加強檔案建設

自從《檔案法》頒布以來，檔案法制建設不斷得到加強，檔案工作逐步走上了法制化的軌道。但還有個別單位對檔案法律、法規(guī)的學習不夠重視，違反檔案法律、法規(guī)的案件時有發(fā)生。為了確保檔案的安全、完整和有效利用，需要不斷加強檔案法制建設。1 加強學習，不斷提高檔案法律意識只有加強對檔案法律、法規(guī)的學習，才能不斷提高各級領(lǐng)導、檔案工作人員以及社會各方面的檔案法律意識和檔案法制觀念，才能依法辦事，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。（剩余1493字）

如何加強社區(qū)檔案工作規(guī)范化建設

一、加大軟硬件投入。每個社區(qū)選配一名專職檔案管理員，負責及時收集、整理、管理社區(qū)基礎(chǔ)資料。所有社區(qū)全部配備電腦、打印機、照相機、檔案櫥、檔案盒等辦公設施設備，確保社區(qū)檔案時時有人記、事事有人管。
二、分門別類整理歸檔。制訂出臺了《紅河鎮(zhèn)社區(qū)檔案工作規(guī)范》，將社區(qū)檔案細化為基本情況、活動記錄、經(jīng)濟發(fā)展、社會治理、社區(qū)建設、黨建工作6大類，社區(qū)工作日志、“村社集中議事”活動記錄等35小項，分門別類進行裝訂歸檔，做到有目錄、有內(nèi)容、有照片，實現(xiàn)檔案整理規(guī)范有序。
三、提升檔案管理信息化水平。在整理規(guī)范紙質(zhì)檔案的同時，各社區(qū)按日期、活動、類別等將日常報表、社區(qū)活動、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等信息建立電子檔案，建設社區(qū)檔案信息數(shù)據(jù)庫，方便日常調(diào)閱和管理使用。

望采納我的回答。

怎樣加強學校檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、強化意識，高度重視，建立機構(gòu)

檔案管理工作既是一項基礎(chǔ)性工作，又是一項服務性工作，為此學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作納入學校工作的議事日程及學校發(fā)展的長效機制之中，努力做到“三納入”“四同時”，即納入學校的計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;

在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，同時要深入持久地組織好《檔案法》的學習宣傳活動，領(lǐng)導要帶頭學，以身垂范，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強建檔意識，形人人重視、支持并自覺維護檔案工作的良好風氣。建立健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡，成立檔案工作領(lǐng)導小組，配備專職檔案人員，各科室還要有兼職檔案員，從而確保學校檔案工作的順利開展。

二、建立完善檔案工作制度，加強管理

建立和完善檔案管理工作制度，是檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展檔案管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規(guī)矩辦事，是學校檔案機構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，綜合規(guī)劃全校檔案工作，擬定和落實學校檔案工作制度，如《檔案室工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度的制定，使歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標等，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本科室的檔案工作任務，使學校檔案工作保質(zhì)保量。

三、提高業(yè)務素質(zhì)，加強檔案人員的自身建設

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。首先在加強政治思想教育和職業(yè)教育的同時，要求檔案工作人員要樹立大局意識、全局意識和責任意識，強化參與意識，還要樹立“業(yè)務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務現(xiàn)實”的理念。

所以，檔案工作人員要遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，積極參加檔案業(yè)務培訓，學習檔案專業(yè)理論知識，學習計算機知識，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學和其他工作服務。

四、注重收集，加強管理

學校檔案材料是領(lǐng)導正確決策、研究工作、處理問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，它是直接反映了本單位的工作實績。但從以前學校文件材料收集的實際情況來看，有的檔案資料存在短缺、脫節(jié)、不齊全的現(xiàn)象。如：計劃、總結(jié)、制度、會議記錄、合同、照片等，得不到及時的收集整理歸檔。

為此學校要采取相應的措施，將學校各項工作要收集的檔案資料全部細化到每個科室的相關(guān)人員，并與年終考核掛鉤，并要求教師在平時的工作中，既注重各項工作的落實，又注意原始檔案資料的積累，凡有遺失，一概補救，形成既抓好工作，又保管好資料的好習慣，從而為學校全面保留原始檔案資料奠定了扎實的基礎(chǔ)。

