檔案管理欠缺

檔案管理工作是十分重要的，但是，目前很多基層單位由于管理分散、人員不穩(wěn)定、保管條件欠缺等因素的存在，嚴(yán)重影響并阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。結(jié)合基層檔案工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行有效的分析，制定合理的對(duì)策，有利于促進(jìn)基層檔案管理工作的順利開(kāi)展。

基層檔案工作中的問(wèn)題，由于檔案工作內(nèi)外因素的影響，工作中可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題。

檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案學(xué)是一門(mén)綜合性學(xué)科，這就要求檔案管理人員必須具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。而現(xiàn)階段的基層檔案管理人員在文化程度、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、思想觀(guān)念等方面參差不齊，無(wú)論是業(yè)務(wù)熟練程度，還是工作方法和態(tài)度都有待提高。很多基層單位沒(méi)有專(zhuān)職檔案管理人員，大多是兼職，因此對(duì)檔案管理往往心有余而力不足，基本上沒(méi)有足夠的時(shí)間去管理或整理大量的檔案資料，更加缺乏信息開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，這就極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱。基層單位領(lǐng)導(dǎo)主要精力都放在抓經(jīng)濟(jì)上，對(duì)與檔案相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)甚少，一些領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作簡(jiǎn)單地曲解為把文件材料收集一下、裝訂一下，許多基層干部檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱。有的領(lǐng)導(dǎo)干部甚至認(rèn)為檔案工作只是檔案部門(mén)的事，對(duì)檔案工作不聞不問(wèn)，自已不想管也不愿管。有些部門(mén)對(duì)檔案工作重視不夠，沒(méi)有把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，檔案工作不研究不安排，檔案問(wèn)題得不到解決，場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員更是沒(méi)有保障，檔案工作自然就做不好。

檔案工作缺乏制度化的管理程序。在實(shí)際工作中，一些單位制度不完善，或者雖然建立制度但沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)，管理松懈，檔案工作沒(méi)有形成制度化。

主要有以下四點(diǎn)問(wèn)題：一是檔案收集不規(guī)范，在收集過(guò)程中，制度不健全；二是檔案整理不規(guī)范，在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍，不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠；四是檔案利用不規(guī)范，檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒(méi)有按期歸還，等等因素。

檔案管理工作中的不足及解決方法分析論文

檔案管理工作在各種工作中，是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的工作，當(dāng)今時(shí)代，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)正逐步發(fā)展，在檔案管理工作中，有很大的飛躍。但是若是要使得檔案工作的持續(xù)發(fā)展，便需要不斷的創(chuàng)新，和時(shí)代同步?！稒n案法》自頒布實(shí)施以來(lái)，檔案行政主管部門(mén)在依法管理檔案與發(fā)展檔案的事業(yè)中，發(fā)揮了比較重要的作用，同時(shí)結(jié)合實(shí)際，出臺(tái)了檔案工作的相關(guān)條例、辦法、規(guī)定等法律法規(guī)和各種規(guī)范性文件，督促指導(dǎo)各單位做好不同門(mén)類(lèi)的檔案工作，從而依法治檔得到廣泛宣傳，檔案事業(yè)逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，對(duì)于檔案事業(yè)能夠順利發(fā)展，打下了比較好的基礎(chǔ)。

一、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

(一)檔案工作意識(shí)淡薄，檔案法制觀(guān)念不強(qiáng)。

近年來(lái)，檔案部門(mén)充分利用“三月法制宣傳月”活動(dòng)、標(biāo)語(yǔ)、網(wǎng)站、知識(shí)競(jìng)賽等各種形式，加強(qiáng)《檔案法》及其配套的檔案相關(guān)法律法規(guī)宣傳，同時(shí)與部門(mén)聯(lián)動(dòng)，開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查。盡管如此，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得《檔案法》是一部制約力不強(qiáng)的軟法，而且和本單位的職能不符，只是檔案行政部門(mén)的事，對(duì)檔案和檔案工作一知半解或全然不知《檔案法》，因此對(duì)檔案工作的重視度與支持力不足。

