03

　　總部來文04

　　公司發(fā)文05

　　公司會議紀(jì)要06

　　制度一（執(zhí)行版）07-1

　　制度二（原版）07-2

　　工程合同一08-1

　　工程合同二08-2

　　其他合同08-3

　　招標(biāo)文件09

　　投標(biāo)文件10

　　項目證件及相關(guān)資料一11-1

　　項目證件及相關(guān)資料二11-2

　　其他12

　　人力資源管理類HR

　　本部門、員工工作計劃及績效考核資料01

　　在職員工檔案02

　　離職員工檔案03

　　公司部門、員工工作計劃及績效考核一04-1

　　公司部門、員工工作計劃及績效考核二04-2

　　勞動合同05

　　社保、醫(yī)保及其他保險06

　　考勤記錄07

　　其他08

　　財務(wù)部CW

　　財務(wù)管理制度01

　　財務(wù)管理計劃02

　　年度報表03

　　月度報表04

　　會計賬簿05

　　會計憑證06

　　稅務(wù)材料07

　　審計報告08

　　資產(chǎn)評估09

　　本部門、員工工作計劃及績效考核資料10

　　其他11

　　營銷部YX

　　本部門、員工工作計劃及績效考核資料01

　　業(yè)務(wù)合同02

　　市場調(diào)研資料03

　　月度市場分析報告04

　　營銷管理制度05

　　與代理單位往來06

　　銷售日報07

　　面積與測繪08

　　預(yù)售證09

　　預(yù)（銷售）售合同10

　　客戶檔案一11-1

　　客戶檔案二11-2

　　客戶檔案三11-3

　　其他12

　　工程部GC

　　政府來文01

　　工程管理制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)02

　　本部門、員工工作計劃與考核資料03

　　對外發(fā)文04

　　與設(shè)計院往來05

　　與監(jiān)理單位往來06

　　與主體施工企業(yè)往來07

　　與其他施工企業(yè)往來08

　　工程周例會09

　　設(shè)計類10

　　圖紙類資料11

　　現(xiàn)場簽證和變更單12

　　合同類一13-1

　　合同類二13-2

　　工程周報、月報14

　　工程檢查15

　　驗收備案資料16

　　工程資料17

　　其他18

　　預(yù)決算YS

　　招標(biāo)類01

　　投標(biāo)類02

　　預(yù)算書03

　　材料報價單04

　　工程變更資料05

　　工作聯(lián)系單06

　　工程簽證07

　　工程款支付08

　　決算09

　　檔案館設(shè)備報價標(biāo)題怎么寫

　　1、首先打開word文檔，新建一個空白頁。

　　2、其次然后先寫上抬頭標(biāo)題，比如某某項目的報價單，在標(biāo)題里著重強(qiáng)調(diào)價格，然后插入表格，選擇幾行幾列，之后在表格里填上，報價內(nèi)容。

　　3、最后在調(diào)整一下字體大小，排版，就可以了。

　　管家婆輝煌版本報價單做好，去哪里修改和查詢和存檔調(diào)取啊

　　在輔助功能里面有詢價管理跟報價管理。

　　汽車保養(yǎng)維修報價單

　　這個報價單跟車型有直接關(guān)系。我用18款寶馬5系G38車型舉例吧，機(jī)油機(jī)濾保養(yǎng)1065元一次，保養(yǎng)周期1萬公里；空氣濾芯保養(yǎng)410元一次，保養(yǎng)周期2萬公里；空調(diào)濾芯1004元一次，保養(yǎng)周期2萬公里；燃油濾芯保養(yǎng)660元一次，保養(yǎng)周期2萬公里；剎車油保養(yǎng)320元，3年一次；火花塞保養(yǎng)905元一次，保養(yǎng)周期2萬公里。

　　易艙網(wǎng)的航運百科提供參考:

　　辦理客戶業(yè)務(wù)前的準(zhǔn)備工作

　　營業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或來電來函所應(yīng)辦工作是否已完成,如未完成應(yīng)速辦妥。

　　（一）營業(yè)助理對客戶所寄來擬在仿制的原樣品,如需準(zhǔn)備報價、樣品、印盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說明書等資料,應(yīng)即準(zhǔn)備齊全,如有問題不能解決,應(yīng)即向主管經(jīng)理請示如何處理。

