整理檔案報(bào)價(jià)單

　　辦公用品的種類(lèi)很多，價(jià)格在網(wǎng)上也有很多出入，在不同的平臺(tái)售賣(mài)的價(jià)格也不一樣，下面是整理的一份日常使用率較高的一批辦公用品的正常價(jià)格。部分的參考來(lái)源是科力普省心購(gòu)，之前很多辦公用品這里面都有，比較全面專(zhuān)業(yè)，b.colipu.com。他們還有專(zhuān)屬客服服務(wù)，可以直接問(wèn)清單報(bào)價(jià)的。以下只是一部分。

　　A4復(fù)印紙70g 85元/箱（5包2500張）

　　A4復(fù)印紙80g 95元/箱（5包2500張）

　　中性筆（蓋帽）8.8元/盒（12支）

　　中性筆（按動(dòng)）18.8元/盒（12支）

　　晨光K-35中性筆22.5元/盒（12支）

　　記號(hào)筆6.5元/盒（10支）

　　白板筆（黑紅藍(lán)）7.5元/盒（10支）

　　圓珠筆9.5元/盒（24支）

　　辦公剪刀3元/把

　　固體膠2元/支

　　液體膠水1.5元/支

　　抽取式面巾紙11元/提（3包）

　　回形針1.5元/盒（100枚）

　　鉛筆3.9元/盒（10支）

　　長(zhǎng)尾夾1.8元/盒（12個(gè)）

　　無(wú)線裝訂本24元/封（10本）

　　訂書(shū)針8.5元/組（10盒）

　　垃圾袋2.8元/卷（30只）

　　檔案袋0.8元/個(gè)

　　文件夾4.9元/個(gè)

　　資料冊(cè)8元/個(gè)

　　拉鏈袋2元/個(gè)

　　文件保護(hù)套16元/包（100個(gè)）

　　抽桿報(bào)告夾1.2元/個(gè)

　　自粘型便利貼2.5元/本

　　訂書(shū)機(jī)7元/個(gè)

　　橡膠皮圈1.8元/袋

　　直尺2元/把

　　雙面膠0.7元/個(gè)

　　透明膠6.5元/筒（8卷）

　　封箱帶22元/筒（5卷）

　　橡皮0.5元/個(gè)

　　自粘型標(biāo)簽13元/組（10板）

　　熒光筆1.8元/支

　　電話機(jī)50/臺(tái)

　　藍(lán)月亮洗手液12元/瓶

　　立信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單4元/本

　　計(jì)算器12元/臺(tái)

　　快干印臺(tái)4元/個(gè)

　　誰(shuí)有檔案管理系統(tǒng)的報(bào)價(jià)單？

　　沒(méi)有啊，檔案管理系統(tǒng)的報(bào)價(jià)單都是深入了解后，雙方互相溝通才有的。要是給你一個(gè)固定的報(bào)價(jià)，完全不知道你的需求，這也是不科學(xué)的。最好的就是雙方交流，能夠按照自己的需求來(lái)做，價(jià)格也比較符合預(yù)期的。

　　檔案館設(shè)備報(bào)價(jià)標(biāo)題怎么寫(xiě)

　　1、首先打開(kāi)word文檔，新建一個(gè)空白頁(yè)。

　　2、其次然后先寫(xiě)上抬頭標(biāo)題，比如某某項(xiàng)目的報(bào)價(jià)單，在標(biāo)題里著重強(qiáng)調(diào)價(jià)格，然后插入表格，選擇幾行幾列，之后在表格里填上，報(bào)價(jià)內(nèi)容。

　　3、最后在調(diào)整一下字體大小，排版，就可以了。

　　外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天應(yīng)該做些什么

　　網(wǎng)上轉(zhuǎn)載的，雖然是復(fù)制的內(nèi)容，但還是有點(diǎn)啟發(fā)好參考的。

　　辦理客戶業(yè)務(wù)前的準(zhǔn)備工作

　　營(yíng)業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或來(lái)電來(lái)函所應(yīng)辦工作是否已完成,如未完成應(yīng)速辦妥。

　?。ㄒ唬I(yíng)業(yè)助理對(duì)客戶所寄來(lái)擬在仿制的原樣品,如需準(zhǔn)備報(bào)價(jià)、樣品、印盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說(shuō)明書(shū)等資料,應(yīng)即準(zhǔn)備齊全,如有問(wèn)題不能解決,應(yīng)即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。

　?。ǘI(yíng)業(yè)助理須將客戶所欲購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)準(zhǔn)備最新報(bào)價(jià),以滿足客戶再訂購(gòu)的需要。

　?。ㄈI(yíng)業(yè)助理應(yīng)客戶所需,代訂飯店房間、并于前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò),不可有誤。

　?。ㄋ模I(yíng)業(yè)助理須通知裝押助理,最遲于于客戶來(lái)前一日辦妥OOL。

　?。ㄎ澹┤缧璨少?gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)配合準(zhǔn)備工作者,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)協(xié)調(diào)妥善對(duì)大客戶來(lái)應(yīng)預(yù)到公司日期。

