檔案管理業(yè)績

公司業(yè)績績效檔案是指在績效管理過程中應(yīng)用的、具有參考價(jià)值的歷史記錄，包括：制度流程、考核辦法、考核工具、管理數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)罰記錄、原始材料等一系列可對(duì)績效管理工作提供參考依據(jù)的資料。
員工工作業(yè)績檔案管理制度
第一條 要建立工作業(yè)績檔案，對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核，對(duì)其主要表現(xiàn) 記入檔案。考核標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行 ，最后由人事部匯總。
第二條 建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià)，對(duì)工作突出 、成績和貢獻(xiàn) 較大者要給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等。對(duì)工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評(píng) 、處罰、降級(jí)或撤職。
第三條 員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個(gè)部分：
1.文件材料。主要文件包括員工人事調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同書、員工身份證、專 業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等。
2.考評(píng)記錄。主要是《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》。公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作，對(duì)員 工工作 表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評(píng)?？荚u(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作 用。
3.出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格 形式存入員工工作檔案。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對(duì)企 業(yè)的忠誠和對(duì)工作的責(zé)任感。
4.獎(jiǎng)懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記 錄是對(duì)其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度，也是考察員工表 現(xiàn)、使用與提拔員工的重要依據(jù)。
5.職級(jí)變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級(jí) 別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。因此，員工工作檔案中對(duì)員工職級(jí)的變動(dòng)記錄是查考員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。 第四條 在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對(duì)于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。

檔案員的個(gè)人工作業(yè)績總結(jié)

