檔案儲存管理

檔案如何儲存

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案如何儲存相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

檔案如何儲存

（1）首先，我們離開學(xué)校并參加工作。我們可以將這些檔案存儲在學(xué)校所在的人才市場中。

（2）如果我們已經(jīng)擁有公司，則可以將檔案存儲在您工作的人才市場中。這種存儲方法的一個優(yōu)點是，可以根據(jù)人才市場中的存儲日期來計算服務(wù)時間，這對將來的晉升和薪資增長很有幫助。甚至我們未來的養(yǎng)老金評估。

（3）如果畢業(yè)后找到國有企業(yè)，中央企業(yè)或其他工作單位，則可以將檔案直接傳輸?shù)皆搯挝贿M行保管（通常，此類型的`單位用作保留檔案權(quán)限，并且移交給該單位的目的是為了便于公司員工的管理。）

（4）如果您找到公司并在畢業(yè)后辭職和變更，即工作單位已調(diào)整。您可以將工作從人才市場轉(zhuǎn)移到單位或新工作場所的人才市場。請注意在人才市場托管5年后支付的托管費。否則，人才市場將自動解除保檔案案的義務(wù)，并且檔案將被密封，這將使后續(xù)的拆封更加麻煩。

（5）我們還可以將檔案帶回原居住地。無論您是否工作，都可以將檔案帶回人事局或您學(xué)籍的工作市場?；蚪值擂k事處。將這些檔案放入您家鄉(xiāng)的人才市場，在其他地方找到工作后就不會擁有這些檔案麻煩。

哪些機構(gòu)可以管理檔案？

畢業(yè)生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統(tǒng)一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動人員人事檔案。

未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。

到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理；到非公有制企業(yè)和社會組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣（市、區(qū)）人社局（公務(wù)員局）所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理。

檔案管理的有效方法

導(dǎo)語：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。為進一步促進單位科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料。

一、檔案管理標(biāo)準化

檔案管理，要嚴格按照國家檔案部門制定的標(biāo)準執(zhí)行，高機制，高效率的開展工作，做好檔案收集，整理，鑒定，統(tǒng)計，歸類及后續(xù)檔案保管工作，充分有效利用到檔案裝具，檔案著錄，庫房管理等各執(zhí)行標(biāo)準上。

檔案管理人員都應(yīng)承擔(dān)起所負責(zé)任，要明確責(zé)任范圍。以國家檔案管理工作目標(biāo)作為標(biāo)的物、嚴格要求自己，評定自身工作好壞，實行目標(biāo)管理最大化，根據(jù)標(biāo)的物的管理工作要求制定自己的具體目標(biāo)及工作計劃，力求使檔案管理工作達到具體化、規(guī)范化、標(biāo)準化并落實到自身所負其責(zé)。

二、建立健全檔案的管理制度，保證檔案的安全運行

1.加強檔案安全管理現(xiàn)代化

利用先進的技術(shù)手段，解決檔案信息安全管理中遇到的問題。檔案種類繁多，形式各異，要加強檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，科學(xué)規(guī)范化的管理。要有專門的庫房置放保存檔案，專人負責(zé)管理。分類專柜，排列整齊，做好檔案區(qū)域劃分，健全檔案檢索工具，科學(xué)高效管理。做好庫房通風(fēng)工作，衛(wèi)生整潔。庫房管理要配備防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光等安全設(shè)施和措施以保護檔案，絕不可輕視形式化。

2.建立檔案工作管理和查詢

調(diào)閱網(wǎng)絡(luò)，在領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一負責(zé)指揮下，提出檔案工作的具體要求，包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)，一定要切合實際，具體制定檔案管理的各項規(guī)章制度，做好檔案調(diào)閱權(quán)限和保密工作，對檔案管理進行層級監(jiān)督管理、指導(dǎo)，提出合理規(guī)范化的意見，檔案室人員應(yīng)深入各科室，了解各科室主要業(yè)務(wù)活動，以便對各科室的業(yè)務(wù)檔案提出統(tǒng)一的立卷，資料檔案歸集要求，統(tǒng)一安全存放置歸檔，保證各業(yè)務(wù)科室具有保存和利用價值的文件材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。最后要嚴格有關(guān)的檔案借閱手續(xù)，杜絕檔案亂置，防止破損、分散流失。

3.集中化管理檔案

加強領(lǐng)導(dǎo)、分級集中、各負其責(zé)。通過統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、達到檔案的管理安全和有效的利用。