　　客戶接待工作

　　（一）如需到機(jī)場(chǎng)迎接,營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。

　　（二）如客戶需赴工廠察看,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。

　?。ㄈ┤缈蛻粜枰斡[名勝古跡,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。

　　客戶來(lái)訪接待

　?。ㄒ唬└皺C(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。

　?。ǘ┤缈蛻粜枰嬃?、食品等,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。

　　（三）如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。

　　客戶接洽業(yè)務(wù)

　?。ㄒ唬I(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。

　　（二）經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購(gòu)者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購(gòu)買(mǎi)者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣(mài)價(jià)。

　?。ㄈ┡c客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大孝尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購(gòu)數(shù)量等，營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。

　?。ㄋ模┤缈蛻舢?dāng)日未能決定采購(gòu)者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑眩（保留期限不得超過(guò)一星期）。

　?。ㄎ澹┤缈蛻舨挥枨⒄劵蛞亚⑸掏戤叺臉悠?營(yíng)業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。

　?。┛蛻羧缬腥魏卧儐?wèn)應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。

　?。ㄆ撸┡c客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。

　　整理報(bào)價(jià)單

　?。ㄒ唬?yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。

　?。ǘ┛蛻粲嗁?gòu)產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。

　?。ㄈI(yíng)業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開(kāi)國(guó)內(nèi)訂單,連同國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。

　?。ㄋ模┧屑膰?guó)外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。

　　開(kāi)國(guó)內(nèi)訂單

　　營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出國(guó)內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠、廠價(jià)、國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。

　　（一）訂單上嘜頭可采用下列方式:

　　1.刻章。

　　2.打字。

　　3.由營(yíng)業(yè)助理書(shū)寫(xiě)清楚。

　　（二）如國(guó)內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出“訂單更改通知”,并與原國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。

　?。ㄈ┤缡菍?guó)內(nèi)訂單改開(kāi)另一工廠,則應(yīng)于國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,“本訂單是原訂單號(hào)重開(kāi),原訂單作廢”并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱(chēng)價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開(kāi),并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。

　?。ㄋ模┰瓏?guó)內(nèi)訂單如是改開(kāi)別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下:KR-1021（此為改開(kāi)訂單號(hào)碼）K-1021（此為原訂單號(hào)碼）（五）需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。

　　（六）如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。

　?。ㄆ撸┯≈茦悠氛?qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。

　?。ò耍┯唵我粋€(gè)ITEM在￥5,000以上,科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字,才能寄出,如科長(zhǎng)不在而急于需寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長(zhǎng)簽字才寄出,但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單,采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。

　?。ň牛┓蚕蚬S催貨（包括配件及印刷品）一切的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。

　　開(kāi)妥國(guó)內(nèi)訂單

　?。ㄒ唬﹪?guó)內(nèi)訂單開(kāi)妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。

　　（二）開(kāi)妥國(guó)內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:

　　1.留底聯(lián)存查。

　　2.工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。

　　3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。

　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過(guò)濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過(guò)美金2000元或人民幣8萬(wàn)元以上者,通知有關(guān)副（助）理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,（如金額未超過(guò)以上金額者不必硬性簽回）,如超過(guò)美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長(zhǎng)簽回。

　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。

　?。ㄈI(yíng)業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。

　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷(xiāo)案后,自行保管。

　　2.送他倉(cāng)庫(kù)的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。

　?。ㄋ模┕S收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。

　　索取樣品

　?。ㄒ唬┛蛻粑从嗁?gòu),但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。

　?。ǘ┛蛻粢延嗁?gòu)者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國(guó)內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。

　?。ㄈ┧魅悠啡缂逼葧r(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。

　?。ㄋ模┲匾獦悠啡缭谙奁趦?nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫(xiě)"重要樣品逾期追問(wèn)單",交有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)采取緊急措施。

　?。ㄎ澹?duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。

　?。┦盏焦S樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無(wú)缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。

　?。ㄆ撸┫蚬S索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無(wú)工廠編號(hào),須附上草圖或相片。

　?。ò耍┫蚬S索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫(xiě)客戶及地區(qū)名稱(chēng)。

　?。ň牛┩饨铇悠飞暾?qǐng)單上一律附上“2×3”相片留底。

　　（十）內(nèi)借（暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。

　　（十一）凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。

　　附件:索取樣品職責(zé)的劃分:

　　1.舊樣品一律由營(yíng)業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無(wú)法取得,請(qǐng)科長(zhǎng)提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。

　　2.新樣品一律要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括:

　?。?）客戶送來(lái)的樣品（圖片）。

　?。?）舊樣品但有部分更改者。

　　①外務(wù)員編制隸屬采購(gòu)部,但其工作直接對(duì)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　②有訂單的新樣品由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取樣品到底。

　　③無(wú)訂單的新樣品索取期限已屆,科長(zhǎng)無(wú)法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說(shuō)明理由。

　　整理檔案報(bào)價(jià)單

　　辦理客戶業(yè)務(wù)前的準(zhǔn)備工作

　　營(yíng)業(yè)助理復(fù)查上次該客戶當(dāng)面所交代或來(lái)電來(lái)函所應(yīng)辦工作是否已完成,如未完成應(yīng)速辦妥。

