幼兒園的檔案怎么整理

導語：檔案管理是幼兒園管理工作的重要內容，是評價幼兒園整體辦學水平的“窗口”和重要標準，同時也是深化二期新課程改革、全面實施素質教育活動不可或缺的資料。新時期，如何對檔案管理工作進行創(chuàng)新，提高管理的有效性，以打破幼兒園檔案管理的瓶頸，已成為幼兒園管理建設的重中之重。

一、幼兒園檔案管理的價值

檔案是幼兒園人事管理制度的一個重要特色，它是幼兒園身份、資質等方面的證據(jù)，是記載幼兒園歷史和發(fā)展軌跡的有力依據(jù)，同時檔案也具有法律效用，它自身的屬性決定了它特有的價值。通常來說，檔案還具有重要的憑證價值和參考價值。

無論在何種情形下，只要發(fā)生與幼兒園辦學相關的管理活動，就會隨之形成相關的資料、信息，當然也需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等檔案工作，如此一來，檔案就會具有存在和利用的價值。但是，在特定的歷史條件下，檔案自身的價值作用也會被某些人員進行扭曲和過分夸大，而當中的“重記載輕現(xiàn)實”表現(xiàn)也成為了檔案管理活動中的一大弊端，為人所詬病?？梢?，只有從本質意義上認識到幼兒園檔案管理的價值，才能充分發(fā)揮其自身的功能效應。

二、新時期加強幼兒園檔案管理的有效途徑

(一)增強時代認識，樹立正確的檔案管理理念

幼兒園的檔案管理工作之所以沒有獲得預想的結果，與管理者和職工對檔案管理工作認識不足、理解不透徹有關。因此，要把檔案管理工作落到實處，首先要解決學校負責人和相關管理人員的認識問題。

只有他們的思想層面達到一定的高高度，才能將檔案管理工作做好，帶動其他教職工一起承擔相應的工作責任。在此過程中，相關人員必須深刻認識到當前的管理體制改革的發(fā)展需要，并認識到檔案管理工作是一項確保幼兒園戰(zhàn)略性教育規(guī)劃建設目標順利實現(xiàn)的重要舉措，是幼兒園教育管理水平評估指標中的一個重要觀測點。此外，還可以根據(jù)幼兒園的實際發(fā)展需要，進行統(tǒng)一規(guī)劃、指導和協(xié)調，深入探索一套新的、符合檔案管理發(fā)展方向的現(xiàn)代化管理模式，以確保幼兒園過程性資料的完整和規(guī)范。

(二)完善管理制度，規(guī)范檔案管理工作建設

在素質教育改革深入推進與實施的背景下，幼兒園應立足自身實際，健全相應的制度體系，并對各人員的職能、權限等作出明確規(guī)定，對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發(fā)，選用適當?shù)闹贫?、依?jù)，進行科學判斷，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決，以免造成不必要的資料泄露。

其次，幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學習宣傳活動，構筑一個完善的檔案管理體系，使各項檔案工作能夠逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，保密有條例，確保檔案管理工作能夠有條不紊地開展。除此以外，幼兒園還應加強對《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統(tǒng)計制度》等制度的制定，認真落實各項檔案工作任務，確保檔案管理工作能夠高質高效完成。

(三)重視設施建設，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)

伴隨著現(xiàn)代科學技術的高速發(fā)展以及廣泛應用，幼兒園也開始引入現(xiàn)代科技，組建基于計算機網(wǎng)絡信息技術的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發(fā)，通過信息管理系統(tǒng)的建立，能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫，完完整整地記載了幼兒園從建立到發(fā)展整個周期的信息。

信息管理平臺自動化生成的報表，使檔案管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮，大大提升了管理效率。此外，相關負責人員還可以把幼兒園檔案管理的核心資源建設作為數(shù)字化資源建設的'核心，把核心數(shù)據(jù)資料進行數(shù)字化加工，建立重點專題數(shù)據(jù)庫、人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的資源共建、共享。

(四)提供利用服務，發(fā)揮檔案資源實質性作用

檔案作為幼兒園辦學質量評估的基礎和依據(jù)，檔案管理負責人員在開展檔案管理工作的實踐過程中，應從規(guī)章制度出發(fā)，按章辦事。其次，還要注意改善自身的服務態(tài)度，提高服務質量，做到熱情主動、準確迅速，強化檔案室的服務功能，使檔案由傳統(tǒng)的以藏為主實現(xiàn)以開發(fā)利用為主的轉型。同時，還要健全檔案檢索工作，匯編具有高利用價值的材料，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務。