(二)檔案管理的利用率低、質(zhì)量差、檢索效率不高。

近年來(lái)的官方調(diào)查中，檔案的管理質(zhì)量與利用率上存在著差距，其顯示為:1、一些單位的檔案分類(lèi)明顯合理性不足，在期限上的保管劃分不夠準(zhǔn)確;有的注重文件的歸檔，對(duì)材料的歸檔重視性不夠，還有個(gè)別的單位有著應(yīng)歸檔的材料沒(méi)有及時(shí)歸檔的現(xiàn)象。2,檔案的信息化程度不高，目前全市沒(méi)有統(tǒng)一的檔案管理軟件，且檔案檢索工具單一，嚴(yán)重影響了檔案管理質(zhì)量尤其是提高檔案利用效率。3、檔案有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種檢索方式。而在現(xiàn)如今，占有很大比重的是傳統(tǒng)的手工檢索。在手工檢索的途徑上，各個(gè)檔案部門(mén)編制了不同形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了多卻不精的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。

(三)經(jīng)費(fèi)不足故投入的檔案硬件不能滿(mǎn)足需要，缺少檔案工作記錄。

近年來(lái)，伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在管理中計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到較為廣泛的使用，管理方式也在不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位較少。檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡(jiǎn)陋。檔案工作記錄主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)狀況:第一，檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)缺乏。比較少的列入機(jī)關(guān)或主管部門(mén)的工作規(guī)劃與總結(jié)中，專(zhuān)職檔案員檔案工作少有正式的年度規(guī)劃與總結(jié)。第二，檔案交接手續(xù)缺乏;第二種手續(xù)明顯短缺，甚至不正規(guī)。第三，檔案室平常的管理工作，缺少具體的記錄。第四，檔案宣傳工作記錄缺少。

(四)檔案管理制度不健全，檔案專(zhuān)業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高檔案管理規(guī)范性不足。

檔案管理不規(guī)范問(wèn)題在一些大的企事業(yè)單位和專(zhuān)業(yè)的檔案館中都普遍存在，主要體現(xiàn)在以下幾方面:1、檔案編號(hào)不規(guī)范。2、案卷標(biāo)題不嚴(yán)謹(jǐn)。3、部分案卷缺少目錄。4、組卷比較混亂。雖然目前國(guó)家建立了一些檔案管理制度，但是在執(zhí)行過(guò)程中卻流于形式。在檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密、方面制度也不完善。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊也限制了檔案管理方式的完善。

二、對(duì)于檔案的管理應(yīng)對(duì)措施如下:

(一)建立并創(chuàng)新知識(shí)資源管理的體系。

檔案實(shí)體收集、鑒定、管理等都是傳統(tǒng)的檔案管理方式，時(shí)空可限制檔案信息的流動(dòng)，對(duì)于信息的共享與增值有著不利的影響。檔案信息管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方式是效率低的，管理形式比較落后，相比于呆板的服務(wù)機(jī)制，封閉式的管理型職能信息化與當(dāng)下社會(huì)的現(xiàn)狀相違背，不符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)社會(huì)中的充分利用與開(kāi)發(fā)檔案信息資源的原則，對(duì)于開(kāi)放式的知識(shí)型檔案管理職能的轉(zhuǎn)化不利，在關(guān)注檔案實(shí)體管理的同時(shí)，檔案管理會(huì)更注重檔案信息的.管理，把檔案信息的流動(dòng)及發(fā)揮檔案信息作為知識(shí)資源的影響力充分發(fā)揮出來(lái)，為了形成一個(gè)完整的知識(shí)管理體系，著重于把知識(shí)在來(lái)源、生產(chǎn)、存儲(chǔ)，到流動(dòng)、傳播、交流，直至學(xué)習(xí)、共享等的一系列過(guò)程整合。

(二)促進(jìn)檔案管理方式的創(chuàng)新。

檔案庫(kù)有著豐富的信息資源，但是相對(duì)于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫?huì)感到庫(kù)藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實(shí)庫(kù)藏內(nèi)容，提高庫(kù)藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的地采集用戶(hù)的需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時(shí)準(zhǔn)確地為用戶(hù)提供服務(wù)。

