整理立卷歸檔

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。

歸檔案卷的質量要求：

1、原件歸檔；

2、應歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

歸檔案卷的質量要求：

1、原件歸檔；

2、應歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

以上內容參考：百度百科-歸檔

交通文件材料立卷歸檔辦法

第一章　總則第一條　為做好立卷歸檔工作，保證案卷質量，以達到檔案規(guī)范化、標準化的要求，根據國家有關規(guī)定及交通部、國家檔案局《交通檔案管理辦法》，特制定本辦法。第二條　歸檔的文件，文書材料按年度立卷，科技文件材料按工程項目、科研課題、產品及設備型號立卷。各單位在各項工作活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料，都要按照文件材料立卷歸檔要求分別立卷歸檔。第三條　交通行政、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體（以下簡稱各單位）的有關領導，應加強對本單位文件材料立卷工作的領導。檔案管理部門應加強立卷歸檔具體工作的檢查和指導。第二章　立卷單位與平時歸卷第四條　應當立卷歸檔的文件材料必須堅持文書部門或業(yè)務部門立卷制度。交通部機關的文書立卷工作，分別由各司、局辦公室（綜合處）負責。交通部黨組的文書立卷工作，由辦公廳負責。部屬單位及雙重領導行政、企業(yè)、事業(yè)單位的文件材料立卷工作，由文書部門或業(yè)務部門負責?？萍嘉募牧系恼砹⒕砉ぷ?，應由工程、科研和其他技術項目承辦人員負責。聲像資料由聲像資料形成單位負責。所有負責立卷工作的單位，均應根據工作量的多少，配備專職或兼職立卷人員。第五條　各單位都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或者領導批存的文件材料，由文書立卷人員負責集中統(tǒng)一保管。對因工作需要臨時借用文件，應及時提供利用，并在臨時借用文件登記表上登記，歸還時注銷。第六條　各單位（或部門）根據自己的業(yè)務范圍及當年工作任務，擬制簡明確切的“案卷類目”，并編條款號。第七條　承辦人員應將處理完畢或經領導批存的文件材料，在七天內收集齊全，加以整理，送本單位（或部門）立卷人員歸卷。第三章　立卷人員職責第八條　立卷人員職責
　　一、按照部頒案卷質量標準要求，做好立卷歸檔。
　　二、認真執(zhí)行平時歸卷制度。根據本單位業(yè)務范圍和當年工作任務，編制平時歸卷使用的“案卷類目”，將處理完畢的文件材料，及時收集歸類，集中統(tǒng)一保管。對所形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）。第四章　歸檔范圍及保管期限第九條　文件材料歸檔范圍及保管期限按照《文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。第十條　文件材料的保管期限分為永久、長期（十六至五十年左右）和短期（十五年以下，含十五年）三種。
　　一、凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究及科學研究等工作有長遠利用價值的文件材料，應列為永久保管。
　　二、凡是反映本單位一般活動的，在相當長時期內對本單位工作有查考利用價值的文件材料，應列為長期保管。
　　三、凡是在較短時期內本單位需要查考的文件材料，應列為短期保管。
　　一般基本建設項目及設備文件材料實際保管期限不得短于實物的實際使用壽命。第十一條　文件材料保管期限的計算，文書文件材料應從案卷所屬年度、科技文件材料應從歸檔以后（如一個項目分批歸檔，則從最后一批歸檔后）的下一年一月一日算起。第五章　立卷第十二條　文書文件材料立卷，應遵循文件材料形成的過程、因果和特點，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同價值，分類立卷。要靈活運用問題（指文件內容所反映的問題）、作者、時間、名稱、通訊者、地區(qū)六個特征進行立卷。為便于查找利用，多數案卷應以問題為主結合其他特征立卷。文電應合一立卷。第十三條　文書案卷的卷皮格式、案卷題名、卷內文件目錄及備考表的樣式及填寫內容要求如下：
　　一、文書案卷采用的卷皮尺寸為300mm×220mm或280mm×210mm。
　　二、案卷封面項目包括：全宗名稱、單位名稱、案卷題名、年度、保管期限、頁數、分類卷號、保管卷號、檔號。
　　案卷背面注有交通部辦公廳檔案處監(jiān)制。
　　三、卷內文件目錄尺寸采用國內通用16開型（即260mm×185mm）或國際標準A4型（即297mm×210mm），卷內文件目錄包括首頁和二頁。
　　四、卷內備考表。
　　五、案卷各部分的排列格式均應是：案卷封面一卷內文件目錄—文件材料—備考表—封底。第十四條　文書檔案卷內文件應區(qū)別不同情況進行排列：
　　一、密切聯(lián)系的文件，批復、批示（包括在請示、報告原件上批復、批示的影印件）在前，請示、報告在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；重要法規(guī)性文件歷次修改稿依次排列在定稿之后；非訴訟案件結論性材料在前，依據性材料在后；
　　二、幾個地區(qū)的文件組成的案卷，先分地區(qū)，再按時間順序排列；
　　三、由幾個制發(fā)單位的文件組成的案卷，先分制發(fā)機關，再按時間順序排列；
　　四、性質相同或相近的問題或案件組成的案卷，卷內文件的排列先按問題或案件分類，再按時間順序排列；
　　五、其他文件材料按重要程度排列。

