文書檔案管理工作對(duì)于社會(huì)建設(shè)具有十分重要作用，它是歷史的真憑實(shí)據(jù)，是各部門生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)，是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)，更是對(duì)大眾進(jìn)行歷史和傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材。因此我們要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性和價(jià)值。但是長(zhǎng)久以來(lái)，各部門檔案管理工作是一直不受重視的弱項(xiàng)，特別是22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有定期將相關(guān)檔案移交理塘縣檔案館，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案沒(méi)有正規(guī)的文書檔案進(jìn)館程序加之干部調(diào)動(dòng)頻繁，各項(xiàng)檔案遺失情況時(shí)有發(fā)生。

　　而近日，新一屆莫壩鄉(xiāng)黨委政府主動(dòng)作為，不僅派專人前往我館學(xué)習(xí)文書檔案進(jìn)館程序要求以及移交程序，而且設(shè)立了專門的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案庫(kù)房，將不要求進(jìn)館的10年期限的文書檔案進(jìn)館程序201卷形成專卷存放于鄉(xiāng)政府檔案庫(kù)房，并向縣檔案館移交了莫壩鄉(xiāng)黨委政府2012年－2021年文書檔案進(jìn)館程序共71卷（其中保管期限為永久的33卷，30年37卷）。

　　希望各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府乃至縣級(jí)機(jī)關(guān)單位等各部門領(lǐng)導(dǎo)以莫壩鄉(xiāng)黨委政府為表率，能夠以身作則，本著對(duì)國(guó)家對(duì)單位對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，將檔案管理工作納入主要議事日程，及時(shí)做好檔案歸檔、保管、移交等工作。

　　文書檔案進(jìn)館程序

　　一、分類調(diào)卷我所文書檔案的分類方案是按問(wèn)題分類，即綜合管理類，綜合統(tǒng)計(jì)類，規(guī)章制度類，黨群紀(jì)檢類，人事教育類，科研管理類，外事管理類，技條基建后勤管理類，安全保密類，公司管理類十大類，能夠涵括我所所有事務(wù)活動(dòng).有些單位是按部門分類，這樣產(chǎn)生的后果是如果部門進(jìn)行調(diào)整，工作性質(zhì)有交叉后，不利于檔案分類的連續(xù)性.將兼職檔案員所立案卷認(rèn)真檢查，按分類方案比對(duì)調(diào)整后，再按我所文書檔案保管期限表對(duì)每一類中的檔案保管期限進(jìn)行調(diào)整。

　　二、裝訂一般按一份文件為一件進(jìn)行裝訂，批復(fù)和請(qǐng)示可裝訂為一件，若太厚也可分為兩件，同樣，正文和附件，正本與草稿，來(lái)文與復(fù)文都可視情況分別裝訂。不過(guò)在文件排序時(shí)就應(yīng)相對(duì)集中放在一處，若是完成立檔工作后才歸來(lái)的文件也可放在最后，不必改動(dòng)前面的檔號(hào).在裝訂方式上，可用不銹鋼訂書釘裝訂，若過(guò)厚，才采用三針?lè)ň€裝。

　　三、加蓋檔號(hào)章，編頁(yè)碼在每一件的右上角加蓋文書檔案檔號(hào)專用章，填寫其中內(nèi)容，內(nèi)容包括全宗號(hào)，年度，室編件號(hào)，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題(分類號(hào))，保管期限，館編件號(hào)六項(xiàng)，這里著重是室編件號(hào)的填寫，室編件號(hào)一定要從不同分類，不同保管期限的最低一級(jí)順序從"1"開(kāi)始標(biāo)號(hào)，比如永久保管綜合管理類檔案有10件，那么就從"001"編至"010"，長(zhǎng)期保管綜合管理類有檔案10件，那么又從"001"編至"010"，這樣編制的好處是有新增加檔案可以從最后順序加入，而不影響前后其它檔案的檔案號(hào).逐件從"1"編頁(yè)碼。

　　四、錄入將文件目錄以"件"的方式錄入計(jì)算機(jī)，以便查詢。

　　五、檔案盒根據(jù)不同分類不同保管期限的檔案厚度選擇相應(yīng)的檔案盒，原則是同一分類同一保管期限的檔案裝在一個(gè)盒內(nèi)，但某一分類檔案過(guò)少時(shí)也可多個(gè)分類的檔案放入同一盒內(nèi)，在盒脊處"機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)"欄處相應(yīng)地標(biāo)明多個(gè)分類號(hào)。

　　六、備考表將備考表填寫好后放入每盒的最后頁(yè)。

　　經(jīng)過(guò)上述五個(gè)步驟，一年的文書檔案就整理完畢了，顯而易見(jiàn)，新方法整理檔案有如下優(yōu)點(diǎn):

　　1、整理方便快捷，每件加蓋檔號(hào)章及用訂書釘裝訂的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于原來(lái)案卷組卷時(shí)每卷加封面封底，擬寫50字以內(nèi)的案卷標(biāo)題，用線裝訂的時(shí)間，檔案整理的效率提高了。

　　2、利于保密，新方法整理后的檔案可以針對(duì)性較強(qiáng)的借閱利用某一檔案，而不必因?yàn)槔靡患璩鲆痪?，利于檔案的保密。

　　3、充分利用檔案室保存空間.取消了案卷封面封底，而且可以多個(gè)分類檔案放入同一卷盒中，這樣充分利用了檔案盒的空間，進(jìn)而節(jié)約了檔案室的保存空間，隨著日后檔案的增加，這一優(yōu)勢(shì)會(huì)更加明顯。

　　4、容易調(diào)卷，分類錯(cuò)誤或檔案進(jìn)館時(shí)，檔案存在調(diào)卷的問(wèn)題，案卷級(jí)組卷方式在這方面就尤為麻煩，而且容易破壞檔案，而調(diào)整件盒級(jí)組卷時(shí)，就只須改變一下排列件號(hào)，相對(duì)容易了許多。

　　5、查閱方便，在計(jì)算機(jī)中輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，更為快捷直觀.缺點(diǎn):新方法要求將檔號(hào)章直接蓋在檔案上，這個(gè)做法我認(rèn)為有些不妥，值得探討!