(三)增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)。

在社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)中，檔案工作是不可缺少的重要組成部分，它影響社會(huì)的昨日。今日與明日的發(fā)展。在發(fā)展中持續(xù)提高對(duì)于檔案的管理效率，使得檔案的作用充分發(fā)揮，對(duì)社會(huì)有深刻的意義。然而，在檔案管理工作中的大量繁雜與枯燥的工作里，體現(xiàn)著工作者的責(zé)任，不單單是從服務(wù)中收獲到直觀(guān)的物質(zhì)財(cái)富和經(jīng)濟(jì)效益，這樣就要求工作人員自身需要有責(zé)任意識(shí)和積極向上的能量以及樂(lè)于奉獻(xiàn)的好品質(zhì)。在服務(wù)中需要主動(dòng)與熱情;在服務(wù)語(yǔ)氣上需要禮貌周到;在服務(wù)方式需要積極地主動(dòng)服務(wù)方式。從而讓使用者滿(mǎn)意，這是對(duì)于檔案人員職業(yè)道德素養(yǎng)的基本準(zhǔn)則。

(四)檔案管理者要拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用。

由于改革逐步深入，檔案管理出現(xiàn)了一些待解決的問(wèn)題，比如說(shuō)，越來(lái)越多的檔案數(shù)量，在保管方面帶來(lái)了困難，也不利于提取與利用。落后的管理方法手段對(duì)于檔案的質(zhì)量有著直接影響。只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問(wèn)題。因此檔案管理人員需要做到:第一，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高管理能力。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作。因此，檔案管理工作者需要學(xué)習(xí)廣泛的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)閱歷，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì);第二，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)自身的管理能力。如今社會(huì)，檔案管理趨于數(shù)字化、信息化發(fā)展，這也是檔案工作未來(lái)的發(fā)展方向。因此，檔案工作者需要結(jié)合崗位，在工作中多注意學(xué)習(xí)，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)注重對(duì)計(jì)算機(jī)操作的熟練以及對(duì)信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí)，努力發(fā)展成綜合型檔案管理人才;第三，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案加以整理。檔案是信息記錄的載體，因此是一種豐富的資源。但是檔案過(guò)于繁多，分類(lèi)繁雜，不利于整理，在整理中勞動(dòng)量過(guò)大，因此利用計(jì)算機(jī)等手段整理檔案，則會(huì)提高工作效率，增強(qiáng)信息整理的規(guī)范化。在人工立卷時(shí)，對(duì)文件的分類(lèi)一般是靠管理者自身對(duì)文件的理解，雖然按照的標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的，但每個(gè)人的理解不同，因此會(huì)造成分類(lèi)不統(tǒng)一的情況出現(xiàn)，這樣會(huì)對(duì)案卷文件的質(zhì)量造成影響，對(duì)于利用和整理也帶來(lái)了不便。故此，需要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，這樣才能提高工作效率。

不動(dòng)產(chǎn)登記存在問(wèn)題

法律分析：1.協(xié)調(diào)配合乏力。一是檔案管理欠缺。國(guó)土部門(mén)現(xiàn)有檔案館承壓過(guò)大、庫(kù)容過(guò)小,目前無(wú)條件容納房產(chǎn)、林業(yè)部門(mén)按要求必須移送的紙質(zhì)資料.人員保障不足。一是人員總體數(shù)量偏少。3.技術(shù)保障欠缺。一是系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定。4.社會(huì)理解不夠。

法律依據(jù)：《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》 第一條 為整合不動(dòng)產(chǎn)登記職責(zé)，規(guī)范登記行為，方便群眾申請(qǐng)登記，保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》等法律，制定本條例。

