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檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:
1、多可電子檔案管理軟件
這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實用的,支持實時錄入,支持關(guān)鍵詞檢索,還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計。
基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品,這其實是對于少部分人來說是比較實用的。
2、文迪公文與檔案管理軟件
這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對于管理文檔的需求,而且是嚴(yán)格按照我國的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件,尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。
所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力,也解決了大家對于公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟件
這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔,所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個員工的信息,完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng),直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟件
不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的,當(dāng)然這個文件可以是多方面的文件,可能是關(guān)于人力資源的文件,也可能是關(guān)于財務(wù)文件。
所以就是怕用戶會提供不同種文件,因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟件
這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備,可以為個人準(zhǔn)備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊,而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。
人事管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全面的人事管理應(yīng)用,幫助企業(yè)實現(xiàn)人員的選、用、育、留的全流程管理。同時,面向組織全員提供了員工自助平臺,結(jié)合智能化組件、電子簽章等功能,可以實現(xiàn)人事的全模塊管理、全程數(shù)字化。
OA系統(tǒng)與專業(yè)人力資源系統(tǒng)在功能和價值上的是由互補性的,所以通過系統(tǒng)集成,可以更好的幫助企業(yè)做好人事管理工作。
OA系統(tǒng)落地執(zhí)行各項人事管理制度;通過建立人事管理門戶,集中展示部門工作成果,共享給相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo);并提供一個全員共享的平臺,進(jìn)行先進(jìn)人員的表彰和推廣,保障全體員工的自我成長;能夠?qū)崟r展現(xiàn)每一個人、每一個部門成長和工作情況,便于領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)下屬員工分派任務(wù)的執(zhí)行情況;通過進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,保證企業(yè)敏感關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保密性和安全性。
人事管理工作細(xì)分應(yīng)用:
人事檔案管理:OA系統(tǒng)可以以“權(quán)限+文檔”兩大功能板塊為基礎(chǔ),幫助企業(yè)統(tǒng)一“紙質(zhì)檔案”與“電子檔案”,用一套系統(tǒng)高效存儲、借閱檔案,提高企業(yè)對基礎(chǔ)的人事檔案的管理能力(人員資料、人事合同)。
招聘管理:企業(yè)在OA系統(tǒng)集成作用下,統(tǒng)一信息渠道,用流程串聯(lián)整個招聘過程,一套系統(tǒng)就能讓招聘人掌控招聘進(jìn)度,讓應(yīng)聘人知道下一步做什么,讓企業(yè)輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應(yīng)用,人事通過手機設(shè)備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷,安排面試等等,大大縮短了招聘周期。