　?。ㄒ唬I(yíng)業(yè)助理對(duì)客戶所寄來(lái)擬在仿制的原樣品,如需準(zhǔn)備報(bào)價(jià)、樣品、印盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說(shuō)明書(shū)等資料,應(yīng)即準(zhǔn)備齊全,如有問(wèn)題不能解決,應(yīng)即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。

　?。ǘI(yíng)業(yè)助理須將客戶所欲購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)準(zhǔn)備最新報(bào)價(jià),以滿足客戶再訂購(gòu)的需要。

　?。ㄈI(yíng)業(yè)助理應(yīng)客戶所需,代訂飯店房間、并于前一天應(yīng)再與飯店聯(lián)絡(luò),不可有誤。

　?。ㄋ模I(yíng)業(yè)助理須通知裝押助理,最遲于于客戶來(lái)前一日辦妥OOL。

　?。ㄎ澹┤缧璨少?gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)配合準(zhǔn)備工作者,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)協(xié)調(diào)妥善對(duì)大客戶來(lái)應(yīng)預(yù)到公司日期。

　　客戶接待工作

　?。ㄒ唬┤缧璧綑C(jī)場(chǎng)迎接,營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。

　　（二）如客戶需赴工廠察看,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。

　?。ㄈ┤缈蛻粜枰斡[名勝古跡,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。

　　客戶來(lái)訪接待

　?。ㄒ唬└皺C(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。

　　（二）如客戶需要飲料、食品等,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。

　?。ㄈ┤缧璨少?gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。

　　客戶接洽業(yè)務(wù)

　?。ㄒ唬I(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。

　?。ǘ┙?jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購(gòu)者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購(gòu)買(mǎi)者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣(mài)價(jià)。

　　（三）與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大孝尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購(gòu)數(shù)量等，營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。

　?。ㄋ模┤缈蛻舢?dāng)日未能決定采購(gòu)者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑眩（保留期限不得超過(guò)一星期）。

　?。ㄎ澹┤缈蛻舨挥枨⒄劵蛞亚⑸掏戤叺臉悠?營(yíng)業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。

　?。┛蛻羧缬腥魏卧儐?wèn)應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。

　　（七）與客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。

　　整理報(bào)價(jià)單

　　（一）應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。

　?。ǘ┛蛻粲嗁?gòu)產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。

　　（三）營(yíng)業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開(kāi)國(guó)內(nèi)訂單,連同國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。

　?。ㄋ模┧屑膰?guó)外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。

　　開(kāi)國(guó)內(nèi)訂單

　　營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出國(guó)內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠、廠價(jià)、國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。

　?。ㄒ唬┯唵紊蠂O頭可采用下列方式:

　　1.刻章。

　　2.打字。

　　3.由營(yíng)業(yè)助理書(shū)寫(xiě)清楚。

　?。ǘ┤鐕?guó)內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出“訂單更改通知”,并與原國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。

　　（三）如是將國(guó)內(nèi)訂單改開(kāi)另一工廠,則應(yīng)于國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,“本訂單是原訂單號(hào)重開(kāi),原訂單作廢”并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱(chēng)價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開(kāi),并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。

　?。ㄋ模┰瓏?guó)內(nèi)訂單如是改開(kāi)別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下:KR-1021（此為改開(kāi)訂單號(hào)碼）K-1021（此為原訂單號(hào)碼）（五）需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。

　　（六）如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。

　?。ㄆ撸┯≈茦悠氛?qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。

　?。ò耍┯唵我粋€(gè)ITEM在￥5,000以上,科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字,才能寄出,如科長(zhǎng)不在而急于需寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長(zhǎng)簽字才寄出,但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單,采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　（九）凡向工廠催貨（包括配件及印刷品）一切的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。

　　開(kāi)妥國(guó)內(nèi)訂單

　　（一）國(guó)內(nèi)訂單開(kāi)妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。

　?。ǘ╅_(kāi)妥國(guó)內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:

　　1.留底聯(lián)存查。

　　2.工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。

　　3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。

　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過(guò)濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過(guò)美金2000元或人民幣8萬(wàn)元以上者,通知有關(guān)副（助）理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,（如金額未超過(guò)以上金額者不必硬性簽回）,如超過(guò)美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長(zhǎng)簽回。

　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。

　?。ㄈI(yíng)業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。

　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷(xiāo)案后,自行保管。

　　2.送他倉(cāng)庫(kù)的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。

　?。ㄋ模┕S收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。

　　索取樣品

　?。ㄒ唬┛蛻粑从嗁?gòu),但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。

　　（二）客戶已訂購(gòu)者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國(guó)內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。

　?。ㄈ┧魅悠啡缂逼葧r(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。

　?。ㄋ模┲匾獦悠啡缭谙奁趦?nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫(xiě)"重要樣品逾期追問(wèn)單",交有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)采取緊急措施。

　?。ㄎ澹?duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。

　?。┦盏焦S樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無(wú)缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。

　?。ㄆ撸┫蚬S索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無(wú)工廠編號(hào),須附上草圖或相片。

　?。ò耍┫蚬S索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫(xiě)客戶及地區(qū)名稱(chēng)。

　?。ň牛┩饨铇悠飞暾?qǐng)單上一律附上“2×3”相片留底。

　　（十）內(nèi)借（暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。

　　（十一）凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。

　　附件:索取樣品職責(zé)的劃分:

