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時(shí)間:2022-12-08 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

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檔案?jìng)浞輽C(jī)制的建立
做好檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)的備份，是抵御突發(fā)性自然災(zāi)害破壞、確保檔案安全的一項(xiàng)重要措施。各級(jí)檔案館必須建立完善有效的備份機(jī)制。
檔案?jìng)浞?，就是?duì)檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)采取某種技術(shù)手段和方式進(jìn)行復(fù)制，建立“副本”，以便在檔案、檔案信息管理系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)遭受破壞或其他特定情況下，檔案信息不致丟失，以減少災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失。

檔案?jìng)浞萦心膸追N

一共是五種 每五年更新一下你的檔案內(nèi)容，所以你要定時(shí)的查看你的檔案信息 數(shù)據(jù)是任何組織的核心，而備份這些數(shù)據(jù)則是經(jīng)營(yíng)策略的重中之重。 1、計(jì)算機(jī)記錄和管理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
2、利用業(yè)已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫(kù)，來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等，并實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。
3、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的是保護(hù)系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，安裝好殺毒軟件，百度助手、騰訊電腦管家、360、金山等軟件。抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)；否則一切都無(wú)從談起，因此做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
4、由于電子檔案原始信息的長(zhǎng)期保存有待深入研究和探討，對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。
房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理且熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。一鍵備份

檔案局有個(gè)人檔案?jìng)浞輪?/h2>

法律分析：沒(méi)有。檔案只有一份，沒(méi)有備份，一般都由當(dāng)?shù)厝耸卤Ｕ暇止芾?。如因工作或者升學(xué)的需要，可以申請(qǐng)?zhí)徂D(zhuǎn)檔案。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》 第八條 國(guó)家檔案主管部門(mén)主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方檔案主管部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

企業(yè)檔案管理規(guī)定

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案室直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,下面是我為你整理的企業(yè)檔案管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!

企業(yè)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條 公司各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。

第六條 檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門(mén)、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

第七條 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第三章 檔案的管理

第八條 整理辦法：

1. 方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。

2. 步驟：

A. 收集

文書(shū)檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類(lèi)：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。

B. 整理 根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。

C. 分類(lèi) 根據(jù)下述分類(lèi)方法分類(lèi)

D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。

第九條 過(guò)程管理：

1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門(mén)的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。

2. 屬部門(mén)保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

第十條 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作。

第十一條 銷(xiāo)毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在清單上簽字。

第十二條 公司檔案的分類(lèi)及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作。

第十三條 在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。

第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第十五條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。

第四章 檔案?jìng)浞葜贫?/p>

第十六條 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十七條 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。

第十八條 備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放，公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存。

第五章 處理?xiàng)l例

第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1. 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案

2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

3. 涂改、偽造檔案

4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)

第六章 責(zé)任

第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門(mén)。

第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司辦公室

第一責(zé)任人為各部門(mén)指定的資料員;

第二責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理。

業(yè)務(wù)資料管理規(guī)定

為提高公司檔案管理水平，進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

一、 業(yè)務(wù)資料歸檔責(zé)任主體

綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)資料歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn)，各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性和具體性業(yè)務(wù)資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。已經(jīng)辦結(jié)的項(xiàng)目，由業(yè)務(wù)部門(mén)歸檔完畢后按照規(guī)定時(shí)間上交辦公室統(tǒng)一保存。卷盒(夾)等耗材，統(tǒng)一由辦公室調(diào)配，業(yè)務(wù)部門(mén)申領(lǐng)。

二、 歸檔文件要求

1、 歸檔文件材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、 歸檔文件材料要符合文件制作要求，標(biāo)題、落款、時(shí)間(年、月、日)、印章、正文與附件、正式發(fā)文的定稿和簽發(fā)單、上級(jí)來(lái)文和承辦單、請(qǐng)示與批復(fù)以及專(zhuān)項(xiàng)成套材料等必須齊全完整。

3、 歸檔文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰。

4、 歸檔的文件字跡要符合長(zhǎng)期保管需要，應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水、優(yōu)質(zhì)油墨書(shū)寫(xiě)或制作，嚴(yán)禁使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。如：圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、純藍(lán)(紅)墨水等書(shū)寫(xiě)材料。

5、 歸檔文件材料紙張幅面應(yīng)符合要求，一般文件材料應(yīng)為A4紙，必要時(shí)可使用 A3紙，但歸檔應(yīng)折疊為A4紙大小。

三、 整理要求

1、 案卷題名

案卷題名要求簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，能夠概括揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分。

案卷題名構(gòu)成形式：

(1)符合規(guī)范的名稱+業(yè)務(wù)類(lèi)型

(2)出讓宗地編號(hào)+業(yè)務(wù)類(lèi)型

(3)時(shí)間+業(yè)務(wù)類(lèi)型

2、 卷內(nèi)文件排序

(1)歸檔文件目錄

歸檔文件目錄是包含卷內(nèi)文件題名及其他特征，并固定文件排列次序的表格。

(2)歸檔文件

卷內(nèi)歸檔文件一般按重要程度或時(shí)間順序排列。

密不可分的文件應(yīng)依序排列，即正件在前，附件在后;批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后;正式發(fā)文在前，簽發(fā)單在后;上級(jí)來(lái)文在前、承辦單在后;文字材料在前，圖樣在后。重要文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后。

