上海檔案整理服務(wù)

流動(dòng)人員人事 檔案 管理服務(wù) 指南

一、政策依據(jù)

1、中組部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號(hào))

2、上海市委組織部、上海市人事局、上海市勞動(dòng)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中組部、人事部《關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》的通知(滬人發(fā)[1997]22號(hào))

3、上海市人事局關(guān)于貫徹市委組織部、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的通知》的意見(滬人[1999]21號(hào))

4、上海市人事局關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)的意見(滬人[2002]128號(hào))

二、辦事流程

1、檔案接收

流動(dòng)人員人事檔案的范圍：

(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;

(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。

注意事項(xiàng)：非本市戶籍人員的人事檔案，應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》積分人員人事檔案根據(jù)居住證積分受理窗口要求調(diào)入管理的除外)。

2、檔案查閱

(1)公安、安全、檢察部門、公證處等單位可因工作需要可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》和有效證件查閱。其它如“調(diào)查證明材料 介紹信 ”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案。

(2)其他單位如設(shè)有黨委(含獨(dú)立總支)，因工作需要經(jīng)檔案管理部門審核同意后可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》(須黨委蓋章)和有效證件查閱。如所在工作單位未設(shè)黨委(含獨(dú)立總支)的，需要了解員工相關(guān)信息的，可代為查閱或出具相關(guān)人事證明。其他非相關(guān)單位不予提供服務(wù)。

3、出具各類人事證明

(1)親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信)、存檔憑證、公證處空白表格。其中辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。

(2)養(yǎng)老、特殊工種、購(gòu)房、年休假工齡證明。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。個(gè)人失業(yè)狀態(tài)的，本人攜帶身份證、社保告知單等材料。

(3)入黨、入職、參軍、考研、出國(guó)等政審。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)其他證明。

4、復(fù)印檔案材料

(1)復(fù)印成績(jī)單。一般前往原就讀學(xué)校復(fù)印，確需從檔案中復(fù)印的，本人應(yīng)帶好身份證、存檔憑證、學(xué)校告知單(寫明需要人事檔案部門提供)或單位介紹信;

(2)個(gè)人辦理外地父母投靠在滬子女復(fù)印《職工登記表》。本人帶好身份證、存檔憑證、派出所告知單(最好寫有所需材料名稱)或單位介紹信;

(3)復(fù)印職稱申報(bào)表。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)復(fù)印 入團(tuán)志愿書 。個(gè)人攜帶身份證、征兵辦介紹信辦理。

(5)其他材料。

5、零星材料接收歸檔

(1)學(xué)歷學(xué)位材料。一般應(yīng)由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞。特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)(www.chsi.com.cn)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(有效期內(nèi))或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。單獨(dú)歸檔的學(xué)位材料應(yīng)由學(xué)校直接機(jī)要轉(zhuǎn)遞。

(2)職稱材料。由單位攜帶介紹信歸檔。在外省市評(píng)審職稱的人員，應(yīng)由職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。

(3)黨員材料。正式黨員材料(預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔)應(yīng)由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞，或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由黨組織持介紹信辦理。

(4)工作材料。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)形成材料，應(yīng)由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國(guó)有企業(yè)等單位形成材料一般由單位派人事部門工作人員持介紹信辦理。

(5)其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2015]12號(hào))歸檔范圍及要求的材料。

6、檔案轉(zhuǎn)出

(1)錄用單位具有檔案管理權(quán)限(設(shè)有黨委或獨(dú)立總支)的，由單位工作人員憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊(cè)、聘用手冊(cè)等)、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

(2)錄用單位委托其他人才中心管理的，由人才中心工作人員憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù)，或?qū)⒋鏅n憑證、調(diào)檔函交予我中心，檔案通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞。

(3)錄用單位委托就促中心(職介所)管理的，由現(xiàn)工作單位將存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函交予我中心或就促中心(職介所)，檔案內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

(4)個(gè)人要求檔案退至街道的，憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、戶口簿辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。

(5)本市戶籍人員要求檔案轉(zhuǎn)至外省市。一般要求同時(shí)辦理戶口轉(zhuǎn)移，手續(xù)按照跨省市調(diào)動(dòng)辦理。只要求轉(zhuǎn)檔案的，單位需另外提供情況說明。外省市退工后檔案直接退回戶籍所在地區(qū)縣就促中心(職介所)。

