聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員整理檔案

公司檔案需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的管理才能保證在檔案管理的過(guò)程中對(duì)工人形成一種激勵(lì)。聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檔案審核，是為了保證整個(gè)檔案管理過(guò)程是否符合規(guī)矩的。

關(guān)于聘用工作人員檔案保管的問(wèn)題

　　中共北京市委組織部、北京市人事局

　　《關(guān)于北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理、維護(hù)人事檔案管理的嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā){1996}118號(hào)）及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動(dòng)人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
　　第二條 管理流動(dòng)人員人事檔案，須由市委組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　第三條 本市流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)政府人事行政部門(mén)所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人檔案或本人檔案。
　　第四條 流動(dòng)人員人事檔案具體是指：
　?。ㄒ唬?辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
　?。ǘ?用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
　?。ㄈ?直接分配到非國(guó)有企業(yè)工作以及待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案；
　?。ㄋ模?自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案；
　　（五） 外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用
　　的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
　?。?國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；
　　（七） 受?chē)?guó)有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；
　　（八） 其它流動(dòng)人員的人事檔案。
　　第五條 跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案管理
　?。ㄒ唬?北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶(hù)籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時(shí)，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶(hù)籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
　?。ǘ?由北京地區(qū)流動(dòng)到外省市人員的人事檔案
　　1、凡持外省市縣級(jí)以上政府人事行政部門(mén)所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
　　2、本市流動(dòng)人員結(jié)束有外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)向外省市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。
　　第六條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。
　　第七條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動(dòng)人員人事檔案期間，負(fù)責(zé)身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理人事檔案的各類(lèi)人員，有聘用單位，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計(jì)算；沒(méi)有聘用單位，暫時(shí)待業(yè)的人員，保留原工作身份、待業(yè)前后的工齡累計(jì)計(jì)算。存檔期間參加社會(huì)養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計(jì)算繳費(fèi)年限。
　　第八條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收流動(dòng)人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的"北京市人才流動(dòng)商調(diào)函"。對(duì)所接收的流動(dòng)人員人事檔案，要認(rèn)真審核，材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
　　第九條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一格式的"北京市人才流動(dòng)行政、工資介紹信"和"北京市流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"，為存檔的流動(dòng)人員辦理轉(zhuǎn)達(dá)出手續(xù)。開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位開(kāi)具的檔案手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。
　　第十條 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)于個(gè)人攜帶檔案的，檔案管理部門(mén)應(yīng)拒絕接收，對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問(wèn)題，要追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
　　第十一條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：
　　(一)履歷表；
　　(二)大中專(zhuān)畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見(jiàn)習(xí)期轉(zhuǎn)正定級(jí)的考核定級(jí)材料；
　　(三) 每年度的考核表；
　　(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格變更材料；
　　(五) 婚姻狀況變更材料；
　　(六) 因公或因私出國(guó)(境)的記載材料；
　　(七) 檔案工資變更材料；
　　(八) 獎(jiǎng)懲材料；
　　(九) 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料；
　　(十) 其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。
　　對(duì)于收集的流動(dòng)人員人事檔案材料,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
　　第十二條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好流動(dòng)人
　　員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料,嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容,擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。如因保管不善,造成檔案材料的損壞、丟失,責(zé)任單位應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)建損壞、丟失的檔案材料,并同時(shí)出具補(bǔ)建檔案材料的證明,經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批后歸入檔案。

　　第十三條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對(duì)不符合查閱、借閱條件的,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況,代為查閱后,向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得向任何個(gè)人提供查閱、借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
　　第十四條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火、防
　　潮專(zhuān)用檔案庫(kù)房,配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫(kù)房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開(kāi)；檔案要有專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房；庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不能明火進(jìn)入庫(kù)房,要保證流動(dòng)人員人事檔案的絕對(duì)安全。
　　第十五條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步將現(xiàn)代化
　　管理手段及微機(jī)管理引人流動(dòng)人員人事檔案管理工作。
　　第十六條 市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程,及時(shí)研究管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
　　第十七條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要注意加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè),按流動(dòng)人員人
　　事檔案管理數(shù)量選派黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員從事流動(dòng)人員人事檔案管理工作,注意對(duì)他們的教育和培訓(xùn),不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,并要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
　　第十八條 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著"服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)"的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)。
　　第十九條 對(duì)違反《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的,由
　　市、區(qū)、縣黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)進(jìn)行處理:
　?。ㄒ唬?擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；
　?。ǘ?擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；
　?。ㄈ?擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的；
　　（四） 在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反
　　《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為,造成嚴(yán)重后果的。
　　對(duì)上述所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,要視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的要依法追究責(zé)任。
　　第二十條 本管理辦法由北京市人事局負(fù)責(zé)解釋。
　　第二十一條 本管理辦法自下達(dá)之日起施行
　　過(guò)去和管理辦法與本管理辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。

　　一九九七年七月三十一日

小弟需要個(gè) 公司檔案管理問(wèn)題的解決辦法 請(qǐng)求幫忙

1.將你所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和這些問(wèn)題所產(chǎn)生的后果寫(xiě)成報(bào)告交到領(lǐng)導(dǎo)手上，并即使關(guān)注報(bào)告的動(dòng)態(tài)及領(lǐng)導(dǎo)的反映。以求得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，你的工作開(kāi)展不了的。