如何提升辦公室檔案管理的效率

辦公室的檔案管理工作在企業(yè)中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它與辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān)，一旦辦公室檔案管理工作做不好，其他的工作也會(huì)受到不同程度的影響。辦公室檔案管理工作往往比較復(fù)雜，因?yàn)樾枰芾淼臋n案通常屬于不同的種類(lèi)，因此，如何提高辦公室檔案管理工作的效率便變得尤為重要，以下是幾點(diǎn)在這項(xiàng)工作中需要改進(jìn)的地方：
　　(一)辦公室檔案管理制度需要完善
　　檔案管理工作的落后有一點(diǎn)原因是其在過(guò)去并未受到重視，因此檔案管理制度的完善程度就有所欠缺，加之與其想聯(lián)系的文件管理的工作也有所欠缺，因此要想使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行，就要對(duì)檔案管理及文件管理工作同時(shí)加以重視，并且積極使其得到完善。這就要做到以下幾點(diǎn)：首先，為解決檔案的安全性問(wèn)題，要對(duì)重要的文件進(jìn)行保密處理，并且針對(duì)不同等級(jí)的保密文件采取不同的措施，這樣才能是檔案的保密工作更加徹底，更加有效。其次，為解決檔案管理工作因檔案種類(lèi)繁多造成的無(wú)秩序的問(wèn)題，應(yīng)采取分類(lèi)管理的措施，這樣有利于以后的使用及查找。再次，監(jiān)督工作在檔案管理工作領(lǐng)域中也非常重要，因此此項(xiàng)工作應(yīng)由兩個(gè)人同時(shí)完成，既保證了團(tuán)隊(duì)合作又可以保證互相監(jiān)督，更加確保了檔案的安全性，加強(qiáng)了檔案管理制度的完善性
　　(二)相關(guān)人員及單位的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)
　　目前檔案管理工作沒(méi)有明顯的進(jìn)展，有一方面是因?yàn)橄嚓P(guān)單位對(duì)其重視程度還不夠，缺乏足夠的管理意識(shí)，然而為了使檔案管理工作正常有序的進(jìn)行，加強(qiáng)單位對(duì)此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)是非常必要的，因此有關(guān)單位應(yīng)做到，管理意識(shí)加強(qiáng)，管理方式改進(jìn)，管理理念與時(shí)俱進(jìn)等，這樣才能使檔案管理工作有明顯的起色。
　　(三)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平還不夠高
　　檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠高會(huì)導(dǎo)致辦公室的檔案管理工作無(wú)法跟緊時(shí)代的發(fā)展，對(duì)辦公室的檔案管理工作是十分不利的，為了增強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，一方面要從根源開(kāi)始，選拔高素質(zhì)人才，一方面就是對(duì)原有的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及工作的需要。
　　(四)檔案收集工作不夠強(qiáng)化
　　不夠強(qiáng)化的檔案收集工作會(huì)導(dǎo)致檔案的管理工作無(wú)法有秩序的進(jìn)行，因此一定要加強(qiáng)辦公室的檔案收集，從類(lèi)別或時(shí)間等不同的角度進(jìn)行整理收集，并用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理。
　　(五)檔案管理需要與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相結(jié)合
　　將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合可以有效的提高管理人員的工作效率，是管理工作快速有序的進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用會(huì)使檔案管理工作更加方便快捷，同時(shí)也改變了低效率的紙質(zhì)管理模式，加強(qiáng)了檔案管理工作的秩序性，準(zhǔn)確性，及快捷性。

提高辦公室檔案管理工作效率的思考論文

辦公室檔案作為重要的檔案資料,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理,逐漸被人們所重視,將網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用于辦公室的檔案管理工作中,不僅更有利于為資料的保存管理,而且對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作也有重要的推動(dòng)作用。以下是我為大家精心準(zhǔn)備的：提高辦公室檔案管理工作效率的思考相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!

提高辦公室檔案管理工作效率的思考全文如下：

[摘 要] 一直以來(lái)，辦公室檔案工作一直維持著傳統(tǒng)的模式，而這種模式也必然會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而改變。信息網(wǎng)絡(luò)化就是一種改變，它會(huì)使辦公室檔案工作更加有秩序，更加準(zhǔn)確，同時(shí)也可以提高企業(yè)相關(guān)員工的工作效率。但任何事物都是把雙刃劍，信息網(wǎng)絡(luò)化也同樣如此，它在為我們帶來(lái)方便的同時(shí)，也會(huì)存在一些弊端，下面我們將會(huì)就這些問(wèn)題展開(kāi)討論。

時(shí)代的發(fā)展要求原有的辦公室檔案管理工作一定要進(jìn)行一下改變，傳統(tǒng)的東西要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展才可以長(zhǎng)久的生存，這個(gè)時(shí)代是信息的時(shí)代，是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)逐漸的出現(xiàn)在各個(gè)領(lǐng)域，針對(duì)原有的辦公室檔案管理模式的一些弊端，信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用已經(jīng)迫不及待，這樣才能使辦公室檔案工作更加完善。

一、辦公室檔案管理的弊端

進(jìn)行辦公室檔案管理的目的是使檔案更加完整，更加有秩序，這樣才能使利用者更加方便的工作，而檔案管理也才能達(dá)到本身的目的。但現(xiàn)在的檔案管理卻并不那么完善，以下幾個(gè)問(wèn)題在辦公室檔案管理中就很常見(jiàn)：