　?。ǘI業(yè)助理須將客戶所欲購的項目,應(yīng)準(zhǔn)備最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。

　　（三）營業(yè)助理應(yīng)客戶所需,代訂飯店房間、并于前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò),不可有誤。

　?。ㄋ模I業(yè)助理須通知裝押助理,最遲于于客戶來前一日辦妥OOL。

　?。ㄎ澹┤缧璨少彶坑嘘P(guān)科長配合準(zhǔn)備工作者,營業(yè)助理應(yīng)協(xié)調(diào)妥善對大客戶來應(yīng)預(yù)到公司日期。

　　客戶接待工作

　?。ㄒ唬┤缧璧綑C(jī)場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時與航空公司機(jī)場辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場或飯店將客人接來公司。

　?。ǘ┤缈蛻粜韪肮S察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。

　?。ㄈ┤缈蛻粜枰斡[名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。

　　客戶來訪接待

　?。ㄒ唬└皺C(jī)場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。

　?。ǘ┤缈蛻粜枰嬃?、食品等,營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。

　?。ㄈ┤缧璨少彶坑嘘P(guān)科長備詢時,營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。

　　客戶接洽業(yè)務(wù)

　?。ㄒ唬I業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。

　?。ǘ┙?jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價格。如有必要,得與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報價。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計算所擬報單位數(shù)量的運費,如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。

　?。ㄈ┡c客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大孝尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等，營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時畫上該產(chǎn)品草圖。

　?。ㄋ模┤缈蛻舢?dāng)日未能決定采購者,須待次日繼續(xù)洽談時,營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時重復(fù)挑眩（保留期限不得超過一星期）。

　?。ㄎ澹┤缈蛻舨挥枨⒄劵蛞亚⑸掏戤叺臉悠?營業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。

　?。┛蛻羧缬腥魏卧儐枒?yīng)即查核答復(fù),如不能即時答復(fù),亦應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復(fù)。

　　（七）與客戶洽談中,對客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。

　　整理報價單

　?。ㄒ唬?yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購部有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。

　　（二）客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報價單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時,報價單上的材數(shù)不予打出。

　?。ㄈI業(yè)助理,應(yīng)即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。

　　（四）所有寄國外信件,報價單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對,并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)并前自行核對單價數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。

　　開國內(nèi)訂單

　　營業(yè)助理應(yīng)時常查核自存的報價單,并盡速請主管經(jīng)理會同有關(guān)采購科長發(fā)出國內(nèi)訂單,并在存檔報價單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠、廠價、國內(nèi)訂單號碼及日期。

　　（一）訂單上嘜頭可采用下列方式:

　　1.刻章。

　　2.打字。

　　3.由營業(yè)助理書寫清楚。

　?。ǘ┤鐕鴥?nèi)訂單上數(shù)量、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時,即發(fā)出“訂單更改通知”,并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。

　?。ㄈ┤缡菍鴥?nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明,“本訂單是原訂單號重開,原訂單作廢”并于存檔報價單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠名稱價格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單是重開,并即將裝運聯(lián)直接交裝運押助理。

　　（四）原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下:KR-1021（此為改開訂單號碼）K-1021（此為原訂單號碼）（五）需動退的貨,外箱上要打記號,應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。

　?。┤缡羌徔椘返挠唵?亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。

　　（七）印制樣品請款時,務(wù)必附上樣品才可付款。

　　（八）訂單一個ITEM在￥5,000以上,科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長簽字才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。

　?。ň牛┓蚕蚬S催貨（包括配件及印刷品）一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。

　　開妥國內(nèi)訂單

　?。ㄒ唬﹪鴥?nèi)訂單開妥后,須校對與報價單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。

　?。ǘ╅_妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:

　　1.留底聯(lián)存查。

　　2.工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗貨聯(lián)交管制中心。

　　3.裝運聯(lián)連同報價單一份交裝押助理保存出貨用。

　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動簽回時,由管制中心過濾,如該訂單單項金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者,通知有關(guān)副（助）理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,（如金額未超過以上金額者不必硬性簽回）,如超過美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。

　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時,核對單價、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價格。

　　（三）營業(yè)助理收到出貨樣品時,須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請示旅客經(jīng)理如何處理,驗貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。

　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。

　　2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。

　?。ㄋ模┕S收到訂單要求承辦助理改價,須由經(jīng)理決定不可自作主張。

　　索取樣品

　　（一）客戶未訂購,但要求樣品的項目應(yīng)請示主管經(jīng)理會同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。