培訓(xùn)管理:OA系統(tǒng)將龐大而縝密的培訓(xùn)計劃通過項目管理功能實現(xiàn)逐一分解,形成不同層次不同級別的任務(wù)。通過流程引擎的支撐,將培訓(xùn)任務(wù)落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環(huán)境下,化解組織培訓(xùn)困境,實現(xiàn)組織培訓(xùn)全程管理。通過系統(tǒng)設(shè)置引導(dǎo)新人完成入職問題和適崗過程,解決人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)問題,提升培訓(xùn)效率。
培訓(xùn)考試管理:培訓(xùn)考試管理系統(tǒng)從手工組織到線上自動化培訓(xùn)考試,提高效率,讓考試管理更加智能;從單一的選擇題到多種題型的轉(zhuǎn)變,深化使用范圍;規(guī)范化的線上考核、精細(xì)化的數(shù)據(jù)可用于各種分析和統(tǒng)計,進(jìn)而更加促進(jìn)規(guī)范培訓(xùn)體系。
考勤管理:OA系統(tǒng)強大的產(chǎn)品集成能力與靈活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化OA考勤功能模塊,構(gòu)建了“以人為核心”的協(xié)同OA考勤管理系統(tǒng)。
績效考核管理:OA平臺通過工作流幫助企業(yè)在績效考核管理過程中明確工作任務(wù)目標(biāo),通過OA系統(tǒng)考核管理平臺發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題;通過幫助企業(yè)優(yōu)化績效考核制度,為管理者決策提供科學(xué)的依據(jù)。
功能描述
該系統(tǒng)主要包括
部門管理模塊、
員工管理模塊、
工資管理模塊,
各個功能的 具體描述如下。
1.1.1.部門管理模塊
由于每個公司的部門可能不同,所以,該系統(tǒng)支持員工自定義部門,員工可以無限制添加、修改、刪除部門,滿足員工需求。
1.1.2.員工管理模塊
因為每個公司的人員都不一樣的,也有可能隨時變動,所以,該系統(tǒng)支持財務(wù)人員,隨便添加、修改、刪除員工。方便財務(wù)人員操作和管理。
1.1.3.工資管理模塊
該系統(tǒng)的目的就是要方便財務(wù)人員,對公司員工工資的管理,所以這個模塊是非常重要的,財務(wù)人員在該模塊中可以對系統(tǒng)中已有員工工資進(jìn)行管理,包括最基本的查詢、添加、修改和刪除。
人事檔案管理系統(tǒng)只是簡單的記錄了職工的個人信息,相關(guān)情況。
而人事管理系統(tǒng),它涵蓋的面十分的廣泛,例如工資制作、考勤管理、考核管理等等
很顯然的是
人事管理系統(tǒng)是包括人事檔案方面的管理內(nèi)容,而人事檔案無法去包含其他人事管理的相關(guān)模塊。
1、檔案管理系統(tǒng)門戶
檔案管理系統(tǒng)會根據(jù)不同的角色崗位,提供個性化的崗位工作門戶,將崗位所需要的相關(guān)的信息、從各個功能模塊的數(shù)據(jù)抽取出來,集中匯總,再根據(jù)角色進(jìn)行推送展示。
2、檔案接收:
檔案接收支持在線接收和離線接收的方式,能夠保存處理過程信息。支持多種方式錄入檔案數(shù)據(jù),保存接收的處理記錄。
3、檔案管理庫
檔案管理庫中數(shù)據(jù)是來自接收庫中著錄信息完整的檔案文件,支持檔案數(shù)據(jù)瀏覽、打印、退回接收庫的操作。
4、檔案分類
可以按照不同維度下面不同分類樹結(jié)構(gòu)查看檔案數(shù)據(jù)。比如、全宗維度、檔案分類維度、檔案保管期限維度、檔案開放情況等維度。支持批量將需要重新整理的檔案文件退回接收庫,重新進(jìn)行整理。
5、檔案密級鑒定
檔案密級鑒定是對系統(tǒng)內(nèi)檔案整理好的檔案進(jìn)行密級重新分配的過程,支持通過審核流程對檔案對密級重新調(diào)整。
6、檔案利用
針對系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供多種檢索方式,比如全文檢索、條件檢索、元數(shù)據(jù)檢索等功能來定位目標(biāo)檔案。提供在線電子借閱,紙質(zhì)檔案借用申請,利用登記、檔案編研等功能。
7、檔案統(tǒng)計
檔案統(tǒng)計是檔案管理情況的和檔案利用情況的直觀體現(xiàn),能夠統(tǒng)計檔案接收情況、檔案管理情況、檔案利用情況、檔案保存情況。便于檔案管理員實時的、全面掌握檔案系統(tǒng)當(dāng)前的使用狀況。
電子檔案管理系統(tǒng)功能眾多,文書定專注于檔案管理系統(tǒng),幫助實現(xiàn)實現(xiàn)電子檔案自動歸檔、檔案全生命周期數(shù)字化管理、3秒可檢索、文件防篡改、可第三方存證、快速集成各類系統(tǒng),滿足各類組織檔案管理需求,全面優(yōu)化檔案管理成本,保證組織檔案安全可信。