2007年的工作業(yè)績:光陰似箭，來所已有半年之多。在這半年中我一直在思鎖著我有哪些工作業(yè)績。常問自己有嗎？協(xié)助業(yè)務(wù)員做好項(xiàng)目、投標(biāo)、回款及做好銷售內(nèi)勤的本職工作，算嗎？銷售內(nèi)勤是一個(gè)即復(fù)雜化、又特殊化的崗位；不僅要對(duì)內(nèi)部的工作銜接、還要對(duì)外部銜接管理。所以所做的工作是這個(gè)崗位的職責(zé)之所在。2007年的收獲：就因這個(gè)崗位的復(fù)雜化、特殊化，在這半年之多的日子里。我在辦事干練上、言行舉止上、工作主動(dòng)上、業(yè)務(wù)知識(shí)上、敬業(yè)精神、思想境界及工作能力上都有得到很大的進(jìn)步與提高。這些是我2007年最大收獲。存在的問題和解決的方案：一、辦公室離車間太近，一天到晚已經(jīng)在這緊張的工作氛圍中，還要在這高分貝的環(huán)境下，精神難以集中。（希望領(lǐng)導(dǎo)給予考慮）二、現(xiàn)在售后的表格太多而且又未能認(rèn)真并及時(shí)完成，少而精。要是設(shè)備常出現(xiàn)的問題?；蚴酆蟪霾罨睾罂蛻舴从车那闆r，是否能技術(shù)、制造、品管、售后等部們一個(gè)月或是一季度開會(huì)討論討論。三、現(xiàn)在本所的設(shè)備都有所改善，但電腦上所保存的設(shè)備技術(shù)說明好多都還是以前的，是否能早點(diǎn)給予修改。然后歸檔集中。四、在銷售回款上。合同的90%貨款是屬于業(yè)務(wù)人員的，內(nèi)勤協(xié)助；而10%是屬于售后調(diào)試帶回的，如不能最后由內(nèi)勤負(fù)責(zé)回?cái)n。五、工作細(xì)心，責(zé)任明確。不是等到事情發(fā)生時(shí)都去逃避或是責(zé)怪；而是要怎么去用最好的方法處理事情。2008年的工作計(jì)劃：回顧07,展望08.首先要準(zhǔn)確性,時(shí)效性地做好內(nèi)部和外部的銜接和管理.其次是使文件的歸檔更便以今后的查尋和管理。最后是在網(wǎng)絡(luò)識(shí)上，業(yè)務(wù)知識(shí)要求提高。答案補(bǔ)充我于08年0二月份任職于××公司,在任職期間,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事啲支持與幫助。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事啲支持與幫助下,我很快融入了我們這個(gè)集體當(dāng)中,成為這大家庭啲一員,在工作模式和工作方式上有了重大啲突破和改變,,在任職期間,我嚴(yán)格要求自己,做好自己啲本職工作。現(xiàn)將上半年啲工作總結(jié)如下：(一).銷售部辦公室啲日常工作：作為××公司啲銷售內(nèi)勤,我深知崗位啲重工性,也能增強(qiáng)我個(gè)人啲交際能力。銷售部內(nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方啲重要樞紐,把握市場最新購機(jī)用戶資料啲收集,為銷售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件啲整理、分期買賣合同啲簽署、銀行按揭合同啲簽署及所需啲資料(剛剛開通)、用戶啲回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、售車數(shù)量等等都是一些有益啲決策文件,面對(duì)這些繁瑣啲日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識(shí),這半年來基本上做到了事事有著落。 答案補(bǔ)充(二).分期買賣合同、銀行按揭合同啲簽署情況：在簽署分期分期買賣合同時(shí),對(duì)于我來說可以說是游刃有余。但是在填寫啲數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤,將會(huì)給公司帶來巨大啲損失,在搜集用戶資料時(shí)也比較簡單(包括：戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合同時(shí),現(xiàn)在還比較生疏,因?yàn)殂y行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫啲數(shù)據(jù)和內(nèi)容同時(shí),要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭啲過程當(dāng)中,購機(jī)用戶啲按揭貸款資料是一個(gè)重工啲組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要啲,如果不公證？銀行不給貸款。這些環(huán)節(jié)是緊緊相扣啲,是必不可少啲一部分。我公司在存留有戶檔案時(shí),我們?nèi)」C處、銀行、福田三方啲精華,我們?cè)谵k理銀行按揭貸款方面還存在一定啲漏洞,我相信隨著銀行按揭貸款啲逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款啲培訓(xùn),這是我個(gè)人啲想法. 答案補(bǔ)充(三).及時(shí)了解用戶回款額和逾期欠款額啲情況：作為××公司啲銷售內(nèi)勤,我負(fù)責(zé)用戶啲回款額及逾期欠款額啲工作,主要內(nèi)容是針對(duì)逾期欠款用戶,用戶啲還款進(jìn)度是否及時(shí),關(guān)系到公司啲資金周轉(zhuǎn)以及公司啲經(jīng)濟(jì)效益,我們要及時(shí)了解購機(jī)用戶啲工程進(jìn)度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要啲損失,在提報(bào)《客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,讓公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)此表針對(duì)不同啲客戶做出相應(yīng)啲對(duì)策,這樣才能控制風(fēng)險(xiǎn)。(四).今后努力啲方向：半年來,本人愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現(xiàn)在：第一,銀行按揭貸款這方面有些不協(xié)調(diào),也許是剛剛接觸這方面啲業(yè)務(wù)；第二,加強(qiáng)自身啲學(xué)習(xí),拓展知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)工程機(jī)械專業(yè)知識(shí),對(duì)于同行業(yè)啲發(fā)展以及統(tǒng)籌規(guī)劃做到心中有數(shù)；第三,要做到實(shí)事求是,上情下達(dá)、下情上達(dá),做好領(lǐng)導(dǎo)啲好助手在以后啲工作當(dāng)中,我會(huì)揚(yáng)長避短,做一名稱職啲銷售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長。
股票檔案員的個(gè)人工作業(yè)績總結(jié)

人事檔案管理年終工作總結(jié)開頭五篇

【篇五】人事檔案管理年終工作總結(jié)開頭

高校是高級(jí)知識(shí)分子匯集的地方，是創(chuàng)造人才的搖籃，而人事檔案是高級(jí)知識(shí)分子個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn)；是歷史地、全面地考察教職工綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，所以，人事檔案從客觀上反映了一個(gè)學(xué)校的師資水平和管理水平，在高校教學(xué)、改革、發(fā)展中起著十分重要的作用。

高校干部人事檔案，一般由高校組織人事部門進(jìn)行管理。它是個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來的個(gè)人檔案，直接與個(gè)人職務(wù)晉升、工資待遇、組織關(guān)系等緊密掛鉤。但是,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人事制度的改革，高校人事檔案的管理出現(xiàn)了一些新的問題。

高等院校干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，支持力度不大

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提，領(lǐng)導(dǎo)支持是做好檔案工作的基礎(chǔ)。目前，不少高校的決策層對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，沒有把檔案工作擺在應(yīng)有的位置。主要體現(xiàn)在:隨著高校改革的不斷深化，高校各部門均實(shí)行定編、定崗，緊縮辦公人員，致使檔案人員處于地位不高、責(zé)任不輕、難度不小的地位，嚴(yán)重影響了檔案工作的開展。

