人事管理檔案

一、人事檔案管理政策依據(jù)

v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)

v《濟南市人事代理暫行辦法》(濟政辦字﹝1998﹞81號)

v《山東省流動人員人事檔案和人事關系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)

v《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號)

v《中華人民共和國檔案法》

v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)

二、流動人員人事檔案的范圍

v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;

v非國營單位聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

v外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

v其他流動人員的人事檔案;

v注：按照組織部現(xiàn)行規(guī)定，機關事業(yè)單位、國有企業(yè)離職人員，未再就業(yè)前，人事檔案由原單位保管，就業(yè)后將檔案轉至新單位檔案主管部門管理。

三、流動人員人事檔案的管理

v流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

v 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。

四、檔案工作人員職責

v一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。

v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉遞。

v四、登記干部職務、工資等變動情況。

v五、為有關部門提供干部的情況。

v六、做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

v七、調查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ，搞好干 部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

v八、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案

v十、辦理其他有關事項。

五、人事檔案保管保密制度

v一、牢固樹立安全保密觀念、增強保密意識，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》

v二、干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備。要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應三室分開。

v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃，相對濕度45-65﹪)，安全防護措施要經常檢查，杜絕隱患。

v四、檔案管理人員離開庫房時要及時關燈、鎖好門窗，無關人員一律不得進入庫房。

v五、任何個人不得私自保存他人檔案，禁止通過電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設計干部的政治歷史或其他重要問題的情況，不得攜帶檔案及材料出入公共場所。

v六、保管干部檔案，應建立登記和統(tǒng)計制度，每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

六、人事檔案查閱檔案制度

v1、查閱干部人事檔案應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

v2、閱檔人員必須是中共黨員。

v3、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

v4、檔案一般不外借，如必須借出使用，要說明理由，經主管部門批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉借他人。

v5、閱檔人員要嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復制干部檔案內容，因特殊情況需要從干部檔案中取證的，必須經管檔單位領導審核批準。

v7、閱檔人員在查閱干部檔案時嚴禁吸煙

人事檔案管理辦法

第一條 為規(guī)范公司人事檔案管理，維護公司和員工權益，特制定本辦法。

第二條 XXX是公司人事檔案（含公司退休員工檔案）的歸口管理部門，負責人事檔案的收集、歸檔、保管、借閱及傳遞的管理。

第三條 XXX按人事檔案歸檔的內容有計劃、定期向各部門收集人事檔案資料，經整理后入檔。

第四條 各部門按人事檔案歸檔要求的內容和規(guī)定及時向XXX報送員工的有關檔案材料。XXX收到人事檔案材料后，須經整理、鑒別認定后入檔。

第五條 各部門因工作需要需查閱人事檔案時，須持本部門開具的《查閱檔案材料介紹信》，且至少要有兩個人到XXX檔案室內查閱，少于兩人的不予提供查閱。對于非公司內職工查閱公司相關人員檔案時，需填寫《查閱人事檔案材料審批表》，經XXX領導簽字同意后按程序辦理。

第六條 查閱檔案必須嚴格遵守以下規(guī)定：

（一）未經人事檔案員允許，查閱人不準摘錄或復制檔案內容；

（二）查閱人不準查閱本人或直系親屬檔案材料；

（三）查閱人不準泄露被查閱人檔案內容。

第七條 人事檔案借閱管理

（一）凡需要辦理人事檔案借閱手續(xù)的，經辦部門須至少提前一天向XXX提交所需內容、時間、目的等情況，以便XXX及時辦理相關手續(xù)；

（二）經辦部門借用人事檔案須經XXX主管領導批準，借用時間不得超過三天，確需超期借用時必須補辦延長手續(xù)。

（三）查閱、借用人事檔案，經辦人雙方必須履行交接手續(xù)。查閱、借用后XXX人事檔案員須查對檔案無任何問題后收回歸檔。不履行交接手續(xù)和不經查對即歸檔的，追究人事檔案員責任。

（四）對借用的檔案，借用人必須妥善保管，不準轉借、傳閱、涂改、復印、拍照、不準抽撤張頁及泄露檔案內容。對違反規(guī)定視其情節(jié)和造成后果，予以行政處理和經濟處罰。

第八條 凡經公司批準由公司調出的人員，XXX負責其人事檔案調轉手續(xù)的辦理，將其人事檔案發(fā)送調往單位或轉交調出人員自帶。

人事檔案怎么進行管理

人事檔案怎么進行管理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么進行管理相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

