檔案臺賬管理

“臺賬式管理”指的是采取制定提案分解辦理方案實行“編號制”，落實辦理責任實行“掛號制”，解決突出問題實行“銷號制”的做法。通過管賬的方式更好地監(jiān)督工作的進行，推動了工作規(guī)范化、精細化、效率化。

臺賬，英文是standing book，原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬。久而久之，這個名詞就固定下來，實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。

臺賬的內(nèi)容主要包括市編辦等上級部門安排的重點工作任務，縣委、縣政府主要領導批示、交辦事項，縣委、縣政府督查考核辦公室督查事項，年初安排的重點工作，辦領導安排的重點工作等。

對列入臺賬的事項，明確了督查的工作任務或領導批示要求、目標要求、推進計劃、責任領導、責任股室等內(nèi)容。臺賬實行動態(tài)管理，對需要增加的督查事項，及時納入臺賬管理；

對已辦結(jié)的事項，及時向辦領導反饋落實情況，并做好登記歸檔；對進行的重點工作進展情況，綜合室及時進行督導調(diào)度，促進了各項重點工作及時有序推進，保證了在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。

擴展資料：

臺賬式管理的優(yōu)點

一、分類建“賬”，實現(xiàn)從“無章”到“有序”。結(jié)合實際，每個股室制定本周工作計劃和上周完成情況，通過對每個股室工作進行科學分類，分成若干賬目，全方位、多角度反該股室工作開展情況，每周五定時向辦公室提交下周工作計劃和上周完成情況，促使更好的開展工作。

二、專人管“賬”，實現(xiàn)由“被動”到“主動”?！芭_賬式”管理工作模式實行專人管理、專檔保管，明確分管領導及股室長的職責、工作明細。辦公室具體負責臺賬的整理與傳閱。

同時，為保證臺賬充分體現(xiàn)機關工作的全面性、真實性、及時性和規(guī)范化，縣司法局多次在全體會上，強調(diào)“臺賬式”管理工作的重要性，進一步明晰了機關工作“臺賬式”管理的作用。

三、制度理“賬”，實現(xiàn)由“務虛”到“務實”。建立臺賬信息報告制度，凡涉及各股室臺賬的登記、變更等動態(tài)信息，辦公室必須及時向領導進行報告；建立定期審核制度，辦公室每季度最后一周對各股室工作臺賬進行審核，確保臺賬的準確性和一致性。

同時，完善考核制度，制定了具體的量化細化考核辦法，把建立的機關“臺賬式”工作管理制度納入年度各股室評優(yōu)評先考核辦法中。

參考資料：舞陽縣人民政府-縣司法局推行“臺賬式”管理工作模式

參考資料：中共黨委編制辦公室-我辦對重點工作推進實行臺賬式管理

參考資料：百度百科-臺賬

職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理臺賬內(nèi)容

GBZ/T 225—2010《用人單位職業(yè)病防治指南》
4.1.11 建立、健全勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案
根據(jù)規(guī)定，用人單位應為存在勞動關系的勞動者（含臨時工）建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
勞動者名冊應按照上崗前、在崗期間和離崗分別建立存檔。
職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容：
—勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概況；
—勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
—相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果事；
—職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
—職業(yè)病診療等勞動者健康資料。

合同臺帳的管理方法

合同臺賬、統(tǒng)計、檔案管理辦法

一、合同管理

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務聯(lián)絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。 第六條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（三）合同內(nèi)容（含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的重要內(nèi)容。

第七條 合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關的重要資料。

第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的'合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。

第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

二、統(tǒng)計管理

第一章 總 則

第一條 為適應公司企業(yè)發(fā)展的需求，進一步加強和提本單位管理水平，不斷規(guī)范企業(yè)管理工作，建立合同統(tǒng)計工作制度。

本制度的建立，按國家統(tǒng)計法律法規(guī)精神，結(jié)合公司有關文件要求進行。

第二條 統(tǒng)計工作的基本要求是：要保證合同資料的權(quán)威性、準確性和及時性，統(tǒng)計工作要為公司的管理和發(fā)展服務。

第三條 必須依照《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計制度的規(guī)定如實上報統(tǒng)計資料，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

