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其實(shí)就是檔案文員,這些檔案企業(yè)是跟政府單位和國(guó)企合作,你會(huì)派到那里工作。工作清閑,機(jī)械重復(fù)高,工資低,不包吃住。但是依靠在政府單位不需要加班,周末雙休節(jié)假日休息。其他福利等于沒,好的公司有一個(gè)13薪。如果做科技檔案的話有提成。屬于工資低清閑工作。廣州這里有規(guī)定必須要有從業(yè)證上崗,這個(gè)行業(yè)雖然清閑,但是它屬于社會(huì)邊緣行業(yè)。沒有任何晉升空間。要么做檔案業(yè)務(wù)員跑業(yè)務(wù)拉項(xiàng)目,要么做檔案文員在政府辦公室搞檔案整理。項(xiàng)目結(jié)束,收回公司聽安排去下一個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)。由于工資低,很多人都是做一段時(shí)間短工,適合那些短期失業(yè),短期內(nèi)沒有合適工作,找來過渡。但是別看這樣,政府單位要求企業(yè)人員所以哪怕做短工都要必須持證上崗。我們公司普遍都是拉到項(xiàng)目,招那些距離項(xiàng)目點(diǎn)較近的本地人。工資實(shí)在太低。這個(gè)行業(yè)就是小眾行業(yè),服務(wù)對(duì)象就是黨政府事業(yè)機(jī)關(guān)單位和國(guó)企很有局限性,只是說出去在政府單位工作圖個(gè)好聽而已。
檔案數(shù)字化專員靠譜。是小眾行業(yè),服務(wù)對(duì)象是黨政府事業(yè)機(jī)關(guān)單位和國(guó)企。依靠在政府單位不需要加班,周末雙休節(jié)假日休息。檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。
檔案數(shù)字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
從檔案室接件,填寫檔案移交清冊(cè),一式兩份。拿到檔案后,開始核對(duì)檔案數(shù)量,數(shù)量核對(duì)無誤后簽字確認(rèn),將檔案拿回加工現(xiàn)場(chǎng)。
目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
按照各類檔案整理規(guī)定的要求,在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁(yè)號(hào)等,應(yīng)進(jìn)行修改。
拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下,會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
頁(yè)面修整
破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描。
檔案掃描
掃描方式
?。?)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。
?。?)紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案,可采用高速掃描方式以提高工作效率。
掃描色彩模式
?。?)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
(2)頁(yè)面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
?。?)頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁(yè)面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。
?。?)頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可采用彩色模式進(jìn)行掃描。
掃描分辨率
?。?)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
(2)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。
圖像處理
圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
?。?)對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。
?。?)由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí),應(yīng)重新掃描。
?。?)發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。
(4)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
?。?)對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。
?。?)對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
?。?)對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
?。?)采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。
圖像存儲(chǔ)
存儲(chǔ)格式
?。?)采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用PDF格式存儲(chǔ)。
?。?)采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用PDF格式存儲(chǔ)。
圖像文件命名
