檔案整理 采購(gòu)

政府采購(gòu)檔案管理是指對(duì)政府采購(gòu)檔案的歸檔、收集、保管、鑒定、借閱、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的總稱，反映政府采購(gòu)活動(dòng)的重要記錄。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在管理、組織實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng)中形成的文件材料，都應(yīng)歸入政府采購(gòu)檔案，并保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性，不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者擅自銷毀。
01檔案管理原則

全面性

收集檔案要具有完整性，政府采購(gòu)由于與部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付相連接，大大豐富了會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)涵，使發(fā)票原始憑證項(xiàng)下的會(huì)計(jì)信息清楚和明了，解決了發(fā)票與實(shí)際品目不符的問(wèn)題。因此檔案管理要盡量避免殘缺不全、支離破碎，以免削弱檔案應(yīng)有的資料功能。

客觀性

檔案必須真實(shí)客觀地反映政府采購(gòu)全過(guò)程，關(guān)鍵內(nèi)容不得涂改、調(diào)換、遺失、殘破，需要特別強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)場(chǎng)記錄的真實(shí)性，記錄人必須掌握當(dāng)事人的原話精神，若當(dāng)事人拒絕現(xiàn)場(chǎng)簽字認(rèn)可，要取得旁證者的證明。

保密性

采購(gòu)資料以及整理到位的檔案不得隨意借出，特別是剛剛結(jié)束的采購(gòu)數(shù)據(jù)與評(píng)審意見(jiàn)，更加需要嚴(yán)格保密，非開(kāi)標(biāo)人員不得接觸采購(gòu)資料；公開(kāi)中標(biāo)結(jié)果期間所有資料一律不得外借，待公示結(jié)束以后再轉(zhuǎn)給專職檔案管理人員。

02檔案管理“管”什么

項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備材料

1.采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；

2.采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)書(shū)（含采購(gòu)方式批復(fù)書(shū)）；

3.委托代理協(xié)議；

4.招標(biāo)文件論證資料；

5.招標(biāo)文件確認(rèn)函。

項(xiàng)目的招標(biāo)（詢價(jià)、談判等）文件材料

1.已發(fā)出采購(gòu)文件（包括招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)的有關(guān)文件、資料、樣本、圖紙等）；

2.已發(fā)出采購(gòu)文件的必要澄清或修改的文件；

3.采購(gòu)公告（包括招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)函、詢價(jià)函或者談判邀請(qǐng)函等）；

4.購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)（談判、詢價(jià)等）文件的登記記錄（包括不足三家的情況記錄）；

5.供應(yīng)商的資格審查情況報(bào)告；

6.邀請(qǐng)招標(biāo)的供應(yīng)商邀請(qǐng)過(guò)程記錄；

7.詢價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)性談判的邀請(qǐng)對(duì)象確定理由等材料；

8.答疑會(huì)議記錄和紀(jì)要；

9.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)勘記錄；

10.繳交投標(biāo)保證金情況表。

項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)文件材料

1.收取投標(biāo)文件的登記記錄；

2.參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的供應(yīng)商簽到名單（或開(kāi)標(biāo)情況確認(rèn)表）；

3.開(kāi)標(biāo)會(huì)議議程（含主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人名單）；

4.開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程的有關(guān)記錄；

5.評(píng)審專家形成過(guò)程和名單；

6.投標(biāo)人不足三家的廢標(biāo)材料記錄；

7.不足三家申請(qǐng)繼續(xù)開(kāi)標(biāo)的有關(guān)申請(qǐng)、審批材料。

項(xiàng)目的投標(biāo)（報(bào)價(jià)等）文件材料

1.投標(biāo)文件的正本（包括投標(biāo)、報(bào)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)的文件、資料等）；

2.已提交投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改或已經(jīng)撤回的文件記錄。

項(xiàng)目的評(píng)審文件材料

1.確定采購(gòu)供應(yīng)商的文件材料（含采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)結(jié)果的確定文件、采購(gòu)結(jié)果通知書(shū)等）；

2.質(zhì)疑投訴處理材料（包含供應(yīng)商質(zhì)疑書(shū)、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定等材料）；