第四條 應在下列方面加強對統(tǒng)計工作的領導和監(jiān)督：

(一)領導和支持統(tǒng)計機構(gòu)、統(tǒng)計人員和其他有關人員執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度，準確、及時地完成統(tǒng)計工作任務，加強統(tǒng)計工作現(xiàn)代化建設；

(二)吸收和組織統(tǒng)計人員參加企業(yè)經(jīng)營管理，發(fā)揮統(tǒng)計的服務和監(jiān)督作用；

(三)切實保證統(tǒng)計工作所必需的人員、工作條件和工作時間。

第二章 統(tǒng)計機構(gòu)與統(tǒng)計人員

第五條 應在財務部門設置專職或兼職統(tǒng)計人員，建立健全企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計網(wǎng)絡。

第六條 統(tǒng)計機構(gòu)或者統(tǒng)計負責人的主要職責是：

（一）組織、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作，完成各部門統(tǒng)計調(diào)查任務，搜集、整理、提供統(tǒng)計資料；

（二）對本單位的生產(chǎn)和經(jīng)營情況進行統(tǒng)計分析和統(tǒng)計監(jiān)督；

（三）管理本單位的統(tǒng)計調(diào)查表，建立健全統(tǒng)計臺帳制度，并會同有關機構(gòu)或者人員建立健全原始記錄制度。

第七條 統(tǒng)計人員必須認真學習統(tǒng)計法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行統(tǒng)計制度；刻苦鉆研統(tǒng)計業(yè)務，掌握統(tǒng)計工作技能，熟悉各項統(tǒng)計指標的含義和核算方法，按照規(guī)范的程序報送統(tǒng)計資料。

三、 統(tǒng)計資料的管理和上報

第十一條 必須按時上報政府統(tǒng)計部門和公司其他相關部門所要的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計數(shù)字、資料，所提供的統(tǒng)計資料，須經(jīng)本單位領導人或者統(tǒng)計負責人審核、簽署或者蓋章后上報。有關財務統(tǒng)計資料由財務會計機構(gòu)或者會計人員提供，并經(jīng)財務會計負責人審核、簽署或者蓋章。

第十二條 統(tǒng)計報表和財務報表資料必須真實可靠，相同指標的口徑范圍及核算結(jié)果必須一致。

四、有關法律責任

第十三條 企業(yè)上報政府統(tǒng)計部門的報表、資料必須嚴格按照國家統(tǒng)計局和省統(tǒng)計局的有關規(guī)定，并由相關部門核實，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一上報，如因違反法規(guī)而受到處罰，由相關責任人負責，將視其情節(jié)追究相關責任人的責任。

（一）有下列違反規(guī)定行為之一的，給予以警告，并追究相關人員的責任：

1、虛報、瞞報統(tǒng)計資料的；

2、偽造、篡改統(tǒng)計資料的；

3、拒報、屢次遲報統(tǒng)計資料的。

（二） 按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定，企業(yè)上報的統(tǒng)計資料，無相關的原始記錄、內(nèi)部報表、統(tǒng)計臺帳等核算依據(jù)的，按偽造統(tǒng)計資料論處。

（三） 按照國家統(tǒng)計局的規(guī)定，企業(yè)在一個統(tǒng)計年度內(nèi)累計三次以上遲報統(tǒng)計資料的，按屢次遲報統(tǒng)計資料論處。

（四） 企業(yè)領導人自行修改統(tǒng)計資料、編造虛假數(shù)據(jù)或強令、授意統(tǒng)計機構(gòu)、統(tǒng)計人員篡改統(tǒng)計資料或編造虛假數(shù)據(jù)的，由公司通報批評，并建議有關部門（單位）給予相應處分。