(6)非本市戶籍人員要求檔案轉(zhuǎn)至外省市。辦理居住證人員如因居住證注銷、檔案要求轉(zhuǎn)出的，應(yīng)下載《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)》(表格下載)，辦理注銷后由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁(yè))，然后辦理退檔手續(xù)，檔案退至戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。其他人員要求轉(zhuǎn)出的，憑具有檔案管理權(quán)限單位(人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或錄用單位)的調(diào)檔函、存檔憑證辦理手續(xù)。

7、其他業(yè)務(wù)

(1)職稱評(píng)審檔案信息核對(duì)工作。個(gè)人或單位攜帶職稱評(píng)審表等表格(工作單位須先蓋章)。

(2)借用 入黨志愿書 (預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正)。所在黨委派專人攜帶介紹信(黨委蓋章)前來借用。

(3)跨省市調(diào)動(dòng)。本人須攜帶身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的 委托書 、受托人身份證。中心可審核“調(diào)動(dòng)人員登記表”并蓋章;根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”;通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞人事檔案;根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證，出具“流動(dòng)人員工作介紹信”。

商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會(huì)保障部門，或有跨省市調(diào)動(dòng)權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位(黨委蓋章)開具。如為中心集體戶口，外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會(huì)保障部門的書面說明。

上海流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南

依據(jù)中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號(hào))和上海市人事局《關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)的意見》(滬人[2002]128號(hào))，為本市各類企事業(yè)單位和專業(yè)技術(shù)人才、管理人才提供人事檔案綜合管理服務(wù)。

一、流動(dòng)人員人事檔案接收

1、接收范圍

(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;

(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。

2、辦理手續(xù)

(1)單位委托管理人事檔案。由單位攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理和代辦調(diào)集員工檔案手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)入后，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

(2)個(gè)人委托管理人事檔案。由本人攜帶身份證、解除工作關(guān)系證明或退工單辦理調(diào)檔手續(xù)，手續(xù)齊全當(dāng)場(chǎng)辦理。待檔案轉(zhuǎn)入后與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

3、注意事項(xiàng)

非本市戶籍人員的人事檔案應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》人員人事檔案根據(jù)居住證受理窗口要求調(diào)入本市管理的除外)。

二、流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出

1、轉(zhuǎn)出事由

流動(dòng)人員因錄用，新單位具有保管檔案資格或委托其他人才中心或職介所保管，并要求轉(zhuǎn)出的;流動(dòng)人員因退工或其他原因，要求檔案轉(zhuǎn)至街道的。

2、轉(zhuǎn)出手續(xù)

錄用單位具有保管檔案資格的，由單位工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊(cè)、聘用手冊(cè)等)、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

錄用單位委托其他人才中心或職介所保管的，由人才中心或職介所工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

個(gè)人要求檔案退至街道的，憑檔案憑證、勞動(dòng)手冊(cè)(如無勞動(dòng)手冊(cè)需帶戶口簿)辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。退工手續(xù)不全的，個(gè)人須補(bǔ)辦退工手續(xù)或提供戶口所在區(qū)(縣)職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。

3、注意事項(xiàng)

新錄用單位調(diào)檔的，原工作單位須已辦妥退工手續(xù)。集體戶口或黨組織關(guān)系掛靠的須先行轉(zhuǎn)出。

三、流動(dòng)人員人事檔案查閱

1、查閱事由

因考察、任免、聘任、調(diào)動(dòng)、組織處理、審干、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、治喪等需要查閱個(gè)人人事檔案的;政法部門等單位因偵查、審理和公證須通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

2、查閱手續(xù)

(1)查閱人員必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》和本人有效證件。其它如“調(diào)查證明材料 介紹信 ”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案材料。審批表應(yīng)由查閱單位黨委(含獨(dú)立總支)蓋章和負(fù)責(zé)人簽名。

(2)公安、安全、檢察、法院部門、公證處等需查閱流動(dòng)人員人事檔案，也應(yīng)持有《查閱干部人事檔案審批表》。外省市需查閱人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

(3)因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對(duì)其摘錄部分，寫明檔案材料出處及日期，由檔案管理人員與原文核對(duì)無誤后加蓋公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。

3、注意事項(xiàng)

