進(jìn)入3月份，畢業(yè)季即將來(lái)臨，全國(guó)各地高校畢業(yè)生將陸續(xù)與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，個(gè)人身份由學(xué)生轉(zhuǎn)為社會(huì)人，隨之將要辦理學(xué)生檔案、戶籍關(guān)系以及黨團(tuán)關(guān)系等一系列證明自己身份的人事材料。據(jù)山東省東營(yíng)市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心人事代理科數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，近三年來(lái)該市接收檔案份數(shù)平均達(dá)到3000余份，自2015年1月份取消人事檔案管理費(fèi)用之后，這一數(shù)據(jù)更是出現(xiàn)上升趨勢(shì)。但多數(shù)畢業(yè)生對(duì)于如何正確辦理人事代理卻存在不少誤區(qū)。就業(yè)季，跟您聊聊檔案那些事兒。

　　就業(yè)簽約后未辦理人事代理手續(xù)我的工齡去哪了？

　　找到一份心儀的工作，本是一件值得高興的事，但廣饒小伙小張卻因?yàn)樵瓎挝晃唇o辦理人事代理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，導(dǎo)致現(xiàn)在新單位調(diào)檔出現(xiàn)難題，嚴(yán)重的話可能取消錄用資格。

　　原來(lái)，小張于2011年畢業(yè)，畢業(yè)后因沒(méi)有找到合適工作，其學(xué)生檔案關(guān)系作為未就業(yè)人員被發(fā)回生源地，即被放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)存放。之后，小張?jiān)跂|營(yíng)一家單位就業(yè)，因不了解檔案辦理的流程，也就沒(méi)有向用人單位或是人才服務(wù)中心咨詢檔案問(wèn)題。直到2015年新考入事業(yè)單位后，新單位給調(diào)檔要求出具轉(zhuǎn)正定級(jí)表，卻發(fā)現(xiàn)小張以前的用人單位未能及時(shí)給辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，導(dǎo)致檔案里沒(méi)有任何能證明小張工齡的文件。這意味著小張三年多的工齡將沒(méi)有任何資料可證明。

　　對(duì)于小張遇到的這種情況，東營(yíng)市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心人事代理科工作人員表示，畢業(yè)生如果是在兩年擇業(yè)期內(nèi)，可以給進(jìn)行調(diào)檔，但是小張已經(jīng)出了擇業(yè)期，這種情況下只能是入職進(jìn)入新單位后，重新辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)。

　　未正確辦理人事代理手續(xù)問(wèn)題檔案真不少

　　其實(shí)如果畢業(yè)時(shí)詳細(xì)地了解檔案辦理流程，按照正規(guī)手續(xù)進(jìn)行，根本不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題。人事代理科負(fù)責(zé)人表示，小張這樣的例子并不是個(gè)案，有很多畢業(yè)生或是畢業(yè)多年的人因一直未能正確辦理人事代理手續(xù)，造成工作年限認(rèn)證或是調(diào)動(dòng)困難，死檔扣檔的問(wèn)題檔案更是不在少數(shù)。

　　統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，自2013年起，東營(yíng)市每年平均接收檔案份數(shù)保持在3000余份，2015年更是達(dá)到了3600多份，這一方面意味著在東營(yíng)入職的高校畢業(yè)生人數(shù)呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，也反映出自2015年1月份取消人事檔案管理費(fèi)用后，選擇在東營(yíng)市人才服務(wù)中心辦理人事代理手續(xù)的用人單位有所增加，公共服務(wù)更加完善。

　　如果將一些問(wèn)題檔案歸結(jié)進(jìn)來(lái)，這一數(shù)字將還會(huì)增加。工作人員表示，有些畢業(yè)生找了東營(yíng)的就業(yè)單位后，卻不清楚檔案郵寄地址填哪兒，就誤將就業(yè)單位當(dāng)成了檔案的接收地。但檔案都是封存檔，以機(jī)要形式由學(xué)校統(tǒng)一寄送當(dāng)?shù)厝耸轮行模驗(yàn)闊o(wú)法保證檔案真實(shí)性，人才服務(wù)中心原則上不接收企業(yè)轉(zhuǎn)寄或是個(gè)人攜帶的檔案，這就導(dǎo)致問(wèn)題檔案的出現(xiàn)。

　　與此同時(shí)，一些死檔扣檔也大量存在。如果畢業(yè)生的檔案一直存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，不辦理人事代理，很多檔案就成了死檔，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審都無(wú)法辦理。有些企業(yè)為了留住人才，甚至?xí)阶钥哿魡T工檔案，限制人員流動(dòng)，所以建議這些人員盡量將檔案存放到當(dāng)?shù)厝耸路?wù)中心。

　　東營(yíng)市推出多種人事代理服務(wù)5、6月份將迎檔案接收旺季

　　為了更好地提供服務(wù)，2016年該市針對(duì)靈活就業(yè)人員和大中專畢業(yè)生分別推出人事代理套餐服務(wù)。人事代理套餐基本服務(wù)包括人事代理登記、檔案調(diào)入/調(diào)出、檔案服務(wù)及退休申報(bào)等，同時(shí)還包括辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審、接轉(zhuǎn)黨團(tuán)及戶籍關(guān)系、企業(yè)工資套餐及海外人才服務(wù)等。在這些基礎(chǔ)上，兩類人員還可以同時(shí)享受升級(jí)服務(wù)，包括就業(yè)社保維權(quán)政策咨詢、職業(yè)能力提升及人才素質(zhì)測(cè)評(píng)，為就業(yè)人才提供更專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)和技能提升服務(wù)。

　　隨著春天就業(yè)季的來(lái)臨，目前，該市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心已經(jīng)開始陸續(xù)接收來(lái)自各大高校畢業(yè)生的檔案，5、6月份起開始進(jìn)入接收旺季，7、8月份將迎接收最高峰。人事代理科工作人員建議，有檔案查詢需求的畢業(yè)生可于10月底后帶有效證件本人前往查詢，以避開高峰期，不要盲目查檔。