(1)紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件,都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大,不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽,可拆分為多個(gè)圖像文件,文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
?。?)分別建立文件夾,以文件檔號(hào)命名,并存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)圖像文件。
數(shù)據(jù)掛接
將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲(chǔ)到相應(yīng)檔號(hào)的文件夾后,認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同,圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總頁(yè)數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性,建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。
一、拆卷
1、檢查案卷的完整性,是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象,正、副卷標(biāo)注是否正確;
2、拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;
3、將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開,對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意;
4、取掉案卷中金屬物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷,拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢,不得擅自對(duì)問題進(jìn)行處理。
二、掃描
1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置;
2、對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫體或是發(fā)票等各類不同資料,需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描;
3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確,影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì),確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規(guī)定的格式掃描,確保案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過正負(fù)2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結(jié)合方法,對(duì)影像優(yōu)化處理,使影像效果達(dá)到或超過實(shí)體效果;
2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理;
3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理;
4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理,確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。
四、還原卷
1、經(jīng)過掃描和影像處理后,嚴(yán)格質(zhì)檢沒有問題的檔案進(jìn)行裝訂還原;
2、注意還原檔案歸類和歸還,保持檔案加工室的整潔。
國(guó)務(wù)院支持推動(dòng)數(shù)字證書、電子簽名等的國(guó)際互認(rèn)
9月7日,國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于深化北京市新一輪服務(wù)業(yè)擴(kuò)大開放綜合試點(diǎn)建設(shè)國(guó)家服務(wù)業(yè)擴(kuò)大開放綜合示范區(qū)工作方案的批復(fù)》(國(guó)函〔2020〕123號(hào)),同意此前方案中提出的:以“一園一區(qū)”等為基礎(chǔ),打造數(shù)字貿(mào)易發(fā)展引領(lǐng)區(qū)。立足中關(guān)村軟件園,推動(dòng)數(shù)字證書、電子簽名等的國(guó)際互認(rèn), 探索 建立以軟件實(shí)名認(rèn)證、數(shù)據(jù)產(chǎn)地標(biāo)簽識(shí)別為基礎(chǔ)的監(jiān)管體系。這已經(jīng)是近年來國(guó)務(wù)院不止一次推廣電子簽名、電子簽章應(yīng)用。此舉意味著,電子簽名、電子簽章等數(shù)字化應(yīng)用將越來越受到行業(yè)重視和普及,電子簽名的全球化發(fā)展也將迎來新的政策利好空間。
國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》
