檔案管理系統(tǒng)首頁

打開廉政檔案管理系統(tǒng)輸入密碼登錄。
點擊廉政檔案管理系統(tǒng)啟動應用程序。如果系統(tǒng)提示輸入密碼，則在“登陸”界面的“名稱”欄輸入“gs”（公司的拼音字母），“密碼”輸入“111111”。點擊“確認”。
重要提示：請將信息采集客戶端安裝到系統(tǒng)為Win7及以上版本的電腦上，暫不支持蘋果電腦，并在填報過程中確保電腦未連接互聯(lián)網(wǎng)。
安裝運行，雙擊“廉政檔案信息采集客戶端-4.0.0”進行安裝。安裝完畢，自動彈出“填報須知”。閱讀完畢后，點擊“我已閱讀”，進入首頁。

檔案管理軟件都有哪些

可以了解下會博通檔案管理系統(tǒng)，作為一款專業(yè)的檔案管理軟件，會博通功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應用。基本上一個軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中，不同人員的辦公需求。

檔案管理軟件的檔案管理一體化系統(tǒng)

對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。 可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。登記時只需手工輸入三項內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標題”，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。 可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案：“年度—機構(問題)—保管期限”分類法；“年度—保管期限—機構(問題)”分類法；“機構(問題)—保管期限—年度”分類法；“機構(問題)—年度—保管期限”分類法；“保管期限—年度—機構(問題)”分類法；“保管期限—機構(問題)—年度”分類法；“年度—保管期限”分類法。檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容，進行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應收文（或行文）序號，即調(diào)出將相應文件，新增內(nèi)容是指會議記錄、領導講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。檔號、責任者等均為電腦自動產(chǎn)生。檔號格式可以自定義。可打印的內(nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。 可分別對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進行查詢?？芍付ㄒ粋€或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可指定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所指定條件是“并且“關系?？纱蛴〔樵儓蟾?，打印出所查詢到的內(nèi)容。 檔案管理系統(tǒng)應具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結束后進行預歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡查詢利用服務。根據(jù)當前IT技術在檔案行業(yè)的應用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應用需求，檔案管理系統(tǒng)應包括以下幾個方面的模塊：●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊●系統(tǒng)維護模塊●系統(tǒng)幫助模塊●用戶權限分配模塊

現(xiàn)在最好的檔案管理系統(tǒng)是什么？

其實最好的檔案管理系統(tǒng)并不能定義，根據(jù)各企業(yè)使用系統(tǒng)不同，需求不同，使用檔案管理系統(tǒng)的感受也不同，很難去判定，如果了解檔案管理系統(tǒng)的可以了解我們

如何建設有效的檔案管理信息系統(tǒng)

如何建設有效的檔案管理信息系統(tǒng)
一、信息系統(tǒng)建設在檔案管理中的作用
1.管理便捷、節(jié)省物力和人力。建設檔案管理的信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術對檔案進行分類別、分區(qū)域、分段和分期的管理，充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，有利于實現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設目標。在企業(yè)單位中，檔案管理信息系統(tǒng)作為一種新型的管理手段，節(jié)省了物力和人力，管理更加便捷，檔案管理工作效率提高。
2.實現(xiàn)存儲信息化和管理自動化目標。其一，實現(xiàn)了編目整理的自動化，對檔案進行整理和分類，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。其二，檔案信息和文件統(tǒng)計更加自動化。計算機技術可以準確、快速地統(tǒng)計出檔案的數(shù)量等各種數(shù)據(jù)，對不同類型的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，加快了檔案統(tǒng)計工作的進度。其三，檢索更加自動化，同時，檢索達到全面、準確。
二、 檔案管理信息系統(tǒng)建設期間存在的不足
1. 人才建設存在的不足。受檔案工作人員知識素養(yǎng)、技術能力、專業(yè)背景的影響，使得工作過程中對計算機信息系統(tǒng)功能、用戶需求等理解存在誤區(qū)，影響信息系統(tǒng)建設工作的深入開展，也無法對用戶需求進行分析，導致用戶的參與度低，雙方無法進行交流，用戶的眾多需求無法在系統(tǒng)建設期間實現(xiàn)。這一問題的出現(xiàn)，主要是企業(yè)單位人才不足，企業(yè)單位缺失專業(yè)性和復合型人才，對現(xiàn)有人才也沒有再教育和培訓，以致影響企業(yè)單位檔案信息化建設。
2.檔案人員業(yè)務能力不足。企業(yè)單位檔案人員，無法很好地掌握和應用現(xiàn)代化技術，如數(shù)字圖像掃描方法、復印機應用技術、光盤和網(wǎng)絡技術以及多媒體技術等，使得其在工作過程中，無法適應檔案信息系統(tǒng)建設，以致影響對信息的加工和信息的處理。同時，檔案工作人員掌握檢索技術的能力不足，也無法與各個圖書館建立聯(lián)系，嚴重影響系統(tǒng)的實際應用。
三、檔案管理信息系統(tǒng)建設中應注意的幾個問題
1.注重人才培養(yǎng)和建設，為系統(tǒng)建設儲備人才。檔案管理工作是一個專業(yè)性要求嚴格的崗位，要求工作人員熱愛自己的本職工作，明確自身的職責，忠于職守并愛崗敬業(yè)，也要求檔案管理人員具備扎實的理論知識和科學知識，具有實際操作能力和管理能力等。為了更好地應用信息技術進行檔案管理工作，建設檔案管理信息系統(tǒng)，企業(yè)單位要注重人才培養(yǎng)和建設，明確教育培訓目標，對工作人員進行科學知識、專業(yè)知識、道德素養(yǎng)、操作能力等培訓，這樣才能完善人才的知識和技能，不斷提高自身，更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應提高對自己的要求，在工作期間，不斷學習，尋找差距，迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結，不斷豐富文化知識素養(yǎng)，盡快掌握工作需要的先進技術，使自己的能力滿足崗位需求。
2.探索完善檔案信息管理方法。數(shù)字圖像掃描方法、復印機應用技術、光盤和網(wǎng)絡技術以及多媒體技術等，均是企業(yè)檔案管理工作人員應掌握的，在掌握這些不同技術基礎上，系統(tǒng)建設人員可大膽探索檔案管理信息化建設方法和全新的管理模式，掌握先進的檔案信息的傳播、加工處理和檢索等技術，構建電子文件與電子檔案，明確電子文件檔案管理的新標準。加強與其他檔案館之間的聯(lián)系與交流，建立合作關系，各個檔案館分工合作，共同建立檔案信息等資源共享平臺。
3.實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理目標。標準化、規(guī)范化的檔案管理，是衡量一個企業(yè)單位管理水平和業(yè)績的主要指標。實現(xiàn)檔案工作標準化、規(guī)范化，是保證檔案管理和檔案資料完整化的基礎。所以，在檔案管理信息化建設期間，要倡導標準化與規(guī)范化管理目標，信息文件在立卷后及時歸檔，明確文件立卷和歸檔的重點，而后合理地分工，依據(jù)以本單位為主的檔案管理原則，實現(xiàn)本單位文檔資料標準化、規(guī)范化管理的目標。

