學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)

不是什么專業(yè)，“SRMS”經(jīng)常作為“Student Records Management System”的縮寫(xiě)來(lái)使用，中文中表示：“學(xué)生檔案管理系統(tǒng)”。

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)作為數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，為科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理學(xué)生檔案的各項(xiàng)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度水平，學(xué)校需建設(shè)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，集通知信息發(fā)布、學(xué)生信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞流程管理、預(yù)約、學(xué)生微信等功能于一體。

學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)有以下優(yōu)點(diǎn)：

1、電子檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體形式非常多，而且載體的數(shù)據(jù)容量都很大，可以不受時(shí)空的限制，一個(gè)系統(tǒng)可以保管超多的檔案，而且電子檔案的數(shù)據(jù)可以不斷復(fù)制，所以可以保障檔案的安全，可從一個(gè)載體輕松復(fù)制到另一個(gè)載體，而不像紙質(zhì)檔案那樣數(shù)據(jù)一多就需要地方存放還不方便轉(zhuǎn)移。

2、電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程非?？旖荩瑯O大的提高了管理的效率，包括檔案的分類、歸檔、立卷等過(guò)程，而且這些檔案信息管理人員可以靈活的對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總等，把這些信息變成對(duì)自己有用的信息，這些管理過(guò)程操作方便簡(jiǎn)單。

3、電子檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享，而不像紙質(zhì)檔案那樣只能給特定的人去看到，像紙質(zhì)檔案的話當(dāng)你去外地工作而你的檔案在家那邊的話，你要調(diào)檔的話就要快遞寄過(guò)去，最快也要好幾天，而電子檔案的話就很快了，只要你跟檔案管理機(jī)構(gòu)說(shuō)下，很快就可以收到檔案了。

試論電子檔案管理系統(tǒng)操作

試論電子檔案管理系統(tǒng)操作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及其互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)遇，電子檔案管理系統(tǒng)也成為了公共部門電子政務(wù)的一個(gè)重要組成部分。

1檔案查閱者的實(shí)踐操作

1.1選擇模擬對(duì)象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入，選中“檔案查閱者”選項(xiàng)按鈕，然后任意選擇一個(gè)模擬對(duì)象點(diǎn)擊“進(jìn)入”，在頁(yè)面的左邊將出現(xiàn)菜單樹(shù)。

1.2檔案申請(qǐng)歸檔。

點(diǎn)擊菜單樹(shù)的一級(jí)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)歸檔，里面有兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)‘：申請(qǐng)歸檔’和申請(qǐng)記錄查看”。

1.2.1歸檔申請(qǐng)。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)歸檔”后，進(jìn)入到歸檔申請(qǐng)頁(yè)面。用戶要先上傳要?dú)w檔的文件，點(diǎn)擊“上傳檔案文件”鏈接，跳入到上傳文件頁(yè)面(規(guī)定最多只能上傳三個(gè)文件)，上傳成功后，填入相關(guān)信息(申請(qǐng)時(shí)間、文檔名稱、文件格式、文件密級(jí)等)，然后點(diǎn)擊“提交”按鈕，即完成申請(qǐng)歸檔操作。

1.2.2查看申請(qǐng)記錄。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)記錄查看”，進(jìn)入查看自己所有申請(qǐng)歸檔的記錄信息的頁(yè)面，檔案查詢者可以在“申請(qǐng)檔案名稱”欄目中輸入所要查詢的檔案文件名稱進(jìn)行查詢。同時(shí)，也可以在頁(yè)面下部的選項(xiàng)中選擇合適的條件進(jìn)行篩選，從而找出符合條件的檔案記錄。

1.3檔案申請(qǐng)查詢

1.3.1申請(qǐng)查詢。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)查詢”，進(jìn)入查詢頁(yè)面。查詢者在查詢申請(qǐng)?jiān)敿?xì)表單中填入相關(guān)申請(qǐng)信息(如申請(qǐng)人、查詢方式、申請(qǐng)組織等)，然后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鈕完成申請(qǐng)查詢的操作。

1.3.2申請(qǐng)記

錄查看。點(diǎn)擊“申請(qǐng)記錄查看”節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入查看所有自己的申請(qǐng)查看檔案的記錄。也可以根據(jù)檔案名稱、檔案密級(jí)、文件格式、審核狀態(tài)等不同的查詢方式進(jìn)行查詢。

2檔案管理員和領(lǐng)導(dǎo)者(主管)的實(shí)踐操作

2.1選擇模擬對(duì)象。

用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入，選中“檔案管理員”選項(xiàng)按鈕，然后任意選擇一個(gè)模擬對(duì)象點(diǎn)擊“進(jìn)入”，在頁(yè)面的左邊將出現(xiàn)菜單樹(shù)。

2.2檔案申請(qǐng)歸檔。

點(diǎn)擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹(shù)的一級(jí)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)歸檔”，里面有兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)：“審核歸檔”和“申請(qǐng)記錄查看”。

