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中共北京市委組織部、北京市人事局
《關于北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》
第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理、維護人事檔案管理的嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā){1996}118號）及有關法律、法規(guī)，結合本市流動人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條 管理流動人員人事檔案，須由市委組織部、市人事局根據集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
第三條 本市流動人員人事檔案管理機構為市、區(qū)、縣黨委組織部門政府人事行政部門所屬的人才服務機構（以下簡稱人才服務機構）。其他任何單位未經授權均不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。
第四條 流動人員人事檔案具體是指：
（一） 辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
?。ǘ?用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
（三） 直接分配到非國有企業(yè)工作以及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
?。ㄋ模?自費出國留學人員的人事檔案；
?。ㄎ澹?外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用
的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
?。?國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
?。ㄆ撸?受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；
（八） 其它流動人員的人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動人員的人事檔案管理
?。ㄒ唬?北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務機構管理，特殊情況也可由我市的人才服務機構管理。北京地區(qū)用人單位結束聘用關系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內調轉，由人才服務機構將其人事檔案轉往戶籍所在地的人才服務機構。
?。ǘ?由北京地區(qū)流動到外省市人員的人事檔案
1、凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務機構出具的調函，我市人才服務機構可為其辦理轉檔手續(xù)和人事關系轉移手續(xù)。
2、本市流動人員結束有外省市聘用關系后，由我市人才服務機構向外省市人才服務機構出具調函，可將其人事檔案關系轉回北京市。
第六條 人才服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權益、義務等內容。
第七條 人才服務機構保管流動人員人事檔案期間，負責身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。轉入人才服務機構管理人事檔案的各類人員，有聘用單位，由聘用單位出具有關證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計算；沒有聘用單位，暫時待業(yè)的人員，保留原工作身份、待業(yè)前后的工齡累計計算。存檔期間參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關規(guī)定計算繳費年限。
第八條 人才服務機構接收流動人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的"北京市人才流動商調函"。對所接收的流動人員人事檔案，要認真審核，材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。各單位轉移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。
第九條 人才服務機構使用統(tǒng)一格式的"北京市人才流動行政、工資介紹信"和"北京市流動人員人事檔案轉遞通知單"，為存檔的流動人員辦理轉達出手續(xù)。開具的轉檔手續(xù)與國家機關、國有企事業(yè)單位開具的檔案手續(xù)具有相同效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務機構開具的轉檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。
第十條 流動人員人事檔案的轉遞應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收，對違反轉遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當事人和有關管理人員的責任。
第十一條 人才服務機構應加強與流動人員及其現所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表；
(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習期轉正定級的考核定級材料；
(三) 每年度的考核表；
(四)專業(yè)技術職稱資格變更材料；
(五) 婚姻狀況變更材料；
(六) 因公或因私出國(境)的記載材料；
(七) 檔案工資變更材料；
(八) 獎懲材料；
(九) 黨、團組織建設工作中形成的有關材料；
(十) 其它按規(guī)定應收入人事檔案的材料。
對于收集的流動人員人事檔案材料,人才服務機構要認真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條 人才服務機構應按照《干部檔案整理工作細則》的有關規(guī)定認真做好流動人
員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料,嚴禁擅自泄露檔案內容,擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善,造成檔案材料的損壞、丟失,責任單位應負責補建損壞、丟失的檔案材料,并同時出具補建檔案材料的證明,經上級機關審批后歸入檔案。
第十三條 人才服務機構應按照有關規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對不符合查閱、借閱條件的,人才服務機構可根據實際情況,代為查閱后,向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。人才服務機構不得向任何個人提供查閱、借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
第十四條 人才服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件,建立堅固的防火、防
潮專用檔案庫房,配備鐵質檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開；檔案要有專人管理,無關人員不得進入檔案庫房；庫房內嚴禁吸煙，更不能明火進入庫房,要保證流動人員人事檔案的絕對安全。
第十五條 人才服務機構要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步將現代化
管理手段及微機管理引人流動人員人事檔案管理工作。
第十六條 市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應加強對流動人員人事檔案管理工作的領導，列入議事日程,及時研究管理工作中出現的問題，采取有效措施，完善有關管理制度。
第十七條 人才服務機構要注意加強流動人員人事檔案管理隊伍的建設,按流動人員人
事檔案管理數量選派黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產黨員從事流動人員人事檔案管理工作,注意對他們的教育和培訓,不斷提高政策水平和業(yè)務能力,并要保持隊伍的相對穩(wěn)定。
第十八條 人才服務機構管理流動人員人事檔案，應本著"服務為主、適當收費"的原則，按照規(guī)定收取服務費。
第十九條 對違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的,由
市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進行處理:
?。ㄒ唬?擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人；
?。ǘ?擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的；
（三） 擅自向外公布、泄露檔案內容的；
（四） 在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中,出現違反
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為,造成嚴重后果的。
對上述所列情形負有責任的單位或直接責任者,要視情節(jié)輕重,給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的要依法追究責任。
第二十條 本管理辦法由北京市人事局負責解釋。
第二十一條 本管理辦法自下達之日起施行
過去和管理辦法與本管理辦法相抵觸的,以本辦法為準。
一九九七年七月三十一日
1.將你所發(fā)現的問題和這些問題所產生的后果寫成報告交到領導手上，并即使關注報告的動態(tài)及領導的反映。以求得到上級領導的支持，沒有領導的支持和重視，你的工作開展不了的。