為了更好的完整的收集學校文件材料，要求檔案員一方面要根據(jù)學校檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全;

另一方面要強化文書管理，抓好學校在各項活動所形成的文件材料的收集，使這些材料的作用得到充分發(fā)揮。對請示及上級的批復文件材料或有關(guān)證件，學校及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。同時要進行復印，需要歸檔的文件材料留下原件，保證原始材料的完整，以備日后查閱。

五、穩(wěn)定檔案管理隊伍，改善工作條件

學校應通過人事制度改革，引進競爭和激勵機制，因崗擇人，全員聘任競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，堅決克服要做的工作沒人做，能做的'工作做不好的弊端，通過崗位的設置和工資待遇的分級，調(diào)動工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業(yè)務素質(zhì)較高的檔案管理隊伍，并保持相對穩(wěn)定。

檔案經(jīng)費應列入學校預算經(jīng)費，因為要搞好學校檔案管理工作，設備設施建設尤為關(guān)鍵。學校一定要把檔案設備設施建設作為校園基本建設的一項重要內(nèi)容，根據(jù)學校經(jīng)費情況設置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調(diào)溫和通風等設施，盡可能做到“三室分開”。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案，要設立專門的庫房，確保它們的保存質(zhì)量。

六、挖掘潛能，提供服務，開發(fā)利用

為了充分發(fā)揮檔案信息資源的開發(fā)與利用，我們要堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量，做到熱情、主動、準確、迅速。做好后勤服務工作。強化學校檔案室的服務功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。

為了開發(fā)學校檔案的服務潛能，必須健全和完善檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校辦學特色的具有較高利用價值的編研材料，使管理方法科學化，管理機構(gòu)高效化，檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能。如有條件可開通校園網(wǎng)，這樣可方便教職工對所需檔案資料的查詢，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務，為促進經(jīng)濟社會發(fā)展進步和社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮自身不可替代的作用。

總之，學校檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務，要不斷的從思想上和行動上去追求、創(chuàng)新，并且要全校人員的積極配合與參與，這樣，學校檔案工作將會又好又快發(fā)展。

工程建設項目檔案管理加強方法

工程建設項目檔案管理加強方法

工程檔案是工程建設的辛勤結(jié)晶，是可以看得見，摸得著的建筑實體的真實寫照，也是工程建設過程中產(chǎn)生的一項科技信息類技術(shù)成果。下面是我為大家分享工程建設項目檔案管理加強方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

工程建設項目檔案的特點

(1)綜合性技術(shù)。

技術(shù)的綜合性是工程檔案突出的特點，城市建設是一種規(guī)模大、周期長，涉及面廣的社會活動，在某一個單項工程的整個建設過程中，有許多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)中各自有其不同的步驟和內(nèi)容，它們按照自身固有的規(guī)律有機地聯(lián)系在一起，每個環(huán)節(jié)的任務，都由不同單位，采取不同的技術(shù)措施完成的，因此，工程檔案具有綜合性強的特點。

(2)記錄內(nèi)容的專業(yè)性和多樣性。

工程檔案由該項工程專業(yè)文件構(gòu)成，每個環(huán)節(jié)的文件都按照專業(yè)特點和自身固有的規(guī)律聯(lián)系在一起，工程檔案記錄形式也是豐富多樣: 一種是文字、圖紙等紙質(zhì)載體和照片、錄音、錄像等膠片、磁盤、磁帶、光盤等載體;一種是微縮品工程檔案，記錄介質(zhì)為膠片載體，還有一種是電子工程檔案，以磁盤、光盤為記錄載體，除此之外，工程檔案中尚有由木質(zhì)材料、金屬材料、塑料材料等制作的模型，以及實物，這是工程檔案中不可缺少的記錄形式，這充分反映了工程檔案記錄形式是多種多樣的`，難以用各種載體來概括，用各種記錄形式來表述更為確切。

