貴陽人事檔案整理

貴陽市無報到證檔案如何存放

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的.具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理貴陽市無報到證檔案如何存放相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、沒有報到證，檔案如何存放？

1、沒有報到證，人才中心不會接收相關(guān)人事檔案。

2、檔案長期在個人手里、不交人才中心托管，會失去人事檔案的憑證和證明作用，以后如果報考公務(wù)員或進入事業(yè)單位，政審無法進行，會影響招考和錄取，對個人的損失較大。

3、處理辦法：

（1）如果以后根本不準備做公務(wù)員或進事業(yè)單位、國企，檔案可以不放人才中心，可以放在自己家里妥善保存。

（2）如果以后可能考公務(wù)員或進事業(yè)單位、國企，檔案必須要托管到人才中心。

二、人事檔案能存在什么地方？

根據(jù)干部檔案管理條例、人社部發(fā)〔2014〕90號和人社廳發(fā)〔2016〕75號的有關(guān)規(guī)定：

1、如果您是在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的人員，檔案應(yīng)由工作單位保管；

2、如果您是在民營企業(yè)就業(yè)，可以選擇在工作單位所在地或戶籍所在地的檔案管理服務(wù)機構(gòu)存檔；

3、如果您是自費出國留學或其他因私出國（境）人員，人事檔案可以存放在戶籍所在地的檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

三、、什么情況下才能把檔案轉(zhuǎn)入貴陽市人才服務(wù)中心？

目前接受檔案托管的范圍是：

1、貴陽市非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員；

2、辭職、辭退及以其它方式與原單位解除了工作關(guān)系的黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作人員（貴陽市戶籍或生源）；

3、暫未落實工作單位的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生（貴陽市戶籍或生源）；

4、自費出國留學及其他因私出國（境）人員（貴陽市戶籍或生源）；

5、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員（貴陽市戶籍或生源）；

6、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員（貴陽市戶籍或生源）；

7、其他實行社會管理人員的檔案（貴陽市戶籍或生源）。

人事檔案怎么整理

人事檔案怎么整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么整理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、人事檔案怎么整理

一般公司的人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案，那么怎樣整理出易查詢、易管理的的人事檔案，下面我們做簡單介紹。

二、步驟

1、首先，準備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經(jīng)歷材料、獎懲材料。具體材料，各個公司要求不同，這里就不再贅述。

2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料

3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。

4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。

5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁碼。

6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。

7、檔案要存入獨立且安全性好的房間，并委派專人管理。

三、資料整理

1、第一步，確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，在實際操作中，要第二級文件要按照后勤和車間進行分開保存。分開的.原因在于：車間人員流動大，離職人員資料更新較快；同樣的，面試時以群面居多，面試資料無法細分到人。如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步，定出文件存放規(guī)格

（1）本年度文件，以藍色文件盒進行保存；

（2）往年文件，以牛皮紙袋進行保存；

（3）文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的，則以透明文件袋進行裝側(cè)區(qū)分；

（4）因無保密制度，文件不進行加密管理，之后以實際保密制度進行細分、標注。

第三步，臺帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來越多，導致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應(yīng)運而出了。

公司人事檔案如何整理

公司人事檔案如何整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理公司人事檔案如何整理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

公司人事檔案如何整理

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

（3）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

（4）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負責檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

（5）統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的'內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

擴展資料：

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業(yè)的時候進行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

2、員工入職相關(guān)審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復印件，不建議僅保留復印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關(guān)資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習）工作總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認函（開始入職沒有簽署）、轉(zhuǎn)正申請、每年度工作總結(jié)等。

5、員工參加重要會議、培訓的各類統(tǒng)計與履歷表。

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄。

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件。

人事檔案如何歸檔

八個要點:1.抓思想認識;2.抓制度建設(shè);3.抓收集歸檔;4.抓整理裝訂;5.抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);6.抓信息現(xiàn)代化管理;7.抓優(yōu)質(zhì)服務(wù);8.抓資源挖掘.

一份范本:
一、檔案調(diào)入須知:

1、 存檔條件：
1）各類企事業(yè)單位的具有中專以上學歷的在職專業(yè)技術(shù)人員、合同制工人和管理人員。
2）經(jīng)有關(guān)部門批準接受派遣到不同所有制形式的企事業(yè)單位的大中專應(yīng)屆畢業(yè)生。
3）轉(zhuǎn)業(yè)或復員到地方單位、企業(yè)或要求自謀職業(yè)的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部或復員軍人。
4）存檔年齡：男50歲以下，女在45歲以下。
5）單位人事代理存檔人員條件可放寬。