2.在得到領導的許可后，購置檔案室所需的器材。----其實，本人認為：如果不是國企或者是事業(yè)單位或機關，是沒有必要將檔案室建立的十分規(guī)范的。當然，對于專業(yè)人員來說，眼睛里是揉不進沙子的。但是對于領導來講，這就是一筆無謂的開支，能節(jié)省就節(jié)?。∷?，盡量規(guī)范就可以了。
3.建立檔案清冊，已經丟失的檔案和不完整的檔案和這些檔案無法完整保存的原因都應記錄在案，以便查找！例如你說的，有些在經辦人手中，這種狀況的話還是要讓經辦人登記，以便日后丟失時追究責任。
4.聘請檔案管理或文秘相關專業(yè)的人員進行檔案整理歸檔工作。
..........差不多就是這樣了！
檔案管理外包公司的選擇和安全問題
一、檔案外包需求的分類
筆者認為檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類，勞務外包和專業(yè)外包；勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數據挖掘等方面的專業(yè)服務。在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務。
二、檔案服務公司服務類別
目前國內檔案公司提供的基本服務大致分為檔案軟件開發(fā)、檔案整理數字化加工、檔案裝具用具生產及銷售、紙質檔案托管、檔案信息化硬件供應等幾大類。不同的公司服務的目標客戶群體不同，有的直接面對終端客戶，有的做檔案渠道。
三、如何根據需求甄選檔案公司
筆者認為，在選擇目標檔案服務商的決策上，應該根據自身的需求和內部檔案管理成熟度來考量。比如傳統(tǒng)的檔案館（室），本身對勞務外包需求比較大，可以選擇專業(yè)做檔案整理掃描的公司。比如企事業(yè)單位，在檔案專業(yè)上不足，可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務業(yè)績的公司，這樣確保檔案管理工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性。檔案軟件的選擇和選型，都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段，所以檔案管理軟件的作為工具型的產品，一定是要結合檔案管理現狀來選型的。鴻博檔案認為，選擇何種檔案類型的服務公司，不僅需要評估專業(yè)能力，也要考量服務的可持續(xù)性和長久性，考量檔案服務公司的服務價值觀。對于國內起步較晚的檔案外包行業(yè)來說，檔案服務產品化和品牌化，是外包企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。
醫(yī)院會計檔案管理流程辦法
（一）加強對會計檔案的重視。醫(yī)院會計檔案的管理是醫(yī)院中的一個重要的組成部分，所以應該加快對會計檔案建立一個專門的管理體制，這樣能夠有效地保證會計檔案不丟、不亂，同時能夠有效地進行數據的分析，同時檔案人員要加強理論知識的學習，提高自己的素養(yǎng)，增強責任意識和法律意識。還有就是要建立會計管理制度，將檔案進行合理的保管。
（二）加強會計檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對會計檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進行合理有效的學習，加強自身的綜合素質，同時要設立監(jiān)督機制，保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對醫(yī)院進行實地考察了解，加快建立專門的檔案管理部門。
（三）設置獨立的會計檔案部門。為了醫(yī)院的長遠發(fā)展考慮，要建立專門的檔案管理部門，并且聘請專業(yè)的會計檔案管理人員，這樣能夠有效地對檔案進行管理，滿足檔案管理工作的具體要求，形成一個完整的體系。
（四）加強會計檔案信息化建設。另外為了促進檔案管理的更加專業(yè)，應當加快醫(yī)院會計檔案管理的信息化，解決醫(yī)院會計檔案信息不斷增多的問題。同時醫(yī)院要對平時醫(yī)療器械、藥品采購等工作，完善配套的軟件管理系統(tǒng)，這樣能夠及時地對信息進行維護，實現檔案的利用價值。
檔案的整理工作是整個檔案管理的核心內容,也是提高檔案管理中各個環(huán)節(jié)工作質量的基礎。關于檔案整理 工作 報告 該怎樣寫呢?下面我給大家分享幾篇關于檔案整理工作報告，一起看一下吧!
關于檔案整理工作報告篇1
我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2013年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2013]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局2010年度檔案 工作 總結 如下：
一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2013年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類 規(guī)章制度 ：制定了《檔案管理員的職責》、《__制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進 經驗 ，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標 責任書 ，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和__，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。2013年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出?？钤O置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯(lián)網，加強了內部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲 措施 ，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
關于檔案整理工作報告篇2
****年是貫徹落實十六大精神，與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論 教育 ，善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調研 文章 2篇，參加研討學習會1次，其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網絡站點的建設工作，在城區(qū)共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發(fā)揚互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內統(tǒng)計數據庫的操作和管理，在短時間內掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務學習培訓，業(yè)務水平邁上新臺階。
年初，參加了為期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結業(yè)證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續(xù)建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導 其它 學員較好地完成了培訓任務。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業(yè)知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學。
四、存在問題及明年 工作計劃
辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好 讀書筆記 和撰寫 讀書心得 體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業(yè)務上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現問題及時匯報，更好地開展工作。
關于檔案整理工作報告篇3
一年來，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作 方法 ，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。
一、 主要工作
(一)抓學習，不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習，提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮斗目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想，記各類學習筆記5萬余字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng)，規(guī) 范文 書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強化工作職能，服務中心工作。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標準，圓滿完成了2006年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住 熱點 ，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協(xié)調會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、 存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