檔案經(jīng)費(fèi)投入不足

檔案經(jīng)費(fèi)投入不足致使辦公條件不適應(yīng)工作需要，特別是庫房、辦公、查閱沒有實(shí)行三分開。檔案現(xiàn)代化及檔案保護(hù)設(shè)施配備不全。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，采取強(qiáng)有力的措施，幫助解決檔案工作中的各種實(shí)際問題，使檔案工作在學(xué)?，F(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大的作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常過問人事檔案工作、參加學(xué)校的檔案工作會(huì)議、研討人事檔案工作；應(yīng)深入基層，聽取人事檔案工作人員提出的問題，了解他們的實(shí)際工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)投入一部分財(cái)力、物力，嚴(yán)格按照干部檔案工作條例增添必要的設(shè)備，從硬件建設(shè)上提供有力保障。特別是要做到六防和三室分開。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。

三室分開即檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學(xué)化，同時(shí)又是對(duì)檔案工作人員人身安全的保障。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作人員的關(guān)心和體貼。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發(fā)的惡劣環(huán)境中工作，身體健康必然受到影響，學(xué)校應(yīng)該同比檔案館工作人員的福利待遇，提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇，增加他們的休息時(shí)間。

由于人事檔案工作的單一，加之從事該工作的人員大都是非專業(yè)人員，因此,發(fā)表論文、評(píng)定職稱、職務(wù)提升都不同程度的受到限制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外，從事人事檔案工作的人員應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定，這主要是關(guān)系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續(xù)性。其次，由于檔案工作職稱的專一性，檔案工作人員經(jīng)常更換崗位不利于其職稱的晉升。