　　1.舊樣品一律由營(yíng)業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無(wú)法取得,請(qǐng)科長(zhǎng)提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。

　　2.新樣品一律要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括:

　　（1）客戶送來(lái)的樣品（圖片）。

　　（2）舊樣品但有部分更改者。

　?、偻鈩?wù)員編制隸屬采購(gòu)部,但其工作直接對(duì)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　②有訂單的新樣品由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取樣品到底。

　?、蹮o(wú)訂單的新樣品索取期限已屆,科長(zhǎng)無(wú)法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說(shuō)明理由。

　　水利工程量清單報(bào)價(jià)表資料員要怎么做

　　資料員的工作內(nèi)容按不同階段劃分，可分為施工前階段、施工階段、施工驗(yàn)收階段。

　　一施工前期階段

　　1、熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖。

　　2、協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)（施工技術(shù)方案），并填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要求審批。

　　3、報(bào)開(kāi)工報(bào)告，填報(bào)工程開(kāi)工報(bào)審表，填寫(xiě)開(kāi)工通知單。

　　4、協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。

　　5、協(xié)助制定各種規(guī)章制度。

　　二施工階段

　　1、及時(shí)搜集整理進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料（出廠質(zhì)量證明書(shū)、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證），填報(bào)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表，由監(jiān)理工程師審批。

　　2、與施工進(jìn)度同步，做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。

　　3、及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄。

　　4、階段性的協(xié)助整理施工日記。

　　三竣工驗(yàn)收階段

　　工程竣工資料的組卷包括以下幾個(gè)方面：

　　1、單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。

　　2、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。

　　3、單位（子單位）工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料。

　　4、單位（子單位）工程施工技術(shù)管理資料。

　　歸檔資料（提交城建檔案館）包括以下幾個(gè)方面：

　　1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，包括圖

　　紙會(huì)審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測(cè)量資料、基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料。

　　2、工程圖紙變

　　更記錄，包括設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽談?dòng)涗浀取?/p>

　　3、地基處理記錄，包括地基釬探記錄和釬探平面布置點(diǎn)、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄及試樁記錄等。

　　4、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。

　　5、施工試驗(yàn)記錄，包括土壤試驗(yàn)記錄、砂漿混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告及鋼筋接頭焊接報(bào)告等。

　　6、施工記錄，包括工程定位測(cè)量記錄、沉降觀測(cè)記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測(cè)量、新型建筑材料及施工新技術(shù)等。

　　7、隱蔽工程檢查記錄，包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程及高程測(cè)量記錄等。

　　8、工程質(zhì)量事故處理記錄。

　　外貿(mào)公司外出驗(yàn)貨流程

　　客戶接待工作

　　(一)如需到機(jī)場(chǎng)迎接,營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機(jī)事宜,并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前2小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。必須提前5分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)或飯店將客人接來(lái)公司。

　　(二)如客戶需赴工廠察看,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。

　　(三)如客戶需要游覽名勝古跡,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。

　　客戶來(lái)訪接待

　　(一)赴機(jī)場(chǎng)或飯店接客戶前,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。

　　(二)如客戶需要飲料、食品等,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。

　　(三)如需采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)備詢時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。

　　客戶接洽業(yè)務(wù)

　　(一)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。

　　(二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號(hào)、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價(jià)格。如有必要,得與有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)報(bào)價(jià)。如客戶是以C&F或CIF條件采購(gòu)者,應(yīng)即計(jì)算所擬報(bào)單位數(shù)量的運(yùn)費(fèi),如該產(chǎn)品客戶以前曾購(gòu)買(mǎi)者,則應(yīng)記錄前次廠價(jià)與賣(mài)價(jià)。

　　(三)與客戶洽談中,對(duì)報(bào)價(jià)及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購(gòu)數(shù)量等，營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。

　　(四)如客戶當(dāng)日未能決定采購(gòu)者,須待次日繼續(xù)洽談時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時(shí)重復(fù)挑選。(保留期限不得超過(guò)一星期)。

　　(五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。

　　(六)客戶如有任何詢問(wèn)應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時(shí)答復(fù),亦應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。

　　(七)與客戶洽談中,對(duì)客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。

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　　整理報(bào)價(jià)單

　　(一)應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理與采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)調(diào)整理報(bào)價(jià)單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。

　　(二)客戶訂購(gòu)產(chǎn)品,營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報(bào)價(jià)單單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報(bào)價(jià)單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時(shí),報(bào)價(jià)單上的材數(shù)不予打出。

　　(三)營(yíng)業(yè)助理,應(yīng)即核對(duì)報(bào)價(jià)單是否與底稿相符,如有錯(cuò)誤即自行修改確實(shí)無(wú)誤,然后抽出一份報(bào)價(jià)單請(qǐng)示經(jīng)理后,開(kāi)國(guó)內(nèi)訂單,連同國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。

　　(四)所有寄國(guó)外信件,報(bào)價(jià)單若其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì),并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)并前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。

　　開(kāi)國(guó)內(nèi)訂單

　　營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存的報(bào)價(jià)單,并盡速請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出國(guó)內(nèi)訂單,并在存檔報(bào)價(jià)單及資料卡或PRICE LIST上注明承制工廠、廠價(jià)、國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼及日期。