　?。ǘ┛蛻粢延嗁徴?應(yīng)按報價單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。

　?。ㄈ┧魅悠啡缂逼葧r,以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。

　?。ㄋ模┲匾獦悠啡缭谙奁趦?nèi)仍未收到回音時,應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關(guān)采購科長采取緊急措施。

　?。ㄎ澹ν鈩?wù)人員交辦的事項,應(yīng)隨時督促如期完成,如有任何困難時請示主管經(jīng)理處理。

　?。┦盏焦S樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。

　　（七）向工廠索取樣品時,要注明該工廠產(chǎn)品的編號,如無工廠編號,須附上草圖或相片。

　　（八）向工廠索取樣品時,請勿寫客戶及地區(qū)名稱。

　?。ň牛┩饨铇悠飞暾垎紊弦宦筛缴稀?×3”相片留底。

　?。ㄊ﹥?nèi)借（暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。

　?。ㄊ唬┓惨粋€ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。

　　附件:索取樣品職責(zé)的劃分:

　　1.舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無法取得,請科長提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。

　　2.新樣品一律要科長負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括:

　　（1）客戶送來的樣品（圖片）。

　?。?）舊樣品但有部分更改者。

　?、偻鈩?wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對營業(yè)部負(fù)責(zé)。

　?、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L負(fù)責(zé)索取樣品到底。

　?、蹮o訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說明理由。

　　外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)集錦15篇

　　現(xiàn)如今，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是我精心整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　崗位職責(zé)：

　　1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù)，拓展海外市場，開發(fā)、維護(hù)海外客戶;

　　2、回復(fù)新詢盤，處理日?？蛻敉鶃磬]件;

　　3、收集市場信息，提交市場分析報告;

　　4、訂單處理，跟進(jìn)訂單進(jìn)度，按照客戶要求交付;

　　5、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄，分析和總結(jié)。

　　任職資格:

　　1、大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、銷售類相關(guān)專業(yè);

　　2、1年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉外貿(mào)和訂單管理流程，具備相關(guān)領(lǐng)域扎實的基礎(chǔ)知識;

　　4、有很好開發(fā)尋找客戶的經(jīng)驗;

　　5、熟悉網(wǎng)上貿(mào)易平臺B2B，阿里巴巴，中國制造，環(huán)球資源的操作，有參加香港，海外展會經(jīng)驗;

　　6、優(yōu)秀的英語書面及口頭表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的涉外商務(wù)談判能力，熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程;

　　7、熟練使用各種辦公軟件;

　　8、具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神和團(tuán)隊精神，工作認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，抗壓性強(qiáng);

　　9、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

　　1、獨立操作平臺賬戶，負(fù)責(zé)日常新產(chǎn)品的發(fā)布，及時有效的更新店鋪新產(chǎn)品。

　　2、回復(fù)日常買家站內(nèi)信的詢盤，郵件跟進(jìn)并能有效的將詢盤轉(zhuǎn)化成訂單。

　　3、訂單跟進(jìn)，查詢物流狀態(tài)，妥投請款，促進(jìn)訂單的完成。

　　4、處理日常訂單當(dāng)中出現(xiàn)的糾紛、產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴。促進(jìn)糾紛訂單的完成。

　　5、外貿(mào)函電對老客戶的維護(hù)及新客戶業(yè)務(wù)關(guān)系的建立。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)阿里巴巴國際平臺的賬號管理，確保賬號安全運營，給客戶提供售前、售中、售后服務(wù);

　　2、發(fā)布產(chǎn)品并注意控制產(chǎn)品風(fēng)險，按規(guī)則編輯、上傳產(chǎn)品，處理訂單，跟蹤產(chǎn)品的銷售情況，回復(fù)郵件等，確保賬號銷售目標(biāo)的達(dá)成;

　　3、關(guān)注和查看公司產(chǎn)品在平臺上的銷售情與排名情況，及時作出相應(yīng)調(diào)整;

　　4、對產(chǎn)品資料進(jìn)行整理、編輯和檢查，根據(jù)需要優(yōu)化產(chǎn)品描述、圖片及價格調(diào)整，提高產(chǎn)品的排名;

　　5、負(fù)責(zé)賬號安全穩(wěn)定的維護(hù)，完善店鋪政策與制度，保持店鋪的好評率和良好的信用度;