三、檔案管理人員應(yīng)愛崗敬業(yè)

檔案管理人員要愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé);因各科室檔案歸集類別不同，調(diào)閱方向曲集，所以檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案材料來源廣，使用范圍大的特點：

1.把握文件收集的主動權(quán)，不留余力應(yīng)做到腿勤、嘴勤、手勤，主動上門跟蹤收集零散的文件資料，做到隨時收集隨時整理，做到不怠慢，不懶散，力求檔案管理工作順利開展。

2.加強與各部門的聯(lián)系溝通，各科室部門設(shè)置檔案接口人員，方便與檔案管理人員進行交接，避免借閱歸檔時錯記、遺漏。同時階段工作結(jié)束或年度工作結(jié)束，檔案管理人員應(yīng)主動上門將形成的文件材料收集，力使檔案資料及時有效的歸置入檔。

3.應(yīng)加強宣傳檔案管理工作的重要性，以多種形式宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案知識，不僅增強檔案管理員的檔案意識，也要普及至各科室員工，相互配合文件資料的收集和歸檔工作，促進檔案工作的開展。

四、加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)

在當(dāng)今的科技信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)達時代， 隨著社會經(jīng)濟的不斷提高發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步創(chuàng)新，檔案管理工作的重要性也越顯突出。檔案管理人員更應(yīng)掌握專業(yè)知識，開拓進取，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，要積極參加教育培訓(xùn)，全面提高業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培養(yǎng)，才能更好地做好檔案管理工作。要結(jié)合工作實際情況，拓寬并更新知識面，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代技術(shù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檔案管理平臺，尤其是計算機知識和信息知識，努力使自己成為綜合型檔案管理人才，提高業(yè)務(wù)水平。

五、增新檔案資料整合收錄工作、加強檔案現(xiàn)代信息化管理

要想切實提高檔案的有效管理，就必須實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，使企業(yè)的設(shè)備技術(shù)現(xiàn)代化、管理標(biāo)準化、資料輸出的`合理化。雖然大家熟知標(biāo)準性的現(xiàn)代化技術(shù)包括：微機檢索技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，可是能夠充分利用這些技術(shù)來作為保護好檔案管理的硬件還是不夠的，在利用好現(xiàn)有檔案這一寶貴信息資源的前提，仍需要進一步開發(fā)資源，收集和整合更多有價值的資料，來滿足當(dāng)今企業(yè)對檔案信息的橫、縱向需求，要把檔案的資源開發(fā)與利用作為重點工作，作為目標(biāo)工作，檔案信息量的多少局限了企業(yè)的發(fā)展所汲取的營養(yǎng)資源，所以定期存儲檔案內(nèi)容，增新有價值的信息儲存量，發(fā)揮檔案信息的最大利用功能。

個人檔案的保管

關(guān)于個人檔案的保管

一般來說，學(xué)生檔案學(xué)校管理是這樣的，畢業(yè)后，如果找到工作，拿報到證去學(xué)校提檔案。如果二年內(nèi)找不到工作，學(xué)校就會把檔案移交到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

另外介紹些關(guān)于檔案及檔案管理有關(guān)知識，希望對大家有幫助。

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

目前還在校讀書，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年)，其學(xué)籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動局)。如果你的檔案不幸由人事局轉(zhuǎn)為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。

另外還有一些檔案事情你也需要了解：

一、檔案存放避免兩個誤區(qū)

在畢業(yè)生檔案存放時，兩個誤區(qū)要特別避免。一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問;還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時候可以隨時拿出來。這兩大誤區(qū)對畢業(yè)生造成的一個最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。不僅如此，一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調(diào)動，也必須在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理相關(guān)的調(diào)檔、政審等手續(xù)，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對畢業(yè)生個人權(quán)益帶來極大不良影響。

二、檔案越來越受重視

一些畢業(yè)生中之所以會流行“檔案無用論”，一方面是畢業(yè)生對檔案的不了解，另一方面則因為，以往大多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會發(fā)展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等，也開始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習(xí)軌跡。

現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個城市間選擇適合自己的就業(yè)機會，而這種城市之間的流動就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉(zhuǎn)向越來越好的單位時，檔案將作為新企業(yè)對求職者的背景調(diào)查的一項重要內(nèi)容。

三、給檔案安“家”有訣竅

針對“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象，需要提醒，這類畢業(yè)生需要補辦手續(xù)，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能會因時間久而無法補充。因此，“棄檔族”應(yīng)及時到人才中心“填充”個人資料，并按時繳費。如人在外地，建議個人在新單位補齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過寄送的`方式，以免丟失。