人事檔案怎么進行管理

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的'，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

1、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

2、對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

擴展資料：

檔案八大功能。

其一、取消暫緩就業(yè)后，保留干部身份，大學畢業(yè)后由學生身份轉為干部身份；

其二、不需要辦理暫住證，并可以申請入住公租房和申購經濟適用房；

其三、參加公務員或事業(yè)單位考試，可以提供身份證明；

其四、南方人才市場檔案掛靠可在廣州辦理各種職稱評審及考證；

其五、辦理社會養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金；

其六、連續(xù)計算工齡，對需要廣州戶口的崗位將不再失去競爭機會；

其七、辦理工作調動時需要個人檔案；

其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在廣州辦理。

人事檔案管理規(guī)定

法律分析：人事檔案管理條例包括：總則，整理工作的基本要求，檔案材料的鑒別，檔案材料的分類，檔案材料的排序與編目，復制與技術加工，裝訂與驗收入庫，整理工作的注意事項及附則。

法律依據(jù)：《人事檔案管理條例》

第四條 整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

第五條 整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。

第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。

人事檔案管理流程

1、人事檔案接收流程

(1)對接受檔案進行登記

(2)檔案材料齊全則按規(guī)定對檔案進行整理

(3)檔案材料不齊全則向原單位索要材料齊全后整理

(4)編號入庫

2、轉出人事檔案流程

(1)接到調檔函后，核實材料是否齊全，缺少材料要補齊。

(2)填寫《檔案轉移通知單》，《干部人事檔案轉出登記表》，修改查詢目錄電子版和紙質目錄，注明轉出時間和單位。

(3)密封后，加蓋公章后轉出

3、查閱人事檔案流程

(1)查閱人持身份證及查檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的查閱人事檔案介紹信(本人不能查閱本人檔案)

(2)到干部科進行查閱登記，填寫《查閱登記表》

(3)在查閱室查閱

(4)歸還人事檔案

(5)入庫

4、借閱人事檔案流程

(1)借閱人持身份證及借檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的借閱人事檔案介紹信。(借閱檔案嚴格控制，非特殊情況不得外借)

(2)到干部科進行登記，填寫《借閱檔案登記表》

(3)借閱期限不得超過14天，必須定期歸還。

(4)歸還人事檔案，在借閱登記表上簽字銷號

(5)入 庫。

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理

如何做好事業(yè)單位人事檔案管理
目前，人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落后、硬件設施有限、職稱評審無紙化與傳統(tǒng)人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，應解決人事檔案管理存在的諸多問題，從而提高人事檔案的利用水平。
一、關于材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言，材料的收集是關鍵，也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否，其內容能否反映干部職工全面情況，將直接影響檔案的提供利用。因此，人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫，尤其要著重收集反映干部德、能、勤、績方面的材料。
主要應做好以下工作：
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調資升級、考核、獎懲等材料)或有關部門轉遞來的材料(如學籍、學歷、技術職稱等材料)，要及時登記，歸入人事檔案卷內相應類別。
2、加強與有關部門的聯(lián)系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯(lián)系制度，檔案人員應根據(jù)所掌握的形成人事檔案材料的信息，定期向有關部門(各級組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料“入口關”，做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全，但并非所收集的材料都歸檔。因此，對收集的材料要進行認真鑒定，嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù);對不屬于人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關于檔案種類和卷內類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前，檔案人員首先要對收集的材料進行判斷，看其是否屬于人事檔案，注意不要把屬于文書檔案(如干部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調查報告、旁證、檢舉材料等)、業(yè)務檔案(如個人的著作、論文、譯文、創(chuàng)造發(fā)明的總結等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內類別的判斷。人事檔案卷內材料的分類，一般情況下按材料的名稱“對號入座”，歸入相應類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內容并不相符，若按名稱歸類則有可能給以后的利用帶來不便。因此，在分類時必須做到既要看名稱，也要看內容；對包括多方面內容的，還要看以哪一方面的內容為主，力求分類準確。
三、關于檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種，即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由于材料不裝訂直接裝袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“裝訂整齊”的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類后按序裝訂在一起，裝入檔案盒入柜存放。其優(yōu)點是裝訂整齊、外表美觀，但存取材料不便，且由于反復拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體，它能充分反映出個人經歷、德才能績工作表現(xiàn)，獎懲情況、行為軌跡，歷史背景及其經歷，是知人善任，選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，企事業(yè)單位人事檔案管理顯得更為重要。