　　6、銷售市場調(diào)查/分析、制定銷售策略，達(dá)成銷售業(yè)績;

　　7、完成團(tuán)隊主管安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1.熟悉阿里巴巴及其他外貿(mào)相關(guān)操作者優(yōu)先，熟悉平臺以及相關(guān)政策;

　　2、英語四/六級或?qū)I(yè)四級以上，讀說聽寫能力強(qiáng);

　　3、工作靈活細(xì)致認(rèn)真有耐心，有責(zé)任心，具有銷售意識、服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神;

　　4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有激情，有較好的團(tuán)隊合作。

　　1、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

　　2、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

　　3、在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

　　4、處理好與各部門的關(guān)系，并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

　　5、根據(jù)市場的變化，適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

　　1)負(fù)責(zé)收集市場信息，提交市場分析報告，開展外貿(mào)業(yè)務(wù)，拓展海外市場，；

　　檔案整理報價單

　　2)負(fù)責(zé)開發(fā)、維護(hù)海外客戶，聯(lián)系海外客戶、參與商務(wù)談判，簽訂合同；

　　3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝，協(xié)助解決需求不明確或需調(diào)整的問題；

　　4)負(fù)責(zé)單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作；

　　5)負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量、交付的監(jiān)控，反饋并及時處理相關(guān)問題，相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和分析；

　　一、外貿(mào)內(nèi)勤員

　　1．日常辦公室事務(wù)處理：

　　部門的日常衛(wèi)生打掃；電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關(guān)文件的打英復(fù)印等。

　　2．部門的費用支出和業(yè)績的管理

　　部門的費用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。

　　3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作

　　二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員

　　1．配合公司的所需，及時作好翻譯工作

　　2．熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報價

　　3．熟悉產(chǎn)品在市場上的定位，找出報價時的不同

　　4．能獨立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)

　　5．能有隨機(jī)應(yīng)變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單

　　6．生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證

　　7．能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫

　　8．及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

　　9．妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔

　　10．退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務(wù)辦理

　　11．提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

　　12．注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

　　13．在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

　　14．處理好與各部門的關(guān)系，并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

　　15．根據(jù)市場的變化，適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

　　珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)

　　1.維護(hù)公司利益，對客戶負(fù)責(zé)，以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。

　　2.根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格，注意考慮問題的全面性，包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費，輔料的染色費、開模費等。

　　3.面、輔料的確認(rèn)，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間，提供的同時注意留底，以便備查。

　　4.確認(rèn)樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料：包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等；同時附上打樣說明：寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間，是否要印花、繡花、水洗等等；準(zhǔn)備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司，確認(rèn)無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。

　　5.面、輔料經(jīng)確認(rèn)后，及時與面、輔料商簽定好合同，寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結(jié)款時間等等，面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數(shù)量明細(xì)表，要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn)，核對后做好面、輔料色卡一式三份，業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細(xì)要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。

　　6.與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費所含項目、驗貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、結(jié)算方法等，另需附上生產(chǎn)計劃。

　　7.產(chǎn)前樣的安排，根據(jù)客戶的確認(rèn)意見及時更改好指示書，蓋上大貨生產(chǎn)專用章，傳真或寄到工廠，注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對客戶的確認(rèn)意見。

　　8.大貨生產(chǎn)前，需核對好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認(rèn)意見、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接。

　　9.生產(chǎn)計劃的安排，包括大貨和樣品的計劃，及時做好生產(chǎn)計劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時間的準(zhǔn)確性，及時催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠。

　　10.密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度，及時索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺帳給工廠裁剪，及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r；大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告，看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決，絕不允許對問題視而不見；根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期，來不及的情況下及時通知工廠調(diào)整，確保大貨交期；及時將進(jìn)倉通知單傳真到工廠，確認(rèn)交期情況；出貨后，要求工廠及時將裝箱單傳真到公司，核對出貨情況。

　　11.需要檢品的產(chǎn)品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃，認(rèn)真檢查檢品報告，確保檢品效率和檢品質(zhì)量。

　　12.根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結(jié)算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實送、實用、結(jié)余明細(xì)，衣服數(shù)量的.裁剪、出貨、b品明細(xì)，以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

　　1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù)，拓展海外市場，開發(fā)、維護(hù)國外客戶；

