檔案整理購(gòu)買服務(wù)公告

　　可以參考當(dāng)?shù)貦n案部門收費(fèi)，我這里40元一本。

　　主要案例：2014年8月12日，報(bào)道出了檔案管理費(fèi)事件，具體形象地舉了一個(gè)“北漂”李健的例子：在北京打工12年，2013年之前每年檔案管理費(fèi)要交240元，2013年開始降到每年120元，12年來(lái)，僅檔案管理費(fèi)就交了近3000元。

　　暫停收?。?/p>

　　離2015年1月1日取消收取人事關(guān)系檔案費(fèi)的“最后期限”，河南省已有多地暫停了對(duì)檔案費(fèi)暫停收取。

　　2015年，根據(jù)中組部、人社部、國(guó)家發(fā)改委等五部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》。

　　按照國(guó)家規(guī)定，自2015年1月1日起全國(guó)取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　關(guān)于公司新建檔案室購(gòu)買密集架申請(qǐng)報(bào)告如何寫

　　公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　為滿足****需要，規(guī)范***室檔案資料管理，現(xiàn)需將相關(guān)資料整理存檔，特申請(qǐng)購(gòu)置檔案柜兩個(gè)，兩個(gè)約1500元。另外***室之前未配置碎紙機(jī)，部分涉密文件無(wú)法及時(shí)銷毀，為符合《******有限公司保密工作管理辦法》相關(guān)規(guī)定，及時(shí)銷毀涉密文件，***室特申請(qǐng)購(gòu)置碎紙機(jī)一臺(tái)，約600元。碎紙機(jī)、文件柜總計(jì)花費(fèi)約2100元。

　　妥否,請(qǐng)批示。

　　二〇一六年五月六日

　　差不多就是這個(gè)樣子的，你需要根據(jù)你的實(shí)際情況略微修改一下。

　　太原市檔案管理?xiàng)l例(2016修正)

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)檔案管理，有效地收集、整理、保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。

　　第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織和個(gè)人，均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。

　　第三條市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。各級(jí)行政、行業(yè)主管部門和其他單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)、本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案工作的開展。

　　第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

　　第二章檔案機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　第五條市、縣（市、區(qū)）的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第六條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第七條國(guó)家機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，配備檔案人員，集中保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　國(guó)家級(jí)和省級(jí)經(jīng)濟(jì)園區(qū)（開發(fā)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)區(qū)等）管委會(huì)，負(fù)責(zé)管理本區(qū)形成的檔案，對(duì)本區(qū)所屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并接受市檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　政府及其部門設(shè)立的非常設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)檔案的收集和管理。

　　第八條行政村應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)檔案工作，做好檔案的收集、整理、管理和利用工作。

　　第九條市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)建立、完善電子文件歸檔、電子檔案移交和長(zhǎng)久保存的標(biāo)準(zhǔn)及制度，加強(qiáng)對(duì)電子檔案流轉(zhuǎn)全過(guò)程的監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子檔案規(guī)范管理。

　　各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件的管理，在移交檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交其電子文本和電子目錄。

　　第十條檔案工作人員須經(jīng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并經(jīng)檔案行政管理部門考核，取得資格證書后方可上崗。

　　第三章檔案的管理與保護(hù)

　　第十一條各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的搶救和保護(hù)工作，保障信息安全。對(duì)重要、珍貴的破損檔案進(jìn)行搶救保護(hù)；對(duì)重要傳統(tǒng)檔案、重要電子檔案實(shí)施異地異質(zhì)備份。

　　檔案整理、修復(fù)、數(shù)字化、編研、展覽、安全保衛(wèi)、檔案館庫(kù)物業(yè)管理等事務(wù)性工作可以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)合同、委托等方式向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)。

　　第十二條對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定期限向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中統(tǒng)一管理。任何部門、單位和個(gè)人不得拒絕移交或者據(jù)為己有。

　　第十三條移交檔案按照下列規(guī)定辦理：

　?。ㄒ唬儆谑?、縣（市、區(qū)）綜合檔案館接收的檔案，自形成之日起滿十年，應(yīng)當(dāng)向綜合檔案館移交；

　?。ǘ﹩挝换蛘邆€(gè)人保存的屬于國(guó)家所有的建國(guó)前的檔案，應(yīng)當(dāng)向市或者縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；

　?。ㄈ儆趯ｉT檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館接收的檔案，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定移交；

　?。ㄋ模儆诟鲉挝粰n案機(jī)構(gòu)管理范圍的檔案，應(yīng)當(dāng)分別按照各類檔案的規(guī)定期限歸檔；

　?。ㄎ澹┏蜂N單位的檔案，應(yīng)當(dāng)指定專人將檔案材料收集齊全，按照規(guī)范整理、編目，從宣布撤銷之日起三個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)綜合檔案館移交。