　　(一)訂單上嘜頭可采用下列方式:

　　1.刻章。

　　2.打字。

　　3.由營(yíng)業(yè)助理書(shū)寫(xiě)清楚。

　　(二)如國(guó)內(nèi)訂單上數(shù)量、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí),即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。

　　(三)如是將國(guó)內(nèi)訂單改開(kāi)另一工廠,則應(yīng)于國(guó)內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號(hào)重開(kāi),原訂單作廢"并于存檔報(bào)價(jià)單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國(guó)內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠名稱(chēng)價(jià)格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單是重開(kāi),并即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝運(yùn)押助理。

　　(四)原國(guó)內(nèi)訂單如是改開(kāi)別家工廠時(shí),須用特別編號(hào),舉例如下:

　　KR-1021(此為改開(kāi)訂單號(hào)碼)

　　K-1021(此為原訂單號(hào)碼)

　　(五)需動(dòng)退的貨,外箱上要打記號(hào),應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。

　　(六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。

　　(七)印制樣品請(qǐng)款時(shí),務(wù)必附上樣品才可付款。

　　(八)訂單一個(gè)ITEM在￥5,000以上,科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字,才能寄出,如科長(zhǎng)不在而急于需寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長(zhǎng)簽字才寄出,但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單,采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營(yíng)業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。

　　開(kāi)妥國(guó)內(nèi)訂單

　　(一)國(guó)內(nèi)訂單開(kāi)妥后,須校對(duì)與報(bào)價(jià)單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。

　　(二)開(kāi)妥國(guó)內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:

　　1.留底聯(lián)存查。

　　2.工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗(yàn)貨聯(lián)交管制中心。

　　3.裝運(yùn)聯(lián)連同報(bào)價(jià)單一份交裝押助理保存出貨用。

　　4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí),由管制中心過(guò)濾,如該訂單單項(xiàng)金額超過(guò)美金2000元或人民幣8萬(wàn)元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過(guò)以上金額者不必硬性簽回),如超過(guò)美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長(zhǎng)簽回。

　　5.管制中心收到簽回聯(lián)時(shí),核對(duì)單價(jià)、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理，再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價(jià)格。

　　(三)營(yíng)業(yè)助理收到出貨樣品時(shí),須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請(qǐng)示旅客經(jīng)理如何處理,驗(yàn)貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。

　　1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷(xiāo)案后,自行保管。

　　2.送他倉(cāng)庫(kù)的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。

　　(四)工廠收到訂單要求承辦助理改價(jià),須由經(jīng)理決定不可自作主張。

　　索取樣品

　　(一)客戶未訂購(gòu),但要求樣品的項(xiàng)目應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理會(huì)同采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。

　　(二)客戶已訂購(gòu)者,應(yīng)按報(bào)價(jià)單國(guó)內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。

　　(三)索取樣品如急迫時(shí),以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。

　　(四)重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時(shí),應(yīng)即填寫(xiě)"重要樣品逾期追問(wèn)單",交有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)采取緊急措施。

　　(五)對(duì)外務(wù)人員交辦的事項(xiàng),應(yīng)隨時(shí)督促如期完成,如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。

　　(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無(wú)缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。

　　(七)向工廠索取樣品時(shí),要注明該工廠產(chǎn)品的編號(hào),如無(wú)工廠編號(hào),須附上草圖或相片。

　　(八)向工廠索取樣品時(shí),請(qǐng)勿寫(xiě)客戶及地區(qū)名稱(chēng)。

　　(九)外借樣品申請(qǐng)單上一律附上2"×3"相片留底。

　　(十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。

　　(十一)凡一個(gè)ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。

　　附件:索取樣品職責(zé)的劃分:

　　1.舊樣品一律由營(yíng)業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取，若無(wú)法取得,請(qǐng)科長(zhǎng)提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。

　　2.新樣品一律要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括:

　　(1)客戶送來(lái)的樣品(圖片)。

　　(2)舊樣品但有部分更改者。

　?、偻鈩?wù)員編制隸屬采購(gòu)部,但其工作直接對(duì)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。

　?、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L(zhǎng)負(fù)責(zé)索取樣品到底。

　?、蹮o(wú)訂單的新樣品索取期限已屆,科長(zhǎng)無(wú)法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說(shuō)明理由。

　　寄樣品給客戶

　　在收到工廠所寄來(lái)的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM NO.品名

　　(一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。

　　1.如樣品數(shù)量過(guò)多或價(jià)值過(guò)高,而交涉仍需付樣品費(fèi)者,應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費(fèi)及郵費(fèi)。

　　2.每3個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來(lái)樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用,打DEBIT NOTE用會(huì)計(jì)科長(zhǎng)名義向客戶索取。

　　3.寄國(guó)外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)"

　　4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。

　　(二)如以航空貨運(yùn)方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價(jià)打上虛價(jià)(不實(shí)的價(jià)格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運(yùn)公司簽名后交秘書(shū)室收發(fā)人，六聯(lián)自存。收到航空貨運(yùn)公司提單應(yīng)核對(duì)航空運(yùn)費(fèi)、客戶地址及班機(jī)是否正確,如航空貨運(yùn)公司計(jì)算傭金時(shí)核對(duì),其余交秘書(shū)室存檔,如航空運(yùn)費(fèi)為本公司支付者,須客戶確實(shí)收到貨品時(shí)才可簽付運(yùn)費(fèi)。