　　2、操作電子商務(wù)平臺，定期發(fā)布產(chǎn)品；

　　3、相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析

　　4、根據(jù)部門銷售目標(biāo)，制定市場推廣方案并落實，完成個人銷售計劃

　　5、掌握國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識，熟悉公司產(chǎn)品，為新老客戶提供優(yōu)質(zhì)售前及售后服務(wù)

　　6、掌握國際行業(yè)行情，行業(yè)網(wǎng)站、競爭對手信息、行業(yè)信息及國際形勢變化，做好市場調(diào)研，為市場推廣策略提供支持

　　7、了解文化差異，掌握客戶需求，建立客戶檔案，積極開發(fā)和維護(hù)新老客戶

　　8、按規(guī)定流程，擬定銷售合同等相關(guān)文書，并及時掌握合同進(jìn)度

　　9、負(fù)責(zé)客戶詢盤、報價、商務(wù)談判、合同簽訂、收款、催款等工作

　　10、及時完成上級交辦的其他任務(wù)

　　崗位職責(zé)：

　　1、積極學(xué)習(xí)公司各產(chǎn)品系列及業(yè)務(wù)技巧，提高自身業(yè)務(wù)專業(yè)能力及素質(zhì)。

　　2、開發(fā)并維護(hù)國際區(qū)域客戶，維護(hù)良好的客情關(guān)系，努力達(dá)成業(yè)績目標(biāo)。

　　3、簽訂銷售合同，協(xié)調(diào)處理各類問題。

　　4、跟蹤客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及完成情況。

　　5、及時跟催客戶訂單回款，達(dá)成回款率目標(biāo)。

　　任職要求：

　　檔案整理報價單

　　1、22-30歲，大專及以上學(xué)歷，市場營銷類專業(yè)。

　　2、具備1年以上的銷售工作經(jīng)驗。

　　3、熟悉基本商務(wù)禮儀，具備強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識。

　　4、具備良好的語言表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。

　　5、英語聽說讀寫能力熟練，英語口語交流流利，能熟練操作各類辦公軟件。

　　1.通過電子郵件，詢盤信息等模式聯(lián)系并開發(fā)國外客戶;

　　2.處理客戶的需求、報價

　　3.與客戶的談判、價格和訂貨等細(xì)節(jié)的落實、訂單的確認(rèn)；

　　4.貨款、貨運等事宜的跟蹤；

　　5.貨物質(zhì)量及退換貨的處理；

　　6.客戶檔案的管理及關(guān)系維護(hù)。

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;

　　2、負(fù)責(zé)開發(fā)主營產(chǎn)品的新客戶，個人也可以開發(fā)其它產(chǎn)品的新客戶;

　　3、負(fù)責(zé)客戶的索樣及報價，并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;

　　4、對客戶回款負(fù)責(zé);

　　5、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計劃

　　1、根據(jù)公司的實際情況，幾時做好產(chǎn)品和品牌上的翻譯工作。

　　2、對公司的產(chǎn)品和品牌要熟悉，并能夠掌握，能夠獨立分析其市場情況和報價情況。

　　3、能對市場作出調(diào)查，對產(chǎn)品和品牌的市場定位，隨時能作出報價

　　4、對外貿(mào)流程熟悉，能夠?qū)ふ覞撛诳蛻簦瑢Ξa(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量熟悉，并能及時給與客戶答復(fù)

　　5、針對市場的變動性，有隨機(jī)應(yīng)變的能力，處理客戶出現(xiàn)的問題和疑問

　　6、能夠及時向客戶和供應(yīng)商貨物反應(yīng)運輸情況。

　　7、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語水平和業(yè)務(wù)能力

　　8、做好產(chǎn)品市場的開放和營銷，要完成企業(yè)要求的工作目標(biāo)。

　　1、負(fù)責(zé)出口訂單的跟蹤、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內(nèi)容;

　　2、協(xié)調(diào)出口運輸以及與貨代，船公司之間的聯(lián)絡(luò);

　　3、與客戶、工廠的業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通;

　　4、配合財務(wù)做好核銷，對帳工作;

　　5、負(fù)責(zé)出口統(tǒng)計和其它相關(guān)工作;

　　6、新客戶的開發(fā),有阿里巴巴等成功電子商務(wù)開發(fā)經(jīng)驗者優(yōu)先。。

　　1、開展LED照明燈飾外貿(mào)業(yè)務(wù)，拓展海外市場，開發(fā)、維護(hù)國外客戶,接待海外客戶，可獨立出國拜訪客戶;