2、 存檔程序：

1）、本人持身份證來中心簽訂《個人委托人事代理協(xié)議書》、開具調(diào)令。存檔管理費20元/人/月
2）、憑調(diào)函回原檔案所在單位調(diào)轉(zhuǎn)檔案及行政、工資關(guān)系。

二、檔案調(diào)出須知

本人持身份證、存檔憑證、調(diào)令（調(diào)令必須上是經(jīng)組織部門批準有人事檔案管理權(quán)限單位開具的）來辦理。（如系委托辦理必須持有委托書，經(jīng)辦人須持身份證）辦理調(diào)動手續(xù)前須結(jié)清存檔費，存檔費須交至提擋當月。

1、單位委托存檔須出具委托單位的同意調(diào)出函。
2、調(diào)往外省市需提交外省市地、市級以上人事局出具的調(diào)令（戶口遷到外省市），如戶口不遷到外地，人事檔案關(guān)系調(diào)往外地時需地或縣級以上政府人事部門所屬人才機構(gòu)出具的調(diào)令。
3、若黨組織關(guān)系、社會保險關(guān)系在人才中心的也須隨檔案一同轉(zhuǎn)出。
4、在調(diào)出之日還有剩余存檔費并符合合同約定的退費條件，請持原始收據(jù)和存檔憑證辦理退費。

三、集體存檔轉(zhuǎn)個人存檔手續(xù)

存檔人員持:
1、身份證、單位同意調(diào)出函（注明單位交費時間段）；
2、簽訂新的存檔合同。

人事檔案管理流程

1、人事檔案接收流程

(1)對接受檔案進行登記

(2)檔案材料齊全則按規(guī)定對檔案進行整理

(3)檔案材料不齊全則向原單位索要材料齊全后整理

(4)編號入庫

2、轉(zhuǎn)出人事檔案流程

(1)接到調(diào)檔函后，核實材料是否齊全，缺少材料要補齊。

(2)填寫《檔案轉(zhuǎn)移通知單》，《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》，修改查詢目錄電子版和紙質(zhì)目錄，注明轉(zhuǎn)出時間和單位。

(3)密封后，加蓋公章后轉(zhuǎn)出

3、查閱人事檔案流程

(1)查閱人持身份證及查檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的查閱人事檔案介紹信(本人不能查閱本人檔案)

(2)到干部科進行查閱登記，填寫《查閱登記表》

(3)在查閱室查閱

(4)歸還人事檔案

(5)入庫

4、借閱人事檔案流程

(1)借閱人持身份證及借檔審批表或單位勞資人員開據(jù)的借閱人事檔案介紹信。(借閱檔案嚴格控制，非特殊情況不得外借)

(2)到干部科進行登記，填寫《借閱檔案登記表》

(3)借閱期限不得超過14天，必須定期歸還。

(4)歸還人事檔案，在借閱登記表上簽字銷號

(5)入 庫。

貴州省人才交流中心和貴陽市人才交流中心關(guān)于個人檔案管理費以及國營企業(yè)管理檔案

1、按你的情況，如果檔案中有遵義堿廠的材料，才能說明你的檔案自05年7月——07年是在該廠計算工齡的。
2、貴陽市小河污水處理廠工作期間，檔案是單位委托人才代管，那么費用從07年——08年2月是交了的，不然你檔案無法轉(zhuǎn)入個人代理，這個你可以找到原單位開出證明，檔案中應(yīng)該有污水處理廠的材料，工齡是在人才計算，因為以單位集體掛靠人才。
3、如果你能補齊堿廠的檔案，那么你的工齡是連續(xù)計算的，檔案就是齊全的，只需要補交從08年到現(xiàn)在的費用。但麻煩的是人事關(guān)系介紹信的開出時間必須與你07年辭職的時間銜接上，工齡才接得上。
4、如果你補不到堿廠的檔案，就更麻煩，你想省錢就得當你一畢業(yè)就直接把檔案掛在人才了，沒有堿廠的經(jīng)歷，然后等于07年下半年你從人才的個人代理轉(zhuǎn)入了污水處理廠的集體代理，然后08年你又轉(zhuǎn)為個人代理，這樣等于其實你的檔案是一直掛靠人才的，工齡是連續(xù)的全部在人才計算，那么你是要補05年——07年，08年——現(xiàn)在的管理費的，但中間集體代理是不用繳納的。你要去污水廠開出證明。而因為一般集體代理和人才代理的費用是不同的，所以說你自行繳納再向原單位索取是不可取的。
貴州人才要你直接從05開始交到現(xiàn)在是想省事呢，就等于把你的檔案直接從畢業(yè)開始到現(xiàn)在全部當個人代理處理，而且可以多收費。
我在人才工作，以上解答應(yīng)該很詳盡了。