特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個“家”：一是辦理就業(yè)報到手續(xù)或人事代理手續(xù)，宜早不宜遲，一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限;二是畢業(yè)兩年內(nèi)沒有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒有人事代理權(quán)的，建議將檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心;三是就業(yè)單位有人事代理權(quán)卻不接受檔案，或是準備報考公務(wù)員、進事業(yè)單位的，建議將檔案放當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。如果你對你的檔案存放有何疑問，可撥人才服務(wù)中心咨詢電話進行咨詢：

四、檔案托管有好處。

在畢業(yè)生沒有找到工作單位，或是工作單位無權(quán)管理人事檔案的情況下，應(yīng)將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關(guān)事宜，另外也能夠為托管人辦理社會保險。辦理檔案托管需要戶口本，畢業(yè)證。大、中專學(xué)生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區(qū)勞動局也可以托管職工檔案。戶籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。 檔案托管時間與計算工齡沒有直接聯(lián)系，有人說：“可以按照你辦托管的時間計算工齡”是不準確的。例如：失業(yè)一年，檔案是托管的，但不能計算工齡。

現(xiàn)在人員流動性比較大，檔案托管在人才交流中心、市、區(qū)勞動局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業(yè)，不論你在國有、私營企業(yè)工作，她們都可以為你辦理一些事情。比如：職稱評定、出國政審、給你出具有關(guān)證明材料等等。再說，退休時如果沒有檔案，就非常麻煩的。所以，托管還是有合理之處的。現(xiàn)在有些國企還沒有實行人事托管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實在不愿意出托管費，你可以先把檔案提出來，自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。

現(xiàn)在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！

人事檔案存放地：

一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室；

二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室；

三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員，檔案放在社保局檔案代管部門；

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè)，檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年；

五、大學(xué)畢業(yè)后，大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；

六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。

七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè)，被國家選拔的專項培養(yǎng)后備干部，安排到下派單位鍛煉的專培生，檔案放在市委組織部。

八、辦理完退休人員的檔案，是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局，指定個人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。

題外話：

由于，具有視同繳費年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員，職工檔案只有存放戶口所在地社保局，到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里，未啟封。退休前，必須送到戶口所在地社保局檔案代管部門查驗是否啟封，啟封為廢檔。未啟封，可以正常辦理退休手續(xù)。

還是放在區(qū)級保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府，我鄉(xiāng)有的就給弄丟過。

最初的時候檔案只有用人單位保管，因為當(dāng)時只有國有企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位。

后來由于經(jīng)濟體制改革，出現(xiàn)了失業(yè)下崗，勞動部門在掌管人才調(diào)動的時候，有一部分人由于失業(yè)就無法調(diào)動出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)，保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國家干部的人事部門，也推出了人才交流中心，保管干部和大學(xué)生檔案。

不過，未來的趨勢是兩者進行合并，形成統(tǒng)一的檔案管理部門。

正常來講，檔案要進行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動合同后，應(yīng)當(dāng)將形成的招用人員登記表、勞動合同等有關(guān)資料送到相應(yīng)的檔案管理部門保管。一般只有國有集體企業(yè)才有權(quán)力保管職工檔案。

以前國有、集體企業(yè)保管職工檔案的時候，涉及到工資晉級、職稱評定等，每年都需要增添檔案材料。

然而實際上現(xiàn)在用工體制搞活以后，這樣的情況除了職稱考試需要用到外，其他的基本只有機關(guān)事業(yè)單位才有工資進檔或者先進評優(yōu)了。

所以，其實無論什么情況，將本人的檔案交由公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案，而是往相應(yīng)機構(gòu)送檔案材料。

否則一旦流出相應(yīng)機構(gòu)，轉(zhuǎn)為沒有保管資質(zhì)的企業(yè)放置，在往回放就非常難了。尤其是未來辦理退休的時候?qū)徍寺毠n案，將是一件非常麻煩的事情，

應(yīng)放在檔案保管部門。

最好是放在檔案管理局了，畢竟更專業(yè)，

樓主您好，檔案是不能存放在自己手里的，也就是說不能存放在家里。因為如果一旦個人檔案存放在自己的手里，就有修改檔案的嫌疑，所以說就會造成這個檔案的真實性。

那么必須將個人檔案存管在，有存管資質(zhì)的這種企業(yè)單位當(dāng)中去。通過企業(yè)單位來托管個人檔案，是沒有任何問題的。一般情況國有企業(yè)都會托管個人檔案的，并且國有企業(yè)在您升職評職稱等各類改變自己身份的時候，都需要查閱你的個人檔案，以此來證明你的一些經(jīng)歷。

