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業(yè)務(wù)檔案

時間:2023-01-07 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

業(yè)務(wù)檔案

檔案工作,有狹義解釋和廣義解釋之分。從狹義上說,檔案工作是指管理檔案和提供檔案信息為各項社會實踐服務(wù)的一項專門業(yè)務(wù)。從廣義上說,包括檔案事業(yè)管理工作、檔案室工作、檔案館工作、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳出版、檔案國際交往活動等。
(1)檔案的收集。是檔案室和檔案館接收和征集檔案的總稱。包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收,檔案館對現(xiàn)行機關(guān)或撤銷機關(guān)移交檔案的接收、對社會人士捐贈檔案的接收、對分散在社會上的珍貴檔案的征集。檔案收集的任務(wù),是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求合理集中的矛盾,只有“化分散為集中”,才便于保管和利用。
(2)檔案的整理。是將零散文件分門別類地組成檔案有機體的一項工作。包括分類、立卷、卷內(nèi)文件排列、案卷封面的編制、案卷的排列、案卷目錄的編制等一系列工作程序。檔案整理的任務(wù),是解決檔案零散狀態(tài)與保管、利用檔案要求系統(tǒng)化的矛盾,只有“化零散為系統(tǒng)”,使檔案由無序狀態(tài)轉(zhuǎn)化為有序狀態(tài),才便于保管和利用。
(3)檔案的鑒定。指檔案保存價值的鑒定,是鑒別檔案價值的大小、確定檔案保管期限、決定檔案保存與銷毀的一項工作。檔案鑒定的任務(wù),是解決檔案的量大質(zhì)雜與保管、利用檔案要求優(yōu)質(zhì)化的矛盾,只有“化質(zhì)雜為優(yōu)質(zhì)”,淘汰檔案中的無用部分,存留其有用部分,才便于保管利用。
(4)檔案的保管。是保護檔案的安全、延長檔案壽命的一項工作。包括檔案保護技術(shù)工作和庫房管理工作。檔案保管的任務(wù),是解決檔案的易損性與社會要求長遠保管和利用檔案的矛盾,只有最大限度地增長檔案原件的壽命,或者通過縮微復(fù)制保護檔案信息,使之久傳,才能保證社會長遠利用。
(5)檔案的編目。又稱檔案檢索。是對檔案內(nèi)容和形式進行分析、選擇、濃縮和記錄,并按照一定次序編排成為各種目錄的工作過程。包括館藏目錄、檢索性目錄和介紹性目錄的編制。編目工作的任務(wù),是解決檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容復(fù)雜和利用者對檔案信息特定需求之間的矛盾。各種檔案目錄可幫助利用者了解館藏檔案的內(nèi)容和成分,檢索到所需要的檔案信息,也用于檔案館(室)的檔案管理。
(6)檔案的編研。指檔案館(室)的編輯與研究工作。包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及參加編史修志等。其主要任務(wù)是:按照一定的選題,將重要的檔案編輯成為文獻出版物,如檔案史料匯編或叢編,重要文件匯編或政策法令匯編,以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等;或者將檔案信息濃縮化、系統(tǒng)化、編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等,便于不同利用對象的利用。
(7)檔案的提供利用。亦稱檔案信息的輸出。是通過多種信息傳輸渠道和媒介,將檔案信息傳遞給利用者的工作過程。它是檔案工作為各項社會實踐服務(wù)的直接體現(xiàn),它把檔案的作用由可能性變成現(xiàn)實性,通過它可以把檔案工作搞活,把檔案這種“死材料”變成“活材料”,在各項社會實踐中發(fā)揮作用。
(8)檔案的統(tǒng)計。它以表格數(shù)字形式全面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況。包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況,以及檔案機構(gòu)、人員、經(jīng)費、設(shè)備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計是取得反饋信息、對檔案工作進行監(jiān)督的重要手段之一,是檔案部門了解情況、總結(jié)經(jīng)驗、進行決策、制訂計劃的依據(jù)。

保險公司的業(yè)務(wù)檔案

業(yè)務(wù)檔案

保險公司的業(yè)務(wù)檔案既是保險公司經(jīng)營活動的記錄和反映,也是保險公司經(jīng)營活動的史料和證據(jù),不僅可以為保險公司的經(jīng)營決策提供參考,也可以為查證保險公司的業(yè)務(wù)活動是否合法合規(guī)提供證明。保險公司的業(yè)務(wù)檔案對于國家研究、制定宏觀經(jīng)濟政策,也有一定的參考價值。有鑒于此,保險法對保險公司業(yè)務(wù)檔案的保管作了專門規(guī)定。按照保險法的規(guī)定:1.保險公司的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當包括記錄保險公司經(jīng)營活動的完整的會計賬簿、原始憑證及有關(guān)資料;2.記錄保險公司經(jīng)營活動的賬簿、原始憑證及有關(guān)資料應(yīng)當依法妥善保管,不得損毀或散失;3.上述業(yè)務(wù)檔案的保管期限,自保險合同終止之日起計算,不得少于10年。

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請教一個問題:什么是業(yè)務(wù)檔案 ,什么是文書檔案,二者各包括哪些內(nèi)容,求詳細說明!謝謝

業(yè)務(wù)檔案

文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的,由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。業(yè)務(wù)檔案是完成一個項目整個過程形成的檔案,一卷一事的

保險專業(yè)代理機構(gòu)應(yīng)當建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)檔案包括內(nèi)容

正確答案:D《保險專業(yè)代理機構(gòu)監(jiān)管規(guī)定》第三十四條規(guī)定,保險專業(yè)代理機構(gòu)應(yīng)當建立完整規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案,業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當至少包括下列內(nèi)容:①代理銷售保單的基本情況,包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名,代理保險產(chǎn)品名稱,保險金額,保險費,繳費方式等;②保險費代收和交付被代理保險公司的情況;③保險代理傭金金額和收取情況;④其他重要業(yè)務(wù)信息。保險專業(yè)代理機構(gòu)的記錄應(yīng)當真實、完整。

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公安業(yè)務(wù)檔案包括哪些

政治偵察案卷,刑事偵查案卷等。派出所檔案一般分為業(yè)務(wù)、戶籍、文書、聲像檔案四個部分,公安業(yè)務(wù)檔案包括政治偵察案卷,刑事偵查案卷等。公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,經(jīng)立卷而成。

教師個人業(yè)務(wù)檔案是什么?

一、教師個人檔案是學(xué)校給老師建立的一些個人對于教師的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動、培訓(xùn)、獎懲等的檔案。
二、檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。 對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。
3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材,特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。

最后,檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

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