干部人事檔案整理服務(wù)合同

　　甲方（受托方）：_________

　　乙方（委托方）：_________

　　身份證號：_________

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

　　一、甲方責(zé)任：

　　1．甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

　　2．經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。

　　二、乙方責(zé)任：

　　1．乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

　　2．乙方申請上述服務(wù)時，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實(shí)性，不得弄虛作假。

　　3．乙方的工作，工資福利等均自理。

　　三、其他：

　　1．協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

　　2．根據(jù)省物價部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用：

　?。?）以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時，不需另行付費(fèi)；

　?。?）以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時，按物價部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

　　3．乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù)；針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí)，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計收費(fèi)用；同時自欠費(fèi)的第_________個月起，計收每月_________元的滯納金。

　　4．本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　5．本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方（簽字）：_________乙方（蓋章）：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　單位人事檔案代理合同網(wǎng)上簽訂辦理流程說明

　　1、業(yè)務(wù)說明

　　單位委托我中心代理檔案的畢業(yè)生和各類人才，在檔案轉(zhuǎn)入本中心后，可在網(wǎng)上簽訂《人事檔案代理合同書》。

　　2、流動人才檔案代理網(wǎng)上申請條件

　　(1)人事檔案已轉(zhuǎn)至安徽省人才服務(wù)中心。

　　(2)檔案材料齊全，轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。

　　3、流動人才檔案代理網(wǎng)上申請、受理程序

　　(1)了解業(yè)務(wù)說明，明確申請條件。

　　(2)代理人員查詢檔案有沒有轉(zhuǎn)入本中心。

　　(3)網(wǎng)上填交本人信息，上傳本人身份證掃描件和單位委托人事檔案代理證明書掃描件。

　　(4)經(jīng)辦人員簽訂《人事檔案代理合同書》;不能受理的網(wǎng)上回復(fù)申請人。

　　(5)網(wǎng)上登錄查詢，打印《人事檔案代理合同書》即可。

　　4、代理人員注意事項(xiàng)：

　　(1)以下檔案材料請及時歸檔，否則可能對本人造成不良影響。年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)合同和離職材料;學(xué)歷變動的畢業(yè)登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團(tuán)材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要?dú)w檔的材料。

　　(2)新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，轉(zhuǎn)正定級表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載，由工作單位蓋章后交本中心辦理。

　　(3)普通高校?？飘厴I(yè)生工作滿三年，本科畢業(yè)生工作滿一年，符合初定職稱的代理人員，本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后，連同《勞動合同》等證明材料，向本中心申請辦理。

　　(4)需通過本中心申報中級、高級職稱的代理人員，要關(guān)注職稱評審時間并及時將準(zhǔn)備好的評審材料交本中心，由本中心委托相應(yīng)的評審委員會評審。

　　如何做好干部人事檔案的整理工作

　　干部人事檔案工作只有與時俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。

　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵

　　1.主動收集。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經(jīng)辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。

　　2.建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類，擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團(tuán)組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個人手中，從而影響檔案的完整性。

　　3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時間過長造成檔案材料無法收集歸檔。

　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)

　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時與歸檔單位或個人取得聯(lián)系，盡量避免長時間擺放或先歸檔不及時完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對弄虛作假者堅(jiān)決反對，以確保檔案的真實(shí)性。

　　2.技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序。對折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進(jìn)行裁剪。裁剪時注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會被裁到可對檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。

　　3.及時、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計算機(jī)。對于每年每個人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時產(chǎn)生隨時整理的方式，及時裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。

　　三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須

　　1.人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。

　　2.人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識及理論指導(dǎo)。

　　檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識，把當(dāng)前檔案工作局面變被動為主動，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。

　　3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說的堅(jiān)決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

　　人事檔案代理協(xié)議是什么？

　　首先它是一個協(xié)議，有法律效力的，違反這個協(xié)議就相當(dāng)于違法，雙方必須遵守。其次它是一個關(guān)于你在某地辦理人事代理的協(xié)議，你辦了人事代理才會簽這個協(xié)議，表示你要在這個地方辦理人事代理，這個地方也接受你，然后你們簽協(xié)議，大家達(dá)成一致，這個協(xié)議就是一致的證明，表示上面所有的條款雙方都同意，并接法律上生效，違反這個協(xié)議就相當(dāng)于違法。

　　最后，辦了這個人事代理就相當(dāng)于你的檔案戶口等就在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯`屬于人事局），想到別的城市的話，別的城市要接收你，會通過相關(guān)部門發(fā)送調(diào)檔函至你辦理人事代理的地方調(diào)取相關(guān)檔案，你才能被別的城市接收，簡單的說，如果你沒辦代理，檔案自己拿著，別的城市不承認(rèn)有你這個人，人事代理就是證明你這個人是確實(shí)存在的。