　　(三)所有寄出國(guó)外的樣品須由經(jīng)理過(guò)目,再行寄出。

　　客戶來(lái)電來(lái)函來(lái)樣品

　　(一)收到客戶來(lái)電來(lái)函,應(yīng)立即請(qǐng)示經(jīng)理如何處理。

　　(二)收到客戶來(lái)擬仿制的樣品,或寄來(lái)的目錄相片,其開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)等,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請(qǐng)公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　(三)主管經(jīng)理外出時(shí),營(yíng)業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報(bào)處理經(jīng)過(guò)如系緊急事項(xiàng),應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò),以便迅速處理。

　　須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品

　　(一)如國(guó)內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國(guó)外客戶確認(rèn)通過(guò)后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存。如以電話通知工廠,應(yīng)補(bǔ)寄通知以便安排出貨。

　　(二)客戶正式確認(rèn)通過(guò)的樣品,應(yīng)會(huì)知有關(guān)外務(wù)員或科長(zhǎng),規(guī)格正確以便驗(yàn)貨。

　　驗(yàn)貨

　　(一)如非專(zhuān)案訂單因訂購(gòu)數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí),外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗(yàn)貨。

　　(二)營(yíng)業(yè)助理因解決重要問(wèn)題須往工廠時(shí),應(yīng)填出差申請(qǐng)表返回公司后憑出差報(bào)告表,向總務(wù)科請(qǐng)領(lǐng)差旅費(fèi)。

　　(三)所有訂單的驗(yàn)貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。

　　申請(qǐng)國(guó)外(內(nèi))傭金賠償

　　(一)營(yíng)業(yè)助理填妥申請(qǐng)書(shū),送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長(zhǎng),如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫(xiě)扣款單一份交會(huì)計(jì),一份交稽核,一份交采購(gòu)科長(zhǎng),一份留底,以便工廠請(qǐng)款時(shí)扣除,如是親交來(lái)公司的客戶,須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會(huì)計(jì)制單。

　　(申請(qǐng)書(shū)為四聯(lián),其中一份留底)

　　(二)在支付國(guó)外傭金時(shí)必須:

　　1.與國(guó)外公司訂傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影本交會(huì)計(jì)。

　　2.每支付前由對(duì)方公司來(lái)信指定由某人攜帶該公司開(kāi)立的收據(jù)支領(lǐng)。

　　(三)押匯科長(zhǎng)收到國(guó)外匯款支出申請(qǐng)單,送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份,另一份交稽核。

　　對(duì)樣品處理

　　(一)出貨樣品:營(yíng)業(yè)助理必須取得并切實(shí)負(fù)責(zé)驗(yàn)貨無(wú)誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣。

　　(二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)編資料。

　　(三)承辦助理收到新樣品,應(yīng)從速送采購(gòu)部,如獲訂單,可得獎(jiǎng)金。

　　(四)有秘密樣品(專(zhuān)利或只能賣(mài)給專(zhuān)門(mén)客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長(zhǎng)欄應(yīng)改填經(jīng)理名。

　　(五)如需向商業(yè)部門(mén)借出樣品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)"樣品外借申請(qǐng)單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。

　　(六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷(xiāo)案后,再由管制中心送交承辦助理保管。

　　注銷(xiāo)國(guó)內(nèi)訂單

　　(一)營(yíng)業(yè)助理向裝押助理簽收"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管制中心核對(duì),無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國(guó)內(nèi)訂單底上予以注銷(xiāo)。

　　(二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請(qǐng)款一律保留50%(包括送倉(cāng)庫(kù)貨)，如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開(kāi)來(lái)保證票。

　　接到報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單

　　裝押助理收到由營(yíng)業(yè)助理轉(zhuǎn)來(lái)的報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單時(shí),應(yīng)核對(duì)報(bào)價(jià)單與國(guó)內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯(cuò)誤或有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)即與營(yíng)業(yè)助理協(xié)調(diào)或請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。

　　簽收L/C影本

　　(一)押匯科長(zhǎng)收到L/C后,即影印一份送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽收,再轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號(hào)碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。

　　(二)L/C可能發(fā)生的問(wèn)題如下:

　　1.收到L/C時(shí)須先核對(duì)總金額、數(shù)量、單價(jià)是否正確。

　　2.收以L/C當(dāng)天時(shí),如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。

　　3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。

　　4.如由本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請(qǐng)示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。

　　5.核對(duì)受益人全名、地址有無(wú)錯(cuò)誤。

　　6.核對(duì)交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。

　　7.L/C內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤字。

　　8.有無(wú)規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。

　　9.如同一富戶有數(shù)張L/C時(shí)須看有無(wú)規(guī)定可予合并。

　　10.如L/C直接由國(guó)外客戶寄來(lái),而未經(jīng)銀行登記,須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。

　　11.如遠(yuǎn)期付款的L/C應(yīng)查看利息,是否由買(mǎi)方負(fù)擔(dān),如否應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。

　　12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理。

　　裝船通知單

　　(一)依照國(guó)內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個(gè)月至一個(gè)月前開(kāi)始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫(xiě)裝船通知單。

