整理人事檔案的重要性

談人事檔案管理工作的重要性在人們的工作生活中，檔案的確扮演著重要的角色。它可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄?，F(xiàn)在很多人誤認為人事檔案沒用，要不要都可以。而在現(xiàn)代勞動用工管理中，人事檔案的作用包括兩個方面：對職工個人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護照、港澳通行證的政審手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為流動人員提供身份認定和辦理社會保險；為員工代辦申報職稱；根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料等等。\x0d\x0a　　一、檔案管理的意義和任務(wù)\x0d\x0a　　1、 檔案管理工作的意義\x0d\x0a　　檔案的存在是一種社會現(xiàn)象，它是以一定的物質(zhì)形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，為子孫后代造福。然而也要看到：隨著社會的發(fā)展和時間的推移，一方面檔案的數(shù)量和成分在日益增加和不斷豐富，另一方面檔案又處在不斷損毀的過程中。\x0d\x0a　　對于不斷形成和增加的檔案，通過加強檔案的收集工作來解決這一矛盾，而對于處于不斷損毀的檔案，則通過加強檔案的保管工作來解決。目前在檔案保管工作中的許多問題急待解決。比如：紙張老化、字跡褪色模糊，有相當數(shù)量的檔案，紙張變黃發(fā)脆，老化變質(zhì)，到了不能再用的程序。檔案蟲害也影響檔案的保存，檔案保管處所條件得不到改善，庫房建筑不合檔案保護標準，需要復(fù)制的檔案數(shù)量大，復(fù)制檔案的手段也比較落后。\x0d\x0a　　總之檔案工作的實踐，向我們提出了一個很尖銳的問題：一方面要求我們把檔案長期保管下去，為了維護集體和個人歷史真實面貌服務(wù)；另一方面檔案的“壽命”是有限的。為了解決這些急迫的問題，必須加強檔案的保管工作，無論對于現(xiàn)在還是將來的事業(yè)，都是一件任重道遠的工作。\x0d\x0a 2、檔案管理工作的任務(wù)\x0d\x0a　 維護檔案的完整與安全，既是整個檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的共同任務(wù)。從一定意義上講，維護檔案的完整與安全，更是檔案管理工作中心任務(wù)，這是因為檔案管理工作這個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)維護完整和安全的重點環(huán)節(jié)和主要手段。從實質(zhì)上來講，檔案管理工作也是人們向一切可能損毀檔案的社會的、自然的不得因素作斗爭的工作過程。簡言之，檔案管理工作也應(yīng)該做到四不：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。\x0d\x0a 檔案管理工作的具體任務(wù)是：\x0d\x0a （1）防治檔案的損壞\x0d\x0a　　要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢技術(shù)措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小范圍內(nèi)。\x0d\x0a （2）延長檔案的壽命\x0d\x0a　　檔案保管管理工作不僅僅在于只是一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長檔案的壽命，或者說，盡可能延長檔案被自然損壞的時間。\x0d\x0a （3）維護檔案的安全\x0d\x0a　　維護檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質(zhì)存在的形態(tài)必須最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指檔案作為一種社會現(xiàn)象，要在整個政治斗爭范圍內(nèi)，不致因為保管的不當或條件的低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，造成政治上的不安全。\x0d\x0a 3、檔案管理工作的基本要求\x0d\x0a （1）以防為主、防治結(jié)合\x0d\x0a （2）加強重點，照顧一般\x0d\x0a （3）自力更生、勤儉節(jié)約\x0d\x0a （4）立足長遠、保證當前\x0d\x0a　　二、職工檔案管理中存在的主要問題\x0d\x0a　　職工檔案是對一個職工個人學習、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績的原始記錄,是職工享受各種社會待遇的憑據(jù),解決勞動糾紛的依據(jù).它關(guān)系到職工的切身利益,是職工接續(xù)保險、享受各項福利待遇的重要依據(jù).隨著市場經(jīng)濟的建立和社會的發(fā)展,原有的企業(yè)職工檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會的發(fā)展和新型勞動力市場的需求,在工作中遇到了很多問題。\x0d\x0a　　1、現(xiàn)行企事業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)?，F(xiàn)在企事業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理，企事業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企事業(yè)單位也管理合同制工人檔案。這種管理方式，有悖于企事業(yè)單位實行的全員勞動合同制，給企事業(yè)單位的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護職工個人利益，促進勞動力合理有序流動，建設(shè)科學、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè)，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無人問津，甚至丟失，職工在調(diào)動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里，有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調(diào)動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個人利益。\x0d\x0a　　2、企事業(yè)單位檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企事業(yè)單位沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，職工檔案中記載的出生時間、參加工作時間前后不一致,工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè),尤其是私營企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認為職工檔案沒什么用處,不給新招用的職工建立檔案, 甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現(xiàn)多個參加工作時間，個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。\x0d\x0a　　3、檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子，在充分利用檔案資源，提高隊伍素質(zhì)，促進企事業(yè)單位對職工檔案管理工作發(fā)展。\x0d\x0a　　三、加強職工檔案管理的對策以及方法\x0d\x0a　　職工檔案主要包括學歷材料（畢業(yè)生登記表、學歷證明等）、工人錄用材料（包括招工、子女補充、工人轉(zhuǎn)正定級等）、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等)、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、退休（退職）審批表等。然而，由于種種原因，現(xiàn)行的檔案管理制度已經(jīng)落后于時代，因此提高和改進現(xiàn)有的檔案管理制度迫在眉睫。\x0d\x0a　?。?） 是建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標準等。 \x0d\x0a （2） 是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度 ,加強促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內(nèi)對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實、準確。 \x0d\x0a （3）是使企業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范化、科學化。對職工檔案的內(nèi)容、分類、檔案用品標準重新進行規(guī)范。有條件的地區(qū)要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步建立職工個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等系統(tǒng)化管理體系,通過科學的管理,為企業(yè)提供便利的服務(wù),有效地保障職工和企業(yè)利益,充分發(fā)揮勞動保障部門的服務(wù)職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學規(guī)范化。實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，因此，我們要促使職工檔案更加規(guī)范和完整，要注意以下幾點：（1）是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。（2）是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。（3）是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。\x0d\x0a　　四、職工檔案管理的發(fā)展趨勢\x0d\x0a　　在中國，人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長特點的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，既便是這個人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會化開放式管理模式，每個人是社會人而不只是單位人，每個人的人事檔案由社會化的人才機構(gòu)集中統(tǒng)一管理，與戶籍制度、人事代理制度協(xié)調(diào)運行，那么許多問題都會迎刃而解?？梢?，在社會主義市場經(jīng)濟條件下，建立一種社會化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的。\x0d\x0a　　市場經(jīng)濟的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟組織形式，這有利于人才的吸納、流動，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事代理制應(yīng)運而生，人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會化的性質(zhì)。從管理機構(gòu)來說，不像計劃經(jīng)濟時代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場經(jīng)濟條件下已建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構(gòu)，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機構(gòu)，這種機構(gòu)不是管理本單位職工檔案的機構(gòu)，而是面向社會，其管理對象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動人員的人事檔案，其服務(wù)對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務(wù)。\x0d\x0a　　人事檔案管理機構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機構(gòu)行使，該機構(gòu)人事檔案來源單一，僅限于本機構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機構(gòu)，其來源要廣泛得多，可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。\x0d\x0a　　人事檔案社會化開放式管理模式，是市場經(jīng)濟條件下的一種新模式，是對人事檔案管理模式的補充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段。市場經(jīng)濟條件下的新模式，與計劃經(jīng)濟時代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對現(xiàn)代人事檔案管理模式的補充。這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護，方便本機構(gòu)使用具有優(yōu)勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會各種機構(gòu)和人員利用，宜采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實與完善。（來源：舟山人才網(wǎng)）

