檔案工作的風(fēng)險點及風(fēng)險描述

　　這要看你所處的是怎樣的單位,不同的單位風(fēng)險是有區(qū)別的,其實建立檔的目的就是為了便于后續(xù)的追溯及便于查找.檔案資料就是證據(jù).如果管理不善當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同糾紛時就會很被動,當(dāng)出現(xiàn)異常事故時就很難查清事實真相;等等!

　　檔案管理容易發(fā)生的危險和安全隱患是什么?

　　生活上注意用電安全，紙質(zhì)的檔案注意防潮..其他的...在電腦技術(shù)，上防止黑客入侵...注意

　　檔案管理的危險源有哪些

　　1、必須牢固樹立檔案質(zhì)量意識。檔案質(zhì)量的提高，與工作人員的質(zhì)量意識有著密切關(guān)系。其中，領(lǐng)導(dǎo)的檔案質(zhì)量意識最為關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)通知必須提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清檔案管理的重要性，認(rèn)清檔案數(shù)字化是大勢所趨，要高度重視本單位檔案網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化建設(shè)，因此要求從事檔案工作的人員，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)，要牢固樹立檔案質(zhì)量意識，用較高的工作質(zhì)量來促進(jìn)檔案質(zhì)量。

　　2、要不斷提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理，完善規(guī)章制度，建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來說，就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，要有良好的服務(wù)意識，要有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的檔案人精神。

　　檔案工作又是一項業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質(zhì)量的角度來加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)要給從事專兼職檔案工作的人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，使他們的業(yè)務(wù)知識能更好地適應(yīng)新時期檔案工作的要求。

　　實現(xiàn)檔案數(shù)字化的管理會遇到哪些問題

　　電子文件的不安全因素，影響了對它的管理和長期保存。電子文件具有操作方便、傳遞快捷、存儲空間小等突出優(yōu)點，但也會帶來一定的不安全因素。如電子文件對軟硬件設(shè)備的依賴、不能直讀、易更改、信息與載體相分離、數(shù)據(jù)丟失、病毒侵害等。這些都給電子文檔的安全保管和長期保存帶來很大威脅。

　　數(shù)字化檔案的利用率不高，給企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程造成障礙。雖然辦公自動化系統(tǒng)推行多時，但很多單位并沒有把提高電子文件管理意識當(dāng)成一項緊迫的任務(wù)來抓，人們?nèi)匝永m(xù)傳統(tǒng)觀念和管理模式，對文檔的借閱和檢索都由人工來完成，計算機(jī)在整個過程中的應(yīng)用僅限干文字錄人、編輯和打印，成廠名副其實的“高檔打字機(jī)”。人們只看到伸手可及的有限的檔案，而忽略了以網(wǎng)絡(luò)形式傳遞的浩瀚的資料寶庫，不僅消耗了人力物力，而且使得電子文檔由干沒有得到合理的開發(fā)利用而造成雙重的浪費。

　　電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”保存，造成資源浪費?！半p套制”保存是指將具有相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，各部門在網(wǎng)上傳遞、承辦文件，提高了工作效率。但文件辦完后又輔發(fā)紙質(zhì)文件歸檔保存。這樣就形成了相同內(nèi)容、兩種類型的文件并發(fā)、保存的局面，造成人力、物力、財力的浪費，勢必影響電子文件的廣泛應(yīng)用和檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容，各自為政，給電子文件歸檔達(dá)成困難。據(jù)了解，目前很多大型企業(yè)都采用了以電子計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng)，這一系統(tǒng)絕大部分是由本單位或上級主管部門設(shè)計的軟件，而同一單位的檔案室使用的檔案管理系統(tǒng)則是檔案行政管理部門為使檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、實現(xiàn)資源共享而推廣的檔案現(xiàn)代化管理軟件。由于這兩套系統(tǒng)設(shè)計單位不同，不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，無法進(jìn)行電子文件歸檔，因而給原始數(shù)據(jù)的收集和錄人造成了一定的困難。

　　風(fēng)險管控檔案包括哪些內(nèi)容

　　法律分析：風(fēng)險管控檔案包括風(fēng)險分級管控制度、風(fēng)險點排查臺賬、風(fēng)險分級管控清單、巡查檢查記錄等內(nèi)容。

　　檔案工作的風(fēng)險點及風(fēng)險描述

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

　　第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　如何做好人事檔案管理工作？

　　做好人事檔案管理工作

　　1依法治檔，建立健全檔案管理工作制度

　　構(gòu)建完善的檔案資料管控制度體系，保障檔案資料管理工作依照流程化、正規(guī)化、科學(xué)化的軌道有序運(yùn)行，這是搞好檔案工作的關(guān)鍵。因此，首先要用制度去規(guī)范檔案工作；其次要用制度去保證檔案工作，高效完善的組織機(jī)構(gòu)及運(yùn)作機(jī)制是實施檔案管理工作的基本保障。長期的檔案資料管理工作過程提醒我們，在所有建檔部門內(nèi)部設(shè)立完整的檔案管理室，設(shè)置檔案管理工作的分管負(fù)責(zé)人、檔案管理處主任及檔案室工作人員，清晰劃分各部門職責(zé)，且依照單位內(nèi)部設(shè)置的具體機(jī)構(gòu)組成狀況配設(shè)備兼職型檔案管理人員，由此組建出完整的檔案資料管控網(wǎng)絡(luò)化機(jī)制，其是完全滿足現(xiàn)階段檔案管理部門工作現(xiàn)實需求的。