(3)管理的動態(tài)性。

城市建設管理是動態(tài)的，城市發(fā)展也是日新月異的，城市工程檔案的形成和廢除也應是動態(tài)的，城市在變化，新的工程在興建，舊的建筑物不斷退出歷史舞臺，近年來，改建、擴建、新建的工程數(shù)量增多，新的工程檔案不斷補充，變更、完善，廢棄拆除的工程檔案應不斷銷毀，保持檔案的動態(tài)性，尤其是地下管線和相關(guān)的地下建筑物，更應保持現(xiàn)狀以保證地下管線的動態(tài)管理。為滿足動態(tài)管理的及時性、準確性，拆除和廢棄的建設工程應及時注銷，工程檔案應及時處理，這就要求建設單位和工程檔案保管部門緊密配合。

工程建設項目檔案的作用

工程檔案是工程建設的辛勤結(jié)晶，是可以看得見，摸得著的建筑實體的真實寫照，也是工程建設過程中產(chǎn)生的一項科技信息類技術(shù)成果。它與建筑實體具有同等的實用價值，工程檔案可以對以后城市規(guī)劃、設計、管理發(fā)揮作用，對工程的維修、改建、擴建、恢復等工作提供真實的依據(jù)。隨著工程建設時間的推移，熟知工程建設情況的人會逐漸減少，比如，當工程要改、擴建，首要的以工程的設計文件為基礎(chǔ)，如基礎(chǔ)設計，結(jié)構(gòu)設計等基本技術(shù)數(shù)據(jù)為改、擴建工程設計的基礎(chǔ)，當工程意外破壞、拆除等，要恢復重建時，工程檔案是唯一可靠依據(jù)。工程檔案是為本工程管理、維修、改建、擴建、恢復等工作提供依據(jù)，是一項最重要的作用。

加強工程建設項目檔案管理的有效措施

(1)增強思想意識。

一切工作的根源在于改變思想，端正態(tài)度。長期以來，檔案管理意識不強，領(lǐng)導和基層管理人員，意識淡薄，對檔案宣傳力度不強，工程隊伍流動性大，人員不穩(wěn)定，沒有檔案專職人員，使檔案資料管理無序，資料流向不清，工程及各建設部門缺乏相互溝通交流，檔案職責不落實，往往是重建設，輕管理，在工程完工時，才開始應付整理，為此，應該進一步加強檔案管理的法制教育工作。

(2)配備專業(yè)技術(shù)人才。

人才需求和配備問題是工程檔案事業(yè)發(fā)展中非?，F(xiàn)實，非常重要的一個問題，實踐證明，哪里配備相當?shù)膶I(yè)工程技術(shù)人員，哪里的工作就做得好。做為一個合格的工程檔案管理員應具備以下幾方面素質(zhì): 1)工程檔案人員的政治素質(zhì)。堅持四項基本原則，堅持實事求是，熱愛檔案工作;2)具有高度的法律意識。要人人知曉工程檔案的法律法規(guī)，使大家都懂得以法治檔，依法辦事，每個參建人員都應在法律法規(guī)的規(guī)范下，完成自己承擔的工作;3)工程檔案人員的專業(yè)知識方面。工程檔案內(nèi)容廣泛，專業(yè)性強，檔案人員必須熟悉檔案管理各項工作的原則和方法，更要了解規(guī)劃、土建工程及水、電、設備安裝、圖紙會審、工程質(zhì)量檢驗等知識，從這個意義上講，工程檔案工作需要的不是精通某一專業(yè)的“專才”，而應是知識面廣，思想活躍，工作能力強的人。

(3)嚴格執(zhí)行工程檔案與工程竣工同步進行，確保工程檔案的完整性。

工程檔案是工程質(zhì)量檢驗的重要依據(jù)和憑證，尤其是工程質(zhì)量事故檢測的依據(jù)。工程施工時應按施工圖施工，從施工記錄、施工實驗記錄，建設材料的選擇，工程檢查驗收，質(zhì)量評定等方面予以體現(xiàn)。工程文件、竣工圖是施工質(zhì)量的真實記錄，當然這也是審定工程質(zhì)量，判斷工程事故的依據(jù)，在工程竣工驗收時，一定要嚴格審核工程檔案的內(nèi)容是否齊全真實，是否有缺、漏現(xiàn)象，是否按規(guī)范要求進行歸檔。如果發(fā)現(xiàn)問題及時解決，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質(zhì)量條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關(guān)法規(guī)，把好竣工驗收關(guān)，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。