公司檔案管理方案怎么寫

人力資源檔案管理方案
對(duì)人力資源檔案進(jìn)行妥善管理,是人力資源管理的重要內(nèi)容,這樣既能有效地保守人才機(jī)密,也可以維護(hù)人力資源檔案資料的完整,防止資料損壞.企業(yè)建立健全人力資源檔案管理方案是對(duì)人力資源檔案進(jìn)行妥善管理的關(guān)鍵.
目錄:
一,員工人事檔案資料管理規(guī)定
二,員工培訓(xùn)檔案管理辦法
三,員工工作業(yè)績檔案管理辦法
四,員工檔案保管規(guī)定
五,員工檔案利用辦法
附:人力資源檔案管理用表
一,員工人事檔案資料管理規(guī)定
概念解說:
員工人事檔案資料是公司進(jìn)行人力資源管理的重要依據(jù),因此必須制定相應(yīng)的規(guī)章,加強(qiáng)員工人事檔案資料的管理工作.
編寫要點(diǎn):在制定該文案的過程中需注意如下幾個(gè)方面:
(1)明確目的;
(2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容.
范 文:
××公司員工^事檔案資料管理規(guī)定
為了加強(qiáng)本公司員工人事資料管理工作,特制定本規(guī)定.
一,各人事命令,通知公布后,連同該隸憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔.
二,每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制"人力異動(dòng)月報(bào)表",呈核閱后,列八人事流動(dòng)率檢查依據(jù).
三,員工若有需要"服務(wù)證明書"或"離職證明書",可至人力資源部說明中請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印.
四,人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送總機(jī)備查.
五,人力資源部應(yīng)備檔案包括如下內(nèi)容:
1,人力異動(dòng)案;
2,員工獎(jiǎng)懲案;
3,員工考績案;
4,員工培訓(xùn)案;
5,人事規(guī)章案;
6,人事勤務(wù)案;
7,人亭報(bào)表案;
8,員工福利案;
9,文體活動(dòng)案;
10,涉外事件案;
11,收發(fā)文件登記簿.
六,本規(guī)定自公布之日起實(shí)施.
二,員工培訓(xùn)檔案管理辦法
概念解說:
公司培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,并加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的管理,從而使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查.編寫要點(diǎn):(略)
范 文:
××公司員工培訓(xùn)檔案管理辦法
一,為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的檔案管理工作,使員工培訓(xùn)工作有據(jù)可查,特制定本辦法.
二,員工培訓(xùn)檔案是對(duì)員工自進(jìn)入公司開始所參與過的各種培訓(xùn)活動(dòng)的詳細(xì)記錄.
三,員工的培訓(xùn)記錄內(nèi)容包括:
(1)在職前訓(xùn)練中,該員工接受各種專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱,內(nèi)容,時(shí)間,出勤記錄,參加有關(guān)考試的試卷,培訓(xùn)員對(duì)該員工的培訓(xùn)評(píng)估以及員工參加職前訓(xùn)練后的心得體會(huì)或匯總報(bào)告等;
(2)在崗位培訓(xùn)中,員工參與的專業(yè)或外語的訓(xùn)練課程考勤記錄,課程情況,考試成績,評(píng)估表格,總結(jié)報(bào)告等;
(3)在工作期間,員工自費(fèi)參加社會(huì)上舉辦的各婁業(yè)余進(jìn)修課程的成績報(bào)告單位與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料.
四,員工培訓(xùn)檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對(duì)員工晉升,提級(jí),加薪時(shí)的參考依據(jù).
五,員工的培訓(xùn)檔隸也是公司培訓(xùn)部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù).:
六,本辦法自公布之日起實(shí)施.
三,員工工作業(yè)績檔案管理辦法
概念解說:
為了激勵(lì)員工,公司應(yīng)對(duì)員工的工作業(yè)績及時(shí)進(jìn)行記錄,建立員工績效檔案,加強(qiáng)績效管理.
編寫要點(diǎn):(略)
范 文:
××公司員工工作業(yè)績襠案管理辦法
一,本辦法是為了對(duì)員工工作業(yè)績廈時(shí)進(jìn)行記錄,方便績效考核工作,加強(qiáng)績效管理,激勵(lì)員工.
二,要建立工作業(yè)績檔案,對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核,對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案.考核標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中心的職責(zé)范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門進(jìn)行,最后由人事部匯總.
三,建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià),對(duì)工作突出,成績和貢獻(xiàn)較大者要給予表揚(yáng),獎(jiǎng)勵(lì),晉級(jí)等.對(duì)工作不踏實(shí),消極怠工,屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評(píng),處罰,降級(jí)或撤職.
四,員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容,主要有以下幾個(gè)部分:
1文件材料.主要文件包括員工人事調(diào)動(dòng)表,勞動(dòng)合同書,員工身份證,專業(yè)文憑,證書,待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等.
2考評(píng)記錄.主要是《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》.公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作,對(duì)員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行孝評(píng).考評(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用.
3出勤記錄.員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納,以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格形式存入員工工作檔隸.員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠和對(duì)工作的責(zé)任感.
4獎(jiǎng)懲記錄.員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力,可依賴程度,工作責(zé)任心廈工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)足度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù).
5職級(jí)變更.員工在工作中,由于工作表現(xiàn)廈服務(wù)年限因素,其職務(wù),級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化,這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力,工作表現(xiàn),貢獻(xiàn)大小.因此,員工工作檔案中對(duì)員工職級(jí)的變動(dòng)記錄是考
查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù).
