電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。
這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
中軟數(shù)字檔案資源中心很好。中遠(yuǎn)數(shù)字檔案資源中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一儲存,管理和應(yīng)用。你數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺,形成統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫。實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合
新疆華興影捷檔案管理有限公司(以下簡稱公司),公司成立于2005年,注冊資金600萬元人民幣。如今已經(jīng)發(fā)展成為集:檔案知識培訓(xùn)、檔案管理咨詢、檔案館(室)整體規(guī)劃建設(shè),檔案館(室)設(shè)備供應(yīng)、檔案數(shù)字化加工、檔案管理系統(tǒng)銷售、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)容災(zāi)備份為一體的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)供應(yīng)商。
檔案數(shù)字化管理的好處
傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時(shí)間較長,該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時(shí)期,檔案管理工作任務(wù)愈加繁重,而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時(shí)間長,阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠顯著提高檔案管理工作效率,特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應(yīng)用自動(dòng)搜索功能,可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時(shí)間,滿足用戶檔案資料的需要,實(shí)現(xiàn)對檔案信息資料的充分利用。具體而言,數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢。
1. 提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,人們每天要接收與處理大量信息,而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低,無法實(shí)現(xiàn)對大量信息的快速、高效處理?;趥鹘y(tǒng)檔案管理模式下,要想實(shí)現(xiàn)海量信息處理,不得已要增加辦公費(fèi)用與人員,這必然會增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對傳統(tǒng)粗放型模式而言,最大的優(yōu)勢是實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀,既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間,又可以提高查閱效率,減少了人員與紙張浪費(fèi)。
2. 提升了檔案利用效率
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室,對于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)是高效、便捷,用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),檔案查找擺脫了時(shí)空限制,用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案,充分利用檔案資料。
3. 提升檔案管理工作效率
數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對檔案資料的及時(shí)歸檔,滿足用戶需要。比如,人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容,而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對象,包括職工入廠、調(diào)動(dòng)以及退休等,傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對檔案歸檔后才可以查詢,而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時(shí),數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢是可以簡化資料查詢,便于辦公人員進(jìn)行隨時(shí)查詢。
貴州秀城數(shù)字檔案文化服務(wù)有限公司是2014-08-12注冊成立的其他有限責(zé)任公司,注冊地址位于貴州省貴陽市貴陽國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)金陽科技產(chǎn)業(yè)園標(biāo)準(zhǔn)廠房輔助用房B208室。
貴州秀城數(shù)字檔案文化服務(wù)有限公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是9152011531432354XE,企業(yè)法人解其家,目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。
貴州秀城數(shù)字檔案文化服務(wù)有限公司的經(jīng)營范圍是:法律、法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定禁止的不得經(jīng)營;法律、法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定應(yīng)當(dāng)許可(審批)的,經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后憑許可(審批)文件經(jīng)營;法律、法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定無需許可(審批)的,市場主體自主選擇經(jīng)營。(視頻音頻數(shù)字化、檔案圖文數(shù)字化加工、檔案數(shù)字化技術(shù)研發(fā)、推廣及加工服務(wù);計(jì)算機(jī)軟件開發(fā);檔案信息資源開發(fā);檔案整理;檔案咨詢;工程項(xiàng)目檔案、工程資料制作;房地產(chǎn)檔案資料制作與整理;銷售:檔案設(shè)備、檔案用品、辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝影設(shè)備、通訊設(shè)備、LED電子顯示屏;廣告設(shè)計(jì)、代理及服務(wù);音視頻制作(不含出版發(fā)行);知識產(chǎn)權(quán)代理、商標(biāo)代理、版權(quán)代理、專利代理、企業(yè)認(rèn)證、企業(yè)管理咨詢(不含金融、證券、投融資理財(cái)咨詢及服務(wù))。(涉及許可經(jīng)營項(xiàng)目,應(yīng)取得相關(guān)部門許可后方可經(jīng)營))。
貴州秀城數(shù)字檔案文化服務(wù)有限公司對外投資1家公司,具有0處分支機(jī)構(gòu)。
通過愛企查查看貴州秀城數(shù)字檔案文化服務(wù)有限公司更多信息和資訊。
市面上檔案管理軟文魚龍混雜,推薦1家非常不錯(cuò)的檔案管理軟件廠商——藍(lán)凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商,在檔案管理領(lǐng)域也是非常有經(jīng)驗(yàn)的,最新推出的藍(lán)凌數(shù)字檔案室平臺,能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)不同管理階段需求,提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境,可跨平臺應(yīng)用,適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)(中標(biāo)麒麟、統(tǒng)信UOS等)多種安裝環(huán)境。
1.檔案“收存管用”全程更高效:支持檔案在線、離線收集,批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松;檔案整理,支撐多種分類,更有序;檔案保存,多格式、多方式更可靠;檔案自動(dòng)統(tǒng)計(jì),管用情況一目了然;檔案搜索、瀏覽、借用更便捷;日志、權(quán)限管理,保障檔案操作安全;流程自定義,滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。
2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持:采用Web Service等接口形式,實(shí)現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線采集歸檔;還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口,可與第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接,直接歸檔。
3.標(biāo)準(zhǔn)檔案整理與數(shù)字化流程:各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行,公司下派品質(zhì)管理部,深入項(xiàng)目嚴(yán)格質(zhì)檢,確保每個(gè)項(xiàng)目品質(zhì);自主研發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理,與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比,管理更科學(xué),服務(wù)更高效。
4.豐富的檔案服務(wù)模式:
歷史存量檔案文件清理:對單位目前的存量檔案、實(shí)體文件進(jìn)行規(guī)范化整理及數(shù)字化,并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù):對檔案員等進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實(shí)操授課,快速提升檔案員工作能力,確保相關(guān)人員快速按要求獨(dú)立工作。
目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù):按照檔案目標(biāo)管理要求,對標(biāo)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)輔導(dǎo),最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。
實(shí)體檔案庫房規(guī)劃服務(wù):專用密集架建設(shè):根據(jù)庫房大小量身定制密集架,提高檔案空間存放量;專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備:涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控,保障檔案庫房安全無隱患;提供檔案室八防要求,使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設(shè)備的應(yīng)用。
(全國總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場4號樓1104
+18937133779
zboao@qq.com
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有
工信部備案號:豫ICP備11015869號-8