目前的企業(yè)里用的檔案管理程序都有什么？？

第一條 管理部門
　　1．公司客戶服務中心為檔案管理部門，設置檔案專管崗位，由一人全權負責。
　　2．文書結案后，原稿由檔案專管人員歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應經(jīng)客戶服務中心部門主管同意后妥為保存，客戶服務中心以影本歸檔，原稿用畢后仍應送客戶服務中心歸檔并換回影本。
　　第二條 文件點收
　　文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：
　　1．檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。
　　2．文件如經(jīng)抽存者，應有客戶服務中心部門主管及檔案專管的簽認。
　　3．文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門補辦。
　　4．與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。
　　第三條 文件整理
　　點收文件后，應依下列方式整理：
　　1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
　　2．右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
　　3．文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
　　第四條 檔案分類
　　1．檔案分類應視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
　　2．檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。
　　3．同一“小類”（或細類）之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類（或細類）之后增設“卷次”編號，以便查考。
　　4．每一檔夾封面內(nèi)頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。
　　5．檔號之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2
　　為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。
　　第五條 檔案名稱及編號
　　1．檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。
　　2．各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
　　3．檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
　　4．檔案分類各級編號內(nèi)應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審
　　慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
　　第六條 檔號編定
　　1．案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
　　2．案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
　　3．檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。
　　4．檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂
　　者則填寫于右上角。
　　第七條 歸檔與檔案清理
　　1．歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。
　　2．檔夾的背脊應標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
　　第八條 保存期限
　　文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：
　　1．永久保存：（1）公司章程；（2）股東名簿；（3）組織規(guī)程及辦事細則；（4）董事會及股東會紀錄；（5）財務報表；（6）政府機關核準文件；（7）不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證；（8）工程設計圖；（9）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
　　2．10年保存：（1）預算、決算書類；（2）會計憑證；（3）事業(yè)計劃資料；（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書。
　　3．5年保存：（1）期滿或解除之合約；（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書。
　　4．1年保存：結案后無長期保存必要者。
　　5．規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
　　第九條 檔卷清理
　　1．管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經(jīng)理核準，必 要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
　　2．保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“ 收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)
　　上注明部分銷毀之日期。
　　第十條 調(diào)卷程序
　　1．各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需調(diào)閱檔案時，應填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準后持向管檔人員調(diào)閱。
　　2．管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。“調(diào)卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。
　　3．于檔案室當場借閱者，免填“調(diào)卷單”。
　　4．檔案歸還時，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行
　　歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?br>　　第十一條 調(diào)卷管理
　　1．“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調(diào)閱期限時，應按調(diào)閱程序重新辦理。
　　2．調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。
　　3．調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。
　　4．調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務有關者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意。