　　2、操作各類B2B平臺，熟練電子商務(wù);

　　3、海外客戶的開發(fā)，跟進(jìn)，洽談訂單，售后處理;

　　4、協(xié)調(diào)出口運輸以及與貨代，船公司之間的聯(lián)絡(luò);

　　5、配合財務(wù)做好核銷，對帳工作;

　　6、分析市場走向，反饋給公司;

　　7、做好業(yè)務(wù)的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，完成銷售任務(wù)。

　　一、外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程：

　　1、整理報價：

　　針對不同客戶詢盤，提供相關(guān)報價資料。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來，并由經(jīng)理簽字存檔。

　　2、處理樣品：

　　制作詳細(xì)樣品單，向工廠索取樣品，以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后，應(yīng)核對樣品尺寸，質(zhì)量和照片，確保寄出的樣品同報價吻合，可以按照其生產(chǎn)。另，針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用，同客戶協(xié)商，協(xié)商不了的情況下，匯報上級，達(dá)成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息，以便及時追蹤和后查。

　　3、訂貨（簽約）：

　　貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批，填入“出口合同審核表（訂單跟蹤表）”，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

　　4、收取訂金或信用證：

　　4.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其它可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。

　　4.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

　　5、下國內(nèi)生產(chǎn)定單：

　　在收到信用證或預(yù)付款的前提下，開始進(jìn)行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單，經(jīng)過審批后，下達(dá)到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。如需要，應(yīng)同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠，此類印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品，并確保掃讀OK，以免影響出貨。

　　6、追蹤和驗貨：

　　在備貨過程中，生產(chǎn)部同步進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度匯報，對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進(jìn)行入庫登記，以便業(yè)務(wù)人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。一般在交貨期前一周，通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

　　注：每次新產(chǎn)品出貨，需有大貨樣品留底。

　　7、租船訂艙：

　　7.1、在備貨的同時，如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代，則向貨運代理公司詢價，確定本次出運的貨代公司。

　　7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后，生產(chǎn)部制作裝箱單，業(yè)務(wù)人員根據(jù)報來的裝箱單，結(jié)合合同及信用證貨物明細(xì)描述，開列出倉通知單。通常在開船一周前可拿到定倉紙。

　　7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細(xì)單、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

　　7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細(xì)單傳真給貨代公司進(jìn)行配船訂艙，確認(rèn)配船和費用后，準(zhǔn)備全套報關(guān)單據(jù)（出口貨物明細(xì)單、報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用于報關(guān)、出運；

　　7.5、在貨代公司確認(rèn)配船和費用后，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫）。

　　8、報檢：

　　國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格，附報檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單，寄到貨代公司用于報關(guān)。

　　9、申領(lǐng)核銷單：

　　單證人員憑出口貨物明細(xì)單在本公司申領(lǐng)核銷單。

　　10、出口報關(guān)：

　　在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。

　　10.1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關(guān)所需的報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認(rèn)貨代公司收到上述單據(jù)。

　　10.2、公司負(fù)責(zé)商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司，貨代公司憑收到的商檢換證憑單，到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。

　　10.3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關(guān)通過后，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

　　11、收款：

　　11.1、準(zhǔn)備文件：督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。并同時準(zhǔn)備其他相關(guān)文件（商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等）。

　　11.2、交單：

　　采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

　　采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

　　12、核銷退稅：

　　一般在報關(guān)之日起90天內(nèi)核銷，核銷后公司方可到稅務(wù)局申報退稅。

　　13、業(yè)務(wù)登記/存檔：

　　每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

　　14、售后問題的處理：

　　因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時處理。

　　注：以上業(yè)務(wù)處理事宜：1/2/3/4/5/6/12/13/14，并應(yīng)同單證報關(guān)人員緊密配合工作，處理好相關(guān)交接工作，以免產(chǎn)生問題。

　　二、現(xiàn)有客戶維護(hù)和新客戶開發(fā)：

　　1、現(xiàn)有客戶關(guān)系維護(hù)

　　1）處理好定單和索賠問題，保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系

　　2）適時對重點客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策，并提供一定程度的廣宣支持，塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

　　3）在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候。

　　4）及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

　　2、新客戶開發(fā)

