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檔案整理與歸檔(檔案整理與歸檔視頻)

時間:2022-11-25 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  檔案整理與歸檔


  1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:


 ?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動的全過程


 ?、跉w檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。

檔案整理與歸檔(檔案整理與歸檔視頻)

  2)歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定:


 ?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點,歸檔可以分階段分期進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。


 ?、诳辈臁⒃O(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時,施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。


  3)勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,


  建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。


  4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。


  5)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。


  6)凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。


  工程管理文件資料分類:


  1)工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專業(yè);


  2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時歸檔資料管理人員);


  3)行政文件,歸綜合管理部;


  4)工程施工技術(shù)及管理資料(音像資料等除外),歸工程部。


  何謂歸檔?如何做好檔案歸檔工作?


  歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件,經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度,又叫“歸檔制度”。


  1、歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。


  2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。


  歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復(fù)文可為一件。


  歸檔案卷的質(zhì)量要求:


  1、原件歸檔;


  2、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;


  3、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;


  4、對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

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