檔案具體內(nèi)容有哪些

　　檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、開發(fā)利用等過程，通常稱為檔案工作的七項業(yè)務環(huán)節(jié)。

　　第一步：收集

　　檔案的前身是文件，文件是在社會活動中分散形成的，文件辦理完畢后，便于查考，對分散的文件進行挑選，選擇有繼續(xù)保存價值的文件，經(jīng)歸檔整理后，集中保存在單位的檔案管理機構。

　　若干年后具有長遠保存價值的檔案，應按照規(guī)定移交有關檔案館保存，這就是檔案的收集工作。

　　檔案收集工作是分散到集中的過程，它是檔案工作的起點，也是檔案工作的首要環(huán)節(jié)。

　　第二步：整理

　　收集的檔案是相對零亂的，因為檔案數(shù)量較多，內(nèi)容復雜，為了便于管理和利用，需要對零亂的檔案進行分門別類，使之規(guī)范有序，這就是檔案的整理工作。

　　檔案整理工作是由零亂到系統(tǒng)，從無序到有序，它是檔案工作的基礎。

　　第三步：保管

　　隨著時間推移，由于自然的和人為的各種因素影響，檔案總是處于漸變性的自毀過程，甚至造到突變性的破壞，比如：紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色、火燒、水淹、蟲蛀、霉變等。

　　為了解決檔案的不斷損毀和長遠利用問題，就需要對檔案進行妥善保管，采用各種有效的保護措施，保證檔案的完整與齊全，延長其壽命，這就是檔案的保管工作。

　　第四步：鑒定

　　檔案數(shù)量日益增多，有些檔案失去了保存價值，為了防止檔案的龐雜，就需要剔除失去保存價值的檔案并進行銷毀，還要區(qū)分不同檔案的保存價值，以便分級保管，發(fā)揮重要檔案的作用，這就是檔案的鑒定工作。

　　第五步：統(tǒng)計

　　對檔案進行科學管理，需要對檔案和檔案工作的情況進行全面了解、做到“心中有數(shù)”、“摸清家底”。

　　因此，對檔案和檔案工作狀況進行數(shù)量的統(tǒng)計、分析和研究，這就是檔案的統(tǒng)計工作。

　　第六步：檢索

　　檔案數(shù)量很多，基本上是按照自身形成的規(guī)律整理和存放的，但利用檔案的要求則是特定的、多方面的。

　　利用者面對浩如煙海的檔案，要查找自已所需要的檔案，猶如“大海撈針“，這就需要編制成套的檢索工具，從各種途徑揭示檔案的內(nèi)容，供檔案人員和利用者使用，解決數(shù)量龐大的檔案資源與利用者的特定需求，這就是檔案的檢索工作。

　　第七步：開發(fā)利用

　　保存檔案的目的是向社會提供利用服務，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　為了能使檔案的作用及時、充分的發(fā)揮出來，需要檔案人員開辟各種途徑，采取各種方式方法，對檔案進行研究挖掘，向利用者介紹檔案館（室）藏，提供檔案信息服務，這就是檔案的開發(fā)利用工作。

　　檔案工作七大業(yè)務環(huán)節(jié)之間的關系

　?。?）各項業(yè)務環(huán)節(jié)都是檔案工作的重要組成部分，必不可少、相對獨立。

　?。?）各項業(yè)務環(huán)節(jié)是相對獨立，但不是絕對獨立。不能機械的劃分先后順序，注意業(yè)務環(huán)節(jié)的銜接、相互交叉、滲透和影響，做到全面、統(tǒng)籌、協(xié)調、共同發(fā)展。

　?。?）各項業(yè)務環(huán)節(jié)是彼此依存相互制約的一個整體，不能把各業(yè)務環(huán)節(jié)進行割裂。

　　比如：收集工作必須與整理、鑒定工作相結合，整理工作與檢索工作相結合。

　?。?）各項業(yè)務環(huán)節(jié)之間是一種基本關系，即檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索都是為檔案開發(fā)利用環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件的，它們屬于檔案基礎業(yè)務工作，所以檔案工作又可以劃分為基礎業(yè)務工作和開發(fā)利用工作。

　　關系：沒有基礎業(yè)務工作，但無法開展開發(fā)利用工作，沒有開發(fā)利用工作，基礎業(yè)務工作則失去了存在的意義和工作的目標。

　　需要妥善處理兩者關系，不能忽略和輕視任何一項工作，兩者不可偏廢。

　　檔案具體內(nèi)容

　　檔案是什么

　　檔案包括學籍信息、政治面貌信息、專業(yè)技術職稱、反映科研水平、培訓經(jīng)歷、政審材料、黨團材料等。

　　檔案是國家機構，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。其中包括學籍信息、政治面貌信息、獎懲材料、因公出國人員審批表、職稱、注冊的相關信息等。

　　檔案，是直接形成的歷史紀錄，檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉化而來的，具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。

　　檔案具體內(nèi)容

　　個人檔案一般包括什么內(nèi)容

　　【法律分析】

　　檔案不僅是個人學習經(jīng)歷、職業(yè)生涯的記錄，也是個人職業(yè)發(fā)展過程中職務、職稱晉升、工齡計算，以至于退休、享受養(yǎng)老金等社會福利的唯一依據(jù)?？h級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)建設列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，建立、健全檔案機構，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

　　機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。

　　檔案里應當放養(yǎng)老保險登記證、勞動合同協(xié)議書、員工情況登記表、員工學歷證書、員工所交納的保險證明、員工在公司受到的處罰警告信等資料。人員辭職后，正常的個人資料都應放在他的人事檔案里。

　　一般勞動部門審查就業(yè)手續(xù)如就業(yè)登記表、勞動合同書，辭職手續(xù)如個人辭職申請、單位出具的報告書等等吧，報到證肯定要放在檔案里，其他醫(yī)療養(yǎng)老應該個人保管，給個人就可。

　　【法律依據(jù)】

　　《中華人民共和國檔案法》第二條從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　檔案里都有什么？

　　檔案里主要有以下一些內(nèi)容：

　　一、學籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告，有的還會有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會有論文答辯相關的材料。

　　二、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書，思想?yún)R報，轉正申請書，自傳等等。

　　三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。老一些的有文革時期的各種材料。

　　四、工作之后的職工履歷表、轉正定級表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動審批表（崗位工資、薪級工資的變化都要填）、領導職務任命表等。

　　五、因公出國人員審批表。

　　六、職稱、注冊的相關信息。

　　七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。

　　一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門（如各種人才機構），一般警察在調查的時候也會到單位翻閱相關的檔案，公證處的人也會來要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關證明。現(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來越少了，而且大部分都是當年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準。

　　職工檔案里面都有什么

　　職工檔案的內(nèi)容包括：

　　1、履歷材料；

　　2、自傳材料；

　　3、鑒定、考核、考察材料；

　　4、評定崗位技能和學歷材料；

　　5、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；

　　6、獎勵材料；

　　7、處分材料；

　　8、勞動合同、離職證明等材料；

　　9、其他可供組織參考的材料。

　　職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。檔案來源于文件。

　　檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的文件是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。

　　《中華人民共和國檔案法》第二十二條非國有企業(yè)、社會服務機構等單位和個人形成的檔案，對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的，檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，省級以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以依法收購或者征購。前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。向國家捐獻重要、珍貴檔案的，國家檔案館應當按照國家有關規(guī)定給予獎勵。