整理人事檔案的重要性

個(gè)人人事 檔案 的重要性

人事檔案是我國人事管理 制度 的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、 學(xué)習(xí) 及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉(zhuǎn)正定級(jí)、申請職稱，在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)也遇到麻煩，經(jīng)咨詢才知道是因?yàn)樽约捍髮W(xué)畢業(yè)時(shí)疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。

“棄檔”現(xiàn)象有來由

現(xiàn)今，“棄檔”現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因可歸結(jié)為四個(gè)方面：一是高校畢業(yè)生對于人事檔案的性質(zhì)、地位、作用認(rèn)識(shí)模糊，檔案觀念淡薄，自動(dòng)放棄檔案，使檔案遭遇冷落;二是一些部門檔案管理不規(guī)范、用人單位不重視檔案等因素，使得很大一部分畢業(yè)生覺得保管檔案“沒有價(jià)值”，認(rèn)為檔案與當(dāng)前利益沒有太多關(guān)系，相反個(gè)人還要為存檔案支付一定的費(fèi)用，是一種負(fù)擔(dān);三是很多畢業(yè)生為獲取就業(yè)機(jī)會(huì)，往往先就業(yè)再擇業(yè)，而繁瑣的人事檔案調(diào)動(dòng)程序及檔案對工作調(diào)動(dòng)的限制，阻礙其擇業(yè)自由，于是就放棄個(gè)人檔案或?qū)n案隨身攜帶;四是不少高校畢業(yè)生對檔案抱有“患得患失”的心態(tài)，有時(shí)干脆“先保再棄”，在辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)時(shí)先讓檔案有個(gè)“家”，然后就不聞不問，用時(shí)再考慮補(bǔ)交費(fèi)用，如果用不著就不再搭理了。

強(qiáng)化檔案意識(shí)是關(guān)鍵

專家指出，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才的流動(dòng)以及信息的溝通，尤其是用人觀念上的轉(zhuǎn)變，使得過去以單位來確定人們身份，慢慢轉(zhuǎn)向?qū)ζ渖鐣?huì)價(jià)值的認(rèn)可，人的身份由單位人轉(zhuǎn)向社會(huì)人。從某些方面來說檔案的作用在現(xiàn)代社會(huì)中有不斷弱化的趨勢，但這絕不意味著檔案無用。應(yīng)當(dāng)指出，弱化的只是檔案的形式，即“袋裝檔案”，而強(qiáng)化的應(yīng)是檔案的資源和信息性質(zhì)。尤其對有較高學(xué)歷的年輕人，更不應(yīng)該淡化自己的檔案意識(shí)。在此提醒廣大高校畢業(yè)生，在忙著找工作的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存，確保自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇得到保障。

什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內(nèi)容?

人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄。是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。

人事檔案能發(fā)揮哪些作用?

人事檔案是社會(huì)公共信息非常重要的一個(gè)組成部分，通過人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等。

人事檔案重要嗎？

人事檔案是非常重要的，具有法律效應(yīng)，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，最好還是拿走。

中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用。

合同未到期可以依法提前30天寫辭職報(bào)告來向用人單位解除動(dòng)合同，雙方協(xié)商一致解除合同即可。

辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序，通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

擴(kuò)展資料：

記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

參考資料來源：百度百科-人事檔案

參考資料來源：百度百科-辭職

人事檔案管理工作的作用

企業(yè)人事檔案管理的作用
1.促進(jìn)企業(yè)員工個(gè)人發(fā)展
企業(yè)人事檔案管理是人才信息的重要組織部分，是個(gè)人在各個(gè)方面表現(xiàn)的反映。在人事檔案中能夠看到不同員工的不同的能力以及性格特點(diǎn)，有利于企業(yè)對于員工個(gè)人的有針對性的培養(yǎng)。有利于促進(jìn)員工的發(fā)展、能力的提升。在進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理的過程中能夠更好地利用員工的不同能力，發(fā)揮其獨(dú)特的作用。
2.有利于培養(yǎng)員工競爭力
由于這種人事檔案的存在使員工在工作中更加積極，進(jìn)而才能在檔案中出現(xiàn)優(yōu)秀表現(xiàn)的記錄。企業(yè)對于員工的關(guān)注也能夠激起員工的工作積極性以及創(chuàng)造力。加強(qiáng)人事檔案的管理體現(xiàn)了企業(yè)對于員工工作狀態(tài)的關(guān)心，促使員工更積極努力的工作充分發(fā)揮自己的光和熱為企業(yè)做貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自我的人生價(jià)值。
3.提高人力資源的管理水平
做好企業(yè)人事檔案的管理有利于促進(jìn)人力資源管理的有關(guān)方面的進(jìn)步。具有時(shí)代性的人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源的信息的共享，能夠有效促進(jìn)人才的流動(dòng)，使人才信息充分快速的得到回應(yīng)。