9月18日,國(guó)務(wù)院國(guó)資委下發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》(簡(jiǎn)稱:通知),對(duì)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行指引?!锻ㄖ访鞔_,國(guó)有企業(yè)要深刻理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義,加快新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),用技術(shù)賦能,全面推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,打造行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型示范樣板。這充分體現(xiàn)了國(guó)家層面推動(dòng)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決心。作為推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的引擎,數(shù)字認(rèn)證電子合同、電子檔案等產(chǎn)品和服務(wù)也將迎來新的發(fā)展契機(jī)。
數(shù)字認(rèn)證電子病案歸檔系統(tǒng)入選2020年數(shù)據(jù)安全典型實(shí)踐案例
9月14日,在中國(guó)國(guó)際智能產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)、中國(guó)網(wǎng)絡(luò)空間安全協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦的“2020線上中國(guó)國(guó)際智能產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)—數(shù)據(jù)安全高峰論壇”上,數(shù)字認(rèn)證的“電子病案歸檔系統(tǒng)在疫情期間助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)電子化安全利用”入選了中國(guó)網(wǎng)絡(luò)空間安全協(xié)會(huì)的“2020年數(shù)據(jù)安全典型實(shí)踐案例”,實(shí)現(xiàn)了患者病案數(shù)據(jù)的安全可靠、完整可信,為國(guó)家及醫(yī)院、醫(yī)療集團(tuán)開展區(qū)域共享、轉(zhuǎn)院、遠(yuǎn)程醫(yī)療、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療提供基礎(chǔ)保障。 了解詳情
數(shù)字認(rèn)證連續(xù)三年榮獲信息披露最高評(píng)級(jí)
日前,深圳證券交易所通報(bào)了2019年度上市公司信息披露考核結(jié)果,數(shù)字認(rèn)證(證券代碼:300579)再獲深交所信息披露考核最高級(jí)別A(優(yōu)秀)級(jí)評(píng)價(jià)。這是數(shù)字認(rèn)證自2016年在深交所創(chuàng)業(yè)板上市以來,已連續(xù)三個(gè)考核年度獲信息披露最高等級(jí)評(píng)價(jià)。三個(gè)考核期內(nèi),數(shù)字認(rèn)證共披露各類公告和報(bào)告數(shù)百份,實(shí)現(xiàn)了零補(bǔ)充、零更正,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地向市場(chǎng)和投資者傳遞公司重大經(jīng)營(yíng)信息,增進(jìn)了投資者對(duì)公司的價(jià)值發(fā)現(xiàn)和價(jià)值認(rèn)同,也促進(jìn)了公司與資本市場(chǎng)的良性互動(dòng)。 了解詳情
數(shù)字認(rèn)證為上海交通大學(xué)新生“無接觸”式入學(xué)保駕護(hù)航
為了迎接新生入學(xué),實(shí)現(xiàn)疫情防控期間“無接觸”式注冊(cè)報(bào)到,上海交通大學(xué)與數(shù)字認(rèn)證通力合作,打造身份核驗(yàn)平臺(tái),實(shí)時(shí)、在線核驗(yàn)新生身份,保障新生入學(xué)身份的真實(shí)性。身份核驗(yàn)平臺(tái)通過與公安部人口數(shù)據(jù)庫(kù)信息權(quán)威比對(duì),通過手機(jī)端采集人臉數(shù)據(jù),學(xué)生只需打開學(xué)?!敖晃肄k”APP,按操作指引,數(shù)秒內(nèi)即可完成身份核驗(yàn)工作。這就省去了過去靠人工核實(shí)證件、人工信息比對(duì)等步驟,完全實(shí)現(xiàn)非接觸式入學(xué),極大提高了新生注冊(cè)報(bào)到的效率。
數(shù)字認(rèn)證賦能隆基股份實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人資業(yè)務(wù)無紙化簽署
近日,由隆基綠能 科技 股份有限公司(簡(jiǎn)稱:隆基股份)聯(lián)合數(shù)字認(rèn)證打造的貫穿全集團(tuán)的人力資源電子簽約平臺(tái),已在西安集團(tuán)總部地區(qū)試點(diǎn)上線。平臺(tái)覆蓋勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制合同、實(shí)習(xí)協(xié)議等多應(yīng)用場(chǎng)景,預(yù)計(jì)未來將覆蓋至全集團(tuán)6萬(wàn)余名員工,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人資業(yè)務(wù)全流程無紙化簽署。平臺(tái)遵循“合法、安全”原則,在為員工帶來便利的同時(shí),也助力集團(tuán)打造高效便捷的人事服務(wù)。未來,平臺(tái)將在集團(tuán)內(nèi)橫向擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)供應(yīng)鏈電子合同簽署,為更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景賦能。
數(shù)字認(rèn)證云簽章服務(wù)護(hù)航服貿(mào)會(huì)數(shù)字平臺(tái),榮獲“京人獎(jiǎng)”