2.2.1審核歸檔。

點(diǎn)擊左邊樹(shù)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)歸檔”，進(jìn)入審核中請(qǐng)歸檔記錄頁(yè)面。此時(shí)，頁(yè)面加載的是所有申請(qǐng)記錄的詳細(xì)信息，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱，是否通過(guò)審核來(lái)查詢申請(qǐng)記錄，并進(jìn)行審核歸檔操作。以“電子公文歸檔管理暫行辦法”條例，點(diǎn)擊“審核歸檔”鏈接，進(jìn)入到審核頁(yè)面，如檔案管理員可以看到申請(qǐng)記錄的相關(guān)信息，如申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、檔案名稱、文件類別等。檔案管理員在審核結(jié)束后，可以通過(guò)點(diǎn)擊“同意”或“拒絕”按鈕進(jìn)行“通過(guò)申請(qǐng)”、“拒絕申請(qǐng)”的審核操作。

2.2.2申請(qǐng)記錄查看。

點(diǎn)擊樹(shù)狀菜單中的“申請(qǐng)記錄查看”節(jié)點(diǎn)，頁(yè)面顯示的是所有申請(qǐng)歸檔記錄，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱進(jìn)行模糊查詢，也可以根據(jù)檔案審核情況進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“查看”鏈接，檔案管理員可以查看檔案審核的詳細(xì)信息。

2.3檔案申請(qǐng)查詢。

點(diǎn)擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹(shù)的一級(jí)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)查詢”，里面有兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)：“審核查詢”和“申請(qǐng)記錄查看”。

2.3.1審核查詢。

點(diǎn)擊“審核查詢”菜單，頁(yè)面顯示的是所有在審核的.申請(qǐng)查詢信息。用戶可以根據(jù)檔案名和檔案類型、檔案文件格式等進(jìn)行查詢。檔案管理員可以選擇其中一條記錄，點(diǎn)擊“審核”鏈接進(jìn)入審核查詢頁(yè)面。在審核頁(yè)面中，顯示的是當(dāng)前要審核的查詢申請(qǐng)的詳細(xì)信息，檔案管理員可以根據(jù)情況，選擇“通過(guò)申請(qǐng)”或者足“拒絕中請(qǐng)”進(jìn)行處理。

2.3.2申請(qǐng)記錄查看。

具體操作與上述“申請(qǐng)記錄查看”相同，檔案管理片可以查看所有的申請(qǐng)查閱檔案申請(qǐng)記錄。

2.4檔案申請(qǐng)銷毀。

該菜單的主要功能是檔案管理員對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，經(jīng)過(guò)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后予以銷毀。點(diǎn)擊電子檔案管理系統(tǒng)菜單樹(shù)的一級(jí)節(jié)點(diǎn)“檔案申請(qǐng)銷毀”，里面有兩個(gè)子節(jié)點(diǎn)“：銷毀申請(qǐng)”和“申請(qǐng)記錄查看”。

2.4.1銷毀申請(qǐng)。

選擇“銷毀申請(qǐng)”菜單，點(diǎn)擊進(jìn)入有關(guān)信息申請(qǐng)銷毀頁(yè)面。進(jìn)入頁(yè)面后，加載的是所有檔案信息，檔案管理員可以根據(jù)檔案名稱查詢，也可以根據(jù)是否通過(guò)申請(qǐng)歸檔審核進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“申請(qǐng)銷毀”，進(jìn)入到申請(qǐng)銷毀頁(yè)面，檔案管理員填寫(xiě)申請(qǐng)銷毀理由以后，點(diǎn)擊“剖自銷毀”按鈕即可完成申請(qǐng)銷毀。

2.4.2申請(qǐng)記錄查看。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)記錄查看”菜單，進(jìn)入“申請(qǐng)記錄查看”頁(yè)面，該頁(yè)面顯示的是檔案管理員所有的申請(qǐng)銷毀記錄。

3系統(tǒng)管理員的實(shí)踐操作

首先以管理員的身份登陸電子政務(wù)實(shí)踐平臺(tái)系統(tǒng)，用戶登錄電子政務(wù)模擬教學(xué)系統(tǒng)后，選擇檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入，點(diǎn)擊“管理員入口”鏈接。出現(xiàn)檔案系統(tǒng)管理的功能菜單。

3.1檔案信息管理。

此菜單的功能是檔案左邊的菜單樹(shù)上的“檔案信息管理”菜單，進(jìn)入“檔案信息查詢”頁(yè)面顯示的是所有的檔案信息，管理員可以根據(jù)檔案名稱和檔案類別進(jìn)行查詢。

3.1.1查看。

點(diǎn)系統(tǒng)管理員可以查看、刪除所有檔案信息。

3.1.2查詢。

點(diǎn)擊擊要查看的檔案行的“查看”鏈接，將會(huì)在負(fù)面的下分顯示一個(gè)顯示該檔案所包含文件的列窗框。系統(tǒng)管理員可以點(diǎn)擊下載文件，查看檔案的相關(guān)內(nèi)容。

3.1.3刪除：

管理員根據(jù)實(shí)際需求，刪除檔案文件。可以多條刪除文檔，首先把要?jiǎng)h除的檔案前的復(fù)選框選中，然后再點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即完成檔案刪除操作。