高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對策

高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對策

高等學(xué)校的人事檔案管理工作不僅掌握著人才的全部信息和各種情況，同時(shí)對人才的使用狀況及流動(dòng)狀況也了如指掌。高等學(xué)校發(fā)揮人才作用，合理安排使用人才，無論如何都離不開人事檔案。下面是我為大家搜集整理出來的有關(guān)于高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對策，歡迎閱讀!

(二)人事檔案管理的意義。

在中國，人事檔案對人才使用、開發(fā)、管理及流動(dòng)都具有極大的作用。例如：某人想調(diào)整自己的工作，調(diào)到更適合自己發(fā)揮專業(yè)特長的地方或單位工作，如若原工作單位不同意其調(diào)到其他工作單位。則此人的人事檔案就不能轉(zhuǎn)出，即使此人離開原工作單位，到新工作單位工作，在沒有人事檔案的情況下，當(dāng)事人會(huì)遇到很多與人事檔案有關(guān)的困難和麻煩。如果建立起人事檔案社會(huì)化開放式管理模式，所有的人都是社會(huì)人，而不是受某個(gè)單位限制的單位人，個(gè)人的人事檔案由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理，上述案例不復(fù)存在，人才流動(dòng)更加便利快捷，人才會(huì)釋放出巨大的能量，發(fā)揮不同于在一個(gè)固定單位的更大作用。因此，在全面深化改革的今天，在信息化、電子化、人才服務(wù)社會(huì)化的背景下，建立高等學(xué)校人事檔案與社會(huì)人才管理機(jī)構(gòu)的人事檔案管理的互連互動(dòng)、信息互享，帶動(dòng)全社會(huì)對人才信息的公開化，讓不僅是所在學(xué)校了解和掌握人才信息，整個(gè)社會(huì)也能了解和掌握人才的真實(shí)狀況，使人才不僅在本學(xué)校發(fā)揮作用，在社會(huì)上也能發(fā)揮其巨大的作用。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義社會(huì)服務(wù)。人事檔案管理的重大意義就在于人才的開發(fā)和最大限度地使用人才。

(三)人事檔案社會(huì)價(jià)值。

高等學(xué)校人事檔案管理的信息化、社會(huì)化、電子化，可以提高人事檔案管理的效率，能更加充分有效地使高等學(xué)校、社會(huì)組織或機(jī)構(gòu)了解人才、選擇人才、使用人才，為各個(gè)高等學(xué)校、社會(huì)組織、社會(huì)機(jī)構(gòu)及全社會(huì)服務(wù)。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的管理、利用僅限于本單位內(nèi)部，嚴(yán)重制約了人事檔案的使用價(jià)值和利用率。同時(shí)也制約了人才的使用、流動(dòng)及服務(wù)社會(huì)的作用。高等學(xué)校人事檔案管理改革是時(shí)代賦予高等學(xué)校的歷史使命，高等學(xué)校人事檔案管理的信息化、電子化、社會(huì)化，是全面深化改革的要求，是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，也是對高等學(xué)校人事檔案管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化、電子化、經(jīng)濟(jì)化改革的要求。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中，人事檔案管理是封閉的、單一的、不追求使用率及利用率，人事檔案是在各個(gè)單位內(nèi)部人事部門進(jìn)行嚴(yán)密的管理。當(dāng)今是改革開放的時(shí)代，人才的社會(huì)性要求越來越高，如果還是按傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進(jìn)行管理，不進(jìn)行與時(shí)代相適應(yīng)的改革，就不能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，就不能與時(shí)俱進(jìn)，從而嚴(yán)重影響和制約了人才的開發(fā)、培養(yǎng)、使用及社會(huì)化服務(wù)。同時(shí)也不符合現(xiàn)代信息化、經(jīng)濟(jì)化、科技化、市場化社會(huì)的要求。高等學(xué)校人事檔案管理改革就是要改革人事檔案傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新高等學(xué)校人事檔案管理利用的高效化、社會(huì)化及人才的社會(huì)流動(dòng)化，最大限度地提高高等學(xué)校人事檔案的社會(huì)利用價(jià)值。