9月4日,由商務(wù)部和北京市人民政府共同主辦的2020年中國(guó)國(guó)際服務(wù)貿(mào)易交易會(huì)(簡(jiǎn)稱:服貿(mào)會(huì))盛大開幕,數(shù)字認(rèn)證云簽章服務(wù)全程為服貿(mào)會(huì)數(shù)字平臺(tái)電子簽約提供技術(shù)支持,為打造“365天永不落幕的服貿(mào)會(huì)”提供了引擎助力。本屆服貿(mào)會(huì)上,北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)在人力資源服務(wù)主題活動(dòng)上發(fā)布2020年“京人獎(jiǎng)”評(píng)選結(jié)果,數(shù)字認(rèn)證憑借在人力資源行業(yè)的豐富實(shí)踐和創(chuàng)新解決方案,入選“2020北京地區(qū)人力資源服務(wù)品牌50強(qiáng)”行列。 了解詳情
數(shù)字認(rèn)證入榜《2020年中國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全市場(chǎng)全景圖》
9月6日,在數(shù)說安全發(fā)布的《2020年中國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全市場(chǎng)全景圖》(簡(jiǎn)稱:全景圖)中,數(shù)字認(rèn)證憑借業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的密碼創(chuàng)新技術(shù)和成熟的電子認(rèn)證產(chǎn)品及服務(wù),入選“身份與訪問管理”、“密碼技術(shù)”兩大方向的榜單。在身份訪問和管理領(lǐng)域,公司通過整合多維度的可信身份信息數(shù)據(jù)源,并配套生物特征、信息挑戰(zhàn)應(yīng)答等方案措施,為用戶提供簡(jiǎn)便安全的身份認(rèn)證產(chǎn)品和服務(wù)。 了解詳情
數(shù)字認(rèn)證主辦的2020“黃鶴杯”密碼創(chuàng)新與應(yīng)用論壇成功舉辦
9月11日,由數(shù)字認(rèn)證主辦的2020“黃鶴杯”網(wǎng)絡(luò)安全人才與創(chuàng)新峰會(huì)之“密碼創(chuàng)新與應(yīng)用論壇”在武漢成功舉辦。數(shù)字認(rèn)證董事長(zhǎng)詹榜華博士作為論壇主持,與行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)代表、各界專家一起,共同探討了密碼技術(shù)與應(yīng)用的研究動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字認(rèn)證首席科學(xué)家夏魯寧博士在會(huì)上分享了數(shù)字認(rèn)證的密碼上云策略,并介紹了公司業(yè)界領(lǐng)先的“全棧、敏捷、安全”的密碼云服務(wù)。 了解詳情
數(shù)字認(rèn)證榮膺電子簽約領(lǐng)域“杰出服務(wù)商”
9月15-16日,在“2020全國(guó)供應(yīng)鏈創(chuàng)新及金融 科技 展洽會(huì)暨第十三屆中國(guó)產(chǎn)業(yè)鏈與供應(yīng)鏈金融峰會(huì)”上,數(shù)字認(rèn)證憑借豐富的案例實(shí)踐和先進(jìn)的供應(yīng)鏈數(shù)字化解決方案,榮獲“2019-2020年中國(guó)電子簽約領(lǐng)域杰出服務(wù)商”獎(jiǎng)項(xiàng),并入選《2019-2020年全國(guó)供應(yīng)鏈優(yōu)秀企業(yè)及杰出個(gè)人白皮書》。 了解詳情
數(shù)字認(rèn)證匿名信息相關(guān)技術(shù)專利正式被國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理
9月1日,數(shù)字認(rèn)證公司自主創(chuàng)新的發(fā)明專利“一種匿名信息發(fā)布及驗(yàn)證方法、裝置”,正式被國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理。本專利主要通過對(duì)可驗(yàn)證的信息生成技術(shù)進(jìn)行深入研究,提供一種可驗(yàn)證的匿名信息生成方法,也就是可以通過信息生成者提供驗(yàn)證憑證來驗(yàn)證匿名信息是否由其生成并且內(nèi)容完整性沒有改變。這種方法在保證安全性的前提下,具有較小的計(jì)算代價(jià),提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率,具有較高的實(shí)用價(jià)值。
數(shù)字認(rèn)證密碼相關(guān)技術(shù)專利正式被國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理
9月14日,數(shù)字認(rèn)證自主創(chuàng)新的發(fā)明專利“密碼單元?jiǎng)?chuàng)建方法、數(shù)據(jù)處理方法、裝置及電子設(shè)備”,正式被國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理。本專利主要設(shè)計(jì)了一種輕量級(jí)密碼單元的方法,包括模塊的啟動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制以及其構(gòu)建方法,不再基于通用操作系統(tǒng),而是以密碼處理功能為核心,將密碼處理和服務(wù)功能所需的各種目標(biāo)程序以靜態(tài)庫(kù)的方式,與密碼處理程序鏈接打包在一起提供。這種方法能更好地縮減密碼單元攻擊面,提升密碼單元啟動(dòng)速度、服務(wù)響應(yīng)速度。
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