三、結語

隨著幼兒園教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。幼兒園必須要充分認識到檔案管理的價值所在，針對學校的發(fā)展現(xiàn)狀，從實際出發(fā)，不斷實踐與探索，找出可行性的管理途徑，建設一個高效透明的管理體系，使幼兒園的檔案工作更加科學化、規(guī)范化、標準化，從而更好地為幼兒園的教育教學及各項工作服務。

幼兒園教師如何做好幼兒檔案管理工作

做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會
幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學水平的“窗口”，是深入開展教育教學改革、全面實施素質教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。要充分認識檔案工作的重要意義，堅持以服務全局的崗位意識、認真細致的工作作風，進取鉆研的敬業(yè)精神，使幼兒園的檔案管理工作網(wǎng)絡清晰、層級分明、運作高效。

一、敬業(yè)愛崗，以高度的熱情投入檔案工作。
首先，在工作中積極爭取上級領導對檔案工作的重視，確保檔案設施設備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標列入幼兒園的學年工作計劃中，根據(jù)年度目標對全園教工開展檔案工作培訓，強化條線人員職責，明確階段性工作要求。
其次，依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點工作，對歸檔類目進行補充和調整，并廣泛聽取檔案網(wǎng)絡組成員的意見和建議，確保過程性資料的完整和規(guī)范。
再次，充分發(fā)動園內檔案網(wǎng)絡組成員的作用，齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作，在時間節(jié)點和材料的完整性方面把好關。力求保質保量。

二、科學管理，讓檔案資料發(fā)揮最佳效應

1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。
園內的項目設計、教師培訓、專題類資料比較多，教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學習，與網(wǎng)絡組成員一起制訂了文書和教學檔案的電子預立卷目錄，并建立相應的文件夾，然后要求教師在上交相關資料時確保紙質文稿與電子稿同步。園內建立了電子檔案檢索目錄后，當教師需要相關資料時，就能隨時查閱，及時調用，從而提高了檔案資料的流轉運作功能，為教師開展教學研究提供了優(yōu)質的服務。

2、明確檔案借閱操作流程，確保資料保留完整。
為了不斷提升檔案管理的功能和效益，在檔案借閱、流轉方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度，并對各類檔案制度定期進行調整和修改，及時向教工宣傳解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。
幼兒園檔案制度化管理，網(wǎng)絡化推進的策略，使檔案工作目標的達成有了極大的支撐和保障。

三、規(guī)范服務，為幼兒園全面發(fā)展護航
多年來，在教育局領導的指導和關心下，在不斷加強業(yè)務學習的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中，堅持檔案資料服務決策、服務幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心準備，根據(jù)需要提供必要的檔案資料，為推進幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評估幼兒園整體辦學水平的兩次重大活動，需要提供大量的資料進行驗證和說明。為了迎接復驗和評審，反復學習和對照評估的標準和要求，對各類資料進行了細致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心設計了清晰明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標題。
在新時期的學校管理和發(fā)展過程中，檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值，印證著一個個經(jīng)典的軌跡。

淺談幼兒園的檔案管理 ,你怎么看呢?

隨著社會的發(fā)展，信息資源的利用已廣泛的在社會各領域中發(fā)揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎，是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現(xiàn)幼兒園科學管理，反映幼兒園管理水平高低的重要方面，它對幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。一直以來，我園就非常重視檔案的管理，經(jīng)過幾年的探索，我園的檔案管理工作也漸具特色。

一、多積累，勤收集，檔案管理主動化；

檔案工作最基本的是收集。以前由于幼兒園人員少，頭緒多，檔案的收集根本無暇顧及，于是我園在全園樹立“以人為本”，“以高質量、高品位服務教師和服務教學”的思想，宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認識。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學工作、活動中最需要的資料完整地收集。第三、善于利用各種有得利時機收集檔案材料。比如公開課，開放日，六一活動，勞動競賽等等。

二、細分類，健制度，檔案管理規(guī)范化；

檔案管理雖然只是幼兒園管理的一小部分，但小小螺絲釘，作用可不小。為了做好檔案的開發(fā)和利用工作，以便更好地為幼兒園的科學管理和教育教學服務。我們將幼兒園的檔案進行合理、科學的分類，使檔案具有規(guī)范性。我們借鑒中、小學檔案管理類目，根據(jù)幼兒園的實際情況，進行精減、壓縮，制訂出自己的檔案管理分類細目，后來，又根據(jù)實際中應用的情況并借鑒其他幼兒園的情況進行了修正。

三、邊實踐，邊總結，檔案管理發(fā)展化；

任何工作都得過實踐、邊總結，這樣才會有進步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強幼兒園的檔案工作，如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息，發(fā)揮檔案資料的作用，

幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學習探索中有了一定收獲，但檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作，日后，我們還將在檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力，不斷總結經(jīng)驗，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。