　　送貨柜場(chǎng)者:共四聯(lián)

　　第一聯(lián):

　　寄工廠,由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。

　　第二、三聯(lián):

　　(1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。

　　(2)如每一ITEM超過(guò),美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng),第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。

　　第四聯(lián):裝押助理存查。

　　貨送倉(cāng)庫(kù)者:填"送倉(cāng)裝船通知單",共二聯(lián)

　　第一聯(lián):

　　寄工廠,由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。

　　第二聯(lián):

　　裝押助理存查。

　　如重要訂單未能如期交貨,得填寫(xiě)"重要訂單逾期追問(wèn)單"交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。

　　(二)如國(guó)內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明"L/C已收到"，船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)

　　(三)如國(guó)內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過(guò)才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時(shí),由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營(yíng)業(yè)助理,以便安排船期。

　　(四)如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書(shū)空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫(xiě)后寄回,才回經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書(shū)。

　　(五)需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。

　　催貨

　　(一)送貨柜場(chǎng)的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無(wú)回音交貨,應(yīng)該會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。

　　(二)退稅資料寄來(lái)本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。

　　收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單

　　(一)裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)即核對(duì)，對(duì)所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國(guó)內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。

　　(二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。

　　(三)如未通知送貨柜場(chǎng)而擅自送來(lái)倉(cāng)庫(kù)者,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。

　　簽訂S/O

　　(一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。

　　(二)向擬裝運(yùn)的船公司或報(bào)關(guān)行查是否確實(shí)簽到S/O。

　　(三)船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。

　　(四)打S/O時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)即時(shí)補(bǔ)上,以免報(bào)關(guān)行在船公司重打,浪費(fèi)時(shí)間。

　　(五)簽S/O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。

　　(六)如裝整臺(tái)貨柜時(shí),必須貨物實(shí)際重不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重,如超過(guò)時(shí)應(yīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。

　　結(jié)關(guān)前工作

　　(一)如由他庫(kù)裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng),以便送貨。(貨未到或尚未驗(yàn)貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明)

　　(二)(如由倉(cāng)庫(kù)出卡車(chē)者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng),以便及時(shí)通知卡車(chē),貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。

　　(三)須密切注意倉(cāng)庫(kù)出貨時(shí)間、車(chē)號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn),確定時(shí)應(yīng)即通知報(bào)關(guān)行。

　　(四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細(xì)表的正確項(xiàng)目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細(xì)表上注明。

　　(五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼,交營(yíng)業(yè)助理核閱。并填寫(xiě)出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財(cái)務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長(zhǎng)蓋章后,連同退稅資料交報(bào)關(guān)行,一份交會(huì)計(jì)科長(zhǎng),其中另一份INVOICE自行留底。

　　(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計(jì)入帳日期,應(yīng)填寫(xiě)結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫(xiě)原因。

　　(七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實(shí)出貨時(shí)間、卡車(chē)號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間,確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。

　　(八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報(bào)關(guān)。

　　(九)貨如未依時(shí)間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請(qǐng)款時(shí)扣除。

　　(十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實(shí)報(bào)關(guān)完畢,才可下班。

　　(十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場(chǎng)的貨確已送達(dá)無(wú)誤才可制"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。

　　(十二)工廠的出貨發(fā)票要開(kāi)送貨當(dāng)天的日期、配件，如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開(kāi)來(lái)當(dāng)天的發(fā)票,不可延遲于送貨。

　　(十三)工廠如在貨未結(jié)關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場(chǎng),而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請(qǐng)款時(shí)一律暫時(shí)保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。

　　結(jié)關(guān)后工作

　　(一)裝押助理須查詢報(bào)關(guān)行及船公司,貨是否確實(shí)出口無(wú)誤,如確實(shí)無(wú)誤,將出口明細(xì)表一份交會(huì)計(jì),另一份送管制中心,并將營(yíng)業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。

　　(二)催CBC必須確實(shí)于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯(cuò)單出口者,須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。

　　(三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書(shū),須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來(lái)源加工切結(jié)書(shū)一份及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。

　　(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無(wú)誤一份交報(bào)關(guān)行,以便到船公司拿B/L時(shí)核對(duì)。

　　(五)在收到B/L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)與內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤是否符合。

　　(六)B/L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi),應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì),如經(jīng)理不在,為爭(zhēng)取時(shí)效,可憑裝押助理簽名,即送會(huì)計(jì)付款,事后由會(huì)計(jì)送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。

　　(七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長(zhǎng),將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長(zhǎng)轉(zhuǎn)送稽核,時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過(guò)七天,如有延誤需寫(xiě)原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。

　　(八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶，聯(lián)經(jīng)由營(yíng)業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后，分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。

　　(九)押匯科長(zhǎng)收到結(jié)匯證書(shū)連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。

　　打OOL

　　視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會(huì)同營(yíng)業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。

　　收到倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表

　　倉(cāng)儲(chǔ)科須于每周一上午11時(shí)半前將倉(cāng)庫(kù)周報(bào)表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對(duì)數(shù)量、嘜頭廠商無(wú)誤后交營(yíng)業(yè)助理核對(duì),于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)聯(lián)系查明。