流動(dòng)人員人事檔案是黨和國(guó)家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密 制度 和閱檔規(guī)定，對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查閱時(shí)不得隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)說明理由，經(jīng)檔案管理部門審核同意后方可復(fù)制(拍攝)。

四、出具各類人事證明

1、出具范圍

親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明，養(yǎng)老、特殊工種、購(gòu)房、年休假工齡證明，入黨、入職、參軍、考研、出國(guó)、調(diào)動(dòng)等政審，各類背景調(diào)查等其他證明。

2、所需材料

存檔憑證、單位介紹信、證明表格及其他相關(guān)材料。

3、注意事項(xiàng)

辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。如是已出國(guó)人員應(yīng)帶護(hù)照復(fù)印件并有第一次出境日期章。

五、流動(dòng)人員跨省市調(diào)動(dòng)

1、所需材料

申請(qǐng)辦理跨省市調(diào)動(dòng)人員須攜帶本人身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、服務(wù)內(nèi)容

(1)審核“調(diào)動(dòng)人員登記表”并蓋章。

(2)根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”。

(3)通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞人事檔案。

(4)根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證，出具“流動(dòng)人員工作介紹信”。

3、注意事項(xiàng)

(1)商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會(huì)保障部門，或有跨省市調(diào)動(dòng)權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位(蓋黨委章)開具。

(2)辦理跨省市調(diào)動(dòng)前須與上海工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系并辦理退工手續(xù)。

(3)本中心僅提供與人事檔案相關(guān)的人事服務(wù)，其他如“體檢”、“工作鑒定”、“婚育證明”等請(qǐng)至相關(guān)部門辦理。

(4)在中心掛靠集體戶口、黨組織關(guān)系的須先行轉(zhuǎn)出。如外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會(huì)保障部門的書面說明。

(5)調(diào)動(dòng)人員應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)出前將外省市要求的與檔案相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)辦妥，檔案轉(zhuǎn)出后本中心只提供開具“流動(dòng)人員工作介紹信”服務(wù)。

六、《上海市居住證》人員檔案轉(zhuǎn)出

1、所需材料

申請(qǐng)人員須攜帶本人身份證、戶口本復(fù)印件(地址頁(yè)及個(gè)人頁(yè))、《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)》(下載附件)辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、辦理手續(xù)

下載并打印轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，將居住證注銷后，由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁(yè))后辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。如上海單位已退工，須提供退工證明。如未退工，轉(zhuǎn)出申請(qǐng)上應(yīng)由單位蓋章。

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上海高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作指南

上海高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作指南

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理的上海高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作指南，希望對(duì)大家有所幫助！

一、畢業(yè)生檔案材料的轉(zhuǎn)遞要求

畢業(yè)生辦理后離校手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)生的檔案按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞。為保證檔案轉(zhuǎn)移的安全和保密，檔案轉(zhuǎn)遞方式一般為機(jī)要傳遞或管檔機(jī)構(gòu)專人提取，不可郵寄或個(gè)人攜帶。

畢業(yè)生檔案接收機(jī)構(gòu)必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至無管檔資格的單位和機(jī)構(gòu)。

二、畢業(yè)生檔案材料的具體轉(zhuǎn)移方法

1、獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

對(duì)于獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶口并有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；

其單位有集體戶口但沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)中心或單位委托的'人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；

其單位沒有集體戶口，須將檔案轉(zhuǎn)移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，檔案到達(dá)后，用人單位可以辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)。

2、辦理人才類《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

辦理人才類《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案可以轉(zhuǎn)移至生源所在地，如果本市用人單位確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰猩虾Ｊ懈咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理該類畢業(yè)生檔案的，用人單位在與中心確認(rèn)委托手續(xù)后，可以通知學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移至中心。

3、上海生源的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移

已落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；單位沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至用人單位所委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

未落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，為方便畢業(yè)生辦理勞動(dòng)手冊(cè)等手續(xù)，其檔案應(yīng)該直接轉(zhuǎn)移到家庭所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。

4、去外地就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移

已落實(shí)外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；單位沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉(zhuǎn)移至當(dāng)?shù)氐母咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

5、升學(xué)畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

應(yīng)屆畢業(yè)生考取研究生、升入本科學(xué)校，其檔案直接轉(zhuǎn)移到錄取學(xué)校。

6、其他情況畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)移

對(duì)于其它情況下的畢業(yè)生檔案，根據(jù)國(guó)家和上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。