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干部人事檔案如何整理

時間:2022-12-22 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

干部人事檔案如何整理

人事檔案整理步驟

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),以下是我為大家整理人事檔案整理步驟相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

第一步:分類

按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料應根據(jù)其內容特征分為十大類。第一類:履歷材料。這一類主要包括以反映干部本人自然情況、經歷、家庭和社會關系等基本情況為主要內容的材料。注意,中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷,人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸入第一類。

第二類:自傳材料;報告?zhèn)€人有關事項的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質的材料。自傳是個人撰寫自己家世、身世和主要社會關系的自述。自傳材料的歸類,應該以內容和用途為依據(jù),不能單純按名稱歸類,如以自傳為主的履歷或簡歷表也應該歸在第二類。

第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料。這一類主要包括干部人事管理工作中,組織、人事部門通過各種途徑,對干部德能勤績廉進行考察和評價的材料。歸入本類的材料,必須是經過組織研究認可正式形成的,手續(xù)完備,能正確、歷史地反映干部實際情況,具有查考價值的鑒定、考察、考核材料。注意,根據(jù)利用工作實際需要,“干部任免審批表及其相應的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類”。

第四類:學歷學位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料。這一類主要包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。注意,過去學生登記表歸第一類,學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第三類,此次修訂中統(tǒng)一調整到第四類。

第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。這一類主要包括干部審查和干部基本情況更政形成的材料。注意,過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的,此次調整到了第五類;“三齡一歷”認定材料統(tǒng)一規(guī)定歸在第五類。

第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料。這一類主要包括干部參加黨、團組織的有關材料。注意,此類包括民主黨派的入黨材料。

第七類:表彰獎勵材料。這一類主要包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意,享受政府特殊津貼材料有的歸在第四、七、九類,此次統(tǒng)一規(guī)定歸在第七類。

第八類:涉法違紀材料。問責材料、處分材料、上級決定解除處分材料、檢察院不起訴決定書、法院裁定書以及公安機關有關行政處理決定等材料。

第九類:招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人轉業(yè)(復員)安置、退(離)休材料;辭職、辭退、罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協(xié)會議,人民團體和群眾團體代表會議;民主黨派代表會議形成的材料。注意,《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》應歸在第九類。

第十類:健康檢查和處理工傷事故材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料;其他材料。第十類包括錄用體檢表,反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書,確定致殘等級的有關材料;生平、非正常死亡調查報告等。干部檔案報送單,干部檔案有關情況說明等材料也入此類。

檔案材料的分類有兩點說明:(一)第四類、第九類材料的二級分類第四類、第九類材料內容復雜、數(shù)量眾多,都處于動態(tài)變化中,由低到高、由少到多、為了便于添加材料、方便查找,還需要采用二級分類法,即對這兩類中的材料,按照內容的不同再分別分為四小類,具體來說:

第四類材料二級分類分為:

1、學歷學位材料;

2、職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術職務(職稱)材料;

3、反映科研學術水平的材料;

4、培訓材料等。

第九類材料二級分類分為:

1、工資材料;

2、任免材料;

3、出國(境)材料;

4、參加會議的代表登記表等其它材料。

今后,報送的新任市管干部檔案,第四類、第九類材料必須進行二級分類。

(二)內容交叉材料的分類

1、以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類。

2、學生登記表、學習(培訓)鑒定表、學習(培訓)考核表歸第四類。

3、享受政府特殊津貼材料歸第七類。

4、干部任免審批表及其相應的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

5、中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷,人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸第一類。

第二步,排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內容的內在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

具體方法有:按材料形成的時間排序適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料排序時,在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

2、按材料的內容以及材料之間的內在聯(lián)系排序適用于第五、六、八類材料。

其中,第五類和第八類材料的排列順序一般為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等。

第六類材料,入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序。每個類別中的檔案材料排序后,要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為,凡有圖文的頁面,每面作為一頁,有封面的材料從封面開始編寫??瞻准埡屯旭延玫囊r紙不計頁數(shù);復件和原件應視為一份材料,統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

干部人事檔案如何整理

第三步,編目

修訂后的目錄與舊目錄的不同:

一是“類號”改為“序號”;

二是“材料制成時間”改為“材料形成時間”;

三是刪除“份數(shù)”欄。

編目的具體要求是:

1、檔案材料應按照排列順序,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2、每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。

3、“序號”填寫材料類號和排列順序號。序號欄的規(guī)范填寫方法是:材料類號用漢字的“一”至‘十’,二級分類的類號用(一)至(四),序號用阿拉伯數(shù)字。

4、“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。沒有標題或標題不規(guī)范的,應另擬標題。材料的題目過長,可適當簡化。凡原材料題目不符合實際內容的,須另行擬定題目。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內容或性質特點。