五,在員工檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄,客人表揚(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料.這對(duì)于全面,有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用.
六,本辦法自公布之日起實(shí)施.
四,員工檔案保管規(guī)定
概念解說:
檔案保管是員工檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而公司應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章,加強(qiáng)檔案保管工作.
編寫要點(diǎn):員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(1)檔案資料的歸檔;
(2)檔案的保密;
(3)檔案的轉(zhuǎn)遞;
(4)檔案的統(tǒng)計(jì);
(5)檔案的檢查核對(duì).
范 文:
××公司員工檔案保管規(guī)定
一,檔案資料的歸檔:檔案管理人員應(yīng)該對(duì)新形成的檔案材料廈時(shí)歸檔,歸檔的大體程序
1,對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求
2,按照材料的屬性,內(nèi)容確定其歸檔的具體位置;
3,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容;
4,將新材料存入檔案.
二,檔案的保密:企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:
1,對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔隸的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備;
2,庫房應(yīng)備有必要的防火,防潮器材;
3,庫房,檔案柜保持清潔,不存放無關(guān)物品;
4,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;
5,無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房,嚴(yán)禁吸煙;
6,離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門.
三,檔案的轉(zhuǎn)遞:檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
1,取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
2,在檔案底賬上注銷;
3,填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔隸材料的通知單》;
4,按發(fā)文要求包裝,密封.
檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則,一般通過機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞,不能交由本人自帶.另外,收檔單位在收到檔案核對(duì)無誤后,必須在回執(zhí)上簽字蓋章,且及時(shí)退回.
四,檔案的統(tǒng)計(jì):企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì).人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
1,人事檔案的數(shù)量;
2,人事檔隸材料收集補(bǔ)充情況;
3,檔案整理情況;
4,檔案保管情況;
5,利用情況;
6,庫房設(shè)備情況;
7,人事檔案工作人員情況:
五,檔案的檢查核對(duì):企業(yè)應(yīng)該對(duì)人事資料檔案進(jìn)行定期或不定期檢查與核對(duì).
檢查人力資源檔案的內(nèi)容時(shí),既要對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看其是否有霉?fàn)€,蟲蛀等;也要對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等.
在下列情形發(fā)生后,應(yīng)對(duì)人事檔案進(jìn)行徹底檢查與按對(duì).
1,突發(fā)事件,如遺失,被盜或水災(zāi)之后;
2,對(duì)有些檔案發(fā)生疑問后,如不能確定某份材料是否丟失;
3,發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉,發(fā)現(xiàn)蟲蛀等.
五,員工檔案利用辦法
概念解說
檔案利用如同檔案保管,是員工檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,因而同樣需要建立相應(yīng)的規(guī)章加強(qiáng)檔案的利用管理.
編寫要點(diǎn):員工檔案利用辦法通常包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容
(1)目的;
(2)檔案的利用方式;
(3)檔案利用操作規(guī)程.
范 文:
××公司員工檔案利用辦法
一,目的:公司為了高效,有序地利用檔案材料,特制定本辦法.
二,檔案的利用方式:人事檔隸的利用方式主要有三種:
1,設(shè)立閱覽室以供利用查閱.閱覽室一般情況下都設(shè)在人力資源檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,以便調(diào)卷和管理.這便于查閱指導(dǎo),監(jiān)督,便于防止泄密和丟失等.
2,借出使用.在滿足以下條件時(shí),企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用:
(1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;
(2)公安,保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等.
注意借出的時(shí)間不宜過長,到期未還者必須催還.
3,出具證明材料.通常情況下,出具的證明材料可以是人事檔案部門按相關(guān)文件規(guī)定出具的情況或證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)印件.
要求出具材料的原因一般是入黨,入團(tuán),提升,招工或出國等.
三,檔案利用操作規(guī)程:檔案利用中各種萬式的操作規(guī)程如下:
1,查閱手續(xù)
(1)首先,由申請(qǐng)查閱者出示書面查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象,理由,目的,查閱人的概況等情況;
(2)其次,查閱單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;
(3)最后,由人事檔案部門審核,批準(zhǔn).人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,如果理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn).
2,外借手續(xù)
(1)首先,由借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,其內(nèi)容與查檔報(bào)告相似:
(2)其次,由借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;
(3)再次,人事檔隸部門對(duì)借檔單位進(jìn)行審核,批準(zhǔn);
(4)然后,進(jìn)行借檔登記,把借檔的時(shí)間,材料名稱,理由,份數(shù)等寫清楚,并由借檔人員簽字;
(5)最后,歸還檔案時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷.
3,出具證明材料的手續(xù):單位,部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):
(1)由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;
(2)人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合使用者的要求,提供證明材料:
(3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記,發(fā)出.
附:人力資源檔案管理用表
一,人事登記表
表1 ××公司人事登記表
編號(hào) 姓名 到職
日期 性別 出生
日期 籍貫 身份證
號(hào)碼 戶籍所在地 最高
學(xué)歷 離職
日期

