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檔案一般可以存放在三個地方:
一、就業(yè)單位。可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學(xué)人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動人員的人事檔案。流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。流動人員人事檔案管理機構(gòu)流動人員人事檔案管理機構(gòu)為政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱人才流動服務(wù)機構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案??绲貐^(qū)流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理。
拓展資料:人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
法律依據(jù):《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學(xué)人員的人事檔案;
人事檔案一般存放的地點,具體如下:
1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權(quán),可以存放管理個人檔案,一般進入國企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會要求提交個人檔案,方便管理及評職稱晉升。
2、人才市場。人才市場,屬于人力資源社會保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無良多私人個體的人才機構(gòu)混在中間,如果想要存放檔案還是要找準(zhǔn)正規(guī)可靠的機構(gòu)。
3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個城市區(qū)域都有管理存放點的設(shè)置,但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學(xué)習(xí)的.重要資料,也是我們審核個人信息真實性的重要依據(jù),如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實性,很多人檔案知識認(rèn)知較少,檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇,私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機構(gòu)審核擔(dān)保之后存放才行。
人才檔案一般可以存放在三個地方。分別是:
1、就業(yè)單位,可以咨詢工作的單位是否可以接受檔案,如果接受就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
2、戶籍所在地的人才交流中心,人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。
3、畢業(yè)就讀學(xué)校,放在畢業(yè)就讀學(xué)校是一個暫時保存檔案的方法。
《中華人民共和國檔案法》
第十四條
應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第二十四條
檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對受托方進行監(jiān)督。
受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。
怎么存放個人檔案
檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案,希望對大家有所幫助!
一、怎么存放個人檔案
1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期,超過則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。
2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話,畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的,正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國家檔案管理的基本原則。
3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。
4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險,這時的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響退休或享受其他保險待遇。
二、補辦個人檔案需要什么手續(xù)
重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補充材料(補充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消,但是如果想要檔案進京,檔案內(nèi)資料最好補齊全。
三、個人檔案存放在哪里
先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。
1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。
2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥W(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。