5、“材料形成時間”填寫材料落款時間。有多個時間的材料,一般以最后的時間為準。復制的檔案材料,采用原件的形成時間。時間填寫要盡量詳細、規(guī)范,有具體年月日的,必須填寫齊全。

6、“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按編好的頁數(shù)如實填寫。

7、“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內容相關合并為一份材料的,要在備注欄中進行簡要說明,如附有考察材料的干部任免審批表,復制件等。

8、每類目錄之后須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。

特別是第三、四、九類等,不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。不要求大類空四行,小類空三行。

第四步:技術加工

技術加工對紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料,應進行技術加工。

1、對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制件應附在原件后,與原件作為一件。

2、幅面過大的檔案材料應進行折疊或剪裁。折疊后的`檔案材料要保持平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內容。注意,從保護檔案原貌,簡化整理的目的出發(fā),不要對檔案材料進行過度裁剪。

3、幅面過小的材料應進行托裱,裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。檔案材料一般應留夠2厘米的裝訂邊,不夠應加邊。有些材料幅面太小,無法裝訂,應當在材料的底部托上一層質量較好的紙張。

4、檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應當拆除。

5、檔案材料應各自獨立,嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

第五步:裝訂

檔案目錄置于卷首,干部職務變動登記表排列其后,卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊,在左側打孔裝訂,做到結實、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。反對刻意追求“四邊齊”。干部人事檔案如果太厚,應該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時,必須保證同一類材料分在同一卷中。干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求,報送市管干部檔案必須使用規(guī)定的卷夾。卷夾背脊應附邊簽,用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等;書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

檔案管理的方法和技巧

(一)要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務知識,堅持依法治檔,確?!凹薪y(tǒng)一管理”。

“集中統(tǒng)一管理”就是統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督和指導,為了提高檔案員及兼職要案員的業(yè)務水平,今年六月下旬,我們特邀專業(yè)老師前來舉辦檔案管理培訓,對部門及公司十名兼職檔案員進行為期七天的培訓。這次培訓的特點是理論結合實際操作,培訓內容針對各兼職檔案員所在部門形成的檔案進行詳細講解,授課內容分別為:文書、科技、會計檔案等基本知識,培訓時要求每個兼職檔案員帶未整理裝訂的資料,面對面、手把手地指導他們如何裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等一系列步驟。此次培訓,效果顯著,也為單位檔案管理達國家2A標準奠定了良好的基礎。

(二)要求無紙化辦公,每個崗位都形成電子文檔。

這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序,了解紙質文件和電子文件歸檔的關系,明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現(xiàn)在計算機在企業(yè)內部聯(lián)網后,企業(yè)各部門對檔案信息資源實現(xiàn)了共享。檔案部門要發(fā)揮信息中心的作用,對信息的利用和保密等問題,通過新的管理制度和管理方法來解決。

(三)檔案工作既是單位重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。

為了規(guī)范檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發(fā)利用檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為生產和發(fā)展服務。總之,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員要不斷學習新技術、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步。

(四)服務創(chuàng)新

在信息化環(huán)境下,檔案管理工作在服務內容與服務方式等方面,都要對傳統(tǒng)檔案服務利用工作進行改變。首先,要對信息服務理念進行樹立,在深入廣泛應用信息系統(tǒng)的過程中,大量優(yōu)質的電子信息文件資源逐漸形成,越來越多的信息系統(tǒng)用戶,使信息服務工作面臨著越來越廣、越來越多的服務要求。因此,有關人員要對信息服務的理念進行樹立。其次,還要強調主動服務,在對用戶潛在需求進行調查了解的基礎上,對不同層次、不同內容的信息資源進行有針對性的開發(fā)、利用和提供。再次,還要在信息服務方式上進行創(chuàng)新。

檔案管理的方法和技巧

一、觀念創(chuàng)新,使檔案在服務中發(fā)揮經濟效益

(一)要管好檔案、用好檔案,首先要熟悉檔案。

隨著產業(yè)結構逐步調整、優(yōu)化,整體的技術含量也在不斷提高,單位也由計劃經濟下按計劃完成工作任務,逐步走出去開辟市場,完成億元以上的貨幣工程量,逐步由承建二級路面建設,轉為參與強烈的市場競爭,承建一級路面的建設任務,因此,檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉變觀念,不要在辦公室坐等,要主動請教有關技術人員,深入施工一線,熟悉了解施工工藝流程,弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義,使檔案人員對各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。

(二)要確立檔案是資產的觀念。

在企業(yè)無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案,都是全體員工從事生產實踐活動的勞動結晶和智慧積累,是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價。以產品為例,從設計、預算到整個工程竣工,無不包含著一代甚至幾代領導者和員工的聰明才智和辛勞汗水,無不凝聚在以文字、數(shù)據(jù)、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上。檔案是一種非常重要的資產,它除了具有企業(yè)無形資產的屬性外,還具有專有性、地域性等公共屬性。企業(yè)法人認識到檔案是資產以后,就會千方百計去管理、保護、利用好這些資產,就會下決心做好檔案工作。