二,人事檔案管理卡
表2 ××公司人事檔案管理卡
全
宗
號(hào) 目
錄
號(hào)
案
卷
號(hào)
耪 出 歸 還
日朝 單位
名稱 經(jīng)手人姓名 庫房管理
人員簽字 日期 庫房管理
人員鑒字

三,檔案調(diào)閱單
表3 ××公司檔案調(diào)閱單
檔案名稱
審批
調(diào)閱人
檔號(hào)及件數(shù) 還卷日期 年月日經(jīng)收人簽章
共宗件
注:本單一式二聯(lián),第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案予"備查".
四,人事檔案資料卡
表4 ××公司人事檔案資料卡
姓名 性別 血型 籍貫 省 縣
市 出生
日期 照片
住址 現(xiàn)址 身份證 字 第 號(hào)
遷移 統(tǒng)一編號(hào)
遷移 勞
保 投保日期 年月日 保卡號(hào)碼

通訊地址 電話 退保日期 年月日
特長 保證人 姓名 離廠 事由
愛好 住址 日期
學(xué)習(xí)經(jīng)歷 學(xué)校名稱 科
(系列) 畢業(yè)時(shí)間 經(jīng)歷 服務(wù)處所 擔(dān)任職務(wù) 起訖日期 薪資 津貼

家庭成贈(zèng) 關(guān)系 姓名 年齡 職業(yè)

薪資
核定 到任日期 薪資金額 派任單位 職稱

董事長 總經(jīng)理 副總理 經(jīng)理 廠長
介
紹
人 姓名 關(guān)系
住址 電話
五,檔案內(nèi)容登記簿
表5 ××公司檔案內(nèi)容登記簿
類號(hào)
案號(hào) 內(nèi) 容 備 注

六,檔案明細(xì)表
表6 ××公司檔案明細(xì)表
保險(xiǎn)庫號(hào) 柜位號(hào) 擬存至何時(shí)
公司 部門 文件名稱內(nèi)容 類別 入庫日期 出庫日期 收件人簽收
年 月 日 年 月 日

審核: 王管: 經(jīng)辦人:
七,人事檔案備考表
表7 ××公司人事檔案備考表
機(jī)關(guān)名稱: 立卷單位名稱:
案卷目錄號(hào): 案卷號(hào):
本卷(簿)內(nèi)的文件張數(shù):
本卷(簿)內(nèi)需說明的情況:
立卷人: 檢查人:
年 月 日 年 月 日
八,歸檔案卷目錄
表18 ××公司歸檔案卷目錄
全宗號(hào): 目錄號(hào): 部門
案卷順序號(hào) 正卷類目號(hào) 案卷標(biāo)題 起止日期 卷內(nèi)張數(shù) 保管期限 備注

九,閱檔催還單
表9 ××公司閱檔催還單
同志:
經(jīng)查:您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾,為方使他人使用和管理.望依檔案
調(diào)閱規(guī)則于 日內(nèi)退還.
檔號(hào)
文號(hào)
名 稱
借期 原定
還期 數(shù)
量

備注
宗 冊(cè)

十,閱檔催還單存根
表lO ××公司閱檔催還單存根
借閱人:
檔號(hào) 文號(hào) 名 稱 借期 原定
還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期
宗 冊(cè)

十一,檔案存放地點(diǎn)表
表15一11 ××公司檔案存放地點(diǎn)表
全宗名稱: 全宗號(hào):
隸卷目錄號(hào) 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號(hào)數(shù) 存放位置
樓 層 房間 檔架(拒) 欄 格

十二,檔案存放情況表
表12 ××公司檔案存放情況表
樓: 層: 房間:
檔架(拒) 欄 格
全宗號(hào) 全宗名稱 案卷目錄號(hào) 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號(hào)數(shù)

十三,檔案案卷封面
表13 ××公司檔案案卷封面
(鄭宗脊背)卷宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 二0 年

×××檔案室
卷宗號(hào)
目錄號(hào)
宗卷號(hào)
單位名稱
歸檔部門名稱
(卷名)
案卷類目中的條款號(hào): 歸檔時(shí)的案卷號(hào):
自 年 月 日起至 年 月 日止

根據(jù) 檔案材料保管期限表第 條
本卷內(nèi)共 張
保管 年
××××檔案室
卷宗號(hào)
目錄號(hào)
宗卷號(hào)

如何提升企業(yè)檔案管理

導(dǎo)語：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。為進(jìn)一步促進(jìn)單位科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料。

1、配備專職人員和齊全的管理設(shè)施

檔案管理工作是細(xì)致又繁瑣的工作，必須配備合適的專職管理人員，要求工作細(xì)致，做好保密工作，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。同時(shí)配備檔案室、多功能檔案櫥柜、計(jì)算機(jī)，檔案管理工作必要的辦公用品及電子設(shè)備。從而使檔案管理工作方便輕松、高效、便捷，對(duì)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析也大大縮短了時(shí)間。

2、提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力的素質(zhì)水平直接影響到企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量和效能，充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性，充分發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和外部交流學(xué)習(xí)，不斷提高檔案人員的知識(shí)理論水平和業(yè)務(wù)技能。