關(guān)于個人人事檔案的重要性

個人人事 檔案 的重要性

人事檔案是我國人事管理 制度 的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、 學習 及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉(zhuǎn)正定級、申請職稱，在辦理養(yǎng)老保險手續(xù)時也遇到麻煩，經(jīng)咨詢才知道是因為自己大學畢業(yè)時疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。

“棄檔”現(xiàn)象有來由

現(xiàn)今，“棄檔”現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因可歸結(jié)為四個方面：一是高校畢業(yè)生對于人事檔案的性質(zhì)、地位、作用認識模糊，檔案觀念淡薄，自動放棄檔案，使檔案遭遇冷落;二是一些部門檔案管理不規(guī)范、用人單位不重視檔案等因素，使得很大一部分畢業(yè)生覺得保管檔案“沒有價值”，認為檔案與當前利益沒有太多關(guān)系，相反個人還要為存檔案支付一定的費用，是一種負擔;三是很多畢業(yè)生為獲取就業(yè)機會，往往先就業(yè)再擇業(yè)，而繁瑣的人事檔案調(diào)動程序及檔案對工作調(diào)動的限制，阻礙其擇業(yè)自由，于是就放棄個人檔案或?qū)n案隨身攜帶;四是不少高校畢業(yè)生對檔案抱有“患得患失”的心態(tài)，有時干脆“先保再棄”，在辦理就業(yè)報到手續(xù)時先讓檔案有個“家”，然后就不聞不問，用時再考慮補交費用，如果用不著就不再搭理了。

