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檔案收集整理的意義

時間:2023-01-26 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案收集整理的意義

檔案整理的意義

檔案是人們社會實(shí)踐的真實(shí)記錄,也是黨和國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè),開展政治文明、物質(zhì)文明、精神文明建設(shè),發(fā)展科學(xué)文化技術(shù)的必要條件。下面是挑選較好的檔案整理的意義范文,供大家參考閱讀。

歷史記錄功能

檔案是人類社會實(shí)踐活動的記憶和伴生物,是歷史發(fā)展的痕跡與真實(shí)記錄,在人類歷史文化的載錄、積累、保護(hù)和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例,中華民族是由56個民族構(gòu)成的,各民族在其社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的民族傳統(tǒng)文化極其豐富,在物質(zhì)文化上表現(xiàn)為從事經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的物質(zhì)文明的總和,包括生產(chǎn)、生活、居住、建筑、交通、服飾、飲食、工藝等各個領(lǐng)域;在精神文化方面表現(xiàn)為在社會活動過程中所形成的價值觀念、審美情趣、思維方式等,包括禮俗、禮儀、道德、規(guī)范、宗教、節(jié)慶等諸多方面。各民族產(chǎn)生形成的古代文明與傳統(tǒng)文化通過檔案文獻(xiàn)世代相傳,在歷史的積累、保護(hù)和傳承過程中,匯集形成了中華民族優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)。正是由于這些珍貴歷史檔案的存在,才能使中華民族歷史進(jìn)程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續(xù)與保存。現(xiàn)今,檔案文獻(xiàn)在承載保護(hù)科技成果、社會信息與民族文化等方面仍然發(fā)揮著巨大的作用,是載錄人類發(fā)展歷史,保護(hù)、繼承與弘揚(yáng)優(yōu)秀民族文化的重要手段和工具。

科學(xué)管理功能

管理是運(yùn)用組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等方式和手段,充分利用現(xiàn)有的人力、物力和財力,使之發(fā)揮最大效率,以達(dá)到既定目標(biāo)的一系列職能活動的總稱。管理是提高行政效率和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要因素,而檔案作為企事業(yè)單位職能管理活動的真實(shí)記錄對現(xiàn)實(shí)的管理工作起著依據(jù)和借鑒方面的重要作用。如在國家機(jī)構(gòu)的行政管理活動中,檔案文件記錄了各級機(jī)關(guān)、單位行使行政職權(quán)的法律依據(jù),處理行政事務(wù)的過程、結(jié)果以及管理活動的經(jīng)驗,是任何國家機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)單位保持工作連續(xù)性所必須查考的重要憑據(jù)。因此,各級國家機(jī)構(gòu)都建立有健全的檔案部門,以翔實(shí)的檔案文件為各級政府了解與掌握實(shí)際情況,有效地實(shí)行職能管理活動提供檔案信息利用服務(wù)。

生產(chǎn)建設(shè)功能

檔案收集整理的意義

一切生產(chǎn)建設(shè)活動都具有連續(xù)性、繼承性的特點(diǎn),前一階段形成的科技生產(chǎn)活動的記錄與實(shí)踐經(jīng)驗,往往是后階段科技和生產(chǎn)活動的參考和憑據(jù),而且生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜,現(xiàn)代化程度越高,其生產(chǎn)、建設(shè)活動越離不開檔案。不論是工廠礦山設(shè)計、水利水電工程設(shè)計、交通運(yùn)輸工程設(shè)計,還是民用建筑設(shè)計,豐富翔實(shí)的基建檔案都是完成新:工程項目設(shè)計,進(jìn)行設(shè)計創(chuàng)新所不可或缺的重要參考憑證材料。

