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涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)
1、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》;
2、《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》(國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào))。
二、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型
1、中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
涉密檔案數(shù)字化加工
三、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件
(一)甲級(jí)資質(zhì)
1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T19001—ISO9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T22080—ISO27001)。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
(二)乙級(jí)資質(zhì)
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
四、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料
1、業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明;
3、企業(yè)事業(yè)單位章程;
4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
5、國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖;
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;
7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
8、印制設(shè)備清單;
9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單;
10、其他材料。
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
五、申請(qǐng)流程
1、國(guó)家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì);?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì);
2、申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門提出申請(qǐng);申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng);
3、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門和市地級(jí)保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實(shí)性審查,符合申請(qǐng)條件的,按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門;不符合申請(qǐng)條件的,退回申請(qǐng)材料,并說明理由;
4、保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審查。符合要求的,發(fā)出受理通知書。不符合要求的,書面告知申請(qǐng)單位。
5、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行:
(1)提前7個(gè)工作日通知被審查單位;
(2)聽取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明;
(3)組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試;
(4)進(jìn)行實(shí)地檢查,并作出檢查記錄;
(5)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議,形成審查意見;
(6)向被審查單位通報(bào)審查情況;
(7)簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。
7、現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
1. 概念不同
保密資質(zhì):全稱為武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格。保密資格認(rèn)證是國(guó)家對(duì)武器裝備科研生產(chǎn)單位的保密基本條件的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,是企事業(yè)單位承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的必要條件。
涉密資質(zhì):全稱為涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)。該資質(zhì)是從事涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的單位需要取得的。
2.分級(jí)不同
涉密資質(zhì):分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)級(jí)別。每一個(gè)級(jí)別又分為8個(gè)單項(xiàng),分別是總體集成、軟件開發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設(shè)、系統(tǒng)咨詢、工程監(jiān)理、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)。
保密資質(zhì):分為一級(jí)、二級(jí)。武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格分為一級(jí)、二級(jí)、二個(gè)等級(jí)。一級(jí)保密資格單位可以承擔(dān)絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)科研生產(chǎn)任務(wù),二級(jí)保密資格單位可以承擔(dān)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)科研生產(chǎn)任務(wù)。
3.主管部門不同
涉密資質(zhì):申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向國(guó)家保密行政管理部門提交申請(qǐng)書及相關(guān)材料;申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向注冊(cè)地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門提交申請(qǐng)書及相關(guān)材料。
保密資質(zhì):申請(qǐng)一級(jí)保密資質(zhì),主管部門為國(guó)家保密局會(huì)同國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局、中央軍委裝備發(fā)展部等部門組成的國(guó)家武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定委員會(huì)。申請(qǐng)二級(jí)、三級(jí)保密資質(zhì),主管部門為省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門會(huì)同國(guó)防科技工業(yè)管理部門等部門組成的省、自治區(qū)、直轄市武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定委員會(huì)。
檔案整理服務(wù)類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)》,這個(gè)資質(zhì)分為甲乙兩類,國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)這兩類資質(zhì)作了詳細(xì)的劃分:
(一)甲級(jí)資質(zhì)
1. 通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T 19001-ISO 9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T 28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
(二)乙級(jí)資質(zhì)
1. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
對(duì)比自身企業(yè)條件后,符合哪一類標(biāo)準(zhǔn)便可申請(qǐng)哪一類的資質(zhì)了,申請(qǐng)保密資質(zhì)時(shí)需攜帶:營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明;企業(yè)事業(yè)單位章程;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖;法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;印制設(shè)備清單;保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單等資料到向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)。
10個(gè)工作日審查完畢,對(duì)于不符合申請(qǐng)條件的,退回申請(qǐng)材料,并說明理由;符合要求的,發(fā)出受理通知書。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。審查完畢,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
這屬于國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)的一個(gè)類別。
看你是需要申請(qǐng)甲級(jí)還是乙級(jí)。
“涉密資質(zhì)”全稱:涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì),“涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”是經(jīng)過保密行政管理部門審查確認(rèn)的企事業(yè)單位從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的法定資格,IT領(lǐng)域的國(guó)字號(hào)資質(zhì)。包括:“涉密集成資質(zhì)”和“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”。“涉密信息系統(tǒng)集成”是指涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理和運(yùn)行維護(hù)等活動(dòng)。
一、“涉密集成資質(zhì)”包括8個(gè)子項(xiàng):總體集成、系統(tǒng)咨詢、軟件開發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、工程監(jiān)理,以及國(guó)家保密行政管理部門許可的其他涉密集成業(yè)務(wù)。不同子項(xiàng)承接項(xiàng)目的類型不同:取得總體集成業(yè)務(wù)種類許可的,除從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)外,還可從事軟件開發(fā)、安防監(jiān)控和所承建系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)業(yè)務(wù)。資質(zhì)單位應(yīng)當(dāng)在保密行政管理部門許可的業(yè)務(wù)種類范圍內(nèi)承接涉密集成業(yè)務(wù)。承接涉密系統(tǒng)咨詢、工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的,不得承接所咨詢、監(jiān)理業(yè)務(wù)的其他涉密集成業(yè)務(wù)。
二、“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”是指以印刷、復(fù)制等方式制作國(guó)家秘密載體的行為。涉密印制資質(zhì)是指保密行政管理部門許可企業(yè)事業(yè)單位從事國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)的法定資格。涉密印制資質(zhì)包括5個(gè)子項(xiàng):涉密文件資料、國(guó)家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據(jù)證書、涉密光電磁介質(zhì)、涉密檔案數(shù)字化加工,以及國(guó)家保密行政管理部門許可的其他涉密印制業(yè)務(wù)。
三、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)兩個(gè)等級(jí)。甲級(jí)資質(zhì)單位可以從事絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。乙級(jí)資質(zhì)單位可以從事機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。
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