強化檔案意識是關(guān)鍵

專家指出，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和人才的流動以及信息的溝通，尤其是用人觀念上的轉(zhuǎn)變，使得過去以單位來確定人們身份，慢慢轉(zhuǎn)向?qū)ζ渖鐣r值的認可，人的身份由單位人轉(zhuǎn)向社會人。從某些方面來說檔案的作用在現(xiàn)代社會中有不斷弱化的趨勢，但這絕不意味著檔案無用。應(yīng)當指出，弱化的只是檔案的形式，即“袋裝檔案”，而強化的應(yīng)是檔案的資源和信息性質(zhì)。尤其對有較高學歷的年輕人，更不應(yīng)該淡化自己的檔案意識。在此提醒廣大高校畢業(yè)生，在忙著找工作的同時，應(yīng)及時把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)保存，確保自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇得到保障。

什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內(nèi)容?

人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

人事檔案能發(fā)揮哪些作用?

人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經(jīng)歷、學歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、獎懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會保險和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報考研究生的相關(guān)材料等。

人事檔案重要嗎？

人事檔案是非常重要的，具有法律效應(yīng)，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，最好還是拿走。

中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用。

合同未到期可以依法提前30天寫辭職報告來向用人單位解除動合同，雙方協(xié)商一致解除合同即可。

辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時的一個必要程序，通常由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

擴展資料：

記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

參考資料來源：百度百科-人事檔案

參考資料來源：百度百科-辭職

高等學校人事檔案管理的重要性及改善對策

高等學校人事檔案管理的重要性及改善對策

高等學校的人事檔案管理工作不僅掌握著人才的全部信息和各種情況，同時對人才的使用狀況及流動狀況也了如指掌。高等學校發(fā)揮人才作用，合理安排使用人才，無論如何都離不開人事檔案。下面是我為大家搜集整理出來的有關(guān)于高等學校人事檔案管理的重要性及改善對策，歡迎閱讀!

(二)人事檔案管理的意義。

在中國，人事檔案對人才使用、開發(fā)、管理及流動都具有極大的作用。例如：某人想調(diào)整自己的工作，調(diào)到更適合自己發(fā)揮專業(yè)特長的地方或單位工作，如若原工作單位不同意其調(diào)到其他工作單位。則此人的人事檔案就不能轉(zhuǎn)出，即使此人離開原工作單位，到新工作單位工作，在沒有人事檔案的情況下，當事人會遇到很多與人事檔案有關(guān)的困難和麻煩。如果建立起人事檔案社會化開放式管理模式，所有的人都是社會人，而不是受某個單位限制的單位人，個人的人事檔案由社會化的人才機構(gòu)集中統(tǒng)一管理，上述案例不復(fù)存在，人才流動更加便利快捷，人才會釋放出巨大的能量，發(fā)揮不同于在一個固定單位的更大作用。因此，在全面深化改革的今天，在信息化、電子化、人才服務(wù)社會化的背景下，建立高等學校人事檔案與社會人才管理機構(gòu)的人事檔案管理的互連互動、信息互享，帶動全社會對人才信息的公開化，讓不僅是所在學校了解和掌握人才信息，整個社會也能了解和掌握人才的真實狀況，使人才不僅在本學校發(fā)揮作用，在社會上也能發(fā)揮其巨大的作用。為建設(shè)中國特色的社會主義社會服務(wù)。人事檔案管理的重大意義就在于人才的開發(fā)和最大限度地使用人才。

(三)人事檔案社會價值。

高等學校人事檔案管理的信息化、社會化、電子化，可以提高人事檔案管理的效率，能更加充分有效地使高等學校、社會組織或機構(gòu)了解人才、選擇人才、使用人才，為各個高等學校、社會組織、社會機構(gòu)及全社會服務(wù)。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的管理、利用僅限于本單位內(nèi)部，嚴重制約了人事檔案的使用價值和利用率。同時也制約了人才的使用、流動及服務(wù)社會的作用。高等學校人事檔案管理改革是時代賦予高等學校的歷史使命，高等學校人事檔案管理的信息化、電子化、社會化，是全面深化改革的要求，是社會主義市場經(jīng)濟的要求，也是對高等學校人事檔案管理模式進行現(xiàn)代化、信息化、電子化、經(jīng)濟化改革的要求。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中，人事檔案管理是封閉的、單一的、不追求使用率及利用率，人事檔案是在各個單位內(nèi)部人事部門進行嚴密的管理。當今是改革開放的時代，人才的社會性要求越來越高，如果還是按傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進行管理，不進行與時代相適應(yīng)的改革，就不能夠適應(yīng)社會的發(fā)展需求，就不能與時俱進，從而嚴重影響和制約了人才的開發(fā)、培養(yǎng)、使用及社會化服務(wù)。同時也不符合現(xiàn)代信息化、經(jīng)濟化、科技化、市場化社會的要求。高等學校人事檔案管理改革就是要改革人事檔案傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新高等學校人事檔案管理利用的高效化、社會化及人才的社會流動化，最大限度地提高高等學校人事檔案的社會利用價值。