(一)淡薄的管理意識(shí)和落后的管理方式

淡薄的管理意識(shí)主要是針對(duì)我國(guó)從事辦公室檔案管理的工作人員講的，這些工作人員中的很大一部分都是來(lái)自兼職人員，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低，導(dǎo)致工作效率以及工作水平也很低，對(duì)檔案管理工作的完善造成影響的同時(shí)，也就造成了管理方式越來(lái)越落后。時(shí)代在發(fā)展，為了辦公室檔案管理工作更好的進(jìn)行，有必要在這一領(lǐng)域進(jìn)行改革，既把現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到其中。

(二)專(zhuān)業(yè)水平有待提高的管理人員

首先，管理人員專(zhuān)業(yè)水平的低下以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏使管理人員及辦公室的檔案管理越來(lái)越不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高管理人員的素質(zhì)成為了當(dāng)務(wù)之急。其次，傳統(tǒng)的辦公室檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的要求，信息化時(shí)代要求辦公室的檔案管理這個(gè)領(lǐng)域也要實(shí)現(xiàn)信息化，這就在無(wú)形中對(duì)工作人員的素質(zhì)的要求也上升了一個(gè)臺(tái)階，而只有信息網(wǎng)絡(luò)化與具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的工作人員結(jié)合起來(lái)，才能是檔案管理的效率進(jìn)一步提高，使我國(guó)的檔案管理工作更上一層樓。

(三)亟需強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)在辦公室檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展

首先，作為辦公室檔案管理人員，在基本要求的基礎(chǔ)之上還要能夠把各個(gè)時(shí)段以及各個(gè)種類(lèi)的檔案進(jìn)行整理，管理人員如果繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式，根本無(wú)法適應(yīng)辦公室檔案管理的發(fā)展。其次，目前在檔案管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)只是一個(gè)開(kāi)始，有很多地方還不夠完善，導(dǎo)致目前還存在信息化檔案與紙質(zhì)的檔案并存的現(xiàn)象，這一點(diǎn)同樣有待于改善。再次，現(xiàn)階段的檔案管理模式不夠系統(tǒng)化，不夠?qū)I(yè)化，許多應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化的管理模式只是在初步的階段，并未形成規(guī)模，因此會(huì)對(duì)檔案管理工作造成諸如保存不善之類(lèi)的不便。

二、如何提高辦公室檔案管理工作的效率

辦公室的檔案管理工作在企業(yè)中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，它與辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)息息相關(guān)，一旦辦公室檔案管理工作做不好，其他的工作也會(huì)受到不同程度的影響。辦公室檔案管理工作往往比較復(fù)雜，因?yàn)樾枰芾淼臋n案通常屬于不同的種類(lèi)，因此，如何提高辦公室檔案管理工作的效率便變得尤為重要，以下是幾點(diǎn)在這項(xiàng)工作中需要改進(jìn)的地方：

(一)辦公室檔案管理制度需要完善

檔案管理工作的落后有一點(diǎn)原因是其在過(guò)去并未受到重視，因此檔案管理制度的完善程度就有所欠缺，加之與其想聯(lián)系的文件管理的工作也有所欠缺，因此要想使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行，就要對(duì)檔案管理及文件管理工作同時(shí)加以重視，并且積極使其得到完善。這就要做到以下幾點(diǎn)：首先，為解決檔案的安全性問(wèn)題，要對(duì)重要的文件進(jìn)行保密處理，并且針對(duì)不同等級(jí)的保密文件采取不同的 措施 ，這樣才能是檔案的__更加徹底，更加有效。其次，為解決檔案管理工作因檔案種類(lèi)繁多造成的無(wú)秩序的問(wèn)題，應(yīng)采取分類(lèi)管理的措施，這樣有利于以后的使用及查找。再次，監(jiān)督工作在檔案管理工作領(lǐng)域中也非常重要，因此此項(xiàng)工作應(yīng)由兩個(gè)人同時(shí)完成，既保證了團(tuán)隊(duì)合作又可以保證互相監(jiān)督，更加確保了檔案的安全性，加強(qiáng)了檔案管理制度的完善性

(二)相關(guān)人員及單位的檔案管理意識(shí)需要加強(qiáng)