2.在得到領(lǐng)導(dǎo)的許可后，購(gòu)置檔案室所需的器材。----其實(shí)，本人認(rèn)為：如果不是國(guó)企或者是事業(yè)單位或機(jī)關(guān)，是沒(méi)有必要將檔案室建立的十分規(guī)范的。當(dāng)然，對(duì)于專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō)，眼睛里是揉不進(jìn)沙子的。但是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，這就是一筆無(wú)謂的開(kāi)支，能節(jié)省就節(jié)??！所以，盡量規(guī)范就可以了。

3.建立檔案清冊(cè)，已經(jīng)丟失的檔案和不完整的檔案和這些檔案無(wú)法完整保存的原因都應(yīng)記錄在案，以便查找！例如你說(shuō)的，有些在經(jīng)辦人手中，這種狀況的話(huà)還是要讓經(jīng)辦人登記，以便日后丟失時(shí)追究責(zé)任。

4.聘請(qǐng)檔案管理或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行檔案整理歸檔工作。

..........差不多就是這樣了！

哪位大俠給分析一下請(qǐng)檔案管理外包公司整理檔案可行嗎？文件的安全性可以得到保障嗎？我們是電力發(fā)電企業(yè)

檔案管理外包公司的選擇和安全問(wèn)題
一、檔案外包需求的分類(lèi)
筆者認(rèn)為檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類(lèi)，勞務(wù)外包和專(zhuān)業(yè)外包；勞務(wù)外包主要解決的是勞動(dòng)力不足的問(wèn)題，而專(zhuān)業(yè)外包則是解決檔案管理過(guò)程中的管理流程、管理制度、專(zhuān)業(yè)檔案的整理方案、迎接上級(jí)檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件、檔案知識(shí)管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。在實(shí)際過(guò)程的檔案外包合作過(guò)程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機(jī)關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個(gè)主體類(lèi)別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專(zhuān)業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營(yíng)業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識(shí)儲(chǔ)備和人力配備上不足，對(duì)專(zhuān)業(yè)要求比較高，所以往往需要進(jìn)行管理咨詢(xún)、整理掃描、軟件規(guī)劃等專(zhuān)業(yè)外包服務(wù)。
二、檔案服務(wù)公司服務(wù)類(lèi)別
目前國(guó)內(nèi)檔案公司提供的基本服務(wù)大致分為檔案軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理數(shù)字化加工、檔案裝具用具生產(chǎn)及銷(xiāo)售、紙質(zhì)檔案托管、檔案信息化硬件供應(yīng)等幾大類(lèi)。不同的公司服務(wù)的目標(biāo)客戶(hù)群體不同，有的直接面對(duì)終端客戶(hù)，有的做檔案渠道。
三、如何根據(jù)需求甄選檔案公司
筆者認(rèn)為，在選擇目標(biāo)檔案服務(wù)商的決策上，應(yīng)該根據(jù)自身的需求和內(nèi)部檔案管理成熟度來(lái)考量。比如傳統(tǒng)的檔案館（室），本身對(duì)勞務(wù)外包需求比較大，可以選擇專(zhuān)業(yè)做檔案整理掃描的公司。比如企事業(yè)單位，在檔案專(zhuān)業(yè)上不足，可以選擇具備檔案管理咨詢(xún)和檔案全流程服務(wù)業(yè)績(jī)的公司，這樣確保檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性和系統(tǒng)性。檔案軟件的選擇和選型，都是建立在客戶(hù)檔案管理成熟度比較高的階段，所以檔案管理軟件的作為工具型的產(chǎn)品，一定是要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀來(lái)選型的。鴻博檔案認(rèn)為，選擇何種檔案類(lèi)型的服務(wù)公司，不僅需要評(píng)估專(zhuān)業(yè)能力，也要考量服務(wù)的可持續(xù)性和長(zhǎng)久性，考量檔案服務(wù)公司的服務(wù)價(jià)值觀。對(duì)于國(guó)內(nèi)起步較晚的檔案外包行業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案服務(wù)產(chǎn)品化和品牌化，是外包企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。

請(qǐng)問(wèn)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理流程是怎樣？如何操作

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理流程辦法
（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理是醫(yī)院中的一個(gè)重要的組成部分，所以應(yīng)該加快對(duì)會(huì)計(jì)檔案建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理體制，這樣能夠有效地保證會(huì)計(jì)檔案不丟、不亂，同時(shí)能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，同時(shí)檔案人員要加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自己的素養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)。還有就是要建立會(huì)計(jì)管理制度，將檔案進(jìn)行合理的保管。
（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進(jìn)行合理有效的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，同時(shí)要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對(duì)醫(yī)院進(jìn)行實(shí)地考察了解，加快建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)。
（三）設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)檔案部門(mén)。為了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，要建立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，并且聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，這樣能夠有效地對(duì)檔案進(jìn)行管理，滿(mǎn)足檔案管理工作的具體要求，形成一個(gè)完整的體系。
（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)。另外為了促進(jìn)檔案管理的更加專(zhuān)業(yè)，應(yīng)當(dāng)加快醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化，解決醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息不斷增多的問(wèn)題。同時(shí)醫(yī)院要對(duì)平時(shí)醫(yī)療器械、藥品采購(gòu)等工作，完善配套的軟件管理系統(tǒng)，這樣能夠及時(shí)地對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。