關于檔案

目前學術界關于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。

我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。

檔案作用：

檔案是直接形成的歷史紀錄，可以查閱個人信息。

擴展資料

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

參考資料來源：百度百科——檔案

關于檔案有哪些問題？

人事檔案在我們的工作中起什么作用？我相信很多學生都不確定。有的人甚至認為人事檔案在自己的工作中沒有發(fā)揮作用。我們都參加工作好幾年了，不知道人事檔案怎么用，所以即使他出了問題，也不會影響我們。如果大家都以這種態(tài)度對待檔案，那么人事檔案就會讓我們付出相應的代價。
如果人事檔案出現(xiàn)問題，會給我們帶來什么影響？
1.大家應該都知道，我們在高中的時候就建立了完整的個人檔案，但是這個檔案屬于學籍檔案。我們參加工作的時候，也會把相應的工作材料放入檔案，最后我們的檔案就變成了人事檔案。這些材料將在我們的工作中發(fā)揮巨大作用。
2.參加過考試的同學應該知道，我們?nèi)肼毲靶枰峁┱彽膫€人檔案。有些同學會覺得奇怪，為什么政審要審查個人檔案？由于檔案材料最完整，最能反映一個人生活經(jīng)歷的重要信息，工作人員可以在審查后決定我們是否符合進入門檻。但是，如果我們的檔案材料有問題，就會影響政審，直接影響我們能否順利參與工作。
3.工作方面，如果大家都在國企或者事業(yè)單位系統(tǒng)工作，大家都會經(jīng)常用檔案來辦理一些重要的手續(xù)。對于在私企工作的學生來說，大家可能會覺得檔案在我們的日常生活中似乎起不到什么作用，但事實是，當大家都正確處理人事檔案時，我們的退休手續(xù)在計算長度上就會得到很好的保障。
4.檔案在生活中起著非常重要的作用。如果人事檔案有問題，大家在享受社會福利的時候肯定會被拒絕。
所以檔案并不是沒有作用，反而關乎我們方方面面的事情，我們需要妥善保管自己的檔案，避免出現(xiàn)問題從而導致各種待遇不能享受或者工作不能入職等問題。

關于檔案移交的規(guī)定

法律分析：1.第一章總則 一條為規(guī)范電子檔案移交與接收工作，確保電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存黨和國家歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用，按照國家有關法律法規(guī)和相關規(guī)定

2.第二章電子檔案移交 第五條屬于國家綜合檔案館接收范圍的電子檔案，應當向同級國家綜合檔案館

3.第三章電子檔案接收 第十三條國家綜合檔案館應當建立電子檔案接收平臺，進行電子檔案數(shù)據(jù)的

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第十三條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當按照國家檔案局關于檔案移交的規(guī)定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。

屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。

什么是檔案

什么是檔案

什么是檔案呢，這個問題相信有很多人有不同的見解下列就這處問題我給大家詳細解讀一下什么是檔案。

　　檔案不僅伴隨我們一生，還會影響我們一生。

　　畢業(yè)之后有關于你的學業(yè)方面形成的檔案。而檔案即是真實的歷史記錄，所以你的檔案事實上是你在學校期間的各方面行動的反映。如：成績，參與活動，獲獎情況，等等，都會記錄在你的檔案之中。而一般情況下，你是不能看到自己的檔案的。它跟隨你一生，但你不能隨意去看到，更不能更改——這是為了保證檔案的真實性，原始性。　檔案將跟隨我們一生，它會形成關于我們所參與的社會活動的記錄。當你需要證明你曾經(jīng)的經(jīng)歷——如參加過什么組織，獲得過什么獎項的時候，就需要檔案來證明。其效用是非常大的。正是因為其原始性，才賦予了其真實性。例如現(xiàn)在辦理社保等，就會需要你的.工齡證明，這時候你就需要向你所工作過的單位要求出具檔案證明，等等。

　　1、什么是檔案

　　檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者;

　　二，檔案反映的內(nèi)容涉及的領域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;

　　三，檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)?？吹降恼募?、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體;

　　四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案，它來源于我們實際生活、工作中開展活動產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實的材料。

　　五，檔案是具有保存價值的原始材料。

　　2、檔案的屬性

　　原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當時當事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別，判斷一份材料是不是檔案關鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀真實性、信息性和知識存儲性。

　　3、檔案的作用

　　一、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

　　二、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

　　三、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎。

　　四、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

　　五、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

　　六、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

　　最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　4 、檔案的種類根據(jù)檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務性較強的業(yè)務，也可以建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。

　　5 、檔案館的性質(zhì)和任務檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　檔案館的任務是：一、接收與征集檔案。二、科學地管理檔案。三、開展檔案的利用工作。四、編輯出版檔案史料。五、參與編修史、志工作。

　　6 、檔案館的種類我國的檔案館按照統(tǒng)一領導、分級管理的原則，從中央到地方都分別設置國家綜合檔案館，一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務需要也設立專業(yè)和部門檔案館，從而形成一個完整的檔案館網(wǎng)絡體系。一、中央檔案館。我國在中央級目前設立有三個國家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負責管理中央和國家機關的檔案;2中國第一歷史檔案館，負責收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機構(gòu)形成的檔案;3中國第二歷史檔案，負責收集管理民國時期中央機構(gòu)形成的檔案。二、地方級國家綜合檔案館。省、計劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級設立國家綜合檔案館，負責管理本級中國共產(chǎn)黨的機關、人大、政府、政協(xié)、等機構(gòu)形成的檔案和本級分管范圍內(nèi)各歷史時期的有關檔案。三、國家專門檔案館我國目前設有中國照片檔案館。四、部門檔案館。目前設有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。

　　7 、國家綜合檔案館的服務對象國家綜合檔案館的服務對象主要有：一、各級黨委、政府領導和各部門。二、廣大人民群眾。三、經(jīng)過審批同意的港澳臺同胞及外國人士。 ;