3.2檔案申請(qǐng)歸檔記錄管理。

此菜單的功能是檔案系統(tǒng)管理員可以查看所有申請(qǐng)歸檔記錄，可以根據(jù)檔案名稱和審核狀態(tài)進(jìn)行查詢，并且可以根據(jù)需要?jiǎng)h除記錄。

3.2.1查看檔案申請(qǐng)歸檔記錄。

點(diǎn)擊左邊的菜單樹(shù)上的“檔案申請(qǐng)歸檔”菜單，然后再點(diǎn)擊“申請(qǐng)記錄管理”進(jìn)入申請(qǐng)記錄管理頁(yè)面，頁(yè)面顯示的是所有檔案信息。

3.2.2刪除檔案申請(qǐng)歸檔記錄。

選擇要?jiǎng)h除記錄的行起碼復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕完成刪除操作。檔案文件也將同時(shí)被刪除掉。

3.3基礎(chǔ)信息維護(hù)。

此菜單的功能是系統(tǒng)管理員對(duì)檔案文件的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，包括文件類型、檔案重要等級(jí)、檔案密級(jí)、文件格式等。也可以進(jìn)行檔案文件的添加、刪除和編輯等操作。

3.3.1文件類型管理。

點(diǎn)擊頁(yè)面左邊的菜單樹(shù)“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下的“文件類型管理”子菜單，系統(tǒng)管理員可以對(duì)檔案文件的格式類型進(jìn)行添加、編輯和刪除等操作。

3.3.2檔案文件等級(jí)管理。

點(diǎn)擊頁(yè)面左邊菜單樹(shù)“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下的“檔案重要等級(jí)哲理”子菜單，系統(tǒng)管理員可以對(duì)檔案文件的等級(jí)進(jìn)行添加和刪除操作。

參考文獻(xiàn)

[1]張?jiān)?高中學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].天津：天津大學(xué),2012.

[2]張魯寧.檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].長(zhǎng)春：吉林大學(xué)，2010.電子檔案管理系統(tǒng)的基本操作韓黎明

一般的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是怎么樣子的？有哪些功能？

一般的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)基本功能如下：
后臺(tái)：
1.菜單自定義管理
2.管理員密碼賬號(hào)管理
3.管理員添加，修改，刪除
4.數(shù)據(jù)庫(kù)備份，壓縮，恢復(fù)，軟件空間占用
5.姓名,像片規(guī)格,曾 用 名 ,性別,出生日期,免冠照片,學(xué)號(hào),所在集體,身份證號(hào),入學(xué)學(xué)歷,政治面貌
入學(xué)日期,加入組織,日期, 民族,籍貫,家庭住址,聯(lián)系電話,郵編
6.何年何月到何年何月 所在學(xué)?；騿挝?任何職務(wù) 證明人 學(xué)習(xí)情況 個(gè)人特長(zhǎng) 獎(jiǎng)懲記錄 愛(ài)好 處分記過(guò) 學(xué)籍異動(dòng)情況 畢(結(jié))業(yè)或肄業(yè)日期 畢(結(jié))業(yè)或肄業(yè)去向 備 注 >>學(xué)生檔案信息資料添加，修改,刪除
7.真實(shí)姓名： 曾 用 名： 性 別：學(xué) 號(hào)： 身份證號(hào)： 籍 貫：的查詢
8.8.分頁(yè)，批量刪除，檔案詳細(xì)分類查詢
9.無(wú)組件圖片上傳
10.路徑自動(dòng)生成
11.切換查看/全部 自定義格式查看 ,添加信息 | 信息列表
12.年屆，系所，專業(yè)，班級(jí)的管理，刪除，修改，添加
13.管理員權(quán)限設(shè)置
我們慈溪順通網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)基本功能就是這樣子的，有需要的話可以與我們聯(lián)系，也可以去我們的官網(wǎng)看一下這款軟件的基本內(nèi)容。

如何導(dǎo)出全國(guó)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中的電子檔案表

具體步驟如下：

1、可以導(dǎo)出的，首先，登陸全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)，如下圖所示。

2、進(jìn)入學(xué)籍系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】，如下圖所示。

3、點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】后，點(diǎn)擊下面的【綜合查詢】，如下圖所示。

4、點(diǎn)開(kāi)【綜合查詢】后，點(diǎn)擊【學(xué)籍檔案查詢】，如下圖所示。

5、點(diǎn)開(kāi)【學(xué)籍檔案查詢】后，點(diǎn)擊右上角的【查詢】，如下圖所示。

6、點(diǎn)擊右上角的【查詢】后，可以看到全校的學(xué)生信息后，可以點(diǎn)擊右邊的【導(dǎo)出Excel】?？梢园炎竺娴某錾掌?、年級(jí)、班級(jí)信息選中點(diǎn)增加到右面，如下圖所示。

7、當(dāng)然也可以雙擊要添加的家庭成員姓名、聯(lián)系電話到要導(dǎo)出的信息里。點(diǎn)擊確定就可以開(kāi)始保存了，如下圖所示。

8、設(shè)定保存文件位置。點(diǎn)擊【保存】即可，如下圖所示。