個人檔案資料存放

個人檔案存放在哪里

個人檔案一般可以存放在三個地方：

第一，就業(yè)單位?？梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二，戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。

第三，存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的`檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

擴展資料：

對于一個具體個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1、檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。檔案是一個個人歷史的真實、全面的反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。

2、檔案是一個個人維護自身bai益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。

3、檔案是一個個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會保險的依據(jù)。

個人檔案存放在哪里

個人檔案存放如下：

1、首先，存放檔案的位置有很多，一個位置是我們自己戶籍所在地的人才市場，或者是人社局，第二個位置就是我們的畢業(yè)院校，第三個位置是工作單位。第四個位置是工作單位所在地的人才市場，大家可以回憶一下最有可能存放在哪里，然后著手去查詢。

2、若大家畢業(yè)的時間不久，當初畢業(yè)也沒有將檔案從學校轉(zhuǎn)出，而學校又有兩年的保管檔案時間，所以大家可以回學校去查詢一下。

3、若大家的工作單位屬于國企或者事業(yè)單位這樣的地方，這樣的單位是具有檔案管理權(quán)力的，可以接收個人檔案，有屬于自己的檔案館，那么大家入職的時候檔案有可能存放在工作單位了，大家可以聯(lián)系公司的相關(guān)人員進行查詢。

4、若工作單位不屬于國企，是私企的話，不具有管理權(quán)力，這種情況檔案就會在存放在工作單位所在地的人才市場里面或者在戶籍所在地的人才市場。

5、若大家畢業(yè)之后沒有落實工作單位，那么你的檔案肯定不可能存放在工作單位里面呀，也不可能存放在工作單位所在地的人才市場里面，那么就有可能在戶籍所在地的人才市場了。

畢業(yè)后個人檔案存放在哪里

一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下

（1）學校，畢業(yè)就業(yè)后在學校任職的，檔案還可放在學校，不過檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案；

（2）就業(yè)單位，畢業(yè)就業(yè)后落實單位是國企、央企、事業(yè)單位等，檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的；

（3）戶籍地人才市場，畢業(yè)就業(yè)后落實單位是私企，或是干個體經(jīng)營戶，檔案會存放在戶籍地人才市場進行保管。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第四條

檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

二、補辦學籍檔案的流程是什么

1、需要回到畢業(yè)學校，找檔案管理部門的老師，咨詢，并申請相關(guān)證明；

2、到學籍檔案部門提交補辦學籍檔案材料的申請書，根據(jù)學校的要求和規(guī)定來填寫補辦申請書；

3、準備好補辦學籍檔案所需要的所有材料，然后全部帶到相關(guān)部門申請辦理；

4、補辦部門的人核實了身份信息和上交的材料之后，會重新打印一份檔案資料；

5、學校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門，會將補辦好的檔案重新進行審核一遍，審核沒有問題的話，會進行統(tǒng)一的蓋章封存。

個人檔案要放在哪里？

畢業(yè)后檔案不能放在自己手里?？梢源娣艑W校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔。

自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

1、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：

1)畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾埓蚧卦?，以免檔案丟失。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！

3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

檔案的作用

下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：

1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。）

9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。

11、住房補貼發(fā)放

12、入團入黨。

參考資料：百度百科人事檔案

一般個人檔案存放在哪里？

個人檔案一般可以存放在三個地方：

第一，就業(yè)單位?？梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二，戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案。

第三，存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

人事檔案作為記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。

檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關(guān)或國企，一般不用自行承擔管理費用。

同時，部分企業(yè)也會為職員報銷管理費，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

參考資料來源：百度百科-人事檔案