　　因特殊情況需要延期移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

　　第十四條市、縣（市、區(qū)）所屬各單位編印的報(bào)刊和其他出版物，應(yīng)當(dāng)從出版之日起30日內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交一式五份。

　　第十五條鼓勵(lì)集體和個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)、寄存其所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

　　第十六條市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本級(jí)重點(diǎn)建設(shè)工程和科研項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

　　第十七條市、縣（市、區(qū)）直屬單位、市屬大中型企業(yè)的法定代表人離任時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理檔案交接手續(xù)。

　　第十八條國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位的檔案應(yīng)當(dāng)列入國(guó)有資產(chǎn)的管理范圍。因兼并、破產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)發(fā)生其他變動(dòng)，其檔案由市檔案行政管理部門會(huì)同市國(guó)有資產(chǎn)管理部門按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第十九條各級(jí)人民政府、各單位應(yīng)當(dāng)將檔案館、庫(kù)建設(shè)列入基建計(jì)劃，對(duì)不符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的，逐步重建或者改建。檔案館、庫(kù)的周邊環(huán)境應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)。

　　檔案館、庫(kù)的新建或者改建，檔案設(shè)施的購(gòu)置，檔案的管理、保護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用應(yīng)當(dāng)列入同級(jí)人民政府或者單位的年度財(cái)政財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　人事檔案整理實(shí)施方案

　　第一章總則

　　第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)我縣人事檔案管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人力資源社會(huì)化服務(wù)體系，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所管人事檔案范圍是：

　　檔案整理購(gòu)買服務(wù)公告

　　(一)按照干部管理權(quán)限,政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)及所屬的事業(yè)單位、直屬事業(yè)單位(教育、衛(wèi)生系統(tǒng)除外)的正式干部職工;

　　(二)各類縣屬國(guó)有、集體企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)非企業(yè)等非國(guó)有單位干部職工;

　　(三)辭職或被辭退、解除勞動(dòng)合同(聘用合同)以及以其他方式與原單位脫離了工作關(guān)系的國(guó)家公務(wù)員，企業(yè)、事業(yè)單位干部職工;

　　(四)未落實(shí)工作單位的各類畢業(yè)生;

　　(五)實(shí)行人事代理的單位干部職工、各類畢業(yè)生;

　　(六)自費(fèi)出國(guó)、出境的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;

　　(七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;

　　(八)其他社會(huì)人才。

　　第三條人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一，歸口管理"的原則，接受同級(jí)黨委組織部門和政府人事行政部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第二章人事檔案管理機(jī)構(gòu)

　　第四條縣人力資源和社會(huì)保障部門檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機(jī)構(gòu)，按管理權(quán)限負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。

　　(一)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)本單位的干部職工和離退休人員的人事檔案資料的收集、整理，人事檔案由政府人事檔案管理部門管理;

　　(二)人事檔案管理部門受用人單位和個(gè)人委托，可以管理全縣范圍內(nèi)干部職工人事檔案;

　　(三)嚴(yán)禁其他未經(jīng)授權(quán)的任何單位(包括其他行業(yè)主管部門、企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)的人才交流中心、人事檔案室)管理人事檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人和本人人事檔案;

　　(四)凡不具備人事檔案管理權(quán)限，擅自管理社會(huì)人才人事檔案的單位或個(gè)人，必須在本辦法施行后三個(gè)月之內(nèi)向人事檔案管理部門移交人事檔案。

　　第五條人事檔案管理部門按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定，認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項(xiàng)人事代理等社會(huì)化服務(wù)工作。人事代理社會(huì)化服務(wù)內(nèi)容有：

　　(一)按國(guó)家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡，調(diào)整記載檔案工資;

　　(二)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱資格認(rèn)定，辦理職稱考評(píng)的有關(guān)手續(xù);

　　(三)辦理因公或因私出國(guó)、出境政審及相關(guān)手續(xù);

　　(四)負(fù)責(zé)為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;

　　(五)按黨章、團(tuán)章有關(guān)規(guī)定接轉(zhuǎn)黨、團(tuán)組織關(guān)系;

　　(六)負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作，辦理人才集體戶口掛靠手續(xù);

　　(七)辦理實(shí)行人事代理的各類應(yīng)往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);

　　(八)為參加工作滿一年的各類大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);

　　(九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);

　　(十)辦理確因人才流動(dòng)等原因失去原有身份的身份認(rèn)定手續(xù);

　　(十一)代辦社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn);

　　(十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。

　　第三章人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第六條人事檔案管理部門在收到檔案后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不整齊或不完整、不清楚，應(yīng)要求原管理單位補(bǔ)齊或查清。人事檔案管理部門收到檔案后應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個(gè)月未退回者轉(zhuǎn)出單位應(yīng)去函催問(wèn)，以防丟失。