（五） 企業(yè)領導人對拒絕、抵制篡改統(tǒng)計資料、編造虛假數(shù)據(jù)、虛報、瞞報統(tǒng)計資料行為的統(tǒng)計人員進行打擊報復的，視其情節(jié)追究相關人員的責任。

（六） 企業(yè)統(tǒng)計人員參與篡改統(tǒng)計資料、編造虛假數(shù)據(jù)的，公司予以通報批評，并建議有關部門給予相應處分。

（七）因違反統(tǒng)計法受到罰款處理的，由相關責任人承擔。

五、檔案管理

為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不 包含勞動合同）。

二、 合同檔案管理原則

1、 合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、 財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、 合同文檔的管理辦法

1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。

2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－ 順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部2011年2月份第1號合同）

3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門 對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人。總經(jīng)辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、 各相關部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程 進行監(jiān)察、審計。

5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽 訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任 制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因， 及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務部甄別并予以歸案。

8、 財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合 同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須 進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同 文檔的安全。

11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情 節(jié)予以處罰。

怎樣做好工作臺賬和檔案

對于這個問題，不同的單位有不同的做法。如果是規(guī)模較小的單位，還沒有做到計算機管理，則需手工填臺帳。這時就要把工作分解到每個月去做，不要堆到年底再填，造成工作積壓。實際上，統(tǒng)計臺帳和財務帳本的填寫是一樣的。財務的帳本是根據(jù)傳票來做的，通過傳票上的具體內(nèi)容來決定財務上如何走帳。統(tǒng)計臺帳是通過財務明細帳來決定所發(fā)的錢在哪個指標中，是工資內(nèi)還是工資外。如果是會計兼統(tǒng)計，就可在登錄財務帳時順便登好統(tǒng)計臺帳。如果時間允許的話，還可把工資內(nèi)的細項也同時填好，這樣便于隨時掌握工資的增減變化情況，查找也方便。 有些單位的行政工作已經(jīng)實現(xiàn)了機算機自動化管理，不管是財務帳本還是統(tǒng)計臺帳，都可以通過機器生成。呵呵，當然這些知識都懂也不用我說了，還得細心，這是必須的。

檔案如何管理？

法律分析：檔案的管理應當遵循《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實施辦法》

第十二條 按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規(guī)定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務機構(gòu)收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。

屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

第十四條 既是文物、圖書資料又是檔案的，檔案館可以與博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、復制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同編輯出版有關史料或者進行史料研究。

第十五條 各級國家檔案館應當對所保管的檔案采取下列管理措施：（一）建立科學的管理制度，逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標準化；（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施；（三）根據(jù)檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護和管理；（四）根據(jù)需要和可能，配備適應檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設備。

機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管，根據(jù)需要，參照前款規(guī)定辦理。

第十六條 《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級的變更和解密，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法的規(guī)定辦理。

第十七條 屬于國家所有的檔案，任何組織和個人都不得出賣。

國有企業(yè)事業(yè)單位因資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓需要轉(zhuǎn)讓有關檔案的，按照國家有關規(guī)定辦理。

各級各類檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織為了收集、交換中國散失在國外的檔案、進行國際文化交流，以及適應經(jīng)濟建設、科學研究和科技成果推廣等的需要，經(jīng)國家檔案局或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門依據(jù)職權(quán)審查批準，可以向國內(nèi)外的單位或者個人贈送、交換、出賣檔案的復制件。

第十八條 各級國家檔案館館藏的一級檔案嚴禁出境。

各級國家檔案館館藏的二級檔案需要出境的，必須經(jīng)國家檔案局審查批準。各級國家檔案館館藏的三級檔案、各級國家檔案館館藏的一、二、三級檔案以外的屬于國家所有的檔案和屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案及其復制件，各級國家檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人需要攜帶、運輸或者郵寄出境的，必須經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門審查批準，海關憑批準文件查驗放行。