檔案管理智能化系統(tǒng)

世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。世紀(jì)科怡公司目前擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)四十余項(xiàng)，產(chǎn)品多次獲得國家部委發(fā)文推廣和立項(xiàng)批準(zhǔn)。愿以雄厚的的技術(shù)實(shí)力和豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，與合作伙伴精誠合作，攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來！

檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)簡介

檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是濟(jì)南恒大視訊按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求，檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，超差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。溫度應(yīng)控制 在 14℃～24 C，濕度控制在 40%～60%，并認(rèn)真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時(shí)采取措施。注意及時(shí)通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

國內(nèi)有哪幾款比較好用的檔案管理系統(tǒng)軟件？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)?？镆讬n案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

1) 溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng) 2）自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)3) 自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng) 4) 視頻監(jiān)控系統(tǒng)5) 通風(fēng)換氣系統(tǒng) 6) 漏水檢測(cè)系統(tǒng)7) 燈光照明狀態(tài)檢測(cè)系統(tǒng) 8) 自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)9) 智能卡門禁管理 10) 室外氣象站11）觸摸屏查詢展示系統(tǒng) 12）液晶拼接大屏系統(tǒng)1、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。2、自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話語音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。3、自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊組成。在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器，在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報(bào)出報(bào)警類型。4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的?？梢栽O(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備，無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。6、漏水檢測(cè)功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。7、燈光照明狀態(tài)檢測(cè)燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室，通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌，同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備，通過主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)消毒滅菌設(shè)備，無需人工管理。9、門禁管理功能 門禁管理系統(tǒng)，針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后，方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢?！　榱吮阌诠ぷ魅藛T實(shí)時(shí)了解庫房溫濕度、庫房設(shè)備運(yùn)行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的控制操作可通過一臺(tái)專用控制微機(jī)完成，控制微機(jī)直接對(duì)DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制?！　?duì)于屏幕系統(tǒng)，通過大屏幕管理軟件DVAS對(duì)整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對(duì)用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制，同時(shí)此軟件還可完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。