由于檔案種類和載體的多樣化，檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化和信息化，需要盡快引進(jìn)一些技能熟練掌握計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面、及時(shí)地提高檔案管理人員的素養(yǎng)和技能，通過平衡和提高員工的人才結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，形成合力高效的人才團(tuán)隊(duì)，從而使企業(yè)檔案管理工作更上新的臺(tái)階。

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度

企業(yè)檔案具有政治性和機(jī)密性的特點(diǎn)，不能隨意公開和向外擴(kuò)散。為確保企業(yè)檔案的安全，嚴(yán)守企業(yè)檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。檔案管理部門要建立嚴(yán)肅的工作紀(jì)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷提高員工檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全企業(yè)檔案收集制度、建立歸檔制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)等制度。在檔案材料收集補(bǔ)充、查、借閱、檔案庫房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。

4、企業(yè)檔案的信息化建設(shè)

企業(yè)的檔案管理工作主要包括“實(shí)體管理” 與“信息開發(fā)利用” 兩大方面。即以企業(yè)的檔案實(shí)體管理為基礎(chǔ)，以信息的開發(fā)為宗旨和方向，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供憑證和參考作用。但是，據(jù)調(diào)查表明，占企業(yè)所有知識(shí)46% 的企業(yè)檔案中蘊(yùn)含的知識(shí)，“被很好地歸類，并及時(shí)提供給需要這些知識(shí)的人，從而發(fā)揮作用的只有12% ?！逼髽I(yè)檔案蘊(yùn)藏著大量可待開發(fā)挖掘的隱含知識(shí)，因此，企業(yè)檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發(fā)企業(yè)檔案的顯在信息，更為重要的是發(fā)掘檔案中的隱含知識(shí)，將這一部分知識(shí)轉(zhuǎn)換成顯在知識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。從這個(gè)角度來說，企業(yè)的檔案管理和知識(shí)管理具有共同的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)爭先創(chuàng)新意識(shí)

企業(yè)檔案的價(jià)值在于利用，是通過服務(wù)社會(huì)取得實(shí)效來體現(xiàn)，檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，服務(wù)性強(qiáng)，以往是坐等利用者上門，我們被動(dòng)提供服務(wù)模式，很難適應(yīng)改革發(fā)展的新形式，這就要求檔案人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性，化被動(dòng)為主動(dòng)，主動(dòng)上門服務(wù)，并簡化檔案的利用手續(xù)，推行檔案利用一條龍服務(wù)，為需求者提供準(zhǔn)確有效地服務(wù)。

我們要不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、新做法，結(jié)合檔案部門的工作實(shí)際情況從經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要出發(fā)，根據(jù)實(shí)踐發(fā)展的要求，及時(shí)修正不合時(shí)宜的制度，并將符合實(shí)際需要的新經(jīng)驗(yàn)和做法以制度的`形式固定下來，依據(jù)制度管人理事，推進(jìn)工作制度化、規(guī)范化、程序化。以創(chuàng)新服務(wù)水平、更新服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)方式、服務(wù)水平為目標(biāo)，密切關(guān)注重大活動(dòng)、重大事件，準(zhǔn)確把握檔案工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，及時(shí)、主動(dòng)地管理好檔案，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理在理論上、體制上的創(chuàng)新，從而使檔案管理工作及時(shí)跟上時(shí)代步伐。

檔案管理工作的目的是為了更好的提供利用，而提供利用則是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最佳途徑，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是檔案具體體現(xiàn)。在新形勢(shì)下，檔案工作更應(yīng)跟上時(shí)代步伐，掌握現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)和精湛的業(yè)務(wù)技能，進(jìn)一步凝聚共識(shí)、凝聚力量，把十八大精神落實(shí)到檔案工作上來，埋頭實(shí)干，全面推進(jìn)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)、快速發(fā)展，為早日實(shí)現(xiàn)“中國夢(mèng)”貢獻(xiàn)自己的全部力量。

6、結(jié)語

企業(yè)檔案是一種重要的知識(shí)資源，是企業(yè)各項(xiàng)決策的依據(jù)以及為企業(yè)贏得信譽(yù)的基礎(chǔ)，是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn).因此，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分和基礎(chǔ)工作，在企業(yè)發(fā)展過程中，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的重要意義，從而在日常的管理過程中積極去應(yīng)對(duì)和解決各種可能出現(xiàn)的問題，求實(shí)創(chuàng)新，使企業(yè)檔案管理工作更加科學(xué)化、高效化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。