視頻檔案整理規(guī)范

建筑工地視頻資料保存期為30年。
檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，工程資料檔案保存期限中的長期，對應(yīng)的是保存30年。電子政務(wù)項(xiàng)目檔案保管期限為30年的對應(yīng)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長期，保管期限為10年的對應(yīng)短期。
電子政務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)和相關(guān)參建單位應(yīng)通過管理制度和技術(shù)措施，對電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進(jìn)行全過程的管理，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔，應(yīng)將所采集的相關(guān)元數(shù)據(jù)一并保存。

企業(yè)檔案該如何整理？

每年的歸檔文件整理，各單位都很重視，但整理與編目不規(guī)范的還不少，原因是檔案人員對歸檔文件分類、鑒定等技能掌握得不夠好。為此，筆者對如何規(guī)范歸檔文件（即文書檔案）的整理與編目提出了簡明扼要的方法，供大家參考。
第一步 清理文件，即把上一年收發(fā)文及帳外文件材料區(qū)分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結(jié)合《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份文件進(jìn)行鑒定。
概要地說，即便于實(shí)際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
永久（Y）：
1.收文中針對性文件：A、看是否主送本單位即批復(fù)類文件；B、看內(nèi)容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類文件。
2.收文中方針政策性文件，如決定、規(guī)定、辦法、意見等。
3.發(fā)文中屬本單位主要職能活動的重要的文件材料；本單位開展重大活動形成的文件材料。
4.注重“賬外”文件材料的收集與歸檔（即本單位計(jì)劃與總結(jié)、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報，重要創(chuàng)建活動文件材料等）。
定期30年（D30）：
1.收文：上級主管機(jī)關(guān)下發(fā)的需要長期執(zhí)行的方針政策性文件（如注明試行的、暫行的辦法、條例、規(guī)定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規(guī)；
2.發(fā)文：本單位形成的比較重要的業(yè)務(wù)文件材料（大致包括：內(nèi)部管理制度，獎勵制度，業(yè)務(wù)操作規(guī)程等）。
定期10年（D10）：
1.收文：上級主管機(jī)關(guān)及本地區(qū)各部、局、辦普發(fā)的短期內(nèi)需要查考的文件；
2.本單位形成的事務(wù)性的、辦理一般性工作形成的文件。
簡單扼要地講，區(qū)（縣）級機(jī)關(guān)、文件數(shù)量比較大，特別是要進(jìn)館的單位，區(qū)分保期限期盡量按照國家檔案局8號令的規(guī)定來；文件數(shù)量不多或比較基層的單位，可以往“自己”靠，即本單位形成的、針對本單位工作的文件材料，其保管期限可從長。
第二步 按件裝訂：界定何為一“件”，具體見《歸檔文件整理規(guī)則》?！凹庇袃煞N，①為自然件，這很好界定；②適當(dāng)?shù)摹敖M件”。文件材料已有電子文檔的，可采用縫紉機(jī)軋邊（固定）；后期要掃描加工的，推薦用不銹鋼推訂來裝訂，以便于還原和高速掃描。裝訂后的文件材料，每件敲上“檔號章”。
第三步 排列文件：區(qū)分“黨群”、“行政”、“業(yè)務(wù)”三大類之后在每類的二級類目下按事由排列文件。黨群工作類下設(shè)二級類目，一般設(shè)：①黨務(wù)、②工會，③共青團(tuán)、④婦女工作、⑤學(xué)(協(xié))會，在①下按時間排列文件，②③④⑤同上，文件數(shù)量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。
行政管理類下設(shè)二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務(wù)；③財(cái)產(chǎn)管理，①下按時間先后排列，②③同理。(政務(wù)：文字秘書工作；事務(wù)：后勤保障一類；財(cái)產(chǎn)管理即審計(jì)、會計(jì)、經(jīng)費(fèi)、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)管理等工作中形成的文件材料)。
業(yè)務(wù)管理類：本單位業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料，要根據(jù)各單位主管業(yè)務(wù)的不同情況，區(qū)分屬類、排列文件。
第四步 編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔信息）。
第五步 編目：按保管期限分別填寫《歸檔文件目錄》。
第六步 填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統(tǒng)一用數(shù)字、代碼章印上，以保持整潔與美觀。