(一)加強(qiáng)對高等學(xué)校人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查力度。

高等學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理工作的工作人員要重視人事檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查人事檔案的管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，且對人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題給予及時(shí)地解決。高等學(xué)校的人事檔案，在人才流動(dòng)、人才交流、干部選拔任用等方面扮演著極其重要的角色。伴隨著全面深化改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國的人事制度、用人制度、人才管理制度及人才使用制度等都會(huì)不斷地改革、創(chuàng)新及完善，與之相對應(yīng)的人事檔案管理工作及制度也會(huì)隨之相應(yīng)地改革、發(fā)展、完善。改革高等學(xué)校人事檔案管理工作及制度是時(shí)代對高等學(xué)校提出的要求，是全面深化改革對高等學(xué)校提出的要求，是人才的合理配置、合理使用、合理流動(dòng)，發(fā)揮人才最大的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值對高等學(xué)校提出的要求。因此，我們的高等學(xué)校一定要在全面深化改革的新的歷史時(shí)期加大力度管理好高等學(xué)校教職員工的人事檔案，充分發(fā)揮人事檔案的真實(shí)性作用、歷史性作用及全貌性作用。

(二)便于人才流動(dòng)、給人才流動(dòng)創(chuàng)造便捷、高效的服務(wù)。

傳統(tǒng)觀念對人事檔案的認(rèn)識(shí)是，人事檔案只是管理、不要出任何問題(諸如：丟失、損毀等)，對于利用、發(fā)揮其使用價(jià)值卻一直認(rèn)識(shí)不夠，沒有充分發(fā)揮人事檔案在人才交流、人才宣傳、人才使用及公眾對人才的了解和認(rèn)可等方面的重要作用。

在現(xiàn)代化的信息社會(huì)里，宣傳(即：信息的公開和傳播)是現(xiàn)代社會(huì)的重要特征，人才的特長是通過可公開的檔案信息傳遞到方方面面的，能夠充分發(fā)揮每個(gè)人才的作用，是對國家、社會(huì)及單位的重要貢獻(xiàn)，也是對我國社會(huì)主義不斷發(fā)展、邁向精神文明、物質(zhì)豐富的國際化社會(huì)的重要貢獻(xiàn)。 創(chuàng)造合理高效、便于流動(dòng)、信息快捷的人事檔案管理體制，是我國高等學(xué)校當(dāng)前人事檔案改革和發(fā)展的首要任務(wù)。高等學(xué)校人才的社會(huì)流動(dòng)，推動(dòng)高等學(xué)校之間的競爭、發(fā)展及進(jìn)步。高等學(xué)校人才的校內(nèi)流動(dòng)，促進(jìn)校內(nèi)各院系的競爭、發(fā)展及最大限度地為國家和社會(huì)服務(wù)。因此，高等學(xué)校的人事檔案管理工作，不僅是人事檔案管理人員的事，更是高等學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的重要任務(wù)。

(三)改進(jìn)傳統(tǒng)觀念，充實(shí)更新檔案內(nèi)容。

傳統(tǒng)的人事檔案的內(nèi)容是政治面貌、年度總結(jié)、職稱評定、表彰獎(jiǎng)懲等，但是，作為一個(gè)高等學(xué)校卻恰恰忽略了專業(yè)技術(shù)人員(教師及研究人員)的.業(yè)務(wù)檔案。對于行政管理人員來說，傳統(tǒng)的人事檔案管理對于人員的流動(dòng)、變遷、使用還能應(yīng)付，但是，對于專業(yè)技術(shù)人員來說，就不能充分地反映其全部信息，因此，可能在對專業(yè)技術(shù)人員的交流、使用、發(fā)揮其專業(yè)特長上，受到制約和限制，不能充分反映專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)信息，制約了專業(yè)技術(shù)人員作用的發(fā)揮，最終受損失的是我們的國家、社會(huì)及專業(yè)技術(shù)人才所在的高等學(xué)校。