立卷歸檔的范圍

《會計檔案管理辦法》第六條??下列會計資料應當進行歸檔：

1、會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

2、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

3、財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；

4、其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

擴展資料

我國《檔案法》第十條規(guī)定“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有”。

本條所指歸檔是將具有保存價值且辦理完畢的會計資料，經過收集、鑒定、整理后形成檔案交檔案部門保存并提供利用的過程，旨在維護單位會計檔案的真實完整和長期可用。

其中，電子會計檔案歸檔，是指將辦理完畢具有保存價值的電子會計資料及其元數據，經系統(tǒng)整理后，向檔案部門或檔案工作人員移交等的過程。辦理完畢，是指達到對會計資料所含內容不允許再做修改的狀態(tài)。

會計檔案整理立卷和歸檔的基本要求有哪些

會計檔案的歸檔
1.財政部關于印發(fā)<會計檔案管理辦法>的通知》 (財會字〔1998〕32號)第六條規(guī)定：“各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

名詞解釋“立卷歸檔”

一、立卷歸檔是本機關工作的需要。

二、立卷歸檔是社會發(fā)展的需要。做好公文立卷歸檔工作既是現行機關工作的需要，為機關工作服務，又是為黨和國家積累歷史資料，為科學研究、歷史研究服務，也是維護國家和社會歷史真實面貌的重要事業(yè)。《中華人民共和國檔案法》規(guī)定：“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有?！薄皺C關、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”

?相關

按照一定原則和方法， 將已處理完畢的、 有保存價值的零散文件進行系統(tǒng)整理并組成案卷的一項業(yè)務工作。它是文書處理程序的終點與歸宿，也是檔案館對收集和積存的零散歷史文件進行整理歸檔的一項內容。范圍：凡已辦理完畢但仍具有一定查考保存價值的本機關收發(fā)文件、電報、機關內部文件、各種記錄、表冊以及反映本機關工作的照片、錄音、錄像、影片等均需立卷。重復文件或不具有保存和查考價值的文件不必立卷。原則：保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的不同保存價值，便于保管和利用。文件之間的聯(lián)系主要表現在文件的來源(作者)、內容、時間和形式等方面。各種文件的保存價值因在本機關工作中所起的作用不同而不同，其保存期限也有區(qū)別，須將永久、長期、短期保存的文件分別立卷。便于保管和利用是立卷的目的和要求，也是優(yōu)選立卷方法和操作處理的出發(fā)點。

?方法

立卷的方法一般是按文件的作者、名稱、所涉及的問題、時間、地點、人物以及收發(fā)文機關等特征歸納組卷，可按其中之一種特征組卷，也可幾種特征結合使用。在現行機關，一般先將文件分為不同的系列，對不同類型的文件采用不同的立卷方法。如:①綜合性文件(報告、計劃、總結)，可按作者立卷,或結合時間和地區(qū)等特征立卷。②會議文件，基本上按文件的作者立卷。大型會議的文件可一會數卷，一般會議的文件可一會一卷，同一內容的幾個會議文件可合立一卷。③專題文件，可按問題結合作者來組卷，適當分級。④案件材料，通常按問題立卷。一個案件的材料應該放在一起，根據文件的聯(lián)系、數量和保管期限,立成一卷或數卷。一般機關(司法機關除外)中的案件，如果案件材料數量很少，可將同類案件合并立卷。這類文件不分級，不分作者。⑤國民經濟計劃、統(tǒng)計報表、名冊、簡報，可按文件名稱立卷。⑥群眾來信，可按問題或按地區(qū)等特征立數卷。

立卷的組織程序，首先在立卷前制訂具體計劃，擬制本年度文件分類歸卷的條目，稱為立卷類目。它是以條款形式寫成的，每個條款包括一組文件的作者、問題與名稱，后面注明保管期限。條款的名稱就是預擬的案卷標題。其次做好平時歸卷，已收集的文件，隨時或定期按立卷類目所列有關條款歸人卷夾。最后，年終全面檢查調整，然后確定組卷。組成案卷后，對卷內文件進行系統(tǒng)化和案卷的技術加工，包括：卷內文件的系統(tǒng)排列、編寫卷內文件的頁號、填寫卷內文件目錄和卷末備考表、裝訂成卷、填寫案卷封面。