干部人事檔案如何整理

(三)要確立檔案是企業(yè)獨有的信息和知識觀念。

在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中,企業(yè)各自的檔案是獨有的原始記錄,如各種設計資料、預算、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術秘密和獨有知識。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好,在市場競爭和信息流通的今天,很可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。只有管理好、利用好檔案資料,關鍵時刻能產生好的經濟效益和社會效益。

二、體制創(chuàng)新,使檔案工作適應現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征是產權清晰,權責明確,政企分開,管理科學。企業(yè)的檔案工作要適應現(xiàn)代企業(yè)制度,就必須對企業(yè)檔案工作實行機構創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

(一)機構創(chuàng)新的核心是精簡。

無論哪個企業(yè),精干是一個必然趨勢,企業(yè)檔案工作也要順應企業(yè)的需要,檔案管理的工作方法也必須創(chuàng)新,其內容就是要擴大檔案工作的外延,深化檔案工作的內涵,把過去只是單一的.管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”。這個中的主要任務和職責是負責單位各類檔案資料和信息資料的收集、整理、保管和提供利用等工作,例如,公路段可通過計算機網絡與各分公司、各部室實施聯(lián)網,從而達到各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享,真正形成一個集團化的信息聯(lián)合體。這樣符合現(xiàn)代企業(yè)精干、高效的原則,有利于增加企業(yè)檔案管理的自主性和靈活性。

(二)機制創(chuàng)新的關鍵是高效。

企業(yè)進行整合改造的目的是適應市場經濟體制的需要,轉換機制,高效運行,創(chuàng)造最大的經濟效益和社會效益。企業(yè)的檔案工作管理機制也要隨著企業(yè)管理機制的轉換而創(chuàng)新,要激活機體,堅持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展的最基本管理理念,敢于否定自己,善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、信息、科技一體化管理機制轉換;提高辦事效率,充分發(fā)揮人的聰明才智,讓檔案資源成為企業(yè)科技創(chuàng)新、技術改造的動力源之一。

(三)制度創(chuàng)新的實質是要從企業(yè)的實際出發(fā),回顧多年來的檔案工作實踐,領導支持固然重要,但具體活動的開展卻要靠各項制度的規(guī)范和檔案人員的不懈努力。

目前看來,適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全,一些重要的檔案分散在各部門、各分公司,不夠規(guī)范,降低了利用率,制度創(chuàng)新已迫在眉睫,我們必須制定較為詳盡的制度,不斷創(chuàng)新單位檔案管理制度,明確規(guī)定檔案工作的年度方針和目標,以及兼職檔案員在檔案工作中的義務和責任,評價檔案活動效果的方式、方法,制定考核辦法進行總結考評。職責明確,獎罰分明,從而調動檔案人員的工作積極性。用制度來規(guī)范檔案管理工作。

人事檔案怎么整理

人事檔案怎么整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案怎么整理相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

一、人事檔案怎么整理

一般公司的人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案,那么怎樣整理出易查詢、易管理的的人事檔案,下面我們做簡單介紹。

二、步驟

1、首先,準備整理檔案的工具和材料,工具如圖,材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經歷材料、獎懲材料。具體材料,各個公司要求不同,這里就不再贅述。

2、審核要入檔的材料,并按如下流程整理材料

3、第三步,將要入檔的材料規(guī)整好,編上頁碼,然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊,再打孔。

4、第四步,裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類,并按照不同的類別規(guī)整轉入檔案盒。

5、第五步,為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類,并寫好每份材料的頁碼。

6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。

7、檔案要存入獨立且安全性好的房間,并委派專人管理。

三、資料整理

1、第一步,確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊,也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類,員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分,分為兩級,在實際操作中,要第二級文件要按照后勤和車間進行分開保存。分開的.原因在于:車間人員流動大,離職人員資料更新較快;同樣的,面試時以群面居多,面試資料無法細分到人。如果之后有新的類型文件,則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步,定出文件存放規(guī)格

(1)本年度文件,以藍色文件盒進行保存;

(2)往年文件,以牛皮紙袋進行保存;

(3)文件盒或者牛皮紙袋內需分類的,則以透明文件袋進行裝側區(qū)分;

(4)因無保密制度,文件不進行加密管理,之后以實際保密制度進行細分、標注。

第三步,臺帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的,但隨著檔案越來越多,導致存放混亂。既然想把文件檔案整理好,那么就要有一個好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應運而出了。