　　第七條人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。

　　第四章人事檔案的收集、整理和利用

　　第八條人事檔案材料包括如下內(nèi)容：

　　(一)履歷材料;

　　(二)自傳材料;

　　(三)鑒定、考核、考察材料;

　　(四)學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)成績(jī)表和評(píng)審表、考績(jī)、審批材料);

　　(五)政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料);

　　(六)參加中國(guó)共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料;

　　(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)，英雄模范先進(jìn)事跡);

　　(八)處分材料(包括復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn));

　　(九)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;

　　(十)其他可供參考的材料。

　　第九條人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系，認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。

　　(一)要經(jīng)常收集各單位在職務(wù)晉升、流動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映職工德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容;

　　(二)可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部職工履歷表，作鑒定、寫自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)人事檔案;

　　(三)有關(guān)用人單位和部門要建立主動(dòng)向人事檔案管理部門送交人事檔案歸檔的工作制度，確定專人報(bào)送，及時(shí)將新形成的檔案材料送交人事檔案管理部門;

　　(四)收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入人事檔案;

　　(五)復(fù)印件不能作為歸檔材料。不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn);

　　(六)屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷;

　　(七)人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格(19cm×26cm)的辦公用紙，使用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫;

　　(八)在整理人事檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造社會(huì)人才人事檔案材料。

　　政府購(gòu)買服務(wù)和委托業(yè)務(wù)費(fèi)的區(qū)別

　　1、首先，適用領(lǐng)域不同。政府購(gòu)買服務(wù):指政府向社會(huì)力量購(gòu)買除貨物、工程、日常消耗需要的服務(wù)之外的能由社會(huì)力量提供的無(wú)形服務(wù)，不包括投資建設(shè)公共基礎(chǔ)設(shè)施;政府采購(gòu):泛指政府對(duì)貨物、服務(wù)和工程進(jìn)行購(gòu)買的一種行為。

　　2、其次，依據(jù)的法規(guī)不同。政府購(gòu)買服務(wù)和政府付費(fèi)型PPP的操作規(guī)范不能突破政府采購(gòu)法的原則性規(guī)定，但是這兩者在各自領(lǐng)域又都有特殊規(guī)定，分別適用《政府購(gòu)買服務(wù)管理辦法(暫行)》和《政府和社會(huì)資本合作模式操作指南(試行)》。

　　3、最后，操作程序也不同。政府購(gòu)買服務(wù):不需要物有所值評(píng)價(jià)、財(cái)政承受能力論證等，且無(wú)需參與后續(xù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，可以按規(guī)定程序確定承接主體后，購(gòu)買主體應(yīng)當(dāng)與承接主體簽訂合同，并可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的需求特點(diǎn)，采取購(gòu)買、委托、租賃、特許經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略合作等形式。在程序及操作流程上較為簡(jiǎn)單。

　　擴(kuò)展資料：

　　共同點(diǎn)：

　　主體都是政府。其次，都是政府使用財(cái)政性資金的一種行為。最后，從本質(zhì)上講，政府付費(fèi)型PPP和政府購(gòu)買服務(wù)都屬于政府采購(gòu)的一種模式。

　　并非所有的政府采購(gòu)都要適用《政府采購(gòu)法》，適用《政府采購(gòu)法》的政府采購(gòu)所使用的必須是財(cái)政性資金。

　　財(cái)政部于2014年發(fā)布實(shí)施的《政府和社會(huì)資本合作項(xiàng)目政府采購(gòu)管理辦法》財(cái)庫(kù)〔2014〕215號(hào)，將政府和社會(huì)資本合作項(xiàng)目(PPP項(xiàng)目)也納入到政府采購(gòu)范疇。

　　政府采購(gòu)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是依法制定的《集中采購(gòu)目錄》以內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)，或者雖未列入《集中采購(gòu)目錄》，但采購(gòu)金額超過(guò)了規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、工程和服務(wù)。

　　客戶檔案應(yīng)怎么管理？

　　客戶是企業(yè)的財(cái)富，做好客戶檔案資料的收集整理與管理工作，將大大有助于分析，了解客戶，有助于溝通客情，穩(wěn)固合作，為此制定本管理辦法如下：

　　一、本部門所有員工有責(zé)任不斷收集、完善客戶資料卡信息，并予以填制、修正。

　　二、建立客戶銷售業(yè)績(jī)檔案

　　三、對(duì)所有客戶（包括準(zhǔn)客戶）建立并填制客戶綜合銷售力分析表

　　四、完善并保存公司與客戶簽署的所有經(jīng)銷合同與文件

　　五、壹個(gè)客戶一份檔案，不得出現(xiàn)缺頁(yè)丟失

　　六、客戶檔案資料作為公司最高級(jí)機(jī)密的一部分，公司所有員工有責(zé)任和義務(wù)嚴(yán)格遵守公

　　司保密制度，確保其安全。