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檔案管理員工作職責(zé)篇1
1、執(zhí)行公司長護(hù)險(xiǎn)申請標(biāo)準(zhǔn)流程。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)長護(hù)險(xiǎn)咨詢、對接、派單、平臺(tái)接單等工作。
3、長護(hù)險(xiǎn)客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)的其它工作安排。
檔案管理員工作職責(zé)篇2
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案、資料的整理、分類、編號(hào)、登記、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作
2.負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的進(jìn)出貨物安排,商品的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、打包;
3.負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關(guān)單證,報(bào)表的管理與歸檔;
4.保障倉庫內(nèi)貨品的安全,貨物分類排列,存放整齊;
5.負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務(wù)銜接通暢;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
檔案管理員工作職責(zé)篇3
?、儇?fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及工作;
?、谪?fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);
③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施;
?、艽_保各類檔案資料的真實(shí)、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
?、莅从嘘P(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
?、迣Ω鞑块T專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;
?、哓?fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;
⑧完成上司交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇4
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案進(jìn)行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
檔案管理員工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號(hào)、存放及檔案室日常管理工作;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;
3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;
4、開展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全工作。
檔案管理員工作職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料,校對保單信息,針對錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶,為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);
3、為有需要的客戶做合理的保險(xiǎn)規(guī)劃,人壽保險(xiǎn):健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險(xiǎn)等;
4、定期與客戶聯(lián)系,報(bào)告理財(cái)產(chǎn)品的收益情況,維護(hù)良好的信任關(guān)系。
檔案管理員工作職責(zé)篇7
負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作
應(yīng)聘了檔案整理員該去,雖然工作比較繁瑣但是可以去嘗試一下,能夠?qū)W習(xí)到更多的知識(shí)。
任職要求:具有高中以上的文化程度;具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
檔案管理員簡單崗位職責(zé)(精選12篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是我為大家收集的檔案管理員簡單崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1.負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;
2.負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;
3.協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對接,走合同流程
3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。
7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。
1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理,便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案,確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;
5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作,并做好領(lǐng)退記錄,保證賬實(shí)相符。
1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開展。
3、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發(fā)現(xiàn)問題及報(bào)告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級(jí)來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號(hào)、傳閱工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
四、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。
六、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。
七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。
九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
二、熱愛檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
1、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、完整接收各部門移交的檔案,對未及時(shí)移交的'檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
4、增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。
6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格:
1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
5、熟練使用辦公軟件。
崗位職責(zé):
1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進(jìn)行分類管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進(jìn)行登記;
3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。
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