文化建設(shè)功能

檔案的.文化建設(shè)功能是指在社會物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中,以檔案信息服務(wù)的方式,參與經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)活動,從而推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮的一種重要社會職能。以精神文化建設(shè)為例,檔案的精神文化建設(shè)功能就是以豐富翔實(shí)的檔案資源為依據(jù),發(fā)展科學(xué)教育、文學(xué)藝術(shù)、新聞出版、廣播電視、衛(wèi)生體育等各項事業(yè),開展宣傳教育活動,提高國民科學(xué)素質(zhì)以及人們的思想、政治、道德水平。

科學(xué)研究功能

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)研究的需要,國家檔案管理部門做了大量有效的檔案信息開發(fā)利用工作,據(jù)統(tǒng)計,在提供檔案查找服務(wù)方面,全國各級各類檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬人次,提供利用檔案資料5000多萬卷、冊。這些行之有效的服務(wù)工作為科研活動提供了大量原始的檔案信息資源,促進(jìn)了國家科學(xué)研究事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,何時開業(yè),創(chuàng)業(yè)者是誰,何時盈利,何時擴(kuò)張,戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩,原因何在,也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

檔案收集整理的意義

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機(jī)密,如果沒有統(tǒng)一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理,而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案,往往都要查找歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行同比分析或方案對比,沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè),死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請專家?guī)兔?,殊不知,企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的,是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè),在整理完善企業(yè)文化時,不需要搜索枯腸,不需要絞盡腦汁,不需要編造,只需要將全體員工認(rèn)可的價值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善,企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié),企業(yè)文化就豐富起來了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時,只需在檔案室調(diào)取資料就行了,不需要臨時抱佛腳,打亂正常工作,也不需要像演員彩排似的,勞命傷財,準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè),宣傳資料真實(shí)可信,對宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。

6、員工成長的斷代史

很多企業(yè)員工進(jìn)來時一張表,出去時還是一張表。更有甚者,這個員工一走,這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實(shí)在是大錯特錯的事。人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人,說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人,他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張,但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理,每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年,檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長的斷代史。

文件收集歸檔工作有何意義?

收集工作是歸檔文件整理的著要環(huán)節(jié),是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。檔案工作的工作對象是檔案,而檔案又是文件材料轉(zhuǎn)化而來的,轉(zhuǎn)化的過程,就是文件材料收集歸檔的過程,沒有文件材料的收集,就沒有檔案,沒有檔案,也就不可能有檔案工作。

檔案數(shù)量多少決定檔案工作規(guī)范的大小,檔案質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。從這個意義上說,文件材料的收集工作,是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。

歸檔范圍

對與治理工程實(shí)施有關(guān)的重要活動、記載治理工程實(shí)施過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。治理工程資料的具體歸檔范圍,應(yīng)符合本辦法附錄A的要求。

治理工程項目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的治理工程檔案,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的治理工程文件整理、立卷后及時向總包單位移交。工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的治理工程文件,及時向建設(shè)單位移交。

以上內(nèi)容參考:百度百科-文件歸檔整理規(guī)定

檔案整理的意義

檔案收集工作的內(nèi)容和意義?

一、檔案收集工作的內(nèi)容
檔案收集工作,就是按照黨和國家的規(guī)定,通過例行的接收制度和專門的征集辦法,把分散在各機(jī)關(guān)、個人手中或散失在其他地方的檔案,分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室或各級各類檔案館,實(shí)行集中統(tǒng)一管理
檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個方面
(一)機(jī)關(guān)檔案室對本單位需要?dú)w檔文件的接收和征集工作。
〔二)檔案館對現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撒悄機(jī)關(guān)具有長久保存價值檔案的接收工作。
(三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收
和征集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環(huán)節(jié).做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點(diǎn)
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ),沒有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對象是檔案,如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié),尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統(tǒng)一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富,對國家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散保存,任何個人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級各類檔案館,形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地,實(shí)行集中統(tǒng)一、分級分專業(yè)科學(xué)管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少決定檔案工作規(guī)模的大小,檔案的質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段,收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數(shù)量多少與質(zhì)量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案,才能更好地發(fā)揮檔案館(室)的作用,才能更好地體現(xiàn)檔案館(室)的工作水平和質(zhì)量。

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