項(xiàng)目采購(gòu)階段的文件資料

1.政府采購(gòu)項(xiàng)目合同（包括合同的訂立、補(bǔ)充、修改、終止執(zhí)行等）；

2.項(xiàng)目的驗(yàn)收文件材料；

3.資金支付文件及證明。

其他文件材料

1.項(xiàng)目工作總結(jié)；

2.項(xiàng)目效益評(píng)估書(shū)；

3.其他與采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)過(guò)程及采購(gòu)項(xiàng)目完成情況有關(guān)的文件材料。

03 契合原則，檔案管理如何“管”？

明確管理內(nèi)容與職責(zé)與分工

采購(gòu)項(xiàng)目檔案內(nèi)容要明確，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況對(duì)項(xiàng)目全套資料進(jìn)行收集整理，以保證項(xiàng)目資料的完整、真實(shí)、有效；財(cái)務(wù)、采購(gòu)、檔案分工要明確，由于崗位分設(shè)，一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目涉及的資料會(huì)分布在各個(gè)工作人員手中，各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)結(jié)束后，收集的一整套政府采購(gòu)文件，必須及時(shí)移交給檔案管理部門(mén)統(tǒng)一立卷、歸檔、造冊(cè)，并要與其他日常公務(wù)檔案分開(kāi)歸檔管理。

建立政府采購(gòu)檔案管理制度

檔案管理一定要秉承簡(jiǎn)潔、高效、透明、及時(shí)、全面、方便的特點(diǎn)，為政府采購(gòu)工作提供良好的資料保障。因此，要建立檔案審核、立卷、歸檔、貯存和管理制度；檔案應(yīng)按照年度編號(hào)順序進(jìn)行組卷，卷內(nèi)檔案材料按照政府采購(gòu)工作流程的順序排列，依次為項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)、項(xiàng)目評(píng)審、招標(biāo)結(jié)果、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目驗(yàn)收的文件資料及其他資料。

推行政府采購(gòu)檔案電子信息化管理

統(tǒng)一規(guī)范歸檔資料的內(nèi)容和格式，實(shí)施以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔的檔案存檔方式，因?yàn)殡娮踊芾硐到y(tǒng)能做到以下幾點(diǎn)：確認(rèn)并記錄所有真實(shí)的采購(gòu)交易活動(dòng)；及時(shí)且充分詳細(xì)地描述交易；準(zhǔn)確計(jì)量交易的價(jià)值；確定交易發(fā)生的期間，并記錄在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間；在報(bào)表中適當(dāng)表達(dá)交易相關(guān)事項(xiàng)。以反映政府采購(gòu)會(huì)計(jì)制度要全面反映政府采購(gòu)的價(jià)值運(yùn)動(dòng)和實(shí)物運(yùn)動(dòng)，從而完整、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行對(duì)政府采購(gòu)檔案進(jìn)行信息化管理。

如何正確整理公司的檔案與資料!

一般來(lái)說(shuō)辦公室的資料分為兩種，一種為紙質(zhì)文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質(zhì)文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購(gòu)4孔A4活頁(yè)文件夾及配套透明活頁(yè)文件袋(可以在科力普省心購(gòu)平臺(tái)看看，是晨光旗下專門(mén)的辦公用品采購(gòu)平臺(tái)，品類很多，需要可以私聊) 和打孔機(jī)。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁(yè)文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據(jù)、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁(yè)文件袋就買(mǎi)了用，沒(méi)有的可以在科力普省心購(gòu)平臺(tái)搜放郵票用的硬卡內(nèi)芯，裝入活頁(yè)文件袋后放入文件夾。建議用標(biāo)簽貼好外殼，分門(mén)別類放好，會(huì)非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統(tǒng)一。所有的文檔都要以關(guān)鍵詞+時(shí)間地點(diǎn)的形式進(jìn)行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過(guò)3個(gè)。并且定期做好備份和清理，置辦個(gè)上T的移動(dòng)硬盤(pán)，也建立對(duì)應(yīng)的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱統(tǒng)一很重要，加上年月日時(shí)，再變文件夾或換電腦都不怕重復(fù)。