檔案移交管理辦法

法律分析：省直單位一般自電子檔案形成之日起5年內(nèi)向省檔案館移交，在其紙質(zhì)檔案進(jìn)館時必須同步移交電子檔案或數(shù)字化副本，同一年度不同門類的電子檔案應(yīng)同時移交。移交的電子檔案應(yīng)完成電子檔案的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)捕獲、整理、鑒定、編目、著錄、命名、病毒查殺等各項(xiàng)工作，電子檔案的數(shù)據(jù)移交可采用離線或在線兩種方式進(jìn)行。省直單位移交的各門類電子檔案應(yīng)齊全、完整，準(zhǔn)確記錄相關(guān)元數(shù)據(jù)和背景信息，其內(nèi)容與元數(shù)據(jù)應(yīng)具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。電子檔案門類包括保管期限為永久或定期30年的文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案。文書類電子檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保證正本、定稿或者重要文件的修改稿、公文處理單等保存完整，記錄修改過程的彩色留痕稿也應(yīng)當(dāng)保存，文件紅頭、電子印章應(yīng)保存完整。專業(yè)類電子檔案的收集應(yīng)按照國家和相關(guān)專業(yè)主管部門的規(guī)定執(zhí)行，無規(guī)定的可參照文書類電子檔案收集要求?？萍碱愲娮訖n案的收集應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。照片類、錄音類、錄像類電子檔案內(nèi)容應(yīng)保證照片人物形象清楚，音視頻中的語音、影像清晰。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化副本和元數(shù)據(jù)的制作應(yīng)符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范要求。文書類電子檔案以件為整理單位，科技類和專業(yè)類電子檔案以卷為整理單位，照片類電子檔案以張（或一組）為整理單位，錄音錄像類電子檔案以件為整理單位，采用檔號作為唯一標(biāo)識符對電子檔案命名。電子檔案格式應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用、可長期保存等性能。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。

本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

怎樣整理檔案

1、系統(tǒng)排列和編目

在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

2、局部調(diào)整

對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量;另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進(jìn)行整理。

3、全過程整理

檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進(jìn)行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。

整理過程

1、折疊整理“”按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

2、折疊來源原則：把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

3、折疊檔案實(shí)體分類：根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。

4、折疊立檔單位：構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人。

5、折疊聯(lián)合全宗：由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。

6、折疊匯集全宗：由若干個文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。

7、折疊全宗群：由若干個具有時間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體.

8、折疊案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。

9、折疊立卷：將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。

10、折疊卷內(nèi)備考表：卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。

11、折疊檔號：以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化管理需要遵循一些原則分享給大家

1、基本原則

1.1 ?同步檢查檔案實(shí)體質(zhì)量，確保數(shù)字化成果的真實(shí)、完整。

1.2 ?采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，確保數(shù)字化成果的長期有效、數(shù)據(jù)兼容和安全遷移。

1.3 ?采取有效的保護(hù)措施，確保檔案實(shí)體及數(shù)字化成果的安全。

1.4 ?確保檔案實(shí)體與數(shù)字化成果間的有機(jī)聯(lián)系。

2、過程管理要求

2.1 ?制定檔案數(shù)字化的總體方案、技術(shù)路線與工作方法，確保檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化。

2.2 ?檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描（轉(zhuǎn)換）、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

2.3 ?建立檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密機(jī)制和工作制度，確保檔案數(shù)字化工作的安全與高效。

2.4 ?檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

3、數(shù)據(jù)掛接

3.1 ?檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)，經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格后，加載到檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。通過編制的程序或借助相應(yīng)的軟件，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫條目與相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像、音頻、視頻批量的快速掛接。

3.2 ?認(rèn)真填寫檔案數(shù)字化掛接檢查情況登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁（張、盤）數(shù)，核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁（張、盤）數(shù)與檔案整理、掃描（轉(zhuǎn)換）時填寫的頁（張、盤）數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。

4、數(shù)據(jù)驗(yàn)收

4.1 ?圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)驗(yàn)收

以一個全宗或多個目錄為單位，隨機(jī)抽查5%的檔案條目數(shù)據(jù)對應(yīng)的圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)。圖像、音頻、視頻應(yīng)符合本規(guī)范中所規(guī)定的分辨率、采樣頻率、數(shù)碼率、文件格式及色彩模式。圖像、音頻、視頻文件的命名必須與條目數(shù)據(jù)題名相一致。圖像、音頻、視頻的轉(zhuǎn)換完整性要求達(dá)到100%，圖像偏斜度、清晰度、整潔度，音頻、視頻的清晰度等技術(shù)指標(biāo)，要求抽檢合格率達(dá)到95%以上（含95%）。合格率＝抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%。

4.2 ?驗(yàn)收審核

驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。

4.3 ?驗(yàn)收登記

認(rèn)真填寫數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。

5、數(shù)據(jù)備份

5.1 ?備份范圍

經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行備份。

5.2 ?備份方式

為保證數(shù)據(jù)的安全，除將數(shù)據(jù)上傳至集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器外，還應(yīng)采用在線（磁盤）、離線（DVD刻錄盤）相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。

5.3 ?數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

檢驗(yàn)內(nèi)容包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。

5.4 ?備份標(biāo)簽

數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。

5.5 ?備份登記

填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。

6、數(shù)字化成果管理

6.1 ?應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。

6.2 ?數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識（水?。?，并根據(jù)具體情況決定是否采用微軟DRM保護(hù)的文件格式。