　　申請(qǐng)LOCAL L/C

　　(一)向押匯科長(zhǎng)取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長(zhǎng)申請(qǐng),在開(kāi)發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書(shū)上須開(kāi)給何家工廠,手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。

　　(二)押匯時(shí)LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長(zhǎng)。

　　貨完全出清時(shí)的工作

　　(一)國(guó)內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)待貨完全出清不再使用時(shí),自行燒掉。

　　(二)L/C影本待貨完全出清不再使用時(shí),應(yīng)即交押匯科長(zhǎng)。

　　核簽報(bào)關(guān)費(fèi)

　　(一)核對(duì)嘜頭、件數(shù)是否無(wú)誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷(xiāo)并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi),以免報(bào)關(guān)行重復(fù)請(qǐng)款。

　　(二)報(bào)關(guān)費(fèi)如多出規(guī)定費(fèi)用時(shí),應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)

　　整理檔案報(bào)價(jià)單

　　在輔助功能里面有詢價(jià)管理跟報(bào)價(jià)管理。

　　工程部資料員的職責(zé)

　　1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審

　　2、圖紙會(huì)審記錄

　　3、技術(shù)（安全）交底

　　4、開(kāi)工報(bào)告

　　5、管理人員名單

　　6、各類(lèi)材料報(bào)驗(yàn)

　　7、設(shè)計(jì)變更

　　8、現(xiàn)場(chǎng)簽證

　　9、隱蔽報(bào)驗(yàn)

　　10、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)

　　11、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)

　　12、分部工程報(bào)驗(yàn)

　　13、單位工程報(bào)驗(yàn)

　　14、竣工報(bào)告

　　其中6-8穿插在整個(gè)工程的施工過(guò)程中

　　資料整理及上報(bào)順序：

　　(一）進(jìn)場(chǎng)伊始

　　工程技術(shù)文件報(bào)審表表附施工組織設(shè)計(jì)分包單位資質(zhì)報(bào)審表表附企業(yè)資質(zhì)項(xiàng)目管理人員名單附資格證書(shū)復(fù)印件與甲方辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)、簽定安全協(xié)議內(nèi)部資料整理施工隊(duì)伍人員名單附身份證復(fù)印件及特殊工種上崗證復(fù)印件對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及書(shū)面的安全、技術(shù)交底并存檔.

　　技術(shù)資料

　　將經(jīng)設(shè)計(jì)簽認(rèn)的圖紙存檔作為施工的依據(jù)。

　　（隨時(shí)存檔圖紙的變化)

　　工程合同及施工隊(duì)的合同招投標(biāo)文件中標(biāo)通知書(shū)。

　　按需要與施工隊(duì)簽定協(xié)議作為對(duì)合同的補(bǔ)充并存檔

　　要求甲方提供書(shū)面的控制線交底、和安裝的技術(shù)交底并存檔.

　　(二）材料進(jìn)場(chǎng)

　　工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表

　　附材料構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告等

　　內(nèi)部資料

　　材料進(jìn)場(chǎng)的票據(jù)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、數(shù)量、經(jīng)手人記錄存檔

　　材料的產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告等及時(shí)的追索并要求證明文件的有效（如出具的時(shí)間、時(shí)效、有否單位蓋章）

　　工程安裝報(bào)驗(yàn)

　　工程樣板報(bào)驗(yàn)

　　如有要求可自制表格署明位置、報(bào)驗(yàn)內(nèi)容、時(shí)間等

　　分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表

　　按要求附隱蔽工程檢查記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等

　　交接檢查記錄

　　與上下道工序相關(guān)單位進(jìn)行試驗(yàn)、檢測(cè)

　　三性檢測(cè)、拉拔試驗(yàn)、探傷、膠的相容性試驗(yàn)等。按要求選做、由甲方選型、抽樣。

　　內(nèi)部資料

　　施工進(jìn)度計(jì)劃

　　材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃

　　人員調(diào)配計(jì)劃

　　機(jī)具進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃

　　試驗(yàn)檢測(cè)計(jì)劃

　　資料報(bào)驗(yàn)計(jì)劃

　　施工日志

　　(四）工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)文件

　　工程洽商變更、收發(fā)文記錄、報(bào)價(jià)單、認(rèn)價(jià)單存檔

　　圖紙及圖紙變更存檔

　　(五）施工日志

　　包含天氣變化、施工內(nèi)容進(jìn)度、安全管理內(nèi)容、重要事件的發(fā)生記錄。

　　(六）工程竣工

　　竣工資料整理暫不細(xì)述

　　工程決算單與施工隊(duì)的決算單

　　工程移交

　　工程總結(jié)

　　工程技術(shù)檔案資料是什么?

　　1、開(kāi)工報(bào)告

　　2、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽商、圖紙會(huì)審記

　　3、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)

　　4、技術(shù)交底

　　5、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

　　6、施工日志

　　7、材料合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告

　　8、施工試驗(yàn)記錄

　　9、施工測(cè)量記錄

　　10、隱蔽驗(yàn)收記錄

　　11、地基基礎(chǔ)及主體驗(yàn)收記錄

　　12、質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄

　　13、竣工報(bào)告

　　14、竣工圖紙等等一系列資料