　　通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場，尋找新的客源。

　　三、其他相關(guān)職責(zé)：

　　1、外事接待

　　2、建立客戶檔案，產(chǎn)品檔案，質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進(jìn)行備份，以備查用。

　　3、留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息，統(tǒng)計、整理、歸檔。

　　4、提交月/季度報表和年度總結(jié)。

　　5、注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識和素養(yǎng)。

　　崗位職責(zé)：

　　1、維護(hù)好現(xiàn)有客戶，并承擔(dān)新客戶的開發(fā)。

　　2、負(fù)責(zé)與客戶日常溝通，及客戶信息及時處理。

　　3、負(fù)責(zé)報價、樣品、采購、技術(shù)、質(zhì)量及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)溝通，確定各項工作計劃并落實跟蹤。

　　4、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易操作，進(jìn)出口報關(guān)、商檢手冊的跟蹤，協(xié)調(diào)出口程序和訂艙事宜，跟蹤貨款回款情況。

　　5、建立健全客戶及供應(yīng)商誠信檔案。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管臨時交辦的工作。

　　能力要求：

　　1、具備良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)、保守商業(yè)機(jī)密，愛崗敬業(yè)，有團(tuán)隊精神，善于學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取。

　　2、大學(xué)專科以上學(xué)歷（專業(yè)能力特別突出，學(xué)歷可適當(dāng)放寬）。

　　3、外語要求：英語4級（或同等水平），書面表達(dá)流利，掌握專業(yè)術(shù)語。

　　4、工作經(jīng)驗：從事服裝外貿(mào)工作3年以上。

　　5、具有良好的心理素質(zhì)，能承受一定的工作壓力。

　　6、了解服裝專業(yè)知識及制作流程，了解面輔料特點及性能。

　　7、熟悉外貿(mào)知識、熟練掌握國際貿(mào)易實務(wù)及外貿(mào)函電，在業(yè)務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下，能夠做到開發(fā)、談判、報價、接單、簽定合同、全程跟蹤訂單等。

　　8、具備一定的理解分析能力，能夠分析客戶及供應(yīng)商的特點、產(chǎn)品定位及價格構(gòu)成。

　　9、具備較好的溝通表達(dá)能力，能夠處理好與客戶、上級、同事、外單位人員的人際關(guān)系。

　　10、了解相關(guān)的法律知識和行業(yè)規(guī)則，規(guī)避風(fēng)險、避免出現(xiàn)法律糾紛，針對爭議提出合理解決方案，并做好證據(jù)的搜集工作。

　　水利工程量清單報價表資料員要怎么做

　　資料員的工作內(nèi)容按不同階段劃分，可分為施工前階段、施工階段、施工驗收階段。

　　一施工前期階段

　　1、熟悉建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖。

　　2、協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計（施工技術(shù)方案），并填寫施工組織設(shè)計（方案）報審表給現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)要求審批。

　　3、報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。

　　4、協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。

　　5、協(xié)助制定各種規(guī)章制度。

　　二施工階段

　　1、及時搜集整理進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料（出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證），填報工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表，由監(jiān)理工程師審批。

　　2、與施工進(jìn)度同步，做好隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作。

　　3、及時整理施工試驗記錄和測試記錄。

　　4、階段性的協(xié)助整理施工日記。

　　三竣工驗收階段

　　工程竣工資料的組卷包括以下幾個方面：

　　1、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料。

　　2、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。

　　3、單位（子單位）工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料。

　　4、單位（子單位）工程施工技術(shù)管理資料。

　　歸檔資料（提交城建檔案館）包括以下幾個方面：

　　1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，包括圖紙會審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料。

　　2、工程圖紙變更記錄，包括設(shè)計圖紙會審記錄、設(shè)計變更記錄、工程洽談記錄等。

　　3、地基處理記錄，包括地基釬探記錄和釬探平面布置點、驗槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄及試樁記錄等。

　　4、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告。

　　5、施工試驗記錄，包括土壤試驗記錄、砂漿混凝土抗壓強(qiáng)度試驗報告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報告及鋼筋接頭焊接報告等。

　　6、施工記錄，包括工程定位測量記錄、沉降觀測記錄、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測量、新型建筑材料及施工新技術(shù)等。

　　7、隱蔽工程檢查記錄，包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程及高程測量記錄等。

　　8、工程質(zhì)量事故處理記錄。