(3)備考表

備考表是對(duì)本盒案卷材料缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行說(shuō)明的文件。

3、 案卷裝訂

(1)卷盒

卷盒(夾)采用長(zhǎng)×寬為315mm×235mm，其厚度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm或50mm的規(guī)格。

卷盒(夾)封面項(xiàng)目應(yīng)包括：案卷題名、編制單位、編制時(shí)間、保管期限、密級(jí)、立卷人。

(2)案卷裝訂

案卷裝訂前要先去除卷內(nèi)文件上的金屬物(訂書(shū)釘、大頭針等);

文件沒(méi)留裝訂線的要貼補(bǔ)加邊，破損的要裱糊好，幅面較大的要折疊整齊;

將歸檔文件目錄、歸檔資料左下取齊，用鉚釘裝訂機(jī)裝訂牢固，注意不倒置、不散頁(yè)、不壓字。

4、 電子文件刻錄

歸檔完成之后，需將案卷文件的電子版本刻錄在一次性寫(xiě)入光盤(pán)等耐久載體上，光盤(pán)標(biāo)簽寫(xiě)明年份和案卷題名，一并裝入卷盒(夾)中。

金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《中華人民共和國(guó)證券法》等相關(guān)法律，結(jié)合金融企業(yè)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案，是指金融企業(yè)在貨幣金融、資本市場(chǎng)、保險(xiǎn)、信托等金融業(yè)務(wù)辦理及服務(wù)活動(dòng)中形成并具有保存價(jià)值的各種載體形式的記錄。 第三條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的下列金融機(jī)構(gòu)：

(一)政策性銀行、商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社。

(二)證券公司、期貨公司、基金管理公司及其依法設(shè)立的從事資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的子公司。

(三)保險(xiǎn)集團(tuán)(控股)公司、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司、保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)中介機(jī)構(gòu)。

(四)信托公司、金融資產(chǎn)管理公司、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、金融租賃公司、消費(fèi)金融公司、汽車(chē)金融公司、貨幣經(jīng)紀(jì)公司。

(五)從事匯兌業(yè)務(wù)、支付清算業(yè)務(wù)和基金銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的公司。

(六)其他經(jīng)批準(zhǔn)從事金融業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)。

第四條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案對(duì)維護(hù)金融企業(yè)和客戶利益，保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，防控金融風(fēng)險(xiǎn)，打擊經(jīng)濟(jì)犯罪，保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等具有十分重要的作用，是金融企業(yè)檔案的重要組成部分，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第五條 各級(jí)檔案行政管理部門(mén)根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;各級(jí)金融業(yè)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及其派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理工作納入金融業(yè)務(wù)監(jiān)督管理制度、流程，與業(yè)務(wù)同監(jiān)管。

第六條 金融企業(yè)檔案部門(mén)或檔案工作歸口管理部門(mén)(以下統(tǒng)稱“檔案部門(mén)”)負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合檔案部門(mén)組織實(shí)施。金融企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作，并對(duì)所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第七條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全統(tǒng)一的業(yè)務(wù)文件材料歸檔管理制度;將業(yè)務(wù)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入業(yè)務(wù)工作流程，列入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，列入業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，列入企業(yè)考核體系和獎(jiǎng)懲制度，確保業(yè)務(wù)文件材料的完整歸檔。

第八條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等工作的相關(guān)制度，確保業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，滿足企業(yè)在證據(jù)、責(zé)任、信息、存史等方面的需要。

第九條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔或造成檔案損毀、丟失、泄密等行為，進(jìn)行相應(yīng)的懲處。

第十條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，并定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第二章 業(yè)務(wù)文件材料的整理與歸檔

第十一條 金融企業(yè)應(yīng)依據(jù)法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院金融監(jiān)督管理部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的規(guī)章和規(guī)范性文件的要求，結(jié)合業(yè)務(wù)工作流程，制定本企業(yè)業(yè)務(wù)文件材料的歸檔范圍和業(yè)務(wù)檔案的保管期限表;當(dāng)業(yè)務(wù)范圍或工作流程發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂完善。

歸檔范圍和保管期限的確定，應(yīng)當(dāng)滿足國(guó)家對(duì)金融活動(dòng)的監(jiān)管要求以及維護(hù)企業(yè)利益和客戶權(quán)益的需求;業(yè)務(wù)檔案保管期限不得短于相關(guān)法律、法規(guī)明確規(guī)定的保管期限;電子業(yè)務(wù)檔案的保管期限不短于同類(lèi)紙質(zhì)檔案的保管期限。

第十二條 金融企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系、便于保管和查找利用的原則，依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定研究確定業(yè)務(wù)文件材料歸檔整理和分類(lèi)編號(hào)方法，制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第十三條 金融企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，將應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料按要求進(jìn)行整理、立卷，定期移交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理，并辦理歸檔交接手續(xù)。具體歸檔時(shí)間可根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)確定，除國(guó)家另有規(guī)定外，最遲不應(yīng)超過(guò)次年12月31日。