(一)加強對高等學校人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查力度。

高等學校的各級領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理工作的工作人員要重視人事檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查人事檔案的管理工作，及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，且對人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題給予及時地解決。高等學校的人事檔案，在人才流動、人才交流、干部選拔任用等方面扮演著極其重要的角色。伴隨著全面深化改革進程的不斷推進，我國的人事制度、用人制度、人才管理制度及人才使用制度等都會不斷地改革、創(chuàng)新及完善，與之相對應(yīng)的人事檔案管理工作及制度也會隨之相應(yīng)地改革、發(fā)展、完善。改革高等學校人事檔案管理工作及制度是時代對高等學校提出的要求，是全面深化改革對高等學校提出的要求，是人才的合理配置、合理使用、合理流動，發(fā)揮人才最大的社會價值與經(jīng)濟價值對高等學校提出的要求。因此，我們的高等學校一定要在全面深化改革的新的歷史時期加大力度管理好高等學校教職員工的人事檔案，充分發(fā)揮人事檔案的真實性作用、歷史性作用及全貌性作用。

(二)便于人才流動、給人才流動創(chuàng)造便捷、高效的服務(wù)。

傳統(tǒng)觀念對人事檔案的認識是，人事檔案只是管理、不要出任何問題(諸如：丟失、損毀等)，對于利用、發(fā)揮其使用價值卻一直認識不夠，沒有充分發(fā)揮人事檔案在人才交流、人才宣傳、人才使用及公眾對人才的了解和認可等方面的重要作用。

在現(xiàn)代化的信息社會里，宣傳(即：信息的公開和傳播)是現(xiàn)代社會的重要特征，人才的特長是通過可公開的檔案信息傳遞到方方面面的，能夠充分發(fā)揮每個人才的作用，是對國家、社會及單位的重要貢獻，也是對我國社會主義不斷發(fā)展、邁向精神文明、物質(zhì)豐富的國際化社會的重要貢獻。 創(chuàng)造合理高效、便于流動、信息快捷的人事檔案管理體制，是我國高等學校當前人事檔案改革和發(fā)展的首要任務(wù)。高等學校人才的社會流動，推動高等學校之間的競爭、發(fā)展及進步。高等學校人才的校內(nèi)流動，促進校內(nèi)各院系的競爭、發(fā)展及最大限度地為國家和社會服務(wù)。因此，高等學校的人事檔案管理工作，不僅是人事檔案管理人員的事，更是高等學校主要領(lǐng)導(dǎo)及各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的重要任務(wù)。

(三)改進傳統(tǒng)觀念，充實更新檔案內(nèi)容。

傳統(tǒng)的人事檔案的內(nèi)容是政治面貌、年度總結(jié)、職稱評定、表彰獎懲等，但是，作為一個高等學校卻恰恰忽略了專業(yè)技術(shù)人員(教師及研究人員)的.業(yè)務(wù)檔案。對于行政管理人員來說，傳統(tǒng)的人事檔案管理對于人員的流動、變遷、使用還能應(yīng)付，但是，對于專業(yè)技術(shù)人員來說，就不能充分地反映其全部信息，因此，可能在對專業(yè)技術(shù)人員的交流、使用、發(fā)揮其專業(yè)特長上，受到制約和限制，不能充分反映專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)信息，制約了專業(yè)技術(shù)人員作用的發(fā)揮，最終受損失的是我們的國家、社會及專業(yè)技術(shù)人才所在的高等學校。

高等學校的作用很多，但其中之一是提供社會服務(wù)，高等學校的管理人員是給專業(yè)技術(shù)人員提供服務(wù)平臺，使其最大限度地發(fā)揮自己的專業(yè)特長，作出貢獻，來影響和提升學校的聲譽、地位、知名度等，給學校帶來價值和利益。因此一個高等學校的社會聲譽、管理水平的高低，就是看它是否最大限度地發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用，要想最大限度地發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用，就要充分做好高等學校專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