高等學(xué)校的作用很多，但其中之一是提供社會(huì)服務(wù)，高等學(xué)校的管理人員是給專業(yè)技術(shù)人員提供服務(wù)平臺(tái)，使其最大限度地發(fā)揮自己的專業(yè)特長，作出貢獻(xiàn)，來影響和提升學(xué)校的聲譽(yù)、地位、知名度等，給學(xué)校帶來價(jià)值和利益。因此一個(gè)高等學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)、管理水平的高低，就是看它是否最大限度地發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用，要想最大限度地發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的作用，就要充分做好高等學(xué)校專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

(四)加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。

人事檔案是人才的信息資源庫，有效合理地利用人事檔案這個(gè)人才信息資源庫，最大限度地發(fā)揮人才的作用，是人事檔案管理工作的突出目的。把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)施設(shè)備應(yīng)用到人事檔案管理中，提高人事檔案的利用效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，是人事檔案管理改革的重要任務(wù)。高等學(xué)校在人事檔案管理改革過程中，要提高人事檔案管理工作的水平和效率，要準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞人才信息，為人才的需求者提供全面、真實(shí)、高效、便捷的人才信息服務(wù)?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的設(shè)備及技術(shù)，高等學(xué)校的人事檔案管理工作不僅要添加、充實(shí)這些現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，還要組織和培訓(xùn)好人事檔案的管理人員，熟練掌握及熟練使用這些現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，使其為高等學(xué)校人事檔案管理工作帶來高效、快捷、便利。另外，在加強(qiáng)人事檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)時(shí)，還要注意保存好紙制人事檔案，因?yàn)閿?shù)字化檔案的原始性和真實(shí)性較難鑒別。還有，不向外公開的、有密級(jí)的人事檔案也以紙制檔案保存為宜。可向外公開的人事檔案，進(jìn)行數(shù)字化管理，可以有效、快速地為社會(huì)服務(wù)，省時(shí)省力，迅速便捷，節(jié)省經(jīng)費(fèi)和人力。人才的利用方和查閱方可以通過已經(jīng)普及的互聯(lián)網(wǎng)查閱人才信息，充分、有效及最大限度地利用人事檔案信息，對人才資源進(jìn)行充分利用，盡量減少人才的閑置和浪費(fèi)，把人才充分和有效地利用好，使其為國家和社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

(五)促進(jìn)人事檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，不僅可以使人事檔案管理人員按國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案的管理、操作及提供利用，還可以使人事檔案在流動(dòng)、參閱、保密等多個(gè)環(huán)節(jié)高速、快捷、方便地為利用者服務(wù)。高等學(xué)校是人才高度集中，人員多、流動(dòng)頻繁的單位，實(shí)行人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，既可以省時(shí)省力、減少管理人員、節(jié)省經(jīng)費(fèi)和開支，還可以給利用者提供便于查閱、省時(shí)省力的便捷服務(wù)。

所謂標(biāo)準(zhǔn)化，就是國家按不同的單位及特征制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如高等學(xué)校的人事檔案不僅有傳統(tǒng)的內(nèi)容(工作總結(jié)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資收入、職務(wù)變動(dòng)等)，還應(yīng)該給專業(yè)技術(shù)人員(教師及研究人員)增加能反映其教學(xué)能力、科研能力、學(xué)術(shù)及專業(yè)水平等項(xiàng)內(nèi)容。即對于高等學(xué)校的專業(yè)技術(shù)人員，在檔案中能反映如下方面：

一是能反映出政治素養(yǎng)、道德品行。

二是能反映出貢獻(xiàn)度大小及工資收入。

三是能反映出業(yè)務(wù)能力、科研水平。這樣，就能給那些高等學(xué)校的主流群體，高等學(xué)校賴以生存的支柱，給高等學(xué)校帶來聲譽(yù)、地位及知名度的專業(yè)技術(shù)人員群體在人事檔案中有了比較全面的記載。

高等學(xué)校人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理也是人事檔案管理制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理能大大提高人事檔案的利用率及效率，可以更好、更快捷地提供人才信息，為人才的使用者、管理者服務(wù)。