目前檔案管理工作沒(méi)有明顯的進(jìn)展，有一方面是因?yàn)橄嚓P(guān)單位對(duì)其重視程度還不夠，缺乏足夠的管理意識(shí)，然而為了使檔案管理工作正常有序的進(jìn)行，加強(qiáng)單位對(duì)此項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)是非常必要的，因此有關(guān)單位應(yīng)做到，管理意識(shí)加強(qiáng)，管理方式改進(jìn)，管理理念與時(shí)俱進(jìn)等，這樣才能使檔案管理工作有明顯的起色。

(三)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平還不夠高

檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠高會(huì)導(dǎo)致辦公室的檔案管理工作無(wú)法跟緊時(shí)代的發(fā)展，對(duì)辦公室的檔案管理工作是十分不利的，為了增強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，一方面要從根源開(kāi)始，選拔高素質(zhì)人才，一方面就是對(duì)原有的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及工作的需要。

(四)檔案收集工作不夠強(qiáng)化

不夠強(qiáng)化的檔案收集工作會(huì)導(dǎo)致檔案的管理工作無(wú)法有秩序的進(jìn)行，因此一定要加強(qiáng)辦公室的檔案收集，從類(lèi)別或時(shí)間等不同的角度進(jìn)行整理收集，并用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理。

(五)檔案管理需要與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)相結(jié)合

將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合可以有效的提高管理人員的工作效率，是管理工作快速有序的進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用會(huì)使檔案管理工作更加方便快捷，同時(shí)也改變了低效率的紙質(zhì)管理模式，加強(qiáng)了檔案管理工作的秩序性，準(zhǔn)確性，及快捷性。

三、結(jié)語(yǔ)

辦公室檔案管理工作對(duì)于單位其他工作的完善具有輔助性作用，所以加強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，完善管理制度，實(shí)現(xiàn)信息化管理等，在提高檔案管理效率及單位工作效率中變得非常重要，也逐漸成為了現(xiàn)代化檔案管理的一個(gè)必然趨勢(shì)。

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不動(dòng)產(chǎn)存在的問(wèn)題及建議

法律分析：協(xié)調(diào)配合乏力。一是檔案管理欠缺。國(guó)土部門(mén)現(xiàn)有檔案館承壓過(guò)大、庫(kù)容過(guò)小，目前無(wú)條件容納房產(chǎn)、林業(yè)部門(mén)按要求必須移送的紙質(zhì)資料；房產(chǎn)部門(mén)目前僅提供了2012年以后的房屋信息登記簿，辦事群眾仍需為房屋交易、房屋檔案資料復(fù)印等多次往返；林業(yè)部門(mén)現(xiàn)有林權(quán)檔案資料存在無(wú)坐標(biāo)點(diǎn)、面積坐落誤差較大、歷史遺留問(wèn)題較多等問(wèn)題，目前暫無(wú)法滿(mǎn)足不動(dòng)產(chǎn)登記工作實(shí)地測(cè)繪、權(quán)屬調(diào)查、權(quán)屬落宗等要求。二是業(yè)務(wù)融通不夠。因重組運(yùn)行時(shí)間不長(zhǎng)、登記要求發(fā)生變化、應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)融通深度不夠等綜合因素，時(shí)常出現(xiàn)臨時(shí)報(bào)告、臨時(shí)會(huì)商等情況，應(yīng)急處置能力略顯不夠。三是銜接配合不夠。因不動(dòng)產(chǎn)登記工作推行時(shí)間不長(zhǎng)，所涉部門(mén)溝通銜接力度有待加強(qiáng)。如查封登記工作，法院向不動(dòng)產(chǎn)登記中心提交司法協(xié)助執(zhí)行書(shū)后，不動(dòng)產(chǎn)登記中心須在法定期限內(nèi)到房產(chǎn)、林業(yè)等部門(mén)查詢(xún)相關(guān)資料，但司法協(xié)助執(zhí)行書(shū)并未對(duì)查封物進(jìn)行詳細(xì)描述，加之現(xiàn)行查封登記須先行進(jìn)行實(shí)地測(cè)量落宗，了解查封物座落位置、現(xiàn)實(shí)狀況，若法院、被執(zhí)行人不予配合，測(cè)繪、權(quán)籍調(diào)查人員開(kāi)展工作難度很大。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)民法典》 第一百一十七條 為了公共利益的需要，依照法律規(guī)定的權(quán)限和程序征收、征用不動(dòng)產(chǎn)或者動(dòng)產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)給予公平、合理的補(bǔ)償。