如何做好干部人事檔案管理工作

檔案審核關鍵是要懂得如何管理檔案。了解檔案的管理的知識,簡單的說宏觀和微觀,數(shù)量和質量。
1、宏觀上檔案保管是是一項很重要的工作,他不僅要求管理員懂的管理知識,還要求管理員思想上引起重視。要求選擇有責任心,細心的人做檔案管理員。另外要求領導也給予重視。
2、從微觀上講,每份材料都要保管的干凈、整潔、整齊,對每一本檔案都要認真的整理、裝訂、登記。保證檔案裝訂的質量。
3、嚴格的講檔案必須有專門的屋子作為檔案室。配備符合規(guī)格的檔案柜以及檔案盒。所有檔案做到登記有臺賬或有登記簿。管理者能準確的掌握檔案的數(shù)量。
4、從使用角度要求,檔案室最好有電腦、打印機、復印機。對查閱復印檔案資料提供方便。
5、做好保密工作,無關人員不能查看人事檔案。
6、審核工作:
①重點審核各個時間節(jié)點;如:出生年月日,參加工作時間,專干時間,任職時間,入黨、入團時間等。
②學歷情況,專業(yè)技術等級。干部職級,工人職級等身份情況。
③政治歷史情況,有無處分,有參加過非法活動。
④養(yǎng)老金遷移等繳費情況。僅供參考

怎樣整理人事檔案

你好,建議在整理干部人事檔案時要按照《干部檔案整理工作細則》的要求進行
1、干部檔案材料的鑒別,指的是對收集的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價值,確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是:第一,判定材料是否應歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復的材料,應清理處置。有保存價值的文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章,可退還本人。其他材料應登記造冊,履行規(guī)定程序后銷毀。 第二,審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應包括審查結論、調查報告、上級批復、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調查報告、上級批復、個人檢查或對處分的意見等。對于頭尾不清、時間不明的材料許調查核實后在歸檔。 第三,審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應有本人的簽署意見或由組織證明經過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補辦手續(xù)后再歸檔。第四,鑒別工作中發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時登記并收集歸檔。
2、干部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內目錄,案
卷盒封面上須標明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側打孔裝訂并保持左下側對齊。

人事檔案如何管理

一、人事檔案管理政策依據(jù)

v《山東省人事代理暫行辦法》(魯人﹝1997﹞3號)

v《濟南市人事代理暫行辦法》(濟政辦字﹝1998﹞81號)

v《山東省流動人員人事檔案和人事關系管理的具體辦法》(﹝1990﹞魯人字第24號)

v《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)(1996)118號)

v《中華人民共和國檔案法》

v《干部檔案工作條例》(組通字﹝1991﹞13號)

二、流動人員人事檔案的范圍

v待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;

v非國營單位聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

v外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

v其他流動人員的人事檔案;

v注:按照組織部現(xiàn)行規(guī)定,機關事業(yè)單位、國有企業(yè)離職人員,未再就業(yè)前,人事檔案由原單位保管,就業(yè)后將檔案轉至新單位檔案主管部門管理。

三、流動人員人事檔案的管理

v流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。

v 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。

四、檔案工作人員職責

v一、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。

v二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

v三、辦理檔案的查閱、借閱、轉遞。

v四、登記干部職務、工資等變動情況。

v五、為有關部門提供干部的情況。

v六、做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

v七、調查研究干部檔案工作情況、制定規(guī)章 制度 ,搞好干 部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

v八、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

v九、定期向檔案館(室)移交死亡干部檔案

v十、辦理其他有關事項。

五、人事檔案保管保密制度

v一、牢固樹立安全保密觀念、增強保密意識,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》

v二、干部檔案管理部門,要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵質檔案柜。庫房面積每千卷需20-25平方米;庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備。要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室,檔案庫房、閱檔室、檔管人員辦公室應三室分開。

v三、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全,保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求14℃-24℃,相對濕度45-65﹪),安全防護措施要經常檢查,杜絕隱患。

v四、檔案管理人員離開庫房時要及時關燈、鎖好門窗,無關人員一律不得進入庫房。

v五、任何個人不得私自保存他人檔案,禁止通過電話、傳真索取或提供干部的全面情況和設計干部的政治歷史或其他重要問題的情況,不得攜帶檔案及材料出入公共場所。

v六、保管干部檔案,應建立登記和統(tǒng)計制度,每年全面檢查核對一次檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

六、人事檔案查閱檔案制度

v1、查閱干部人事檔案應填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

v2、閱檔人員必須是中共黨員。

v3、任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

v4、檔案一般不外借,如必須借出使用,要說明理由,經主管部門批準,并嚴格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉借他人。

v5、閱檔人員要嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料;閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者,按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

v6、閱檔人員不得擅自拍攝、復制干部檔案內容,因特殊情況需要從干部檔案中取證的,必須經管檔單位領導審核批準。

v7、閱檔人員在查閱干部檔案時嚴禁吸煙

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