(4)健全工程檔案管理網(wǎng)絡。

在建設初期應把參與建設的各單位組織起來，建立工程檔案編報工作網(wǎng)，工程檔案主管部門隨時掌握工程進度和工程檔案編制情況，及時解決遇到的技術(shù)問題和協(xié)調(diào)問題，編報網(wǎng)絡可組織開展一些有益活動，召開經(jīng)驗交流會等，加強聯(lián)系，取長補短。

(5)加強對工程檔案工作的監(jiān)督檢查。

城建檔案管理機構(gòu)要建立健全組織檢查機構(gòu), 配備人員，,組織監(jiān)督，檢查，按程序辦，認真負責對那些不按規(guī)定移交工程檔案的單位和主要負責人，應隨時提出意見和批評，限期改正，確實起到監(jiān)督檢查的督促作用。

(6)加強工程檔案開發(fā)利用。

工程檔案工作的根本目的是為城市建設和經(jīng)濟發(fā)展提供服務，充分發(fā)揮工程檔案社會效益和經(jīng)濟效益，但是，只有等到充分的開發(fā)利用，只有同城市建設的利用需要結(jié)合起來，才能發(fā)揮其客觀存在的價值。對收集來的工程檔案，如果只反它們堆積起來，放在庫房里，鎖在柜子里，使檔案處于“靜止”狀態(tài)，它的價值再大也發(fā)揮不出來，為了使檔案從靜止狀態(tài)進入運動狀態(tài)，為使檔案客觀存在的價值充分發(fā)揮出來，必須通過利用工作，所以檔案部門必須自學地大力開發(fā)工程資源，通過提供檔案信息為城市建設服務，溝通檔案工作與城市建設活動之間的聯(lián)系，這樣才能真正有所作為，真正發(fā)揮參謀，助手的作用，所以提供利用是整個工程檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。

結(jié) 語

總之，工程建設項目檔案反映工程建設項目的真實面貌，是城市建設的歷史記錄,也是研究建設歷史的信息資源。充分利用工程檔案這個科技成果,進行總結(jié)經(jīng)驗,技術(shù)交流,可以大大提高城市規(guī)劃,設計,施工,管理水平。我們作為一名檔案管理工作者，應該不斷總結(jié)和提高工作技能，真正做好檔案管理工作，服務社會。

如何加強基層黨建檔案工作

一、要健全黨建檔案工作體制。
各各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要至少有一名分管黨建檔案工作領(lǐng)導，有一名專（兼）職工作人員負責黨建檔案工作。每年至少召開1次研究黨建檔案工作的專題會議，及時研究并協(xié)調(diào)解決黨建檔案工作中的重大問題，為黨建檔案工作順利開展提供人力、物力、經(jīng)費等方面的保障，推動黨建檔案事業(yè)發(fā)展。
二、完善黨建檔案工作機制。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村設立檔案室或指定專人開展檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）做好文件和材料等的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作，及時制訂或修訂本單位黨建資料的歸檔范圍和保管期限表。
三、強化檔案室建設。
全區(qū)各部門各單位要加強檔案室的基礎(chǔ)設施建設，按照國家標準規(guī)范要求，配置專用檔案室、檔案閱覽室和檔案辦公用房，配備八防（防盜、防火、防蟲、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠）和數(shù)字檔案室建設所必需的設備設施，確保檔案完整收集、規(guī)范整理、安全保管、有效利用和依法移交。
四、大力開發(fā)利用黨建檔案信息資源。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要緊緊圍繞人民群眾的需要，加強對黨建檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，不斷挖掘檔案的價值，為黨建工作提供參考。
五、切實加強黨建檔案安全管理。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要把檔案館（室）列入重點保護范圍，加大檔案安全設備設施投入，完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。
六、強化經(jīng)費保障。
進一步完善黨建檔案事業(yè)投入機制，按照部門預算編制和管理有關(guān)規(guī)定，依法加強對黨建檔案項目的管理，科學核定檔案工作經(jīng)費，將檔案館（室）在檔案征集、搶救保護、安全保密、科研、教育培訓、數(shù)字化建設、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設備購置和維護等方面的經(jīng)費列入同級財政預算。