　　2增強(qiáng)檔案信息化管理的安全意識

　　當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)訊息化技術(shù)使單位人事檔案資料的管理工作走向了高品質(zhì)、快節(jié)奏的發(fā)展道路，然而其亦給現(xiàn)實的檔案資料管理過程造成了一些安全缺陷?，F(xiàn)階段，一些單位在開展檔案資料訊息化管理工作中，其安全觀念表現(xiàn)出極為的淡薄狀態(tài)，往往出現(xiàn)檔案訊息資料的遺失及暴露，并由此帶來巨大的組織功能隱患。

　　并且對電子型檔案資料保管中實施的升格式版本的非兼容品質(zhì)及不能辨認(rèn)性，存放檔案材料以及其承載軟件的易受損等問題的輕視，時?？梢l(fā)對珍貴檔案訊息資源的傷害。在管理中，一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計算機(jī)的加密功能，對訊息參數(shù)庫內(nèi)儲存的相關(guān)價值性數(shù)據(jù)依照運(yùn)作權(quán)限范圍實施規(guī)范化的內(nèi)容分類及加密處理，須精細(xì)處置好訊息檔案資料的保管和運(yùn)用的關(guān)系，不但須消除只求穩(wěn)定、不思創(chuàng)新的保守思想，還應(yīng)防范隨意變更、沒有規(guī)則的馬虎思想。

　　3采用公文制發(fā)的方式

　　檔案是由公文逐漸發(fā)展轉(zhuǎn)化而來的。所以，公文制發(fā)的質(zhì)量，就會對以后的檔案的質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。這就需要我們在公文制發(fā)的時候，應(yīng)該認(rèn)真遵從正規(guī)化及精準(zhǔn)化的模式展開制發(fā)工作，進(jìn)而大幅度提升檔案資料管理品質(zhì)，促使檔案資料管理過程可以更加精準(zhǔn)化及正規(guī)化。

　　第一，需真正實現(xiàn)檔案材料所用的紙張及格式的完整匹配，也就是說要使紙張和質(zhì)量相一致，而且其格式必須統(tǒng)一，完美遵照國家的統(tǒng)一控制基準(zhǔn)。

　　第二，須審查在編制發(fā)布公文的過程中是否滿足正規(guī)的操作程序，公文材料的樣式及其內(nèi)容是否屬實。

　　第三，須確保編制公文材料的字跡規(guī)范清晰，使用規(guī)定的文種。這樣，才能夠使日后的檔案資料管控過程能夠真正實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　4實施“以我為主”的立卷歸檔原則即為推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　其總體任務(wù)是達(dá)到檢索運(yùn)用簡潔化、案卷規(guī)整化以及應(yīng)用價值的最高化的檔案保管目標(biāo)。使用“以我為主”的立卷歸檔原則，全宗的完整性要注意有效地維護(hù)。為使檔案完整，在歸檔工作中把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，既要注意歸檔文件防止散失，同時又要分清主次，掌握重點。

　　5提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　事業(yè)單位人事檔案管理工作在很大程度上都會取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)，其承擔(dān)的責(zé)任是非常重要的。所以，想要加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，就需要不斷地加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，要注重培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能。同時，還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)乃枷氲赖陆逃?，使其具有一定的政治覺悟，形成一定的管理意識。

　　辦公室主任崗位職責(zé)風(fēng)險及防控措施有哪些

　　辦公室主任的主要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。

　　辦公室主任的具體職能包括：

　　1、參謀職能。

　　辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。

　　檔案工作的風(fēng)險點及風(fēng)險描述

　　2、承辦職能。

　　辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門、站領(lǐng)導(dǎo)的、站內(nèi)各科室和班組的工作要求。

　　3、管理職能。

　　管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，包括文書管理、事務(wù)管理

　　會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

　　4、協(xié)調(diào)職能。

　　辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。

　　辦公室主任承擔(dān)的風(fēng)險：

　　1、保管不當(dāng)被盜?。徊话粗贫葘徍擞糜?，造成不良后果；不嚴(yán)格執(zhí)行制度，主觀隨意用印造成失誤。

　　2、處理涉密文件不及時、延誤時機(jī)；故意泄露涉密內(nèi)容；丟失涉密文件或?qū)ι婷芪募?、涉密載體保管不妥善造成泄密。

　　3、不按接待管理規(guī)定厲行節(jié)約經(jīng)費，鋪張浪費。

　　4、在接待工作中損公肥私、造成貪污。

　　防控措施：

　　1、提高辦公室人員素質(zhì)，辦公室對制發(fā)文件的“草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)”等過程和環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格把關(guān)，確保公文的規(guī)范性和權(quán)威性。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理辦法》，熟悉收發(fā)文操作流程，按規(guī)定程序處理收文，對相關(guān)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。

