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怎么存放個人檔案
檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案,希望對大家有所幫助!
一、怎么存放個人檔案
1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期,超過則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。
2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話,畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的,正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國家檔案管理的基本原則。
3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。
4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險,這時的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響退休或享受其他保險待遇。
二、補(bǔ)辦個人檔案需要什么手續(xù)
重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料(補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消,但是如果想要檔案進(jìn)京,檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。
三、個人檔案存放在哪里
先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。
1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。
2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥W(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。
【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個地方:一、就業(yè)單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮阶C并存放個人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為本人保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
學(xué)校會直接寄給原籍人事局或人才市場,并由公共部門保存。
法律分析
如果流量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于保證精確度的最小流量,將導(dǎo)致無輸出(如渦街流量計)或輸出信號被當(dāng)作小信號予以切除(如差壓式流量計),這對供方來說都是不利的,有失公正。為了防止效益的流失,對于一套具體的熱能計量設(shè)備,供需雙方往往根據(jù)流量測量范圍和能夠達(dá)到的范圍度,約定某一流量值為“約定下限流量”,而且約定若實際流量小于該約定值,按照下限收費(fèi)流量收費(fèi)。縣級以上人民政府計量行政部門可以根據(jù)需要設(shè)置計量檢定機(jī)構(gòu),或者授權(quán)其他單位的計量檢定機(jī)構(gòu),執(zhí)行強(qiáng)制檢定和其他檢定、測試任務(wù)。執(zhí)行前款規(guī)定的檢定、測試任務(wù)的人員,必須經(jīng)考核合格。這一功能通常在流量顯示儀表中實現(xiàn)??h級以上地方人民政府計量行政部門根據(jù)本地區(qū)的需要,建立社會公用計量標(biāo)準(zhǔn)器具,經(jīng)上級人民政府計量行政部門主持考核合格后使用。企業(yè)、事業(yè)單位根據(jù)需要,可以建立本單位使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具,其各項最高計量標(biāo)準(zhǔn)器具經(jīng)有關(guān)人民政府計量行政部門主持考核合格后使用。計量檢定工作應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)合理的原則,就地就近進(jìn)行。計量檢定必須按照國家計量檢定系統(tǒng)表進(jìn)行。國家計量檢定系統(tǒng)表由國務(wù)院計量行政部門制定。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》 第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
法律分析:攜帶好身份證、轉(zhuǎn)接證明去檔案人才中心辦理即可。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動,適用本法。本法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
大學(xué)生畢業(yè)檔案可以存放在原畢業(yè)學(xué)校、工作單位或人才交流中心。具體存放在哪兒,可以根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。
比如:打算考公務(wù)員,可以寄存在學(xué)校;公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員由單位統(tǒng)一保管;未落實工作或就職于中小企業(yè),可以存放在人才交流中心。在人才交流中心存放檔案,我們必須按照國家規(guī)定的存放規(guī)則來運(yùn)行情況,我們需要準(zhǔn)備好個人存放的相關(guān)材料,都有檔案內(nèi)部資料缺失的情況,我們就需要及時補(bǔ)辦我們的檔案資料。在人才交流中心存放檔案的話,可以計算我們的服務(wù)工齡,這個可以為我們未來的退休金養(yǎng)老金的評定做基礎(chǔ)。
法律依據(jù)
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ),是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。
機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件,是保護(hù)單位和個人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。