(四)加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。

人事檔案是人才的信息資源庫，有效合理地利用人事檔案這個人才信息資源庫，最大限度地發(fā)揮人才的作用，是人事檔案管理工作的突出目的。把先進的科學技術(shù)設(shè)施設(shè)備應(yīng)用到人事檔案管理中，提高人事檔案的利用效率，實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，是人事檔案管理改革的重要任務(wù)。高等學校在人事檔案管理改革過程中，要提高人事檔案管理工作的水平和效率，要準確、及時地傳遞人才信息，為人才的需求者提供全面、真實、高效、便捷的人才信息服務(wù)?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作已經(jīng)離不開計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的設(shè)備及技術(shù)，高等學校的人事檔案管理工作不僅要添加、充實這些現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，還要組織和培訓(xùn)好人事檔案的管理人員，熟練掌握及熟練使用這些現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，使其為高等學校人事檔案管理工作帶來高效、快捷、便利。另外，在加強人事檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)時，還要注意保存好紙制人事檔案，因為數(shù)字化檔案的原始性和真實性較難鑒別。還有，不向外公開的、有密級的人事檔案也以紙制檔案保存為宜。可向外公開的人事檔案，進行數(shù)字化管理，可以有效、快速地為社會服務(wù)，省時省力，迅速便捷，節(jié)省經(jīng)費和人力。人才的利用方和查閱方可以通過已經(jīng)普及的互聯(lián)網(wǎng)查閱人才信息，充分、有效及最大限度地利用人事檔案信息，對人才資源進行充分利用，盡量減少人才的閑置和浪費，把人才充分和有效地利用好，使其為國家和社會做出貢獻。

(五)促進人事檔案管理制度的標準化進程。

人事檔案管理的標準化，不僅可以使人事檔案管理人員按國家統(tǒng)一的標準進行人事檔案的管理、操作及提供利用，還可以使人事檔案在流動、參閱、保密等多個環(huán)節(jié)高速、快捷、方便地為利用者服務(wù)。高等學校是人才高度集中，人員多、流動頻繁的單位，實行人事檔案管理的標準化，既可以省時省力、減少管理人員、節(jié)省經(jīng)費和開支，還可以給利用者提供便于查閱、省時省力的便捷服務(wù)。

所謂標準化，就是國家按不同的單位及特征制定統(tǒng)一的管理標準，如高等學校的人事檔案不僅有傳統(tǒng)的內(nèi)容(工作總結(jié)、表彰獎勵、工資收入、職務(wù)變動等)，還應(yīng)該給專業(yè)技術(shù)人員(教師及研究人員)增加能反映其教學能力、科研能力、學術(shù)及專業(yè)水平等項內(nèi)容。即對于高等學校的專業(yè)技術(shù)人員，在檔案中能反映如下方面：

一是能反映出政治素養(yǎng)、道德品行。

二是能反映出貢獻度大小及工資收入。

三是能反映出業(yè)務(wù)能力、科研水平。這樣，就能給那些高等學校的主流群體，高等學校賴以生存的支柱，給高等學校帶來聲譽、地位及知名度的專業(yè)技術(shù)人員群體在人事檔案中有了比較全面的記載。

高等學校人事檔案的標準化管理也是人事檔案管理制度改革的一項重要內(nèi)容，人事檔案的標準化管理能大大提高人事檔案的利用率及效率，可以更好、更快捷地提供人才信息，為人才的使用者、管理者服務(wù)。

人事檔案有什么用

法律分析：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條 縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定，履行下列職責;
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作規(guī)章制度，并組織實施;
(三)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)。
第九條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案、機構(gòu)依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定，履行下列職責;
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機構(gòu)的檔案工作;
第十二條 按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，
應(yīng)當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機構(gòu)收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。
屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。
經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。

應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案具有哪些重要作用

應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案具有哪些重要作用

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來我整理了應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的'重要作用相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案的重要作用

1、檔案與工齡：

很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造（如出國、考研）、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。

4、檔案與原始材料：

雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

應(yīng)屆生的人事檔案主要有兩個去向：

1、工作單位接收，有些企業(yè)，如國企、版事業(yè)單位、政府機關(guān)等，一般會接權(quán)收應(yīng)屆生的檔案進行管理。

2、回生源地的人才中心，一般單位不接受，基本都會由學校將學生的檔案寄回戶籍所在的人才中心，代為管理。

3、而報到證的作用就是在畢業(yè)后，拿到人才中心報道確認檔案的管理。