設(shè)備檔案如何管理？

設(shè)備檔案管理流程：
一、采購(gòu)設(shè)備的檔案管理
1、計(jì)劃、選購(gòu)階段
（1） 用戶申請(qǐng)，可行性方案論證報(bào)告；
（2） 購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備的審批文件；
（3） 協(xié)議、合同；
（4） 意向書(shū)、訂購(gòu)貨通知單；
（5） 重要來(lái)往函件、電文；
（6） 談判備忘錄、附錄、附件。
2、開(kāi)箱驗(yàn)收階段
（1） 裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、出廠合格證書(shū)、出廠精度檢驗(yàn)單；
（2） 圖樣、技術(shù)手冊(cè)、使用維護(hù)手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊(cè)；
（3） 開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠文件；
（4） 運(yùn)單、發(fā)票。
3、安裝、調(diào)試階段
（1） 安裝調(diào)試計(jì)劃；
（2） 安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；
（3） 試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；
（4） 存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；
（5） 安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
（6） 計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；
（7） 培訓(xùn)材料。
4、運(yùn)行及維護(hù)修理階段
（1） 設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；
（2） 設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；
（3） 履歷本、運(yùn)行記錄；
（4） 設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；
（5） 設(shè)備儀器檢查、普查記錄；
（6） 設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；
（8） 設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。
5、改造、更新階段
（1） 合理化建議及處理結(jié)果；
（2） 設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；
（3） 改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；
（4） 設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)，請(qǐng)示及批復(fù)文件；
（5） 技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。
二、 自制設(shè)備的檔案管理
1、方案論證及設(shè)計(jì)階段
（1） 設(shè)備任務(wù)書(shū)、協(xié)議、合同；
（2） 調(diào)研報(bào)告、可行性方案論證報(bào)告；
（3） 有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示及批復(fù)；
（4） 計(jì)算文件、試驗(yàn)文件、圖樣
（5） 技術(shù)條件、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)。
2、制造加工階段
（1） 工藝規(guī)程、工藝說(shuō)明書(shū)；
（2） 重要的工藝裝備圖紙及說(shuō)明書(shū)；
（3） 重要零、組件超差、代料單；
（4） 工藝總結(jié)。
3、安裝調(diào)試及鑒定驗(yàn)收階段
（1） 安裝、調(diào)試計(jì)劃
（2） 安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；
（3） 試車(chē)、試驗(yàn)記錄、精度檢查記錄、安裝驗(yàn)收單；
（4） 存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)；
（5） 安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
（6） 計(jì)算機(jī)和測(cè)量機(jī)還包括軟件、硬件部分的文件材料；
（7） 培訓(xùn)材料；
（8） 技術(shù)鑒定及審批文件；
（9） 成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件；
（10）使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程。
4、運(yùn)行及維護(hù)修理階段
（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機(jī)工具清單；
（2） 設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；
（3） 運(yùn)行記錄；
（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；
（5） 設(shè)備儀器檢查普查記錄；
（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書(shū)；
（7） 大、中修精度檢查記錄及驗(yàn)收移交單；
（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報(bào)告。
5、改造及更新階段
（1）合理化建議及處理結(jié)果；
（2） 設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報(bào)告與批復(fù)；
（3）改進(jìn)、改裝過(guò)程中形成的圖樣、技術(shù)文件；
（4） 設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書(shū)、請(qǐng)示及批復(fù)文件；
（5）技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)文件。
三、設(shè)備檔案的管理和利用
1、 設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對(duì)于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復(fù)印。
2、 各儀器、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負(fù)責(zé)，對(duì)于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。
3、 設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。
4、 檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級(jí)以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過(guò)兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。
5、 使用單位保管的檔案借閱時(shí)也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。
6、 對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)印。
7、 儀器、設(shè)備報(bào)廢后，采購(gòu)設(shè)備的檔案也要鑒定銷毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長(zhǎng)期保管。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)（精選12篇）

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家收集的檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

2.負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

3.協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負(fù)責(zé)提供各部門(mén)所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對(duì)接，走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理工作;

5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開(kāi)展。

3、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級(jí)來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號(hào)、傳閱工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熱愛(ài)本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

四、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。

九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法，接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊(cè)，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊(cè)。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。

1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的'檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

崗位描述：

1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度；

2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；

3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理；

4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格：

1、圖書(shū)情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；

4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，保密性強(qiáng)；

5、熟練使用辦公軟件。

崗位職責(zé)：

1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；

2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷到期合同，對(duì)借閱合同進(jìn)行登記；

3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

任職要求：

1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)；

2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。