　　3、加強(qiáng)接待工作前置審批管理，規(guī)范接待程序，強(qiáng)化監(jiān)督。

　　4、加強(qiáng)接待工作開支控制和監(jiān)督，財務(wù)負(fù)責(zé)單據(jù)復(fù)核。

　　5、加強(qiáng)對報銷手續(xù)的管理，接待開支必須有經(jīng)手人、證明人簽字，辦公室審核確認(rèn)。

　　企業(yè)不重視檔案管理會產(chǎn)生什么風(fēng)險

　　一流企業(yè)做文化，二流企業(yè)做技術(shù)，三流企業(yè)做產(chǎn)品。我國企業(yè)要做大做強(qiáng)，做成百年基業(yè)的卓越公司，必須努力培育良好的企業(yè)文化。而企業(yè)文化的培育離不開良好的檔案管理。檔案是企業(yè)歷史的沉淀物，是公司文化的固化物。世界許多知名企業(yè)，如美國電話電報公司、福特汽車、IBM、西門子、巴斯夫、拜耳等，都十分重視檔案管理，重視對企業(yè)歷史的研究。

　　這些公司的檔案館還收藏了大量具有文物價值的產(chǎn)品、紀(jì)念品等，兼具公司博物館和工業(yè)文化遺產(chǎn)陳列館的功能。我國許多企業(yè)檔案部門也越來越重視挖掘企業(yè)歷史與文化，弘揚(yáng)公司的優(yōu)秀傳統(tǒng)、增加公司的歷史積淀、提高公司的文化氣質(zhì)，促進(jìn)公司競爭力提升和可持續(xù)發(fā)展。

　　保險公司檔案管理存在哪些風(fēng)險?

　　是挺復(fù)雜的。我嘗試著回答一下

　　現(xiàn)講一下題目中的一個硬傷，阿曼應(yīng)該是阿拉伯半島上的亞洲國家，不是非洲國家。

　　1、答：

　　存在的風(fēng)險因素包括：粗分一下主要有：貨物運(yùn)輸（包括裝卸、儲存）途中的財產(chǎn)滅失風(fēng)險，運(yùn)輸過程中貨物價格波動的風(fēng)險，以及外方在收貨后不予付款的拒付風(fēng)險。

　　2、答：

　　投保適當(dāng)?shù)谋ｋU以及加強(qiáng)對貿(mào)易對方的信用風(fēng)險管理，是規(guī)避以上風(fēng)險因素的主要手段。

　　3、答：

　　主要有《協(xié)會海洋貨物運(yùn)輸保險一切險條款》附加《戰(zhàn)爭、罷工拓展條款》、《變色、銹蝕條款》；及《出口信用保險》。如果貨物在卸貨港存放的時間超過60天，則還應(yīng)投?！敦敭a(chǎn)一切險》附加《盜搶條款》

　　海洋貨物運(yùn)輸保險主要保障貨物運(yùn)輸裝卸存儲途中的財產(chǎn)滅失風(fēng)險，而出口信用保險主要保障對方拒付貨款的風(fēng)險。

　　4、答：

　　在海洋貨物運(yùn)輸保險中，貨物的保險金額一般為投保人向保險公司如實申報的貨物交易價值的110%，此上浮的10%即為保障此類風(fēng)險（同時還包括標(biāo)的出險后由于時間延誤的問題造成的其他一些費用和損失）而定，如若投保人認(rèn)為此項保障程度尚有不足，可申請?zhí)岣呱鲜錾细”壤?，但不?yīng)超過30%，同時支付相應(yīng)保費。

　　在出口信用保險中，保險人給與交易對象的授信額度取決于投保人與交易對象簽訂的貿(mào)易合同中的合同價格。如若價格發(fā)生波動，在交易實際發(fā)生前，投保人可向保險人提出增加或減少授信額度，保險人根據(jù)實際情況決定是否增減以及增減的幅度。但投保人應(yīng)繳納相應(yīng)的保險費。

　　財產(chǎn)一切保險的保險金額的確定，取決于投保人根據(jù)貿(mào)易價值向保險人如是申報的價值。如果在保險期限內(nèi)價格發(fā)生波動，在貨權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移前，投保人可向保險人申請增加或減少保險金額，并繳納相應(yīng)保險費。

　　5、答：

　　無論是貨物運(yùn)輸保險還是出口信用保險，其保險期限均屬航次險類，即從所保障風(fēng)險的開始作為保險期限的開始，以及所保風(fēng)險的結(jié)束作為保險期限的結(jié)束。不存在未到期保險合同的問題。

　　而財產(chǎn)一切保險，投保人則應(yīng)向保險人提出提前解除保險合同，保險人會在原保費中扣除相應(yīng)短期保費后（日比例或月比例可選其一），向投保人退還剩余保險費。