反之，如果你不能提供有效的個人檔案，可能就對你今后評定職稱，升職等各方面都會造成一定的影響，比如說你要參加公務(wù)員類單位，那么首先要做的就是需要將你的個人檔案轉(zhuǎn)移到這個新的公務(wù)員單位，然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。

所以說個人當(dāng)然是非常重要的，如果沒有工作單位的個人，那么可以將你的個人檔案存管，在有托管資質(zhì)的這種人才交流，開發(fā)中心也是可以的。

感謝閱讀，請加我的關(guān)注。

檔案當(dāng)然放有資質(zhì)的單位，個人手里是不能存自己的檔案的。

一、主要有一下幾個性質(zhì)的單位可以存放檔案：

1.學(xué)校。

如果你繼續(xù)深造上學(xué)，檔案轉(zhuǎn)學(xué)校保管。

2.企事業(yè)單位。

如果你工作的單位接收檔案，放在所在單位人事部門保管即可。一般而言，企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和 社會 保障局管轄的人才交流中心。

無單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外，一些私企是不保管檔案的，此類人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員，檔案由管理單位轉(zhuǎn)遞給所在地社保局失業(yè)科管理。

5.所在地養(yǎng)老保險經(jīng)辦處（經(jīng)辦中心）。

個體接續(xù)人員的檔案轉(zhuǎn)此處存放。

二、其他說明

1.檔案不能自己保管，一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中，一般而言上一管理單位都是將檔案封好，并在封口處加蓋公章，不要私自打開，否則為作廢檔案，一般無單位會接收這種檔案。

檔案，記錄著個人的學(xué)業(yè)，兵役，職業(yè)等情況，關(guān)乎社保待遇，工資薪金，政策享受等方面的情況，是個人非常重要的證明材料。大學(xué)畢業(yè)生，若畢業(yè)進入政府部門，事業(yè)單位等國有單位，則檔案會由單位統(tǒng)一管理，若沒有進入這些國有單位，則檔案放戶口所在地人社部門人才交流中心保管，待有機會進入國有單位，仍會需要這份檔案，如果是參軍入伍，退伍后也會有檔案的，記載了參軍入伍，受獎，公傷，評殘等材料，這是非常重要的材料檔案，涉及到享受相關(guān)撫恤政策的，退伍后會轉(zhuǎn)到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室，或者由其存檔或者交給本人保管，非常重要。以上是個人經(jīng)驗，望采納。

還是放在市級檔案室好，組織有專人專地保管，需要時，在電腦上一查，隨時可以調(diào)出使用，既放便又放心。如若放在家中，天災(zāi)人為丟失系數(shù)很大，尤其老年人如一回半著要用，記憶力差找不到，傷腦又傷心是嗎？

檔案放在手里就會成為 “死檔” ，簡單來說，就是 喪失了 社會 流通調(diào)動的法律效用。 國家之所以這樣規(guī)定是有原因的：

1.檔案放在自己手里不能保證檔案內(nèi)材料的 真實性 。

2.不能保證檔案的 完整性 ，檔案放在自己手里很可能會受到損毀、文件遺失等情況。

像題主這樣的情況，在存檔案之前還得前往相關(guān)機構(gòu)對檔案進行審核，審核檔案內(nèi)材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關(guān)單位進行補辦，直至材料補辦完成。完成后可請檔案審核單位進行重新封印并加蓋公章，這樣才可以開始檔案存放手續(xù)。

檔案存放

1.如果題主以及愛人在私企單位工作，那就需要檔案審核機構(gòu)將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。

2.如果擔(dān)心工作變動而導(dǎo)致檔案又要調(diào)動存放位置，那可以直接將檔案存放至戶籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。

注意！一定要由審核機構(gòu)發(fā)送檔案，而不是自己手持前往存放。國家只接受 “公對公”的存放方式 ，不接受個人存放。

如何進行檔案管理

如何進行檔案管理
1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業(yè)各方面的利用。有專人負責(zé)檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。
2、對企業(yè)的各項工作資料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
3、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)， 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。
5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計。
6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到賬表相符。
7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不準摘抄、復(fù)印。
9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。