第十四條 金融企業(yè)文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料可適當(dāng)增加份數(shù)。

第十五條 業(yè)務(wù)文件材料中屬于企業(yè)管理類(lèi)的文件材料，原件存入管理類(lèi)檔案，在與之相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案中可存放復(fù)印件并標(biāo)明互見(jiàn)號(hào)。

第十六條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案著錄。

第十七條 紙質(zhì)和電子文件同步歸檔的，在文件內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上應(yīng)保持一致;僅為電子載體形式的業(yè)務(wù)檔案，須遵照國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十八條 金融企業(yè)建設(shè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案部門(mén)參與，由檔案部門(mén)提出電子文件歸檔管理的相關(guān)需求，確保所形成電子文件能夠歸檔，歸檔后電子文件符合電子檔案管理要求。

第十九條 業(yè)務(wù)工作人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理移交所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的文件材料，并清退借閱未還的檔案。

第二十條 國(guó)內(nèi)依法投資設(shè)立的金融企業(yè)有海外機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)建立海外機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第二十一條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合檔案保護(hù)和安全管理要求的業(yè)務(wù)檔案保管裝具和庫(kù)房，并保證庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二十二條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)要求做好電子業(yè)務(wù)檔案的存儲(chǔ)和安全管理，保證電子業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、安全和可用，并對(duì)重要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行異質(zhì)、異地備份，確保業(yè)務(wù)檔案安全。金融企業(yè)對(duì)檔案信息安全負(fù)最終責(zé)任。

第二十三條 金融企業(yè)將業(yè)務(wù)檔案管理外包的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核承包方的信息安全保障能力和資質(zhì)。在簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確有關(guān)檔案安全保管、信息保密和提供利用等方面的責(zé)任和約定條款，以保障業(yè)務(wù)檔案的安全與利用。

嚴(yán)禁將涉及國(guó)家秘密的業(yè)務(wù)檔案外包或委托任何社會(huì)中介機(jī)構(gòu)保管。

第二十四條 金融企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作和對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的研究利用，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

第二十五條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，逐步提高對(duì)電子業(yè)務(wù)檔案的管理水平。業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)的功能應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

第四章 業(yè)務(wù)檔案的利用、鑒定與處置

第二十六條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制業(yè)務(wù)檔案檢索工具，方便業(yè)務(wù)檔案的檢索與查詢。

第二十七條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的查閱利用進(jìn)行登記，對(duì)超權(quán)限利用應(yīng)履行審批手續(xù)。

第二十八條 金融企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展業(yè)務(wù)檔案的提供利用服務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的編研開(kāi)發(fā)，滿足企業(yè)金融業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理工作的需要。

金融企業(yè)必須為有關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管部門(mén)、司法部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)檔案。

第二十九條 金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成的檔案鑒定小組，對(duì)到期的業(yè)務(wù)檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定并形成鑒定報(bào)告;對(duì)確已失去保存價(jià)值的到期業(yè)務(wù)檔案，由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案應(yīng)當(dāng)在指定地點(diǎn)并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。對(duì)被銷(xiāo)毀的檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，并與鑒定報(bào)告一并永久保存。對(duì)雖已到期、但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)或有其他未了事項(xiàng)的業(yè)務(wù)檔案不得銷(xiāo)毀。對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。

第三十條 金融企業(yè)因各種原因變更、終止的，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行妥善處置。

第三十一條 未經(jīng)檔案行政管理部門(mén)許可，金融企業(yè)不得以任何方式和形式將涉及國(guó)家秘密的業(yè)務(wù)檔案攜帶出境。

如何會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞?/h2>

所謂會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞?，肯定通過(guò)計(jì)算機(jī)和脫機(jī)載體而實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案的備份有兩個(gè)層次：1、計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理在年度決算或月結(jié)后進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出并轉(zhuǎn)刻錄到脫機(jī)載體比如光盤(pán)，但為了保證恢復(fù)能夠成功，對(duì)于《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》上描述的“視同會(huì)計(jì)檔案”管理的帳務(wù)處理軟件安裝程序、支撐軟件恢復(fù)的權(quán)限和密碼、系列號(hào)等背景信息和元數(shù)據(jù)要同等刻錄一保證軟件正常安裝、數(shù)據(jù)恢復(fù)、密碼支持的權(quán)限夠數(shù)據(jù)查看。2、紙質(zhì)的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)告按照次年歸檔的要求在“文檔一體化”軟件（檔案軟件）中依據(jù)以上“實(shí)體”進(jìn)行著錄后有具體的編號(hào)和保管位置及對(duì)應(yīng)的“計(jì)算機(jī)目錄”，著時(shí)的備份實(shí)際上是單位檔案人員的備份。

所有的備份都是“電子檔案”，財(cái)務(wù)部門(mén)可以保管一分，檔案部門(mén)必須保管一分并按照相關(guān)的要求進(jìn)行保管和抽檢。

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